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建筑工程資料管理論文:談建筑工程資料管理問題與對策

【摘要】：由于工程一般都具有隱蔽性，對工程質量的檢查，往往需要通過資料來體現(xiàn)，如果對工程資料管理不到位，工程資料出現(xiàn)不完整、欠缺漏，不符合有關標準規(guī)定，則對該工程質量具有否決權。

【關鍵詞】：建筑工程；資料管理；問題與對策

1、建筑工程資料管理

1.1工程資料的分類及構成

施工企業(yè)的工程資料一般按工程技術管理、工程質量保證、工程質量驗收三大類進行管理，概括有：工程測量記錄、工程施工記錄、工程試驗檢驗記錄、工程物資資料、施工驗收資料，這些資料是在整個工程建設過程中形成的，所以必須清晰掌握施工質量管理流程，才能準確知道什么時間該形成什么資料。

1.2全局統(tǒng)籌，團隊協(xié)作

工程資料的好壞，全局的統(tǒng)籌很重要。工程資料不是資料員生成的，更不應是資料員閉門造車“生產(chǎn)”的，是項目負責人、項目技術負責人及各專業(yè)技術人員共同竭誠協(xié)作產(chǎn)生的。項目開工前，應由項目負責人主持召開項目施工統(tǒng)籌會議，明確各職能分工、崗位職責，工程資料具體運作由項目技術負責人安排，施工員、質檢員、材料員全力配合資料員。以某工程的地基與基礎工程（分部）的樁基礎子分部為例，該工程樁基礎為沖孔灌注樁。在分部工程開工報告獲得審批通過后，由項目負責人主持召開分部工程專題會議，根據(jù)圖紙會審、施工方案、檢測方案，項目技術負責人對各專業(yè)技術人員進行交底：測量人員根據(jù)圖紙在完成座標定位測量記錄后，再進行基線復核，填寫工程基線復核表；材料員要嚴把進場材料質量，審核進場材料（鋼筋、焊劑焊條）合格證、廠家型式報告、進場數(shù)量，確定進場材料需送檢批次及跟蹤材料檢驗報告，尤其是商品混凝土產(chǎn)品質量證明文件；施工員、質檢員要結合施工方案，詳細掌握工程施工的難點、要點和工序，對施工班組進行分項工程質量技術交底，填寫分項工程質量技術交底卡，并在施工過程中填寫對應相關的施工記錄：沖孔樁成孔施工記錄、沖孔樁鋼筋籠安裝隱蔽驗收記錄、沖孔樁隱蔽驗收記錄、沖孔樁灌注水下混凝土記錄、護壁泥漿質量檢查記錄、混凝土坍落度檢測記錄、土方開挖后樁基礎復核及樁質量檢查表，和各分項工程質量驗收記錄、檢驗批質量驗收記錄；樁基礎完成施工后，由檢測單位進場進行檢測，現(xiàn)場施工員、質檢員全程跟進。樁基礎施工、檢測全過程，資料員必須密切與測量、材料物節(jié)資料出現(xiàn)問題時要及時向項目技術負責人提出，由項目技術負責人組織各專業(yè)技術人員研究解決。樁基礎完成檢測后，資料員要抓緊對收集的工程技術資料按歸檔要求進行整理、組卷，項目負責人、項目技術負責人根據(jù)施工實際簽署樁基礎子分部的驗收記錄：工程質量控制資料核查記錄、工程質量驗收記錄及紀要、工程質量驗收申請表及審核樁基礎子分部施工小結。

1.3重視資料的真實性、邏輯性和可追溯性

施工技術資料的填寫主體為專業(yè)質量檢查員或專業(yè)工長，要求項目齊全、準確、真實，有關責任方應按規(guī)定簽字蓋章，工程資料員應隨工程進度及時收集、整理，并應按立卷要求歸類。工程資料不能隨意進行涂改、偽造或損毀；當確實需要修改時，應實行劃改，并由劃改人簽署。資料要經(jīng)得起推敲，經(jīng)得起細看，收集資料時要細心，注意細節(jié)。比如施工工序的邏輯先后性，樓板是先支模板，再扎鋼筋，最后澆筑混凝土的施工順序，要注意資料的時間填寫上是絕對不能弄反了的。

2、影響建筑工程資料管理原因與建議

2.1原因

2.1.1主觀認識存在偏差。

認為工程資料是資料員一個人的事，造成資料員大包大攬，資料員的優(yōu)劣代表了工程質量的優(yōu)劣，這是錯誤的認識，有的工程甚至不設專職資料員，由其它崗位的人員兼任。

2.1.2知識結構不盡合理，人才投入明顯不足。

工程資料編制和整理歸檔的人員應該具備崗位資格證書，具有相關的法律法規(guī)知識、專業(yè)技術知識、以及信息管理知識和科技檔案管理知識，同時，還要熟悉地方主管部門的相關政策文件。資料問題更多的是由工程施工的問題引發(fā)產(chǎn)生，資料問題同時也是工程質量問題的綜合反映。

2.1.3建筑規(guī)范深入解讀有待加強

資源庫建設過程中非常顯著的特點是所有工程資料從前期的收集、分類、編制、到后期的整理、組卷、歸檔都需要和現(xiàn)行相關建筑規(guī)范密切聯(lián)系。這些規(guī)范涉及的建筑專業(yè)領域非常全面，涵蓋材料、施工技術、工程管理管理、測量、質量驗收等幾乎所有的建筑工程內容。這些規(guī)范處于不斷更新過程中，課程資源庫建設在相關建筑規(guī)范解讀方面仍存在參與資源庫建設教師知識更新速度不及時，對部分專業(yè)建筑規(guī)范與資料，尤其是與填表的緊密結合度講解不深入的問題，學生在實際從事資料員工作時對建筑規(guī)范的解讀能力較差。

2.1.4相關工程資料拓展不足

現(xiàn)有課程資源偏重于房屋建筑方面資料管理，對市政、路橋、水利等工程資料拓展不足。從現(xiàn)有市面上的教材及相關資源來看，大多數(shù)資料編制、表格及相關內容講解仍以房屋建筑為主。雖然建筑工程資料管理在不同的工程領域上有一定共性，要遵循一些國家統(tǒng)一的規(guī)范。但不同的專業(yè)領域在表格形式、具體內容填寫及需要遵循的專業(yè)驗收規(guī)范等方面都是不同的，現(xiàn)有資源庫建設明顯對市政、路橋、水利工程等領域拓展不足。

2.2建議

（1）工程建設各責任主體的單位責任人和項目負責人，應該端正態(tài)度、正確認識、消除誤區(qū)、熟悉并掌握工程資料形成規(guī)律，對工程資料的管理必須專人負責。（2）建設行政主管部門或質量監(jiān)督機構應加強法律法規(guī)的宣傳教育，加強監(jiān)管。既要狠抓工程質量，更應狠抓工程資料的及時性和真實性。（3）工程建設各責任單位應該制定工程資料管理職責、管理規(guī)定和流程。制定具體獎懲制度，對工程資料進行定期和不定期相結合的巡檢，獎優(yōu)罰劣。（4）加強對工程各專業(yè)人員的定期業(yè)務培訓，不斷提高人員的業(yè)務水平，教育專業(yè)人員愛崗敬業(yè)，負有責任心。（5）資料的組卷工作是工程資料歸檔管理的重點和難點，企業(yè)、項目應高度重視，密切關注

結束語：

總而言之，做好建筑工程資料管理工作意義非凡。近年來，由于資料管理方面的問題導致建筑工程施工質量不達標、施工過程中出現(xiàn)較大的經(jīng)濟損失及人員傷亡的現(xiàn)象層出不窮。作為相關的管理人員，需要充分J識到做好建筑資料管理工作的重要意義所在。

建筑工程資料管理論文:建筑工程檔案資料管理中的問題及措施探討

摘要：建筑工程涉及到各類資料而且資料收集與整理的完整度與客觀度對于工程質量管理與安全管理至關重要，對建筑工程的質量產(chǎn)生了重要影響。為此，本文在分析建筑工程檔案資料管理工作存在的問題的基礎之上從管理意識、管理質量、人才培養(yǎng)三方面提出來改進建議。

關鍵詞：建筑工程；檔案管理；質量管控

一、建筑工程檔案資料管理工作存在的問題

（一）相關人員檔案意識薄弱

由于建筑工程的特殊性，從工程建設的招標到最終的竣工等各個階段均涉及到各類資料，不僅繁雜而且量大。此類資料對于工程施工階段的質量管理與安全管理極為重要，尤其是數(shù)據(jù)資料的管理是預防發(fā)生質量問題以及安全事故的參考信息，即使在工程竣工之后依然可以為后期的維護管理提供信息參考。同時，在利用檔案時，工程檔案還需要借鑒一些竣工驗收證書或者工程決算、竣工圖等資料，其他的工程檔案就會被忽略，這就直接導致工程n案資料的利用率降低，從而不能確保完整、系統(tǒng)性的檔案資料管理。

（二）建筑工程檔案資料管理質量偏低

在建筑工程檔案管理中，不論是施工前的資料還是施工過程中資料均屬于工檔案管理的內容之一，但是由于施工單位在工程管理中將重心放在了工程進度、工程成本、工程質量的控制上而忽視了對工程檔案的管理，直接導致了工程檔案的完整性與價值性。不僅如此，有的工程檔案資料在形成的過程中存在分量不足、保管丟失的情況，一些重要的文件和簽字等資料隨意性較強，最終導致工程檔案質量不具真實性和有效性，建筑工程檔案資料管理質量低下，嚴重影響工程檔案資料的有效利用。

（三）缺乏嚴謹?shù)慕ㄖこ虣n案資料管理體制

由于建筑工程的特性，不論是施工企業(yè)還是業(yè)主對于工程檔案管理的重視度均明顯不足，關注的重點在于成本控制與質量層面。很多企業(yè)的管理人員認為，檔案管理是可有可無的，不能為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益，所以不會對其投入人力、財力、物力等。甚至存在認為檔案管理的不規(guī)范、不科學對于工程質量的影響不大的思想，所以很多關于建筑工程檔案資料管理的體制也只是趨于形式化。除此之外，企業(yè)還缺乏相關的建立人員對工程檔案管理進行監(jiān)管。施工監(jiān)理為建設方提供專業(yè)化、社會化的服務，以幫助建設單位對建筑工程的質量、進度、技術等方面進行控制。因此，監(jiān)理方還要對工程檔案資料的管理負起責任，全面保障工程檔案資料的完整性。

二、建筑工程檔案資料質量管理的強化措施

（一）提高建筑工程檔案資料管理的重視度

當今社會已經(jīng)進入到了信息化時代，信息化與網(wǎng)絡化技術已經(jīng)在各行業(yè)中得到了普遍運用，在建筑工程管理中，強化工程檔子資料管理的信息化是必然趨勢之一，這是時展的新形勢，更是檔案管理工作面臨的必然挑戰(zhàn)?；谠撔蝿?，建筑施工單位不得不尋求改變，轉變工程檔案管理的理念以提升工程檔案管理工作的效率。就當前的發(fā)展，一方面是基于信息化技術與網(wǎng)絡技術廣日益普及而催生出來的智能化設備廣泛運用，電子檔案的運用能夠提升用戶與管理者使用的便利性；另一方面，在綠色、環(huán)保、低碳意識的推動下，傳統(tǒng)紙質化的檔案管理無疑是資源的極大浪費。為此，對于檔案管理單位而言，必須要充分認識到時展的趨勢，進而轉變工程檔案管理工作理念，以信息化發(fā)展為前提，改變現(xiàn)有的管理模式以提升檔案管理工作的質量與效率。

（二）強化建筑工程檔案資料管理的質量度

其一，對工程技術資料的表格樣式進行統(tǒng)一。當項目準備籌建時就需要按照本工程的具體特點，制定一套具有可行性的、符合當?shù)匦姓芾聿块T和檔案管理部門規(guī)定的竣工資料表格，表格的統(tǒng)一給各參建單位在進行工程資料編輯與整理過程帶來了很大的便利，從而有效避免了資料格式多樣化、不規(guī)范化情況的出現(xiàn)；其二，在建筑工程建設過程中全面開展施工物質資料的收集整理工作。建筑工程施工過程中需要運用到各類施工材料，是質量對于工程項目的質量度與安全性產(chǎn)生重要影響，而當前施工材料合格證與檢驗報告采用復印件或未能與原材料同步到達的現(xiàn)屢見不鮮，如果管理人員未能引起重視，則可能導致相關材料的缺失進而導致施工材料未檢驗而直接投入使用的現(xiàn)象，則可能為工程質量埋下安全隱患。為此，必須要提高重視度并要求工作人員做好跟蹤管理工作。一方面，管理人員在采購施工材料的過程中要檢測相關資料并要求送貨時與原材料同時送達，否則不予接收；另一方面，對于未能同原材料同時送達的現(xiàn)象，要求供應商在規(guī)定時間內補充相關材料，超過期限則不予借款或退貨處理。同時，將該批類原材料針對性管理嚴禁投入到施工之中。

（三）強化對建筑工程檔案資料管理人員的培養(yǎng)

當今，信息化技術與設備更新?lián)Q代越來越快，在提升社會工作與生產(chǎn)效率的同時亦要求相關單位增加對信息化技術運用的投入。對于建筑工程檔案資料管理工作而言，企業(yè)應當結合時展趨勢增加相關技術與設備的引入，以改善檔案管理工作的條件。首先，要強化建筑工程檔案資料管理現(xiàn)代化人才的培養(yǎng)；其次，注重人才的培訓以提升其建筑工程檔案資料管理工作的經(jīng)驗與實際技能，同時要建立相應的績效考核管理機制以激發(fā)其培訓的積極性；再次，加強檔案管理工作團隊建設，選拔一些專業(yè)技能強、責任感強、綜合素質高的工作人員，進行相關培訓，組建優(yōu)秀的檔案管理團隊，最后，還可建立相關的薪資激勵制度，以調動工作人員的工作主動性與積極性。

建筑工程資料管理論文:建筑工程施工資料管理及優(yōu)化

摘 要：隨著建筑工程項目的日益增多，工程資料的管理現(xiàn)的尤為重要，文章對建筑工程資料管理的特點和施工資料管理中存在的問題進行了總結，提出了相應的措施，從而更好的確保建筑工程的施工質量。

關鍵詞：建筑工程；施工資料；管理；問題；措施

據(jù)國家的相關規(guī)定，凡是參與工程的建設的主體，不管是建設方、施工方、設計還是監(jiān)理等部門，都負有工程資料管理的相關責任。建筑工程資料是建設工程合法身份與合格質量的證明文件，是工程竣工交付使用的必備文件，但是就目前施工資料管理現(xiàn)狀來看，還存在很多的漏洞，需要不斷進行完善。

1 建筑工程資料管理的主要特點

1.1 完整性

建筑資料的完整性影響了建筑施工整體的運行情況。建筑工程資料主要形成于施工中應用到的相關技術及施工中出現(xiàn)的問題及措施，涉及到施工設計圖紙及相關的文字資料，還有施工現(xiàn)場的圖片等。這些材料共同構成了施工整體的資料。因此，資料的完整性是其管理的重要參考指標，必須保證施工資料的完整性，只有這樣，才便于后期工程的參考及借鑒。

1.2 專業(yè)性

建筑工程項目比較復雜，不僅涉及的施工內容比較多，還有很多的施工主體，需要各方面的緊密配合才能完成。各個施工主體在配合施工的過程中就形成了很多的專業(yè)的技術資料，這些資料都有專業(yè)的人員進行整理。只有這樣，才能確保資料的完整及專業(yè)性。例如某地的住宅小區(qū)項目參與優(yōu)秀項目評選活動，評選標準需要根據(jù)施工中應用到的主要技術、智能化及建筑水電結構等多方面的施工材料來進行評定。尤其需要對工程的各分項資料進行整理和收集，這就需要整理的工作人員根據(jù)各分項工程的特點進行分類整理，整理人員必須具備相關的專業(yè)知識，掌握專業(yè)能力，才能保證工程資料的完整及專業(yè)性。

1.3 分階段

建筑工程資料之所以復雜，是因為其貫穿于工程項目的始終，每個施工階段都會形成特定的施工材料，各個環(huán)節(jié)所應用到的技術、機械設備，施工中的細節(jié)等問題都會記錄在冊，每完成一個階段都會由專人對施工材料進行整理，直到工程完工，將每個階段的施工材料匯總，從設計階段，到施工，測量及最后的竣工驗收，都會形成特定階段的施工資料，所有的資料匯總在一起，形成整個工作的資料管理工作，因此，資料的整理人員必須充分考慮到施工資料的階段性，便于更好的對資料進行分類。

2 施工資料管理存在的問題

2.1 建筑施工資料的原創(chuàng)性較低

從目前的發(fā)展狀況來看，我國的工程資料管理進入了信息化時代，相關資料的歸檔工作進入了數(shù)字化的發(fā)展模式。建筑工程資料的管理朝著專業(yè)化、規(guī)范化的方向發(fā)展。雖然大大減少了人力資源的浪費，但是也出現(xiàn)了一些問題，資料員在進行資料統(tǒng)計時，一些工程的進度及內容比較一致或者相似，工程量的增加給資料員帶來不小的壓力，一些資料員為了節(jié)省時間，便將相同性質的工程資料項目名稱改變，復制粘貼到正在施工的項目資料中，在適當更改其中的內容，缺乏了資料的原創(chuàng)性。一些工程資料中還出現(xiàn)了只是理論分析缺乏實際操作的記錄，內容死板，套用性比較強，根本起不到給工程提供借鑒的目的。

2.2 資料的規(guī)范性問題

建筑施工過程中材料的規(guī)范性問題體現(xiàn)在項目負責人的簽字被其他人胡亂代簽，在材料匯總的過程中，出現(xiàn)了資料的整理及排版不規(guī)范的問題。這就給施工資料的整理工作造成了一定的難度。因此，必須制定相應的資料管理規(guī)范，無論是施工人員還是管理人員都必須明確管理規(guī)則，避免整理過程中出現(xiàn)問題造成后期施工的困擾。

3 建筑工程施工資料管理的相關措施

3.1 建立各參建方資料的管理責任制

在施工中要嚴格履行合同義務，三級責任制管理，責任到人。這里可以參照一些房地產(chǎn)開發(fā)商對建筑工程資料管理的歸檔的有益做法，如工程項目完工的前二個月，公司召開“工程項目歸檔資料的審查工作”會議，會議由地產(chǎn)公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持，公司工程、成本部全體人員和行政人事部檔案主管參加，并邀請集團產(chǎn)研、成本、行政管理中心派員參加會議。會議主要認真部署竣工圖審查的各項工作，明確分工和審查工作職責，對參加審查的人員提出嚴格的紀律要求。未按要求召開或推遲召開會議，將對公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理處以2000-5000元罰款，各個相關聯(lián)的部門負責人同樣獎罰分明。另外，各方應提高建筑工程技術資料員的收入，提高工作積極性。

3.2 強化審簽制度，保證竣工圖的準確性

竣工圖的簽審制度對于工程的順利完工意義重大，牽涉的責任也很重大。相關的審核人員必須要強化審核的標準，做到公平公正?？⒐ぴ诮Y算過程中，由于設計變更造成的工程返工現(xiàn)象增加了工程成本，且結算的費用占據(jù)了竣工總費用的比例比較大，特別是施工中的技術措施，因此要想避免竣工圖簽審制度出現(xiàn)弄虛作假的現(xiàn)象，必須強化制度的執(zhí)行效力，并追究作假者的法律責任，此外，竣工圖簽審工作必須由專業(yè)的人員經(jīng)過培訓后上崗，確保施工圖與實際施工情況相吻合，明確簽審制度的相關職責。

3.3 做好資料的保密工作

工程資料的記錄和保存要經(jīng)過許多人接手，因此必須嚴格做好資料的保密工作，要堅決杜絕負責人簽字代簽的行為，對所有經(jīng)手資料的人員設立專門的檔案資料，將資料遺失的責任落實到個人身上，避免互相推諉責任的現(xiàn)象。

4 結語

綜上所述，建筑工程資料管理工作對工程的進度及質量意義重大。相關的施工單位必須設立專門的施工資料管理部門，將施工中各個階段的施工資料進行歸檔整理，便于后期的施工工程借鑒。文章通過對工程資料管理工作的論述，提出了相關的管理措施，希望給相關單位一定借鑒。

建筑工程資料管理論文:對建筑工程內業(yè)資料管理問題分析

摘要：建筑工程內業(yè)資料是建筑企業(yè)的重要資料，做好內業(yè)資料管理工作對于充分發(fā)揮建筑企業(yè)內部各部門職能和各崗位人員監(jiān)督管理工作、確保工程項目優(yōu)質、高效、安全進行有重要意義。

關鍵詞：建筑工程；內業(yè)資料；管理

在建筑工程日常管理中，內業(yè)資料的管理和工程外業(yè)管理一樣重要，都是項目實施過程的重要組成部分，對于充分發(fā)揮建筑企業(yè)內部各部門職能和各崗位人員監(jiān)督管理工作、確保工程項目優(yōu)質、高效、安全進行有重要意義。隨著建筑行業(yè)的快速發(fā)展，工程項目管理也在不斷得到強化，但是在工程內業(yè)資料管理方面仍然存在著許多問題，因此，對建筑工程內業(yè)資料管理進行一個深入的探究是非常有意義的。

1.建筑工程內業(yè)資料管理存在的問題

1.1工程內業(yè)資料管理意識不強

雖然說隨著項目管理規(guī)范化的不斷加強，內業(yè)資料的管理越得到了進一步的重視，但是從整體來看，我國建筑工程企業(yè)對內業(yè)資料管理的意識還不是很強，重視力度有待提高。主要體現(xiàn)在：在一些建筑企業(yè)中，部分領導出于對經(jīng)濟效益的考慮而對內業(yè)資料的管理有所忽視，往往為了節(jié)省開支而沒有專門配備專職技術資料員，而是由相關人員兼管，導致內業(yè)資料管理不規(guī)范，資料不齊全、內容重復等問題較多，內業(yè)資料價值不高。

1.2違反建筑工程基本建設程序

在建筑工程實施過程中，不遵守建筑工程基本規(guī)律及國家法律法規(guī)進行施工建設的情況是常有的這必然會給同步進行的內業(yè)資料管理帶來影響。例如，先施工后辦施工許可證、先施工后報監(jiān)、施工圖設計文件審查意見書不全等情況，在這種資料不齊全、準確性不高的情況下內業(yè)資料人員想要進行有效的資料管理是非常難的，整理出來的資料質量也不高。

1.3資料與實際不同步

內業(yè)資料的整理與工程的實際進展一致才能確保資料的質量，但是在實際中，內業(yè)資料與實際不同步的情況是經(jīng)常存在的。由于建筑企業(yè)對內業(yè)資料管理工作的不重視，平時沒有認真做好資料的整理，而一遇上檢查，就馬上安排人員不材料，在短時間內整理出相關的資料，這種情況下，施工資料與現(xiàn)場施工進度的嚴重脫節(jié)，材料的質量是可想而知的。

1.4資料準確性不高

完整性與真實性是資料體現(xiàn)價值的基本要求，建筑工程內業(yè)資料在填寫、收集、整理過程中都應該符合這兩個要求。但是在實際管理過程中，內業(yè)資料的真實性卻是經(jīng)常令人質疑的。例如有些資料反復涂改，而有些資料又完美得不切實際，這都反映出內業(yè)資料管理上的不重視，不規(guī)范。有些工程內業(yè)還明顯存在著作假的跡象，這些問題都反映出內業(yè)資料的不真實性。

1.5標準不能完全統(tǒng)一

在建筑工程內業(yè)資料管理中，雖然說有統(tǒng)一的規(guī)范和指南，但在實際管理工作中，內業(yè)資料的管理標準是很難做到完全統(tǒng)一的，不同地區(qū)、不同主管單位，甚至是不同工程階段，具體要求都會有所差異。內業(yè)資料標準執(zhí)行的不統(tǒng)一，使得各個建筑單位的內業(yè)資料在管理的許多方面都存在差異，例如內業(yè)表格形式、填寫方法不夠統(tǒng)一，沒有嚴格使用規(guī)范的文字進行記錄等，都會給建筑工程內業(yè)資料管理工作帶來更大的難度，很難從整體上提高工程管理工作的質量。

2.加強建筑工程內業(yè)資料管理對策探究

2.1制定合理完善管理制度，確保內業(yè)資料管理工作有效開展

科學合理內業(yè)資料管理制度是確保內業(yè)資料管理工作有效開展的保障，因此，針對建筑工程內業(yè)資料管理中存在的諸多問題，建筑企業(yè)要堅強內業(yè)資料管理首先就要從制定合理完善的制度著手。首先，建筑企業(yè)要設置專門的部門和安排專職人員負責內業(yè)資料的管理工作，并且明確管理職責，確保工作有效開展。其次，根據(jù)國家統(tǒng)一的標準結合建筑企I自身的實際情況，制定合理科學的管理規(guī)范，并嚴格要求管理人員執(zhí)行，對內業(yè)資料進行完整、真實的收集和整理。

2.2確保內業(yè)資料管理與工程進度一致，并貫穿工程建設始終

建筑內業(yè)資料只有與工程進度一致才能從根本上確保材料的真實性和有效性，因此，建筑企業(yè)一定要在工程實施的過程中同步進行內業(yè)資料管理工作。首先，內業(yè)資料管理工作必須從工程項目的立項階段開始，并與工程進度一致，通過加強對內業(yè)資料管理部門及管理人員的監(jiān)督確保內業(yè)資料收集、整理、歸檔工作的及時進行，以確保材料的真實性和完整性，避免施工后再補材料或集中時間對內業(yè)資料進行收集、整理等情況的出現(xiàn)。其次，建筑工程企業(yè)必須確保內業(yè)資料管理工作自始至終貫穿于工程建設的整個過程，保證工程建設同步于資料整理。

2.3重視檔案知識宣傳教育，提高內業(yè)資料管理人員業(yè)務素質

要加強內業(yè)資料管理工作，提高檔案資料管理意識及重視度是一個有效途徑。首先，建筑工程企業(yè)應該加強對檔案知識的宣傳教育工作，對全體員工宣傳、普及基本的檔案管理知識，以讓全體員工認識到內業(yè)資料管理的重要性。其次，應加強對內資料管理人員的培訓，企業(yè)應投入一定的經(jīng)費進行內業(yè)資料管理人員培訓工作，同時資料的管理人員平時要注意努力學習業(yè)務知識，清晰扎實的掌握工程內業(yè)資料管理的基本理論以及工作技能，學習科學的管理方法，努力開闊知識面，以不斷提高業(yè)務素質和管理水平。

2.4實現(xiàn)電子信息資料管理，提高內業(yè)資料管理效率

隨著信息網(wǎng)絡技術的快速發(fā)展，辦公自動化及無紙化辦公成為一種趨勢。檔案信息資料實現(xiàn)電子化管理帶來的便利時眾所周知的，是對傳統(tǒng)檔案資料管理模式的一種變革，但是它對管理人員也提出了更高的要求。

總而言之，內業(yè)資料的管理對于確保建筑企業(yè)工程的順利實施及建筑企業(yè)的健康長遠發(fā)展都是非常重要的，建筑企業(yè)應高度重視內業(yè)資料管理工作。建筑企業(yè)應正確對待和分析內業(yè)資料管理中的問題，并結合實際采取有效措施，確保內業(yè)資料管理工作嚴格按照相關標準和規(guī)范開展，不斷提高管理水平，促進建筑企業(yè)快速發(fā)展。

建筑工程資料管理論文:談建筑工程技術資料管理的問題及措施

摘要：建筑工程施工資料管理具有復雜性、系統(tǒng)性的特點，由于施工過程涉及的方面較多，從而使得施工資料的內容也相對較多，若是資料管理工作出現(xiàn)問題可能影響到資料的真實性、完整性和準確性。為此，必須采取科學合理、切實可行的措施，加強對施工技術資料的管理，只有這樣，才能確保資料的作用得以充分發(fā)揮，也才能保證建筑工程按質、按量、按時完成。

關鍵詞：建筑；施工；資料；管理

1.建筑施工單位施工技術資料的作用

1.1真實的施工技術資料是城市建設及管理的重要依據(jù)

如果施工技術資料不真實，將直接影響到今后的維修、管理、改建和擴建，甚至會給出錯誤的質量評價，后果不堪設想?？梢?，喪失了真實性的施工技術資料是毫無使用價值的。如：建筑產(chǎn)品投入使用后，為延長使用壽命，定期維修是十分必要的。維修是需要查閱施工技術資料，詳細了解管線的布局，走向等問題，如果資料不真實，會帶來許多隱患。

1.2標準化、規(guī)范化的施工技術資料是保證工程質量的客觀要求

建筑工程質量的好壞，主要看它是否發(fā)揮了所需的功能和使用價值。這主要看它是否符合設計、規(guī)范的要求。了解這些，必須通過施工技術資料?？梢姡瑯藴驶?、規(guī)范化的施工技術資料填寫、整理是保證工程質量的客觀要求。所謂的標準化、規(guī)范化就是應遵照有關的工程標準、規(guī)范和法規(guī)要求，技術資料負責人、資料員認真、全面地整理、填寫施工技術資料，及時歸檔，達到規(guī)定的廣度和深度。工程的建設過程，就是質量形成的過程，技術資料是見證工程質量的依據(jù)。

1.3施工技術資料是施工企業(yè)管理水平的見證

施工技g資料原則上應是在施工過程中逐步形成的。它是全面反映、記載建筑單位主體及施工過程的重要文件，代表著施工企業(yè)的綜合管理水平。施工單位只有認真負責，及時記錄才能真實反映施工企業(yè)的管理水平。

2.施工技術資料管理的問題

2.1施工資料與現(xiàn)場施工進度脫節(jié)

施工資料應與施工現(xiàn)場的施工進度同步進行，這是施工資料管理的基本要求。但現(xiàn)實的情況往往是施工過程在前，資料補充在后，資料管理員大部分時間都在寫“回憶錄”，使得施工資料與施工活動發(fā)生脫節(jié)，導致資料產(chǎn)生不真實的可能。

2.2施工資料不完整

施工技術資料應該是施工活動的真實反應，因此施工過程是什么樣，施工資料記載就應該是什么樣。有些施工資料管理人員為了較長方便省事，隨意忽略應該記錄的內容，直接化繁為簡，將本應該分項、分部記錄的資料一次性記錄完成，造成某些施工工序記錄的不完整，這給以后的質量檢查和資料檢查帶來困難。

2.3施工資料不真實

真實性是施工資料最根本的要求，是施工資料的靈魂。失去了真賣性，施工資料便失去了本來意義。但事實上一些工程資料為了追求完美而去湊數(shù)據(jù)，只為應付檢查通過，起不到真正反應工程施工活動的作用，明顯不切實際。

3.建筑工程施工技術資料管理的措施

3.1建立健全資料管理制度

（1）工程建設項目是一個循環(huán)有序的周期，資料的管理制度應從項目的投資建設、設計、施工準備、施工、竣工等階段進行編制，應在不同階段制定不同的資料管理制度，了解各個階段資料編寫的內容及重點，做到主次分明，重點突出。（2）明確各參建單位管理人員的工作職責，為資料的管理工作提供保障。

3.2確保資料的真實性

在對施工資料進行管理的過程中，必須將確保資料的真實性作為重點，盡最大的可能杜絕虛假情況的發(fā)生。如建筑施工過程中使用的主要原材料混凝土，應進行相應的檢測，同時要保證抽檢的真實性，切不可應付抽樣對混凝土進行處理。只有這樣，才能保證混凝土檢驗資料的真實、可靠。

3.3提高資料管理人員素質

（1）加強培訓教育，增強資料管理人員的服務意識，使其明確資料工作的重要性。（2）在科學技術飛速發(fā)展的今天，計算機技術已融入人們的生活中，資料管理可以巧妙地運用計算機技術，達到快捷、省時、高效的效果。（3）資料管理人員要根據(jù)工程形勢的變化而不斷更新資料管理觀念，研究更為科學、合理的管理方式，加強對資料的質量管理。

3.4加強檢查

施工資料管理是一項技術與管理并重，執(zhí)行與實踐交叉的綜合性工作，資料的編制與整理涉及諸多的人員，如工程師、技術人員、質檢人員、試驗人員等等。為此，可通過橫向的交叉檢查來確保資料齊全、完整，該方法是施工資料檢查中較為有效的方法之一，如對分項檢驗批質量驗收資料進行抽查時，可對原材料的質保資料進行檢查，看其是否齊全、是否與規(guī)范要求相符。

3.5提高資料編制的工作水平

編制工程資料，首先應認真理解以及掌握相關標準的規(guī)定要求，施工單位最基本的業(yè)務條件即是編制工程內業(yè)資料。施工單位應該在明確自己所承擔的責任的基礎上，以提高編制工程資料的業(yè)務水平為目標，加強對相關技術人員編制資料的訓練。另外，建設單位也要加強對工程資料編制情況的檢查。

3.6竣工驗收階段的資料質量控制

（1）在工程竣工驗收階段，資料管理者應與工程項目管理人員一起檢查以及審核資料文件，同時要結合建筑工程資料管理歸檔范圍的要求，及時發(fā)現(xiàn)資料的欠缺部分，并進行查缺補漏，確保竣工資料滿足完整、實時、準確等相關的要求。（2）根據(jù)工程質量管理方面法律法規(guī)的相關規(guī)定，嚴格控制竣工驗收質量，以確保工程建設資料的完整性與系統(tǒng)性，從而使工程資料在工程竣工驗收中充分發(fā)揮其憑證作用。

4.結語

綜上所述，做好建筑施工技術資料的整理工作，是對建筑施工工程項目的經(jīng)濟效益和社會效益的綜合反映，建筑施工技術資料整理貫穿著整個建筑施工過程，嚴格遵守做實事，不空談的原則，能夠一起攜手共進不斷提高自身的行業(yè)素養(yǎng)和綜合素質，保證工作流程正常、有序進行。

建筑工程資料管理論文:淺析建筑工程技術資料管理的方法

[摘 要]建筑工程作為一項復雜性的系統(tǒng)工程項目，不但施工周期長，且施工過程復雜，尤其涉及到的施工技術較多。而建筑工程的資料則是對建筑工程的真實記錄，對于整個建筑工程有著重要的作用，尤其是施工技術資料。，同時還能為工程施工提供重要資料，將技術資料歸檔管理工作做好對保證工程正常使用、提升整體工程質量意義重大。本文分析了施工技術資料管理的作用，并對施工技術資料管理在建筑工程中的應用進行闡述，并提出了加強施工技術資料管理的措施，以供業(yè)內人士參考借鑒。

[關鍵詞]建筑工程；施工技術；資料管理

建筑工程技術資料不僅反映了工程施工質量，同時為工程計劃的編制提供了重要依據(jù)，為工程安全提供了保證，也為以后的對工程資料查找有依據(jù)。所以將工程技術資料管理工作做好是非常重要的。

1 建筑工程施工技術資料管理的作用

1.1 體現(xiàn)了施工單位的綜合管理水平

在建筑工程施工過程中，施工技術資料是記錄工程整個施工過程的，能夠將施工的具體過程客觀的反映出來，是施工單位的直接成果體現(xiàn)。與建筑工程主體的重要性一樣，施工技術資料對于工程的整體構建以及工程質量的評定具有十分重要的作用，能夠將施工單位的管理水平充分反映出來。

1.2 真實記錄工程施工過程

在建筑工程施工過程中，測量以及收集到的各類信息都屬于施工技術資料，其中包括了聲音圖像、文字以及圖紙等多種形式。這些資料信息，能夠將建筑工程施工全部過程真實的反映出來。在建筑工程施工質量以及驗收等方面，施工技術資料都起到了重要的作用，這是建筑工程施工的最原始以及最基礎的資料。

1.3 工程后續(xù)管理的依據(jù)

在建筑工程施工完畢之后，工程后續(xù)管理中是以施工技術資料為基礎和依據(jù)的。在施工工程中，由于各種因素的影響，可能導致工程設計與質量方面存在問題，因此必須要對建筑工程進行管理與完善。在這過程中，施工技術資料就是后續(xù)工作的基礎與依據(jù)，只有通過施工技術資料才能將工程整體構建以及具體施工方案進行充分了解，從而為后續(xù)工程完善打下良好基礎。

2 建筑工程中施工技術資料管理的應用

2.1 施工前期準備階段

在建筑工程中，施工技術管理在前期準備階段起到了重要的作用。在工程圖紙設計中，經(jīng)常會出現(xiàn)設計與流程的變更，施工圖紙作為工程施工的基礎，同樣屬于施工技術資料。管理好施工技術資料，需要根據(jù)相關規(guī)定來對圖紙設計以及施工流程進行變更。一方面，需要根據(jù)建筑工程的特點與類型，進行施工圖紙的設計，在經(jīng)過實地考察之后，需要對施工圖紙樣本進行完善。另一方面，施工圖紙的變更，需要由專業(yè)的設計單位來進行，同時需要相關的工程與技術部門根據(jù)圖紙再進行檢查，并對此進行修改與完善。施工技術資料的管理，是后續(xù)施工的基礎與保證。除此之外，還要做好施工技術資料的管理還表現(xiàn)在圖紙變更的現(xiàn)場管理。在施工圖紙進行更改的時候，需要對其進行嚴格的監(jiān)管，確保施工圖紙的準確性。一方面需要檢查施工圖紙，同時技術部門做好施工圖紙的備份，工程部門則需要查看完整的圖紙。另一方面需要安排專門的人員對施工圖紙進行監(jiān)管，從而避免圖紙之間的混淆，同時要避免將圖紙給技術部以外的人員使用。在施工現(xiàn)場中應用圖紙必須是修改之后的，從而確保能夠及時對施工進行調整。

2.2 施工技術資料在施工過程中的管理

在施工過程中，施工技術資料的管理起到了重要的作用。在施工過程中，其施工技術資料主要包括施工材料、施工機械設備等的運用，更重要的是對施工進程的詳細記錄。施工技術資料的管理，不但有利于施工的順利進行，同時也是后續(xù)工程施工的文獻參考資料。在施工質量出現(xiàn)問題的時候，通過對施工技術資料的應用，有利于查找出現(xiàn)問題的原因，從而更好的促進建筑工程施工發(fā)展與進步。

3 改善建筑工程技術資料管理的方法

3.1 增強工程技術資料的管理意識

要想做好施工技術資料管理，首先要提高人們對施工技術資料管理的重視程度。施工技術資料的管理與業(yè)主單位、管理人員以及施工單位等息息相關，因此，要想提高施工技術資料的管理意識，也需要從上述方面來加強。施工單位要完善施工技術資料管理制度，并重視施工技術資料的管理，從而提高建筑工程管理效率。除此之外，施工技術資料管理人員還需要有強烈的責任心以及專業(yè)素質，能夠全面科學的管理施工技術資料。同時，監(jiān)理部門與業(yè)主單位需要加強對施工技術資料的監(jiān)督，同時配合施工單位整理與完成施工技術資料。

3.2 完善工程技術資料管理的制度

要想做好施工技術資料管理，必須要完善相關的制度。對于施工過程的不同環(huán)節(jié)都需要對施工技術資料管理做出明確的要求，同時要需要明確相關工作人員的職責，并全面的規(guī)定與執(zhí)行施工技術資料管理的內容、流程以及存檔辦法等。除此之外，監(jiān)督管理單位也要對相應的制度進行執(zhí)行，并定期檢查施工技術資料的管理工作，做好及時歸檔，并派遣專業(yè)的人員來整編施工技術資料，從而確保施工技術資料管理的全面性與安全性。

3.3 確保工程技術資料的真實性和及時性

在建筑施工技術資料管理中，需要確保其真實性與及時性。如果施工技術資料缺乏真實性，會造成建筑工程質量安全方面的問題。因此，在進行施工技術資料管理方面一定要及時真實的進行記錄，避免出現(xiàn)對工程原始記錄造假的問題。同時，在施工技術資料的記錄過程中，必須要確保與工程的實際施工進度保持一致，并全面收集與整理工程的進程狀態(tài)。除此之外，在建筑工程中所有到的材料與配件的廠家不同，因此在對此進行記錄的時候，需要更加對此進行深入與調查，同時也要真實記錄材料與配件的質量以及運送過程，從而確保施工技術資料的全面性與連貫性。

3.4 提高工程技術資料管理人員的業(yè)務素質

施工技術資料的管理需要管理人員具有較高的業(yè)務素質，一方面需要加強對施工技術資料管理人員的培訓，從而提高管理人員的業(yè)務素|。管理人員在經(jīng)過學習培訓之后，能夠大大提高基礎理論知識以及管理水平，從而更好的對施工技術資料進行管理。另一方面需要加強管理人員的職業(yè)道德，使得在對施工技術資料管理中能夠認真盡責，同時還需要遵守與執(zhí)行施工技術資料管理的制度與規(guī)范。

3.5 加強各方的聯(lián)系和溝通

要想做好施工技術資料管理，還需要加強各方的溝通與聯(lián)系，尤其是業(yè)主與監(jiān)理單位的溝通與聯(lián)系。在建筑工程施工中，業(yè)主與監(jiān)理單位都需要對很多資料進行驗收以及簽字，因此，要想做好施工技術資料管理，必須要加強業(yè)主與監(jiān)理單位的溝通與聯(lián)系。在填寫各種表的時候，都需要各方的溝通確定無誤之后再進行填寫，從而有效減少了由于溝通交流不當而導致的資料填寫與記錄錯誤。除此之外，對于施工技術資料的具體內容，也需要加強各方的溝通與研究，從而用最好的形式將施工技術資料進行記錄與保存。

4 結束語

從上述分析中可以看得出來，建筑工程施工技術資料貫穿工程施工始末，是建筑工程重要的信息資料，不但記錄工程真實施工進程，同時也是日后工程管理維護的重要文獻資料，因此，必須要加強施工技術資料管理。具體的工程施工過程中，可以從增強工程技術資料的管理意識、完善工程技術資料管理的制度、確保工程技術資料的真實性和及時性、提高工程技術資料管理人員的業(yè)務素質、加強各方的聯(lián)系和溝通等方面入手，從而做好施工技術資料管理，更好的促進建筑工程的發(fā)展進步。

建筑工程資料管理論文:淺析建筑工程資料管理問題

【摘 要】隨著我國經(jīng)濟飛速發(fā)展，國民生活水平不斷地提高，基礎設施的建設越來越受到國家的重視，建設工程的質量要求和標準也更高，建筑工程資料管理關系到工程進度、工程質量及工程安全，它是工程建設的重要組成部分。本文對建筑工程資料管理問題及措施進行了論述，以供借鑒。

【關鍵詞】建筑工程 資料管理 現(xiàn)狀分析

一.簡析建筑工程資料的基本組成與特征

1.建筑工程資料的組成 建筑工程資料一般分為長城杯（長城杯是為貫徹落實國家《建筑法》和《建設工程質量管理條例》，堅持“質量第一、預防為主”的方針，引導和激勵企業(yè)加強質量管理，提高工程質量，開展創(chuàng)建筑長城杯工程活動。）工程資料和合格工程資料，長城杯資料由于是在專家小組的指導下與嚴格監(jiān)督下完成的，所以都是比較規(guī)范的，有條理的。而合格工程施工資料由于施工單位對自身要求不高所以往往會出現(xiàn)這樣或那樣的問題，而且隨著現(xiàn)在的施工技術越來越發(fā)達，施工規(guī)范也日益完整而施工單位只能依靠自身對新工藝新規(guī)范的理解來寫建筑工程管理資料，難免會出現(xiàn)理解偏頗，理解不到等現(xiàn)象，從而造成了各個建筑工程的資料普遍不同且差異較大。

2建筑工程資料的特征 由于建設工程的工期普遍都很長，而且建筑中需要的材料繁多且零碎，生產(chǎn)工藝又復雜，所以導致建筑工程資料具有一定的復雜性。建筑工程資料產(chǎn)生于工程建設的過程中，在各個環(huán)節(jié)都有可能會產(chǎn)生各種各樣的文件，尤其是一些突發(fā)問題發(fā)生時還會隨機產(chǎn)生一些特殊的文件與檔案，所以說建筑工程文件檔案是有很大的隨機性的。當一份建筑工程文件資料一經(jīng)生成就必須傳到有關部門，不能有片刻的耽擱，如果有關部門不批準相關文件，則產(chǎn)生的后果極為嚴重，所以建筑工程的文件資料具有很強的時效性，而且文件資料的價值還會隨著時間的流逝而變得越來越低。建筑工程文件資料必須要全面真實反應建筑實況，包括工程中存在的隱患以及出現(xiàn)的安全事故，不得有虛假成分，否則一旦出現(xiàn)問題后果則不堪設想。建筑工程通常都是綜合性很強，涉及到了各個方面，需要多種工作共同合作才能共同完成，由此就可見建筑工程的文件材料是多個專業(yè)和單位共同合作的成果所以說具有綜合性。

二.建筑工程資料管理存在的現(xiàn)狀

1.建筑工程資料管理的常見問題 建筑工程資料常見的問題有工序與日期不吻合，各個分項工程的交叉施工給文件材料的管理帶來了一定的難度，尤其是當文件資料落后于施工報檢的情況，不能及時把建筑的現(xiàn)狀和施工思路報給相關部門，這個問題在現(xiàn)如今的建筑工程資料管理上尤為突出。還有現(xiàn)場施工員與質檢員還有技術人員之間等等一些相關人員之間缺乏相應的溝通，造成施工區(qū)段檢驗批不一致而導致施工資料的檢驗批劃分及驗收的部門不交圈。還有企業(yè)技術質量等人員對新工藝新規(guī)范的理解各不相同，每個人都有每個人的意見不能統(tǒng)一，造成驗收資料可能會出現(xiàn)漏項錯項甚至是重項的錯誤。還有一些建筑工程資料作假，不真實。工程的實體測量證明資料在取樣時出現(xiàn)造假行為，還有的一些工程質量證明資料不真實。在目前的建筑工程管理軟件中普遍難以解決圖表的問題，導致資料圖表分離的情況屢見不鮮。由于一個建筑工程施工工藝復雜，含有一些專業(yè)性特強的施工工藝需要專業(yè)的資深的單位參與施工，由于管理等方面的原因，造成分包資料不夠完善而影響建筑工程的竣工日期。

2.建筑工程資料管理的難點 建筑工程資料管理的難點主要體現(xiàn)在以下幾個方面，主要是建筑工程是一件非常特殊的商品，投資大建設周期長，參建單位繁多，涉及面非常廣，而且每年國家都會出臺很多相關政策還有技術工藝更新的時間也非常之快，所以就導致了建筑工程資料的管理非常復雜以及麻煩。

3.建筑工程資料管理的重點 建筑工程資料管理需要注意的就是施工物資的管理以及新工藝的資料管理，資料的整理與建筑工程的進度必須同步，工程資料必須按照施工的進度按時及時的收集，整理。不得有任何的拖延，否則工程不能及時竣工，發(fā)生問題不能及時處理。

三.針對建筑工程資料管理問題的對策措施

1.工程的參建各方應該把工程的資料的形成和積累納入工程管理的各個環(huán)節(jié)和相關人員的職責范圍，工程資料應該隨著工程進度同步收集，整理和審核工作應由熟悉業(yè)務和專業(yè)的技術人員負責[1]。

2.建筑工程檔案資料應該實行分級管理，由各個方面的負責人把相應的部分監(jiān)管好，各個組織負責人必須組織好各自單位的工程管理資料的管理，在建筑工程的施工中要設有專門的工程資料的收集部門，有固定的人員采集，整理和審核資料，盡量減少出錯的概率[2]。

3.健全相應的法律制度，如果有對建筑工程的文件資料私自進行篡改，偽造，故意丟失等現(xiàn)象，必須按照相關的法律制度給予處罰，追究其相關的法律責任。工程資料必須及時按時的隨著工程進度進行同步收集整理，并按照相關規(guī)定及時進行移交。同時參加建筑工程的各個單位必須要確保其資料文件的準確性真實性和有效性，所提交的文件資料必須準確有效完整及時。而且建筑方提供的材料必須符合實際符合地方的法律規(guī)定。

4.由于企業(yè)管理人員的責任心不夠還有許多責任落實不到位導致資料的管理出現(xiàn)許多漏洞，管理出效益，只有一個企業(yè)的管理抓的好，這個企業(yè)才可以健康快速發(fā)展，一個規(guī)范化的企業(yè)不止表現(xiàn)在技術工藝成熟或規(guī)模有多大，而是體現(xiàn)在方方面面的，而建筑工程資料的管理是一個企業(yè)管理經(jīng)營是否得當?shù)目s影。建立人性化的管理制度，落實項目責任制，企業(yè)重在提高員工的積極性與責任心，不管是技術人員還是管理人員都要分工明確，充分發(fā)揚團隊集體的合作精神，把 現(xiàn)場可能出現(xiàn)的問題及時有效的進行溝通，盡量避免出現(xiàn)誤差，出現(xiàn)驗收部分交圈的問題。

5.避免出現(xiàn)資料重復或沖突的問題，在收集以及整理資料時一定要對所有相關資料進行查詢以及參考新舊文件不能有相矛盾的地方。一定要保證材料的真實性，真實性是建筑工程資料的靈魂，不能因為要把利益最大化或是為了提高工程質量等級就制造虛假數(shù)據(jù)以及虛假資料，在上交的工程材料中所出現(xiàn)的數(shù)據(jù)必須都是真實的，必須采用原始的測量數(shù)據(jù)，而原始的數(shù)據(jù)必要要嚴謹準確，實事求是。如果資料作假，一旦工程在施工中出現(xiàn)問題，虛假的資料就會誤導我們，不僅不能解決問題反而會激化問題，使錯誤達到不可挽回的地步，造成錯判誤判。

6.資料管理員必須要認真對待資料的采集以及整理還有審核工作，要重視這項工作，最好可以與資深的材料管理員不定時的進行探討，遇到不懂得問題就要虛心請教，學習他們的經(jīng)驗，要不定時的進行補充自己的專業(yè)知識，學習最新的技能，最好還要擴展自身的知識面不僅精通本專業(yè)的知識，最好使自己變成一個學識淵博的人，這樣在資料的管理方面才能做到萬無一失。

結語：

建筑工程資料是城建檔案的重要組成部分，是評判一個建筑工程質量的優(yōu)劣及安全可靠程度的必要條件，是對突發(fā)的安全事故的處理的重要依據(jù)，對工程進行檢查以及維修改造等方面參考的主要依據(jù)。如果建筑工程資料與地方的有關規(guī)定不符，則這個建筑工程不能竣工，在竣工后也要對其相關的工程資料進行存檔處理，為未來可能出現(xiàn)的問題提供參考數(shù)據(jù)。在建筑工程中管理好做好相關的資料文件是非常重要的，可以說工程資料是一個工程的靈魂。所以國家規(guī)定凡是在中華人民共和國內參與新建改建或是擴建的建設勘察以及施工單位，必須要做好相應的工程資料的管理工作。

建筑工程資料管理論文:建筑工程資料管理中存在的問題及其改進措施

摘 要：建筑工程資料管理是工程管理中極為重要的內容，它關系著工程進行行為的合法性、工程工作的驗收以及政府部門對建筑工程工作方面的監(jiān)督評價。所以，從某些方面來講，做好建筑工程資料的管理工作在工程建筑中有著極為重要的意義。但是在現(xiàn)今社會，建筑工程資料的管理仍然存在著一系列問題，這大大影響了建筑工程資料管理工作的進行。如何處理這些問題，使該管理工作更好地進行，已成為我們急需解決的難題。

關鍵詞：建筑工程資料管理、存在的問題、改進措施

1.建筑工程資料管理的現(xiàn)狀。

建筑工程資料的形成是隨著建筑工程的發(fā)展而形成的。建筑工程資料的發(fā)展依附建筑工程，所以其具有動態(tài)性。當建筑工程施工的不斷深入與發(fā)展，那么，建筑工程資料也隨之改變。自21世紀以來，科學技術與全球化的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡在我們的社會生活中變得越來越重要?；ヂ?lián)網(wǎng)技術與建筑工程相結合，這也是推動建筑工程資料發(fā)展的一個重要因素。而分析中國現(xiàn)今建筑工程資料管理情況中就能看出，如今許多企業(yè)對于該方面的管理還是比較落后，思想陳舊，難以創(chuàng)新。且沒有具體的現(xiàn)代化的理論知識作為支撐，這無疑嚴重影響了建筑工程資料管理的發(fā)展。與此同時，許多企業(yè)沒有長遠的發(fā)展目光，去盲目的追求經(jīng)濟效益，只是把經(jīng)濟效益最大化作為自己開展工作的目標，這對建筑工程資料管理工作的開展也是十分不利的。并且由于工作設備的不完善，使建筑工程資料的結果缺乏實效性與真實性。這也影響了建筑工程資料的權威。而這樣長久下來，大大的影響施工工作的進行，所提供的資料也無法保證施工質量，同時會影響建筑工程資料管理的長久發(fā)展。建筑工程資料管理的現(xiàn)狀十分嚴峻，加強對建筑工程資料的管理，解決建筑工程資料管理中所存在的問題，是當今刻不容緩的任務。

2.建筑工程資料管理的必要性及意義。

隨著經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展，現(xiàn)在建筑施工行業(yè)摒棄了傳統(tǒng)模式，開始朝著集約化建設方向發(fā)展，以使建筑工程工作更加的標準與規(guī)范。而工程資料管理工作也是現(xiàn)代建筑施工行業(yè)中極為重要的一項。工程資料管理工作可以衡量一個企業(yè)建設的實力以及管理水平，很多企業(yè)對該項工作也極為重視。所以，促進工程資料管理工作的發(fā)展是十分必要的。建筑工程資料可以反映一個工程的施工情況，也能檢測施工工程的最終質量，以及建筑工程項目的維修檢查。同時也方便政府等有關部門對該工程進行監(jiān)督與管理，它涉及了工程施工過程中方方面面的信息。所以，要高度重視建筑工程資料管理工作。

3.建筑工程資料管理中存在的問題。

3.1對工程資料管理的重視程度較低，缺乏必要的責任意識

建筑工程資料的管理工作無疑是繁雜的，工作難度比較大。這樣就會讓整理人員產(chǎn)生厭煩心理，工作態(tài)度也較為欠佳。同時，工作人員沒有對工程資料工作有足夠的重視度，這樣他們在工作進行的過程中也不能做到一絲不茍，這會大大影響了建筑工程資料的準確性。除此之外，缺乏必要的責任意識。責任意識在日常工作中極為重要，責任意識的缺乏會直接影響到工作質量。這樣做出來的工作也很難讓人滿意。

3.2管理方法落后，會出現(xiàn)資料丟失狀況

如今的建筑工程資料管理的方法并沒有與時俱進，管理方法仍較為落后，所以也會出現(xiàn)工作資料丟失狀況。有關工作人員對資料的管理不善，有些資料在管理人員的幾經(jīng)易手中便被丟失。交接制度的不完善以及并未對建筑工程資料管理的及時歸檔，使建筑工程資料中的主體資料也有所缺失。這樣會大大影響建筑工程施工工作的進行，長久如此，不利于建筑工程資料管理企業(yè)的長久發(fā)展，這也無疑是在作繭自縛。

3.3保存機制不完善，難以有所創(chuàng)新與突破，機制缺乏科學性

工程資料必須要具有準確性與嚴謹性，所以，對于建筑工程資料的整理中，也要依照有關規(guī)定，妥善保存，防止工作中出現(xiàn)問題。但是在當今社會中，一些建筑工程資料管理企業(yè)對這些資料的整理與保存差強人意，資料的放置往往一片混亂，查詢的時候費時費力。資料在保存過程中甚至會遺失，這對建筑工程工作的順利開展會造成很大影響，甚至嚴重影響了自身的經(jīng)濟效益。且保存機制難以創(chuàng)新，體制陳舊落后，使管理機制缺乏科學性，這也對建筑工程資料管理工作的進行有很大影響。

3.4建筑工程資料缺乏真實性與準確性

建筑工程資料可以反映建筑工程的施工情況，它同時影響著建筑工程的工程質量，所以，建筑工程資料的真實性是十分重要的。但是現(xiàn)在很多建筑工程資料管理企業(yè)的有關設備不完善，對于工程資料的記錄也并不詳盡，這大大影響了建筑工程資料的真實性與準確性。一些企業(yè)僅僅追求經(jīng)濟效益，為節(jié)約成本，甚至免去了工程的驗收部分。有關記錄人員的工作不認真，對資料的記錄并不上心，一系列原因使兼職工程資料失去了真實性與準確性，這也嚴重影響了建筑工程的施工質量。

4.改進措施

4.1加強對建筑工程資料管理工作人員的責任意識的培養(yǎng)與教育

建筑工程資料管理工作人員在其扮演著十分重要的角色。加強對工程資料管理理念的培養(yǎng)，也是提高工程資料管理總體水平極為重要的內容。要明確好企業(yè)各部門和工作人員對工程資料管理的責任，切實分配好管理工作，提高各部門及工作人員的責任意識。使各工作人員有著良好的工作習慣，加強對建筑工程資料的管理。同時，定期開展教育工作，先從思想理念上入手，潛移默化地提高建筑工程資料管理人員的責任感。并且加強對他們的基礎知識的教育，是他們更深入的認識工程資料管理知識，更好地理解工程資料管理在建筑工程中的意義。

4.2改進建筑工程資料管理的管理方法，建立科學的管理制度

加強對建筑工程資料收集工作的管理，同時提高相關管理人員的工作素養(yǎng)，建立科學的管理體制。改變先前陳舊落后的管理方法，從體制上有所突破，同時加強對建筑工程資料工作的認識，在此基礎上建立健全的建筑工程資料管理體質，使該管理工作能夠有序的進行。企業(yè)中的各部門 要明_好自己的工作任務及工作責任，做好建筑工程資料的收集和整理工作。

4.3培養(yǎng)專業(yè)的工程資料管理人才，提高該領域的綜合實力

加大對工程資料管理人員的資金投入，培養(yǎng)專業(yè)人才，要保證攻城資料管理人員的素質，能夠與自身的崗位相適應。同時，要學會挖掘企業(yè)內部各工作人員的發(fā)展?jié)摿?。同時建立相應的獎懲制度，加大對優(yōu)秀管理工作人員的獎勵，同時對于那些工作渙散，責任心意識淡薄的工作人員進行批評與經(jīng)濟上的處罰。通過這種獎懲制度，來激勵工程資料管理工作人員的工作熱情，提高整理人員對工作的重視程度。同時要完善好交接制度，若出現(xiàn)一方工作人員離崗，要使該工作人員必須完成資料上的交接手續(xù)后才能有序離崗。在這種責任制度下，才能保證工程資料的管理與收集工作有條不紊。

4.4提高建筑工程資料的準確性與真實性

相關的檔案管理部門要在國家相關規(guī)章制度的允許下有序開展工作。要提高建筑工程資料的編寫質量，工程資料的編寫人員要實事求是，根據(jù)施工過程中的真實情況對資料進行編寫，切忌對建筑工程資料進行主觀臆造。同時也可以建立相應的懲罰制度，實施責任追究制，使編寫人員一絲不茍的進行資料的編寫。編寫人員要本著實事求是的態(tài)度，以確保建筑工程資料的真實性與準確性。

結語：建筑工程資料的管理對建筑工程的實施具有極為重要的作用。要高度重視建筑工程資料的管理工作，確保資料的準確性與真實性。同時，相關政府部門也可以對其進行監(jiān)督，使工程資料發(fā)揮其獨特的作用。要不斷的促進建筑工程資料管理的發(fā)展，使其更好地為建筑工程服務，為社會服務。

建筑工程資料管理論文:建筑工程資料管理措施探析

摘 要：隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，推動了各行各業(yè)進步與完善，企業(yè)管理也向現(xiàn)代化方向邁進，建筑企業(yè)是市場主體，在各項管理工作中，也需要不斷完善提高，不斷提升企業(yè)市場競爭力，并推動建筑行業(yè)進步與發(fā)展。建筑工程跨度大、用時長，會產(chǎn)生許多信息和資料，為了便于今后維護與管理，則需要對信息進行查詢，只有充分保證信息精準、資料全面才能保證建筑后期維護的方便，確保建筑質量與安全，科學有效的建筑工程資料管理是對建筑進行管理的基礎，只有全面做好建筑工程管理，才能實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)化管理。文章主要通過對建筑工程資料管理的現(xiàn)狀進行分析，全面提出資料管理的基本方式方法，以此，不斷推動企業(yè)向現(xiàn)代制度轉變進程，確保建筑資料完善與豐富。

關鍵詞：建筑工程；資料管理；分析

引言

任何一項工程均涉及到各類信息與資料，可以說，工程資料是建筑工程的重要組成內容，建筑工程資料直接體現(xiàn)了建筑的過程，能夠從全局和分部對建筑描述與反映，良好的建筑工程資料管理體現(xiàn)了企業(yè)的現(xiàn)代化管理層次和水平，更能夠從資料中反映一個企業(yè)執(zhí)行國家法律法規(guī)、規(guī)范標準和各項政策力度。建筑工程資料對建筑來講至關重要，沒有信息與資料則建筑工程就無法實現(xiàn)后序維護與管理，造成管理空白，出現(xiàn)許多管理漏洞與問題，在實際信息資料管理過程中，受影響的因素較多，造成工程資料不全面或者丟失，這些問題如果不能及時得到解決，將會埋下許多管理隱患，只有不斷創(chuàng)新發(fā)展思路，提高信息分析能力，才能在實際工作中解決問題，實現(xiàn)信息資料的全面控制，確保信息資料健全與完善，保證滿足維護與管理要求。

1 建筑工程資料管理的現(xiàn)狀

1.1 技術資料不完整和缺項問題

當前，在建筑施工企業(yè)對建筑信息資料認識不夠，造成一些資料不完整或者缺項，這個問題是當前所有建筑工程資料管理中存在的主要問題，隨著時間的推移，這個問題的嚴重性則越發(fā)突出出來。按照標準測算，一項工程對資料的歸檔率要達到80%左右才算是合格標準，但是在實際工作中，一些企業(yè)信息資料不健全，配套的鍋爐房、地下管線、園林綠化等資料更是沒有記錄，嚴重影響了建筑后期的管理與維護。

1.2 程資料填寫不規(guī)范不完整問題

工程資料包涵的項目較多，其中所包含的信息量較大，但是一些企業(yè)卻沒有重視這些資料的填寫，導致資料不規(guī)范、不完整。主要表現(xiàn)在：一是工序質量評定表中出現(xiàn)的各項檢查項目不完整，對建筑外觀、實測項目及允許偏差、質量等級、工程數(shù)量等填寫不規(guī)范，往往會出現(xiàn)漏填的問題。二是施工表格填寫中會簽欄中沒有簽名，或者有一些空白點，各級審查意見填寫也缺少，沒有按照規(guī)范進行填寫，出現(xiàn)許多空白。三是工程名稱漏填的現(xiàn)象較多，造成責任主體不明晰，出現(xiàn)問題無法問責或者出現(xiàn)推諉。

1.3 竣工圖不規(guī)范

作為一個建筑，從工程開工、設計、指標、施工，一直到最后的竣工，往往會根據(jù)實際情況而出現(xiàn)變更的問題，這些變更與設計圖不符，有的出入較大，如果沒有詳細的標志，將會對今后使用造成管理上的不明，在建筑過程中變更主要是建筑結構、水電設備、供暖設施等方面，對變更沒有記載，則會造成不必要的麻煩，還有一些建筑項目竣工后和原來設計圖比較，發(fā)現(xiàn)已經(jīng)面目全非了，所以保存好準確的竣工圖至關重要。在資料保存過程中，往往一些企業(yè)不重視，實際編制建筑工程技術資料過程中，竣工圖保存不合理，不全面，有的為了省事，就直接在施工圖上加蓋“竣工圖章”。

1.4 資料利用率不高

由于對建筑資料的保管越來越多，一些資料還是紙質材料，沒有錄入計算機設備，雖然各城建檔案館工程技術資料非常多，但整體卻沒有利用起來，往往內部人知道一些，更多的人是不了解資料情況的，還有一些人，為了省事，不愿意去查詢，相關資料根本就得不到充分的開發(fā)與利用，造成了檔案資源極大的浪費。

2 建筑工程資料內容

2.1 綜合性文件資料

建筑工程的材料品類較多，涉及的方面較為廣泛，文件材料主要是建筑過程中產(chǎn)生的管理性材料，能夠直接反映建筑過程與情況，對全面了解建筑有著重要的參考。主要包括上級對建筑批準建設的相關文件、任務計劃書、地質水文氣象地震等的調研資料，征地拆遷安置文件、項目設計的方案規(guī)劃、各級消防環(huán)保衛(wèi)生部門批復、有關工程的合同協(xié)議書，工程竣工驗收及質量文件，還有工程建設過程中產(chǎn)生的大量的工程照片、錄像等，這些資料關系到建筑項目的完整性，更關系到其合法性，對今后檢查監(jiān)督有一定的參考。

2.2 土建工程及水電設備安裝文件資料

土建是建筑的主體工程，資料的健全與否關系到后期安全使用，信息資料主要包括開竣工報告、圖紙會審、設計變更、技術交底記錄等等，直接涉及到技術問題，同時，對建設過程中產(chǎn)生的組織設計、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則、監(jiān)理月報及工程例會紀要等原始材料也需要進行保存，一些原材料試驗報告、混凝土配合比試驗報告、隱蔽工程驗收記錄等關系到建筑物使用后的維護，只有全面保證資料的全面，才能對建筑物整體進行描述，保證建筑物壽命，做到科學合理維護。

2.3 竣工圖等

竣工圖對建筑后期非常重要，沒有竣工圖則不清楚地面地下工程變更情況，只有設計圖是不夠的，竣工圖資料主要包括總平面圖、管線圖、工程竣工圖、裝飾圖、結構工圖、給排水圖、強弱圖、通風空調圖及其他特殊專業(yè)竣工圖。在保存過程中，需要對所有的圖紙進行完整保留，避免出現(xiàn)不完整的問題，以免造成后期隱患。

3 加強工程資料管理措施

3.1 對建筑工程資料的管理

要全面做好管理，確保資料管理人員責任心，通過科學有效的激勵機制，提高他們的責任心，保證資料整理全面完整，要把資料制作及收集整理工作項全部納入到質量檢查考核范圍。具體實施的時候需要把物質激勵及目標激勵相結合，做到有效有用，物質激勵是基礎，目標激勵是根本。可以工程資料管理方面的工作進行制度約束，形成獎勵基金，根據(jù)資料保存的情況，對相關人員進行獎勵，結合工程實際建立資料管理目標獎，同時還需要把各項管理目標逐層分解，落定到基層一線，保證班組配合，形成一個工作有機體，保證資料保存完整性，使工作形成科學的流程，簡化工作程序，確保資料收集不出現(xiàn)漏洞。

3.2 工程資料的系統(tǒng)化管理

工程資料和檔案文件數(shù)量大、種類多、涉及廣，要想全部保存是做不到的，只有充分了解國家建設行政主管部門相關要求，才能在實際工作中靈活運用政策，根據(jù)工程資料編制和檔案管理工作新要求、新標準，高層次做好資料管理工作。工作中需要利用計算機，對資料檔案進行有效的編制、管理、統(tǒng)計、編目、檢索和歸檔，使資料管理實現(xiàn)自動化、可視化、標準化，不斷推進資料檔案管理技術創(chuàng)新，提升管理能力。要不斷利用遠程辦公系統(tǒng)，實現(xiàn)項目管理、文檔管理集成化模式，保證辦公、管理和資源一體化建設與發(fā)展。

3.3 確保技術資料真實性

技術資料的真實性非常關鍵，相關工程檢測單位一定要對試驗全面進行負責，對各流程做好監(jiān)管，嚴格執(zhí)行見證取樣制度，對不符合要求的試驗報告，堅決不出具試驗證明。另外相關監(jiān)理、質量監(jiān)督等部門也需要對質量負責，對安全負責，確保技術資料真實有效。各級管理單位要嚴格查辦做假資料、出具假試驗報告等問題，通過上限處罰措施，保證建筑工程技術資料的真實。

4 結束語

建筑業(yè)快速發(fā)展產(chǎn)生大量的工程施工技術資料、文書資料，只有全面重視資料管理、規(guī)范流程環(huán)節(jié)，才能保證建筑工程資料真實有效，對工程后期使用安全提供參考，最后推動企業(yè)現(xiàn)代化管理模式進程。

建筑工程資料管理論文:淺析建筑工程內業(yè)資料管理方法

【摘 要】建筑工程內業(yè)資料作為建設工程各項工作的基礎，是對工程建設項目實施過程的見證，是建筑項目的“身份證”，內業(yè)資料在工程建設過程中至關重要。隨著國家建筑業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展，各項管理工作日趨規(guī)范，工程內業(yè)資料的管理規(guī)范與否可以直接反映出建設項目的優(yōu)劣。

【P鍵詞】建筑工程；內業(yè)資料；管理方法

0 前言

建筑工程內業(yè)資料是各項工程施工過程中形成的系統(tǒng)的、真實的、客觀的各種文件資料，是工程的質量控制、質量驗收檢驗的前提條件，更能直接、真實的反映隱蔽工程的質量情況。內業(yè)資料是工程驗收必不可少的文件，同時也是工程在完工以后實施運行、維修、拆除等工作時不可或缺的原始資料，也是出現(xiàn)質量問題的追溯性證據(jù)。本文就在中鐵二十局集團第四工程有限公司施工的西安大型養(yǎng)路機械運用檢修段工程項目施工中內業(yè)資料管理過程中遇到的問題和解決辦法，簡述如何做好內業(yè)資料管理工作。

1 工程資料的重要性

鑒于工程建設項目具有特定性、隱蔽性、建設期及運營期周期長以及不可復制等特點，內業(yè)資料作為施工過程中質量控制的重要載體，其作用不言而喻。內業(yè)資料的完整與質量的好壞，直接反映到建筑工程在施工過程中的控制標準的高低。

隨著國家建筑行業(yè)的日漸成熟，建設工程中各個環(huán)節(jié)的管理也在飛速的進步和完善，作為建筑工程基石的內業(yè)資料管理工作也越來越被重視，不再是為了應付檢查、應付交工，而是和施工過程同步進行，相輔相成，同時內業(yè)資料管理的水平也間接體現(xiàn)了一個項目的管理水平。

2 內業(yè)資料管理過程中的常見問題與誤區(qū)

2.1 重視現(xiàn)場管理，忽視內業(yè)資料的管理

由于建筑節(jié)奏的加快，施工現(xiàn)場各項管理逐步進入標準化、模塊化，現(xiàn)場各項管理制度與標準層出不窮，作為項目的第一管理者也將重心放在施工生產(chǎn)上，資源與人員配備更是向施工一線傾斜，內業(yè)資料的管理僅僅為了應付各種檢查，只要不影響現(xiàn)場施工，內業(yè)資料的整理待竣工以后再說。久而久之，相關人員也形成了內業(yè)資料只是施工過程中的附屬工作，從而忽視內業(yè)資料的及時性和準確性，不能及時、準確、真實的記錄日常施工過程。

施工過程中重視施工現(xiàn)場，重視施工進度，忽略對內業(yè)資料的及時編制、收集、歸檔。即便出現(xiàn)監(jiān)督部門對內業(yè)資料提出整改要求，也存在臨時抱佛腳，敷衍了事，只要過了這次，下次再說。日積月累下來往往出現(xiàn)內業(yè)資料與現(xiàn)場不同步，各項管理嚴重脫節(jié)。

2.2 工程內業(yè)資料管理人員素質參差不齊

內業(yè)資料的管理是一項系統(tǒng)的、全面的、細致的工作，這不僅要求內業(yè)資料管理人員需要具備應有的工作能力和態(tài)度，同時由于建筑工程內業(yè)資料專業(yè)性比較強，還要求資料管理人員具備一定的專業(yè)知識和專業(yè)技能，在收集歸檔的過程中方能發(fā)現(xiàn)存在的問題，能夠及時處理這些不足的地方。但由于部分單位存在對內業(yè)資料重要性的認識不足，安排的資料管理人員往往素質參差不齊，并且管理人員流動性較大，技術水平與業(yè)務能力高的安排在施工現(xiàn)場，一些經(jīng)驗不足的實習生或者非本專業(yè)人員則被安排在管理崗位，缺乏一定的鍛煉和工作經(jīng)驗，不能正確對待內業(yè)資料管理，更談不上對編寫內業(yè)資料人員的指導和培訓。且由于普遍認為資料管理是正常施工的附屬部門得不到重視，進一步打消管理人員的工作積極性，形成惡性循環(huán)，不利于整體人員的水平提高。

2.3 工程內業(yè)資料管理人員數(shù)量不足

在工程內業(yè)資料管理過程中，往往管理人員數(shù)量不足也是影響內業(yè)資料管理水平不高的重要原因之一。通常一個項目不管投資多大，也不論工程量多大，一般都是安排一個內業(yè)資料管理人員負責整個建設項目的所有內業(yè)資料的收集、整理等管理工作，大量繁瑣的、復雜的內業(yè)資料整理工作已經(jīng)使其不堪負重，更談不上讓其有額外的時間進一步提高自己的理論知識以及對編制和填寫內業(yè)資料的人員進行指導。

3 工程內業(yè)資料管理改進辦法

3.1 思想與行動高度統(tǒng)一

工程項目建設過程中，內業(yè)資料整理是一項巨大的，繁瑣的，工作期限跨度較大的卻又有細致性，真實性的一項工作。首先內業(yè)資料管理要做好必須在思想上要高度重視，思想上必須要有足夠的準備，要將這項工作作為一次長期“戰(zhàn)役”，只有思想認識到位，態(tài)度端正，才能有效促使工作人員的工作熱情和積極性。

其次要做到知行合一，思想重視了，就應該行動起來，不能三天打魚兩天曬網(wǎng)，今日事今日畢，內業(yè)資料是具有時效性的，如果拖拖拉拉，推推拖拖，不僅起不到其應有真實性、及時性的特點，而且在后續(xù)工作中還要去完善，大量工作的堆積勢必增加后續(xù)工作量，更談不上內業(yè)資料的真實、客觀。

3.2 經(jīng)濟手段與考核標準并駕齊驅

俗話說：“無規(guī)矩不成方圓”，因此在工程項目建設之初就應該制定詳細的關于本項目內業(yè)資料相應的管理辦法以及考核標準。在項目實施過程中嚴格按照這些規(guī)章制度執(zhí)行，并在執(zhí)行過程中采取必要的獎懲措施，獎罰分明。

定期開展內業(yè)資料評比競賽，對排名較前的給予精神上和物質上的獎勵，以鼓勵其再接再厲，繼續(xù)保持這種工作作風和態(tài)度。對排名較后的首先進行原因分析，查找問題所在，制定有針對性、有計劃性的解決措施，如果后續(xù)工作依然不能較好的完成，則進行點名批評并處以相應罰款，以促使其在以后工作中有所改善，循循漸進，從而保證規(guī)章制度促進工作的有效性和嚴肅性。

3.3 培訓與現(xiàn)代化信息技術相輔相依

隨著建筑行業(yè)的蓬勃發(fā)展，隨著現(xiàn)代化信息技術的飛速進步，內業(yè)資料管理人員和填寫資料的相關技術人員也需要不斷提高自己的理論知識以及技能水平，以適應內業(yè)資料管理的變化。

內業(yè)資料管理人員應定期或者不定期開展相關業(yè)務方面以及相關軟件和設備等方面的培訓工作，并對內業(yè)資料編寫和整理制定統(tǒng)一的格式和要求，不僅可以提升自己的業(yè)務水平和管理能力，而且可以提高內業(yè)資料編寫人員使用現(xiàn)代化軟件以及設備的熟練度。主要是可以更好的使內業(yè)資料編寫人員可以熟練掌握內業(yè)資料中的各個標準和要求，以減少內業(yè)資料的出錯率和不完整度，從而減少內業(yè)資料的返工量，以減少相關人員的勞動強度，提高工作效率，從而也減輕了內業(yè)資料管理人員自己的工作量。

4 結語

工程內業(yè)資料管理工作看似工程項目建設過程中一項簡單普通的工作，但是其在工程項目建設過程中卻有著舉足輕重的作用，在今后工程項目建設中我們應該不斷提高對內業(yè)資料管理的重視度，保證工程資料能及時、準確、詳細的記錄工程項目建設過程中各個細節(jié)，確保內業(yè)資料可以起到其應有的作用。

建筑工程資料管理論文:淺談建筑工程施工技術資料管理

摘 要：隨社社會經(jīng)濟的迅速發(fā)展，建筑行業(yè)也在快速發(fā)展，相關的管理也需隨之發(fā)展。特別在建筑工程資料管理上，要求按照國家的相關法律及規(guī)章制度建立起全面、完善的技術資料管理制度，及時備案、記錄，最終形成完整的過程竣工資料。本文著重從技術資料的作用、管理的基本要求、目前資料管理存在的問題及相關建議等幾方面研究，給出建筑工程技術資料管理的相關建議及存在問題的解決方法。

關鍵詞：施工企業(yè)；建筑工程；技術資料；資料管理

一、建設單位施工資料的作用分析

（一）施工技術資料是施工單位建設及管理的依據(jù)之一

建筑工程施工單位在交付建筑工程之后的一段時期內，會因為施工管理、進度管理及資金管理等問題造成工程質量出現(xiàn)缺陷，進行二次維修通常有一定困難，此時工程資料就成為維修的重要依據(jù)，通過翻查資料，查證施工時的薄弱環(huán)節(jié)得出維修方案。

（二）施工技術資料是施工工程質量的體現(xiàn)

質量是施工工程的命脈，也是最重要的內容，但是質量的檢測往往存在一定的困難，因此質量檢測人員在工程質量檢測中需要大量翻開工程技術資料，以此了解工程施工的地質、氣候等條件，綜合判斷工程質量是否符合設計、合同相關要求及國家相關法律法規(guī)。

（三）施工技術資料是企業(yè)管理水平高度的綜合體現(xiàn)

建筑工程技術資料是在工程施工過程中完成并完善的，是工程的最初體現(xiàn)，對施工起著重要的指導作用，也是施工單位的一部分直接成果。因此企業(yè)施工資料是否完整及按時備案也是企業(yè)管理水平高低的體現(xiàn)。

（四）施工技術資料是預算、結算的重要組成部分

工程預結算有關的內容包括施工組織設計、設計變更資料、質量保證資料、隱蔽工程檢查記錄、竣工圖等。施工組織設計必須真實反映工程特點、地理位置、企業(yè)的施工力量、人員機具配置、對施工方法、施工方案等內容。施工中由于部分原因引起一些變更，并且存在部分隱蔽現(xiàn)象，此時相關記錄資料是對這些增加部分結算的依據(jù)。

二、建筑工程施工單位對資料的基本要求

（一）施工技術資料要客觀真實的反應施工的實際條件

施工資料是工程驗收、交付使用及二次維修的重要依據(jù)，尤其是改擴建項目時，工程資料就顯得尤為重要，否則有可能引發(fā)地下管網(wǎng)設置沖突或者因資料提供不及時引發(fā)的部分法律糾紛。一旦工程技術資料失去真實性、客觀性，建筑工程技術資料將毫無價值。

（二）施工技術資料應按照統(tǒng)一規(guī)范的格式，按照統(tǒng)一標準填寫

施工資料的填寫要按照相關部門的標準格式，不能擅自更改，不能弄虛作假，或者達不到要求的質量和深度。工程管理人員特別是施工單位的相關資料人員必須及時認真的學習國家關于技術資料要求的相關法律法規(guī)，及時與相關部門溝通，按照統(tǒng)一規(guī)范，統(tǒng)一標準填寫工程技術資料，為后續(xù)歸檔及查閱提供便利。

（三）施工技術資料必須按要求在相關部門備案

施工單位在建筑工程竣工驗收時必須及時整理相關資料，組卷后交資料室管理，部分重要資料按照相關要求送城市建設檔案管理部門備案。

三、建筑施工單位施工技術資料管理中的常見問題

1、資料填寫不完整、漏項及填寫錯誤或填寫不規(guī)范的現(xiàn)象；

2、原始記錄資料監(jiān)理簽認不全或者不及時，沒有按照要求準備合格證件；

3、無損檢測資料造假；

4、資料中關于日期的填寫存在錯亂，經(jīng)常性的幾家相關單位就同一施工工序日期對應不上；

5、施工現(xiàn)場照片收集不及時、不全面；；

6、施工日志不按照要求填寫，填寫不及時或工程竣工后集中補填，經(jīng)常性的漏填錯填；

7、分項工程質量評定不及時；

8、資料不按照相關要求歸檔，保存混亂；

9、分項、分部、單位工程的劃分不正確，隨意性較大。

四、建筑施工單位資料出現(xiàn)相關問題的原因分析

1、在施工過程中，企業(yè)對資料的重要性認識不夠，收集資料不認真、不細心，為后續(xù)資料整理帶來很大麻煩。

2、部分單位甚至沒有專業(yè)、專職的資料管理人員，通常由其他人員在竣工驗收時補資料，對錯誤資料并不予以修改，存在蒙混過關的心理。

3、工程后期由于相關人員陸續(xù)離場，資料簽字確認等工作出F很大難度，資料整理時間拖延，工程資料造假現(xiàn)象頻繁發(fā)生，資料歸檔難度加大，同時拖延整個工程竣工驗收，給企業(yè)的信譽也造成一定的影響。

五、建筑工程施工單位做好施工技術資料管理相關的建議

針對目前我國建筑工程資料管理相對薄弱的現(xiàn)象，結合本文的分析給出以下幾點建議：

（一）重視建筑工程施工技術資料

施工技術資料是建筑施工中的一項重要組成部分， 是工程建設及竣工驗收的必備條件，也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的原始依據(jù)，若一項工程的技術資料不符合標準規(guī)定，則判定該項工程不合格。因此我們要做好建筑工程施工技術資料整理歸檔工作，確保技術資料的完整、準確、安全和有效，從某種程度講，技術資料的整理歸檔比工程更加重要。

（二）拒絕現(xiàn)場施工與資料脫節(jié)的現(xiàn)象發(fā)生

在施工資料的準備中嚴禁與現(xiàn)場脫節(jié)，往往材料已進場使用，材料報驗還沒有呈報監(jiān)理公司，造成產(chǎn)品合格證收集困難，資料日期落后，對后續(xù)資料的收集帶來很大麻煩。因此一定要做好前期準備工作，協(xié)調相關人員配合資料人員收集整理資料，及時準確呈報資料。

（三）準確性是做好工程技術資料的核心

分項工程質量評定表的填寫應規(guī)范化。保證項目內容填寫應詳細具體，不能以“符合要求”、“滿足規(guī)范要求”來概而論之?；卷椖康拿總€子項的等級應按優(yōu)良百分率確定，并且要用文字說明，不可隨心所欲地以符號代替。

（四）加強試驗要求

失真的資料對后續(xù)工程影響重大，但是作為資料依據(jù)的試驗也要符合相關要求。材料、砂漿、混凝土試塊等數(shù)量不足、質量不合格等現(xiàn)象一旦發(fā)生，而且沒有及時與相關部門溝通，資料員與現(xiàn)場施工人員溝通不及時等都會導致資料失真，因此要做好試驗的前期準備工作，及時溝通，確保資料依據(jù)真實有效。

（五）工程技術資料裝訂符合要求

在工程資料裝訂的過程中，原件、復印件分開裝訂，確保有一套完整的原件資料；對部分無頁碼或者無編號的資料應剔除；資料裝訂要完整，包括作業(yè)指導書、交底資料、變更資料、隱蔽工程檢查資料、質量評定、施工日志等都應包含在內，不能出現(xiàn)缺失的現(xiàn)象。特別是中標通知書及相關合同原件等必須裝訂在冊。

（六）相關部門人員配合緊密

建筑工程施工單位必須設置專職資料人員，質檢員積極配合，共同檢查現(xiàn)場施工，資料員記錄原始數(shù)據(jù)，填入相應表格之中，做到與施工同步。對于部分返工處理的部分，做好標注，重新檢新記錄檢查結果，據(jù)此編制復檢資料。監(jiān)理單位、質檢部門加強對項目的監(jiān)督檢查，查質量、查安全，更要查資料。工程檢測單位嚴格執(zhí)行取樣制度；不出具虛假試驗報告。各級建設行政主管部門要加強對各級單位的監(jiān)督管理，對于不履行監(jiān)督職責的行為要及時制止，以至采取通報批評、降低資質等級、停業(yè)整頓等處罰措施，以確保工程技術資料的真實性。

（七）資料中的圖紙必須完整有效

施工單位應重視竣工圖的工作，請專人繪制，專人保管，若資料管理人員不了解相關圖紙的要求和作用，要先培訓。對于需要重新繪制竣工圖的工程，要保證費用，委托具有資質的設計部門重新繪制。檢測中，對不符合要求的竣工圖不予以驗收，不得進行后續(xù)資料交付工作。

六、結論

工程技術資料作用大、要求高，因此在技術資料的準備過程中需要相關部門共同配合與支持，要有專業(yè)的資料管理人員，有熟悉施工圖紙、規(guī)范及相關標準的人員參與，有具備先進管理理念的人員配合，資料的收集管理工作才能全面、真實的反應過程的施工質量。

資料在收集的過程中嚴禁作假，拒絕各種不認真、蒙混過關心理的存在，認真及時對各專業(yè)資料的形成、積累、組卷和歸檔進行監(jiān)督、檢查驗收各專業(yè)資料，并分類、分專業(yè)建立案卷盒，按規(guī)定目、整理，做到存放有序、整齊，如將不同類資料放在同一盒內，應在脊背處標明。對于已歸檔保存的資料要便于查閱，不能混亂不堪。

建筑工程資料管理論文:淺談建筑工程施工資料管理工作的重要性

[摘 要]從工程建設初期、質量控制、安全管理、事故處理、造價管理及竣工驗收六方面入手，探討了建筑工程資料管理工作的重要性，并提出了施工現(xiàn)場資料與工程同步整理的方法，指出只有做好建筑工程資料管理工作，才能解決工程施工無依據(jù)的問題。

[關鍵詞]建筑工程資料；管理；重要性

建筑工程資料是記載建筑工程施工全過程的一項重要內容，是指在建筑施工過程中直接形成，對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件資料。它是城建檔案的重要組成部分，也是工程竣工驗收、交付使用的必備文件。建筑工程資料管理工作直接反映施工企業(yè)的管理水平，住建部要求建立并管好城市基礎設施的建設檔案，加強對工程建設項目資料管理工作重要性的認識，并明確指出任何工程如果技術資料不符合有關標準規(guī)定，則判定該工程不合格。建筑工程資料對工程質量具有否決權，足見其在工程建設中的重要性。

1.工程建設建筑工程資料的重要性

1.1 工程建設初期建筑工程資料管理工作的重要性

建筑工程資料在工程施工前就開始產(chǎn)生了。首先形成的資料是建筑工程立項文件，它是對項目審批立項過程的真實記錄，是項目概算設計、預算編制、招投標等的原始依據(jù)。其次形成的概、預算設計招投標文件資料又是項目勘察設計的依據(jù)，隨后形成的勘察資料又成為施工的依據(jù)。由此看來在建筑工程項目開工前，就已經(jīng)有大量的文件資料形成了，而工程建設初期建筑工程資料管理工作也顯得尤其重要。

1.2 建筑工程資料管理工作對于工程質量控制的重要性

從工程質量控制的角度看，建筑工程資料管理工作處于很關鍵的位置。建筑工程項目施工管理過程中的質量控制，主要表現(xiàn)在對施工組織和施工現(xiàn)場的質量控制，控制內容包括工藝控制和產(chǎn)品控制，影響質量控制主要有人、材料、機械、方法、環(huán)境等五大因素。從“人”的因素看：建筑工程資料員是建筑工程中不可或缺的技術人員，要經(jīng)專門部門培訓合格后持證上崗，并保證資料員相對穩(wěn)定。從“材料”因素看：所有建筑材料的檢測報告、出廠合格證、使用說明書等是建筑工程質量保證資料的主體。從“機械”的因素看：機械設備的配備、使用和現(xiàn)場調度是施工組織設計的重要組成部分。從“方法”的因素看：對施工程序、方法和工藝流程的詳細記錄就是施工日志。從“環(huán)境”的因素看：我們要針對開工前、施工中和建設后的環(huán)境進行拍照和錄像，真實反映場地環(huán)境的變化。以上幾個方面的資料都收編在建筑工程資料中，可見工程質量控制的五大因素都離不開工程資料管理工作。

1.3 建筑工程資料管理工作對于安全管理的重要性

建筑工程施工現(xiàn)場安全管理的目的是要達到預測、預報、預防、最終實現(xiàn)零事故。在建立健全安全生產(chǎn)保證體系，實施和持續(xù)改進施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)的過程中，形成大量的施工現(xiàn)場安全資料。它既是有效的安全管理手段，又是安全管理的成果。一個施工現(xiàn)場的安全技術資料的收集整理狀況直接反映施工企業(yè)和施工項目部的安全管理水平，安全管理資料是施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)的記錄和指導基礎，也是考核落實安全生產(chǎn)責任制的書面依據(jù)，同時它還給安全管理工作提供了分析研究的材料，進而能夠動態(tài)掌握項目安全工作進展，以便對每個施工階段制定行之有效的安全保證措施，由此可見建筑工程資料管理工作對于安全管理的重要性。

2.建筑工程資料管理工作對于處理質量安全事故的重要性

2.1 質量事故的實況資料

要確定質量事故的原因和處理對策，首先要掌握事故的實際情況。質量事故實況的資料主要來自以下幾個方面：施工單位的質量事故調查報告。發(fā)生事故后，施工單位有責任對發(fā)生的質量事故進行調查、研究，并根據(jù)掌握的情況寫出調查報告，上交監(jiān)理工程師和業(yè)主，詳盡說明與質量事故有關的實際情況。監(jiān)理單位調查所獲得的第一手資料，其內容大致與施工單位上交報告中有關內容相似，可用來與施工單位所提供的情況比對核實。

2.2 相關合同及合同文件

所涉及的合同文件是：設計委托合同；監(jiān)理合同；工程承包合同；設備與器材購銷合同；勞動用工合同等。有關合同文件在處理質量安全事故中的作用：確定施工過程中甲乙雙方是否按照合同有關條款實施，借以分析產(chǎn)生事故的可能原因。

2.3 有關的檔案和技術文件

與施工有關的設計技術文件、安全技術交底、檔案和資料。施工圖紙和技術說明是施工的重要依據(jù)。在處理質量安全事故中，一方面可以對照設計文件，核查施工質量是否完全符合設計要求；另一方面可以根據(jù)發(fā)生的質量安全事故情況，核查設計中是否存在問題或缺陷，分析可能導致質量事故的另一方面原因。

3.結語

建筑工程資料是工程建設過程中的真實客觀記錄，反映工程各個環(huán)節(jié)的內在聯(lián)系和本質規(guī)律，所以與工程管理有著十分密切的聯(lián)系，工程管理始終離不開資料的支持。它在為本工程進行檢查、驗收、使用、維修、改擴建以及突發(fā)事件處理提供原始依據(jù)的同時，還對其同類工程規(guī)劃、設計起著重要的參考借鑒作用，可以使資料得到重復多次使用，這是工程資料活力和價值的體現(xiàn)。這一價值也足見建筑工程資料管理工作在工程竣工驗收后的重要性。綜合以上六個方面的論述，可以看出建筑工程資料管理工作在城市建設的各個方面都發(fā)揮著非常重要的作用，它是城市建設的一種潛在的生產(chǎn)力，通過對它的編研利用，必將轉化成直接的生產(chǎn)力，推動城市建設的發(fā)展，因此認真做好建筑工程資料管理工作是非常必要的。我通過多年的工作經(jīng)驗深刻感受到要想做好這項工作，僅靠幾個人的努力是遠遠不夠的，只有依靠各相關責任主體以及全社會的共同關注和共同努力，才能確保建筑工程Y料管理工作步入良性循環(huán)的軌道。

建筑工程資料管理論文:對建筑工程資料管理控制的分析

摘 要：建筑工程資料管理的主要工作職責是將有保存價值的工程施工的重要活動、主要過程和現(xiàn)狀的各種載體的信息收集、整理、匯總和造冊歸檔。資料工作是一項服務性、輔助性、基礎性的工作，資料工作的重要性決不次于施工現(xiàn)場工作。下文依據(jù)筆者多年來工程資料管理的實踐經(jīng)驗，就目前工程資料編制和管理的現(xiàn)狀進行總結分析，并提出改進建議。

關鍵詞：建筑工程；資料整理；施工方案；施工管理

1 建筑工程資料管理技術

1.1 及時收集、整理原始資料

工程的技術資料和影像資料可以為施工生產(chǎn)出現(xiàn)的索賠提供十分有力的證據(jù)；培訓資料要及時跟進，每一項單項工程的每一項技術工作都要進行三級培訓，應根據(jù)培訓內容和主題進行培訓資料的整理歸檔，做到有培訓有考核，有得分，有總評。工程原材料抽檢及時，分項工程檢測抽檢及時，資料的編寫與整理及時，人員簽字及時，執(zhí)行指令回復及時，匯總及時。

1.2 重視資料的邏輯性、真實性和可追溯性

資料要經(jīng)得起推敲，經(jīng)得起細看，平時收集資料時要細心，注意細節(jié)。比如時間的前后性，事情的因果性，人員的流動性，工程工藝的銜接性等。檢測的時間要真實準確，原材料的標本要真實，不可弄虛作假，檢測部位及數(shù)量要真實可靠，檢測方法要真實準確，數(shù)據(jù)結果要真實準確。管理性文件要求規(guī)范齊全；現(xiàn)場施工記錄要根據(jù)實際情況填寫，并做好簽字及時和齊全，描述具體并具有可追溯性。工程內業(yè)資料的可追溯性要求非常嚴格，這要求工作中每個細節(jié)都不能出錯，也就是說，從原材料的一進場，各部門就要進行全程跟蹤，直至形成工程實體。

1.3 合理篩選，提取有用資料

資料不是越多越好，能反映施工現(xiàn)場、施工過程，施工結果等現(xiàn)實情況的資料才是有用的，才能對項目形象、效益等產(chǎn)生作用。如原材料的隨車材質書上不僅要有生產(chǎn)廠家的公章，還要有供應商的公章，這樣當材質出現(xiàn)質量問題時，才可憑借材質書追究其責任，追溯生產(chǎn)廠家的產(chǎn)品質量，從而保證項目利益不會受損；再如，及時收集項目各類活動的文字、聲音、圖片及視頻等資料，并提取能反映項目企業(yè)文化、良好形象的資料。

2 建筑工程資料管理存在的問題

2.1 管理資料中存在的問題

第一，管理機構的組織形式與投標承諾書中的不符；沒有總管理工程師的任命書；或總監(jiān)代表沒有職業(yè)崗位證書；總監(jiān)變更不符合程序規(guī)定要求；專業(yè)管理工程師不具備執(zhí)業(yè)資格；管理員無證上崗等。

第二，管理規(guī)劃和實施細則編制人、批準人不符合要求；無針對性不符合工程特點和管理的實際；內容不符合規(guī)范要求，需要變更部分未隨設計或工藝的改變及時作出修改。

第三，對建設單位未辦妥施工許可手續(xù)擅自要求施工單位開工不作處理，或不及時向建設行政主管部門報告。

第四，管理工程師通知單整改工作跟蹤不力，未能發(fā)現(xiàn)施工質量隱患，通知單回復無復查意見或復查意見不規(guī)范、不明確或是用表不正確、不規(guī)范，簽發(fā)人不符合要求等。

第五，設計變更未按管理規(guī)范規(guī)定的程序辦理，見證取樣送檢未按規(guī)定程序和要求執(zhí)行，未建立見證送檢臺帳或未跟蹤、記錄檢測結果。

第六，需要驗收的未及時組織人員進行分項工程及檢驗批驗收、分部工程驗收和單位工程竣工預驗收，對施工單位的報審資料審批隨意拖延。對報驗資料的真實性、準確性和完整性不認真審核。冒簽、代簽、無資格亂簽現(xiàn)象常有發(fā)生。對原材料、構配件、設備報驗和分項、分部工程報驗因責任心不強或專業(yè)知識缺乏盲目簽認。

2.2 施工資料存在的主要問題

第一，項目經(jīng)理不穩(wěn)定，更換時程序不符合要求。

第二，施工組織設計或施工方案的編制、審核和批準不符合要求；材料內容針對性差甚至照搬照抄，錯漏百出，應編制專項施工方案而未編制，即使有內容也不完整、方案不齊全。工程施工技術交底資料不全，交底人和被交底人不符合要求。

第三，對管理工程師通知不按時回復，材料中缺乏必要的附件。

第四，建筑材料、構件等質量證明文件和復驗復試報告等附件不全、不完整或不清晰、不真實，需要現(xiàn)場見證取樣送檢的未及時報驗，未能做到先試后用。甚至根本未建立原材料、試件試塊送檢臺帳。

第五，隱蔽驗收記錄中內容不齊全，填表不規(guī)范，內容不完整。檢驗批、分項工程、分部工程驗收不及時，嚴重滯后，質量驗收記錄表填寫錯漏多。建筑節(jié)能分部工程和住宅工程質量分戶驗收的資料、無編制或不完整、不齊全。

第六，施工記錄中出現(xiàn)錯記、漏記現(xiàn)象，在鋼結構工程、設備安裝工程和裝飾裝修工程中表現(xiàn)稍明顯。施工測量記錄無沉降觀測等記錄或臆造記錄。安全和功能試驗記錄不真實、不齊全。

第七，施工日志記錄不及時，內容不規(guī)范、不全面。總包單位對分包單位的施工資料缺乏指導、檢查和管理。有的工程不做中間交接驗收或未形成驗收資料。

3 建筑工程資料管理原因與建議

3.1 原因

第一，主觀認識存在偏差。認為工程資料是資料員一個人的事，造成資料員大包大攬，資料員的優(yōu)劣代表了工程質量的優(yōu)劣，這是錯誤的認識，有的工程甚至不設專職資料員，由其它崗位的人員兼任。

第二，知識結構不盡合理，人才投入明顯不足。工程資料編制和整理歸檔的人員應該具備崗位資格證書，具有相關的法律法規(guī)知識、專業(yè)技術知識、以及信息管理知識和科技檔案管理知識，同時，還要熟悉地方主管部門的相關政策文件。資料問題更多的是由其它問題引發(fā)產(chǎn)生，資料問題也是工程質量問題的綜合反映。

第三，管理制度不夠健全，職責不清，責任心不強。工程資料管理制度、管理工作制度等不健全、不完善、不落實，直接或間接影響工程資料的質量。沒有認真落實崗位責任制或者因人員設置或崗位調整造成職責不清，相關崗位的相關資料編制、整理工作無人落實，責任無法追究。有的工程技術人員、質量管理（檢查）人員、施工管理人員和管理人員有重實體輕資料的思想，資料的編制、收集、分類和歸檔工作與工程進度不同步，往往一拖再拖，最后臨時拼湊或杜撰，制作假資料應付。

第四，硬件設施不完善。工作條件和環(huán)境對工程資料的影響也很大。無辦公場地或辦公場地簡陋、無資料存放柜或資料柜不合要求、無電腦設施、文印設備和辦公臺凳等均對工程資料的編制、保管、安全產(chǎn)生不利影響。

第五，監(jiān)督檢查不嚴格，監(jiān)督服務跟不上。首先，有的監(jiān)督人員對工程實體存在的質量隱患能認真嚴格處理，但對工程資料往往疏于檢查、不嚴格檢查或檢查發(fā)現(xiàn)問題不處理或輕處理。其次，有的監(jiān)督人員自身素質和能力跟不上，對工程資料存在的問題發(fā)現(xiàn)不了，對建設、施工、管理單位無法提供權威、有效的指導意見和監(jiān)督服務。

3.2 建議

第一，工程建設各責任主體的單位責任人和項目負責人，應該端正態(tài)度、正確認識、消除誤區(qū)、熟悉并掌握工程資料形成規(guī)律，對工程資料的整理必須專人負責。

第二，建設行政主管部門或質量監(jiān)督機構應加強法律法規(guī)的宣傳教育，加強監(jiān)管。

第三，工程建設各責任單位應該制定工程資料管理職責、管理規(guī)定和流程。

第四，建筑節(jié)能是現(xiàn)在工程的重點，各責任主體應按工程資料管理制度做好建筑節(jié)能分部工程資料編制和整理工作。

第五，建設單位應做好住宅工程分戶驗收的資料編制和整理工作。

第六，建設單位應組織竣工圖的繪制和組卷。

第七，施工資料的組卷工作是工程資料歸檔管理的重點和難點。

第八，對管理資料和施工資料，監(jiān)督機構應該狠抓資料的及時性和真實性。

4 結語

當前，在工程資料用表規(guī)范化方面取得顯著成績的基礎上，需要在工程資料編制質量，如及時性、真實性、準確性、完整性和科學分類、整理歸檔方面認真解決存在問題，需要在住宅質量分戶驗收、建筑節(jié)能工程資料管理方面積極探索和總結。建筑工程資料的編制和管理是一項長期的系統(tǒng)的工程，需要工程建設各責任單位主管（技術）負責人、項目負責人、各管理環(huán)節(jié)有關人員共同努力，需要各級建設行政主管部門、監(jiān)督機構、城建檔案館進行有效的監(jiān)督、檢查和指導。

建筑工程資料管理論文:加強建筑工程內業(yè)資料管理的措施分析

【摘要】隨著國民經(jīng)濟的發(fā)展，建筑工程項目日益增多，內業(yè)資料管理是建筑工程項目管理的重要組成部分，內業(yè)資料的管理體現(xiàn)著工程的實體質量狀況、項目控制情況與過程管理，是對建筑工程建設維修、管理、擴建、檢查的重要依據(jù)?；诖耍恼聦訌娊ㄖこ虄葮I(yè)資料整理的措施進行了重點分析。

【關鍵詞】：建筑工程 施工 內業(yè)資料 管理

一、內業(yè)資料的類別

現(xiàn)階段，關于建筑工程的內業(yè)資料分類方法比較多。但是，從整體上來講，可以分為以下四類：指導性文件，它主要用于指導建筑工程的施工，其中包括國家以及行業(yè)技術規(guī)定、設計圖紙、施工組織設計、施工技術交底等。記錄性文件，主要是記錄施工過程中的各項數(shù)據(jù)資料，比如建筑工程驗收記錄、施工日志、材料使用記錄、測量記錄等。質量保證性文件，主要針對影響建筑工程建設質量的相關文件，比如施工材料的合格證、各項質量檢驗文件等。評定結論性文件，包括主體質量評定、分部質量評定等。

二、建筑工程中內業(yè)資料管理的重要性

目前的施工過程中要求內業(yè)資料與建筑工程建設同步進行，這在一定程度上保證了內業(yè)資料的及時性，所以在建筑工程中，內業(yè)資料管理具有舉足輕重的地位。具體來講，主要表現(xiàn)在以下三個方面：

（一）詳細記錄建筑工程施工的需要

在建筑工程施工前，為了確保建筑工程的建設質量，同時確保施工符合實際現(xiàn)場情況，需要對施工現(xiàn)場進行調查，對設計的圖紙應該進行核實，在此過程中，內業(yè)資料會詳細記錄在內。在建筑工程的施工中，由于設計的環(huán)節(jié)比較多，比如測量、基礎、主體結構、混凝土澆筑、鋼筋工程、養(yǎng)護等資料員需認真填寫相關記錄，力求真實、客觀地記錄建筑工程的施工過程。在記錄建筑工程施工中，通過內業(yè)資料，可以與實際施工進行對比，了解其中存在的題，進而及時調整施工方案，確保建筑工程的圓滿完成。需要注意的是，資料員在記錄的過程中，需要嚴格按照現(xiàn)行的檔案編制規(guī)定，除文字檔案外，還要收集地形地貌、施工現(xiàn)場面貌等影像資料，從而可以提供一個全面、真實、直觀的施工情況記錄。

（二）加強施工過程監(jiān)督的需要

通過瀏覽建筑工程的內業(yè)資料，可以了解施工過程中的每一道工序，包括其中涉及的規(guī)格、花費的時間、人員等。因此，在建筑工程建設中，是否存在報告缺失、數(shù)量錯誤等問題，均能通過內業(yè)資料來發(fā)現(xiàn)。比如在建筑工程混凝土澆筑過程中，需要對混凝土做好試塊留置，確?；炷猎噳K的抗壓強度和抗拉強度滿足建筑施工的要求，并且提供相應試驗報告，資料員應該對其做好相應的記錄。在鋼筋工程的施工過程中，應該對鋼筋的質量進行抽樣檢查，并詳細記錄檢查結果，若發(fā)現(xiàn)問題，及時進行整改。因此，在建筑工程建設中，內業(yè)資料可以加強對施工過程的監(jiān)督，進而有效提高施工質量。

（三）為今后施工提供參考

近年來，隨著建筑工程建設的發(fā)展與進步，建筑工程項目逐漸向精細化方向發(fā)展，它可以全面、真實、客觀地反映出建筑工程建設的質量、合法性等，實現(xiàn)規(guī)范化、程序化管理，進而保障建筑工程的建設質量。在建筑工程的內業(yè)資料中，對于采用的技術、出現(xiàn)的問題等，均會詳細記錄在內。因此，在今后的施工中，施工單位可以以此為教訓，采取有效的措施予以解決，避免在施工過程中出現(xiàn)錯誤。

（四）為建筑工程信息查詢提供依據(jù)

在建筑工程的建設中，內業(yè)資料貫穿于整個施工過程中。在具體的施工管理中，項目負責人可以根據(jù)內業(yè)資料的記錄情況，控制整個建筑工程的節(jié)點。比如對于一個房屋建筑工程來講，其中涉及的內業(yè)資料有征地清表實驗、開工報告、隱蔽建筑工程驗收單等。因此，在建筑工程的施工過程中，不管是哪一道工序，都會產(chǎn)生與之相關的內業(yè)資料。鑒于此，內業(yè)資料管理人員需及時搜集、記錄建筑工程各個工序的施工情況，并且將具體情況詳細記錄在內，一旦出現(xiàn)數(shù)量不符、質量未達到標準等問題的時候，項目負責人通過查看內業(yè)資料，就可以追查到其中的原因，為建筑工程信息查詢提供依據(jù)。尤其是在建筑工程計量方面，為了確保今后信息查詢具有相應的依據(jù)，每一道工序的建筑工程量計算均要有相應的內業(yè)資料支持。

三、建筑工程內業(yè)資料管理的措施

針對目前建筑工程施工內業(yè)資料管理工作中存在的問題，需加強分析，并在此基礎上采取有效的措施予以解決，提高內業(yè)資料管理水平。

（一）提高對內業(yè)資料管理工作的認識

據(jù)相關調查顯示，在現(xiàn)階段的項目施工中，要求內業(yè)資料管理與項目施工保持同步，從而在一定程度上彌補了內業(yè)資料缺乏實時性的問題。但是在建筑工程建設中，仍有內業(yè)資料滯后的情況，從而大大降低了內業(yè)資料的可靠性。因此管理人員需提高自身認識，了解內業(yè)資料管理的重要性，在項目施工中對施工人員、技術人員進行教育，確保內業(yè)資料“完整、準確、及時”，在整個施工過程中樹立良好的內業(yè)資料管理意識。除此之外，單位領導人需要結合實際情況，制定相關的管理制度，促使建筑工程技術人員提高綜合素質，同時認識到內業(yè)資料并不是簡單的文字記錄，而是真實反映具體施工的文件，需確保它與現(xiàn)場實際情況相符。

（二）提高相關人員的綜合素質

內業(yè)資料管理人員是內業(yè)資料管理工作的實施者，其綜合素質的高低直接影響工作質量。因此需采取有效的措施，提高內業(yè)資料管理人員的綜合素質。

（1）加強培訓。結合實際情況有目的、有計劃地開展培訓工作，促使內業(yè)資料管理人員認識到自身的職責，提高職業(yè)道德，認真對待日常工作，積極參加培訓。與此同時，結合培訓情況開展考核，針對表現(xiàn)優(yōu)秀者可給予精神、物質等方面的激勵，充分調動內業(yè)資料管理人員的工作積極性、主動性。

（2）加強高素質人才的引進。除了加強培訓外，單位還要積極引進高素質的人才，從而整體提高內業(yè)資料管理人員的素質。

（三）做好施工過程中的資料管理

在項目的施工過程中，施工單位需要認真對待其中的資料管理，保障其真實性。比如項目管理人在定期檢查時，還要綜合運用不定期抽查、專項抽查等，并且嚴格按照內業(yè)資料的整理要求，實施逐一審核、檢查。針對其中不符合要求的資料，需通知相關人員和單位，對其進行完善；對于技術資料，需綜合各單位施工情況、設計圖紙等進行逐項檢查，比如技術材料、隱蔽建筑工程記錄檢查等。此外，施工單位還要認識到，建筑工程文件是伴隨建筑工程建設而成。因此，在資料管理的過程中，需要采取跟蹤指導的方法，注重事前服務，而不是竣工后的“事后整理”。

建筑工程資料管理論文:建筑工程質量監(jiān)督及技術資料管理系統(tǒng)研究

摘要:首先對建筑工程質量監(jiān)督及技術資料管理系統(tǒng)進行了簡要介紹,接下來分析如何選擇建筑工程質量監(jiān)督及技術資料管理系統(tǒng)開發(fā)的方法,以及如何設計建筑工程質量監(jiān)督及技術資料管理系統(tǒng)。

關鍵詞:建筑工程;質量監(jiān)督及技術資料管理系統(tǒng);開發(fā)方法;系統(tǒng)設計

1建筑工程質量監(jiān)督及技術資料管理系統(tǒng)概述

1.1 系統(tǒng)簡介

1.1.1 本系統(tǒng)為管理信息系統(tǒng)、就是我們常說的MIS(Management Information System),在強調管理,強調信息的現(xiàn)代社會中它變得越來越普及。MIS是一門新的學科,它跨越了若干個領域,比如管理科學、系統(tǒng)科學,運籌學、統(tǒng)計學以及計算機科學。在這些學科的基礎上,形成信息收集和加工的方法,從而形成一個縱橫交織的系統(tǒng)。

1.1.2 管理信息系統(tǒng)是現(xiàn)代信息管理工作不可缺少的一部分,是適應現(xiàn)代高科技信息管理尺度的要求、推動信息管理走向科學化、規(guī)范化的必要條件。只有信息管理規(guī)范了,才能給日常工作提供更好的工作環(huán)境及便利的工作空間。

1.1.3 管理信息系統(tǒng)是一個由人和計算機等組成的,能進行管理信息的收集、傳遞、加工、保存、維護和使用的系統(tǒng),它能實測國民經(jīng)濟和企業(yè)的行為、幫助實現(xiàn)其規(guī)劃目標。

1.1.4 管理信息系統(tǒng)功能包括:信息收集、信息存儲、問題處理、對話及信息輸出、信息管理機構。

計算機輔助管理的發(fā)展經(jīng)歷了四個階段:事務處理、系統(tǒng)處理、支持決策、綜合服務。

1.2 開發(fā)管理信息系統(tǒng)應注意的問題

成功地開發(fā)一套管理信息系統(tǒng),不僅需要具備一定的理論基礎,而且還需要對開發(fā)過程中所面臨的問題有一個充分、清醒的認識,例如:社會因素、文化背景、企業(yè)體制、起點環(huán)境等。特別是在中國當前IT行業(yè)飛速發(fā)展的形勢下,更要強調這些方面對管理信息系統(tǒng)開發(fā)的影響。

在查閱了一些資料后,以下幾個問題是需要特別注意的:①市場經(jīng)濟的客觀因素要求:市場經(jīng)濟是一種信息反饋體系,市場調節(jié)也離不開信息反饋體系。隨著我中改革開放的不斷深入,要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,沒有信息和現(xiàn)代化的信息處理技術是辦不到的。現(xiàn)代化的建筑工程質量監(jiān)督及技術資料管理系統(tǒng)是建筑工程監(jiān)督單位、監(jiān)理單位、施工單位的工作發(fā)展關鍵。因此,建筑工程質量監(jiān)督及技術資料管理系統(tǒng)的開發(fā)是建筑工程領域掌握現(xiàn)代信息技術和信息現(xiàn)代化的必由之路和必要手段。②人的因素:計算機管理信息系統(tǒng)是由人、硬件、軟件、網(wǎng)絡組成。人的因素是管理信息系統(tǒng)建設過程中需要考慮的。在該管理信息系統(tǒng)的建設中,質量監(jiān)督站和監(jiān)理單位、施工單位之間的工作關系,其工作行為特征直接影響建筑工程質量監(jiān)督及技術資料管理系統(tǒng)的開發(fā)質量和運行效果。③管理信息系統(tǒng)開發(fā)的起點:當今,計算機技術和網(wǎng)絡通訊動手術日新月異,而管理信息系統(tǒng)的開發(fā)是一項復雜的系統(tǒng)工程,協(xié)調技術更新期與開發(fā)周期的矛盾就顯得尤為重要。管理信息系統(tǒng)的開發(fā)一定要避免在低水平上開發(fā),一定要慎重選擇軟件的應用平臺以及軟件的開發(fā)工具等。

2建筑工程質量監(jiān)督及技術資料管理系統(tǒng)開發(fā)方法的選擇

2.1 軟件工程簡介

2.1.1 自第一臺計算機問世以來,計算機硬件的發(fā)展經(jīng)歷了電子管、晶體管、集成電路和大規(guī)模集成電路、超大規(guī)模集成電路四個時代,而計算機軟件也很自然地隨著硬件的發(fā)展而發(fā)展。

2.1.2 計算機軟件已經(jīng)由過去的無足輕重發(fā)展到今天這樣在計算機系統(tǒng)中占有如此重要的地位。然而,軟件數(shù)量的迅速膨脹,又使人們承受不了軟件的資源耗費。因此,有必要對軟件生產(chǎn)方式進行徹底的改造。軟件工程正是從管理和技術兩個方面研究更好地開發(fā)和維護計算機軟件的一門學科。

2.1.3 軟件工程學是研究軟件開發(fā)和維護的普遍原理與技術的一門工程學科。所謂軟件工程是指,采用工程的概念、原理、技術和方法指導軟件的開發(fā)與維護。軟件工程學的主要研究對象包括軟件開發(fā)與維護的技術、方法、工具和管理等方面。在軟件研制開發(fā)過程中,若能嚴格遵循工程的方法論,便可提高軟件開發(fā)的成功率,減少軟件開發(fā)和維護中出現(xiàn)的各種風險。

2.1.4 軟件工程注重研究如何指導軟件生產(chǎn)全過程的所有活動,以最終達到“在合理的時間、成本等資源的約束下,生產(chǎn)出高質量的軟件產(chǎn)品”的目標。為了更有效、更科學地組織和管理軟件生產(chǎn),根據(jù)某一軟件從被提出并著手開始實現(xiàn),直到軟件完成其使命為止的全過程劃分為一些階段,并稱這一全過程為軟件生命周期。通常,軟件生命周期包括八個階段:問題定義、可行性研究、需求分析、系統(tǒng)設計、詳細設計、編碼、測試、運行維護。

2.2 管理信息系統(tǒng)的開發(fā)方法

管理信息系統(tǒng)的開發(fā)方法是一個復雜的系統(tǒng)工程,它涉及到計算機處理技術,系統(tǒng)理論,組織結構,管理功能,管理知識等各方面的問題,至今沒有一種統(tǒng)一完備的開發(fā)方法,但是每一種開發(fā)方法都要遵循相應的開發(fā)策略。任何一種開發(fā)策略都要明確以下問題:

2.2.1 本系統(tǒng)軟件要解決的問題:如采取何種方式解決工程質量監(jiān)督站同施工單位、監(jiān)理單位的工作關系問題,對新工程如何操作使用錄入信息等。

2.2.2 系統(tǒng)可行性研究:確定系統(tǒng)所要實現(xiàn)的目標。通過對企業(yè)狀況的初步調研得出現(xiàn)狀分析的結果,然后提出可行性方案并進行論證。系統(tǒng)可行性的研究包括目標和方案可行性、技術可行性、經(jīng)濟可行性和社會影響方面的考慮。

2.2.3 系統(tǒng)開發(fā)的原則:在系統(tǒng)開發(fā)過程中,要遵循領導參與、優(yōu)化創(chuàng)新、實用高效、處理規(guī)范化的原則。

2.2.4 系統(tǒng)開發(fā)前期準備工作:作好開發(fā)人員的組織準備和建筑領域專業(yè)基礎準備工作。

2.2.5 系統(tǒng)開發(fā)方法的選擇和開發(fā)計劃的制定:針對已經(jīng)確定的開發(fā)策略選定相應的開發(fā)方法是結構化系統(tǒng)分析和設計方法,還是選擇原型法或面向對象的方法。開發(fā)計劃的制定是要明確系統(tǒng)開發(fā)的工作計劃、投資計劃、工程進度計劃和資源利用計劃。

2.2.6 本系統(tǒng)開發(fā)主要借鑒并應用了原型法:原型法(prototyping approach)是對軟件生命周期法的改進。原型法鼓勵用戶與軟件開發(fā)人員通力合作,共同工作,在軟件開發(fā)的相關階段中都有用戶的參與。這樣,在軟件開發(fā)的全過程中,都能及時反映用戶的要求,不斷縮小開發(fā)人員與用戶之間對要求理解的差距,從而降低軟件開發(fā)的風險,同時提高最終的軟件產(chǎn)品的質量。原型法將軟件開發(fā)過程分為以下四個步驟:用戶的基本要求開發(fā)初始原型實現(xiàn)并運行原型修改并完善原型。由以上步驟可以看出,設計軟件原型是一個迭代過程,它以初始原型為輸入,隨著不斷試驗、糾錯、使用、評價和修改,不斷獲得新的原型。在每一次的迭代過程中,都有用戶的參加,面對實際存在的模型,用戶也就有了實在的感受,從而能提出切合實際的要求,經(jīng)過每一次修改得到的新的原型將完成更多的任務,具有更強的功能。如此反復,直到用戶滿意為止。采用原型法開發(fā)軟件,可以使系統(tǒng)開發(fā)更加迅速,整個開發(fā)過程為用戶提供了一個可塑的系統(tǒng),從而能使用戶很有興趣地參與到開發(fā)過程中。

3建筑工程質量監(jiān)督及技術資料管理系統(tǒng)設計

3.1 開發(fā)及運行環(huán)境的選擇

3.1.1運行環(huán)境的選擇。由于本系統(tǒng)是針對工程質量監(jiān)督站和施工單位、監(jiān)理單位,在整個施工過程中完成網(wǎng)絡監(jiān)督管理及對工程技術資料進行網(wǎng)絡檢索工作而開發(fā)的,對運行環(huán)境的要求非常高。整個開發(fā)流程為了體現(xiàn)網(wǎng)絡時代帶來的利益則選擇了使用BS結構開發(fā)。

3.1.2 數(shù)據(jù)庫的選擇。在多種數(shù)據(jù)庫軟件中,選擇了相對來說比較易用的Mysql作為后臺數(shù)據(jù)庫,這樣不但大大減低了投入成本,而且易于開發(fā)維護,并且安全性很高。

3.1.3 開發(fā)工具的選擇。之所以本系統(tǒng)選擇了PHP,而不是.NET或者JAVA,是因為開發(fā)周期的限制,PHP更利于快速開發(fā),也利于日后代碼的維護。PHP是秉承Linux的GNU風格,借助與源碼公開,使他迅速成為世界上目前應用最為廣泛的站點制作語言之一。借助與C++的形式,引用類的概念,使得代碼的可重復性應用便的異常簡單。加上他和Linux,Apache和MySql的緊密配合,關鍵性的應用也沒有問題。同時,PHP第五代Zend(PHP5)的核心引擎正式版也已經(jīng)了,整個程序的核心得到了大幅度的改進,讓PHP程序的執(zhí)行速度變得更快。PHP在最佳化之后的效率,已比傳統(tǒng)CGI或者ASP等程序有了更好的表現(xiàn)。更重要的是:用PHP編寫的代碼執(zhí)行起來會更快,能實現(xiàn)同樣功能的PHP代碼,不用改變就可以在不同的WEB服務器上、不同的操作系統(tǒng)下運行。

3.2 本系統(tǒng)的具體設計

3.2.1 該系統(tǒng)設計先進,功能強大、實用高效、效益顯著,具有創(chuàng)新性,可操作性強、功能完善。達到國內技術內業(yè)資料管理軟件的領先水平和建筑工程質量監(jiān)督及技術資料管理系統(tǒng)的創(chuàng)新。更具有廣泛的推廣應用價值。

3.2.2 該系統(tǒng)該軟件技術內容分為:質量監(jiān)督網(wǎng)絡操作、網(wǎng)絡調閱技術內業(yè)資料程序體系技術(質量監(jiān)督站在網(wǎng)絡服務器網(wǎng)站上運行、使用)和指紋錄入、內業(yè)資料操作程序體系技術(施工單位、監(jiān)理單位使用)。

3.2.3 質量監(jiān)督網(wǎng)絡操作、網(wǎng)絡調閱技術內業(yè)資料程序體系技術(質量監(jiān)督站在網(wǎng)絡服務器網(wǎng)站上運行、使用):①系統(tǒng)軟件收錄了《黑龍江省單位工程質量監(jiān)督程序及質量監(jiān)督檔案管理》監(jiān)督執(zhí)行標準及操作用表,在監(jiān)督站網(wǎng)絡監(jiān)督平臺上、充分實現(xiàn)了監(jiān)督操作用表的網(wǎng)絡可操作性及智能化的操作。工程質量監(jiān)督站各級監(jiān)督管理人員、可以以單位工程為單位在監(jiān)督站網(wǎng)絡監(jiān)督平臺上進行監(jiān)督用表網(wǎng)絡操作。②該系統(tǒng)實現(xiàn)了網(wǎng)絡平臺上質量監(jiān)督站各級監(jiān)督管理人員,依據(jù)各自管理權限逐級進行崗位監(jiān)督管理,體現(xiàn)了當代信息化管理模式。其具體權限分為:一級、二級、三級管理權限。一級權限為站長、副站長、總工、綜合科,均可對下級權限進行網(wǎng)絡監(jiān)督崗位的調整和工程分配,具備進行質量監(jiān)督網(wǎng)絡操作、網(wǎng)絡調閱內業(yè)程序體系中所有功能的操作權限。二級權限為監(jiān)督一科、監(jiān)督二科、市政科、構件科科長,二級科長權限均可對本科室監(jiān)督人員進行網(wǎng)絡崗位管理調整、增加或刪除監(jiān)督員;均可將受理監(jiān)督的工程對監(jiān)督員進行分配。具備進行本科室所有受監(jiān)督工程的操作權限和查閱權限。三級權限為監(jiān)督員:三級監(jiān)督員權限均可對二級科長權限分配的受監(jiān)督工程進行管理、進行內業(yè)資料網(wǎng)絡調閱和審批。③實現(xiàn)了監(jiān)督站對項目工程施工單位及監(jiān)理單位的建筑工程技術資料進行網(wǎng)絡調閱和審批。④該系統(tǒng)可以將上級領導部門及監(jiān)督站監(jiān)督文件,通過該網(wǎng)絡平臺進行電子文件下發(fā)。

3.2.4 指紋錄入、內業(yè)資料操作程序體系技術(施工單位、監(jiān)理單位使用):①系統(tǒng)軟件收錄了黑龍江省建筑工程最新行業(yè)執(zhí)行標準,充分實現(xiàn)了施工驗收表格智能化的操作。②該系統(tǒng)啟用了崗位人員指紋識別系統(tǒng)。經(jīng)過對建筑工程施工單位及監(jiān)理單位崗位人員進行崗位資格驗證后,在進行技術資料內業(yè)表格操作中、需輸入本人指紋、表格上將自動生成崗位人員本人電子簽章,且自動生成當天日期,同時表格鎖定、不得在進行修改。實現(xiàn)了崗位人員定崗限位的控制和項目工程按施工形象進度及時完成當日技術內業(yè)資料的控制。③系統(tǒng)能保證數(shù)據(jù)的安全,實現(xiàn)了建筑工程技術資料的管理、該系統(tǒng)可進行竣工工程技術內業(yè)資料的電子光盤載體存檔,響應了黑龍江省施工驗收標準對于建筑行業(yè)建筑工程資料關于從紙質載體向電子光盤載體存檔模式轉變的號召。④該系統(tǒng)設置了將施工及監(jiān)理單位內業(yè)操作記錄表格,在當日完成填寫后,需在三日72小時內內上傳到質量監(jiān)督調閱平臺、供監(jiān)督站網(wǎng)絡調閱的功能。

3.2.5 系統(tǒng)同時涵蓋了項目管理、數(shù)據(jù)庫、資料錄入、電子郵件、系統(tǒng)維護等方面的功能,內容滿足建筑工程技術資料管理的過程要求。

3.2.6 系統(tǒng)同時具有導入、導出、模板、智能判定、自動組卷、查找等功能,界面友好、使用簡便、具有很高的實用性。

3.2.7 系統(tǒng)在施工數(shù)據(jù)智能錄入、合格判定和資料規(guī)范化、標準化管理方面、具有顯著特點和創(chuàng)新。

3.3 本系統(tǒng)的優(yōu)點

3.3.1 節(jié)力:以往監(jiān)督站對工程內業(yè)資料及監(jiān)理資料的監(jiān)督檢查需到現(xiàn)場進行,而今通過對該系統(tǒng)的實施、通過監(jiān)督站網(wǎng)絡平臺就可以直接進行,節(jié)約了對建筑技術內業(yè)資料的監(jiān)管精力。

3.3.2 節(jié)費:解決了施工工程體量大造成監(jiān)督人員短缺的問題。

3.3.3 操作簡便提高監(jiān)督工作效率:通過系統(tǒng)智能化的操作功能的體現(xiàn),減少了施工單位、監(jiān)理單位、監(jiān)督站的工作強度,可提高工作效率1倍以上。

3.3.4 信息化監(jiān)督管理模式的體現(xiàn):在網(wǎng)絡調閱在建工程技術內業(yè)資料的基礎上,系統(tǒng)的研發(fā)將工程質量監(jiān)督站實際的監(jiān)督管理體系和模式在監(jiān)督網(wǎng)絡平臺上予以體現(xiàn),實現(xiàn)了網(wǎng)絡平臺上質量監(jiān)督站各級監(jiān)督管理人員,依據(jù)各自管理權限逐級進行崗位監(jiān)督管理,該系統(tǒng)的工程質量監(jiān)督、指紋錄入、內業(yè)資料網(wǎng)絡調閱的實現(xiàn)體現(xiàn)了當代信息化管理模式。

3.3.5 為黑龍江省建筑工程施工領域的內業(yè)資料管理專用軟件,在行業(yè)執(zhí)行標準及內業(yè)操作用表的更新和施工驗收表格智能化的操作上充分體現(xiàn)了優(yōu)越性。

3.3.6 為黑龍江省單位工程質量監(jiān)督程序及質量監(jiān)督檔案管理監(jiān)督執(zhí)行標準和監(jiān)督用表操作的專用軟件。供工程質量監(jiān)督站各級監(jiān)督管理人員、以單位工程為單位在工程質量監(jiān)督站網(wǎng)絡監(jiān)督平臺上進行監(jiān)督用表網(wǎng)絡操作。

3.3.7 針對建筑工程專業(yè)具有可操作性強、功能完善的特點,解決了目前工程專業(yè)部分資料存在著外業(yè)與內業(yè)不同步,不能真實體現(xiàn)工程實體質量的問題。

3.4 本系統(tǒng)同普通建筑工程技術軟件的區(qū)別

3.4.1 傳統(tǒng)建筑工程使用的是建筑工程技術實用表式軟件,或單一增加了指紋識別技術。

3.4.2 本建筑工程質量監(jiān)督及技術資料管理系統(tǒng),補充了黑龍江省行政區(qū)域內沒有專業(yè)的工程質量監(jiān)督網(wǎng)絡管理系統(tǒng)軟件的空白,在傳統(tǒng)的建筑工程技術資料管理系統(tǒng)版本的基礎上直接實現(xiàn)了工程質量監(jiān)督工作網(wǎng)絡管理、網(wǎng)絡操作、網(wǎng)絡監(jiān)督、施工技術資料網(wǎng)絡調閱的工程質量監(jiān)督網(wǎng)絡版的開發(fā)和應用。改變了傳統(tǒng)的建筑工程技術實用表式軟件或在軟件內僅僅增加指紋識別功能技術應用上的不足。將工程質量監(jiān)督工作網(wǎng)絡管理、網(wǎng)絡操作、網(wǎng)絡監(jiān)督、施工技術資料網(wǎng)絡調閱、指紋錄入、建筑工程技術資料管理融合為一體,該建筑工程質量監(jiān)督及技術資料管理系統(tǒng)體現(xiàn)了當代信息化管理的模式。

3.4.3 “建筑工程質量監(jiān)督及技術資料管理系統(tǒng)”通過技術開發(fā)、推廣等活動,在建筑工程監(jiān)督、工程施工管理方面作出了創(chuàng)新,應用的高新技術增加行業(yè)的技術含量,解決行業(yè)發(fā)展中的熱點、難點和關鍵問題,項目的技術水平和應用程度高,具有較強的示范效果,提高了行業(yè)的整體技術水平,推動了建筑行業(yè)的科技進步,也帶來了一定的經(jīng)濟效益和社會效益。