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篇(1)

[關鍵詞] 小微企業(yè)；會計信息化；主要問題；解決途徑

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 17. 019

[中圖分類號] F232 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2014）17- 0028- 02

1 企業(yè)會計信息化概述

隨著科學技術的飛速發(fā)展，信息技術已經開始全面滲入到企業(yè)經營管理的方方面面，信息化的應用對小微企業(yè)具有重要的現實意義。會計信息化是會計與信息技術的結合，是指在會計工作中廣泛應用信息技術，開發(fā)信息資源，將會計信息作為管理信息資源，全面運用計算機、網絡通信等信息技術對其進行獲取、加工、傳輸和應用等處理，為企業(yè)經營管理、控制成本和經濟運行提供實時、全方位的信息。會計信息化始終是企業(yè)信息化的核心，是小微企業(yè)信息化的重要組成部分。

2 小微企業(yè)會計信息化面臨的問題

小微企業(yè)的生存現狀仍然十分艱難。我國小微企業(yè)的會計信息化建設仍處于較低的層次，存在以下主要問題。

2.1 對會計信息化的認識不足

會計信息化建設對于小微企業(yè)是一種新事物，在其建設過程中不可避免地會存在各種誤區(qū)。小微企業(yè)受到自身規(guī)模和企業(yè)性質的影響，管理者教育水平和思想認識有限，對于信息化意識淡薄，管理觀念落后，不愿采用現代化的信息系統(tǒng)輔助企業(yè)管理，目前仍有很多小微企業(yè)的會計管理停留在手工記賬階段。而已推行會計信息化的企業(yè)中，很多企業(yè)將會計信息化等同于會計電算化，只是簡單地利用會計信息化軟件進行憑證填制、賬簿編制、生成報表等基本會計業(yè)務的處理，不能建立完整的會計信息系統(tǒng)。

2.2 會計信息化的基礎薄弱

經過多年的發(fā)展，我國全面推進會計信息化的條件已基本成熟。但是，小微企業(yè)會計信息化的基礎依然比較薄弱。首先，大多數小微企業(yè)受各方面因素的影響，其管理水平和管理制度仍停留在低級階段，小微企業(yè)中管理粗放、管理水平低下、組織架構不合理、決策機制待完善等問題仍然存在。其次，小微企業(yè)普遍存在融資困難、資金結構不合理等問題，規(guī)模相對較小，生存率低，得不到有力的金融扶持，使其能投入會計信息化建設的資金相當有限。資金不足是小微企業(yè)信息化建設中的主要障礙。

2.3 技術力量薄弱、復合型人才稀缺

會計信息化建設是一項非常系統(tǒng)和全面的工作，要作好這一工作，企業(yè)需掌握現代電子技術、網絡技術和會計信息技術等信息技術，同時，對會計人員和管理人員的素質要求較高。而目前我國大部分小微企業(yè)沒有先進的管理手段，對財務軟件的了解不夠全面，許多小微企業(yè)甚至缺少規(guī)范的內部計算機網絡。

小微企業(yè)多是民營企業(yè)，我國傳統(tǒng)的就業(yè)觀念導致技術型人才不愿到小微企業(yè)就業(yè)，而且基于成本的考慮，小微企業(yè)不愿聘請復合型人才，導致企業(yè)缺乏會計信息化建設所必需的既懂技術、又懂管理的復合型人才，直接影響了小微企業(yè)的會計信息化進程。

2.4 社會服務體系不健全

會計信息化是一個復雜的過程，需要以整個社會服務體系為基礎才能全面落實。而我國整體的企業(yè)信息化建設起點低，基礎設施、信息交流等方面總體還很薄弱。針對小微企業(yè)的社會服務體系尚不健全，小微企業(yè)很難獲得及時、準確的市場信息。另外，針對小微企業(yè)信息化的咨詢機構和從事企業(yè)信息化工程監(jiān)理的機構很少，導致小微企業(yè)會計信息化項目的質量無法保證。政府部門對小微企業(yè)會計信息化的重視程度不夠，沒有對小微企業(yè)會計信息化作出統(tǒng)一規(guī)劃，缺少相關的標準和規(guī)范。

3 推進小微企業(yè)會計信息化的建議

在國家全面推行信息化的背景下，小微企業(yè)應該順應現代企業(yè)管理信息化的潮流，充分利用計算機、互聯(lián)網等現代信息技術手段，做好企業(yè)會計信息化工作。

3.1 完善會計信息化的基礎工作

會計基礎工作信息化是小微企業(yè)推行會計信息化的基礎，也是會計信息化的起點。會計基礎工作包括材料物資的采購與耗用、產品的生產與銷售等各個環(huán)節(jié)的原始記錄和相關工作，客觀真實地記錄了企業(yè)物流、資金流以及人力資源配置和管理要求等全過程。會計基礎工作信息化，就是將原來用手工完成的大量繁雜但十分重要的基礎工作由計算機完成。

3.2 加強企業(yè)基礎管理和內部控制

會計信息化環(huán)境下的會計職能以參與管理和輔助決策為突出特點，因此在進行會計信息化建設前，小微企業(yè)必須建立健全的內部管理和控制制度，對會計信息化環(huán)境下的業(yè)務流程、崗位設置、權限管理等管理控制制度進行科學合理的規(guī)范。一是要營造適合會計信息化的環(huán)境，使信息的溝通和監(jiān)督與內部控制的信息化要求相適應。二是要結合企業(yè)自身的業(yè)務流程、信息化程度和人員素質，利用信息技術對職責結構、業(yè)務結構、組織結構的內部控制進行相應調整和改造。三是要結合業(yè)務的信息化處理程度來定義會計作業(yè)崗位以及對應的崗位責任制度。

3.3 吸收復合型人才到小微企業(yè)就業(yè)

一方面，各級政府應該通過完善就業(yè)政策、加強就業(yè)指導等措施改變傳統(tǒng)的就業(yè)觀念，吸引會計信息化人才到小微企業(yè)就業(yè)。另一方面，小微企業(yè)應從自身的實際情況出發(fā)，提高技術人才的就業(yè)待遇，積極吸引信息化人才，同時通過各種途徑實施員工的再教育，通過進行信息化教育與培訓，培養(yǎng)既能掌握現代化信息技術，又能掌握現代會計知識和管理理論與實務的復合型人才，提高會計人員的綜合素質和能力。

3.4 充分發(fā)揮政府職能

政府應當發(fā)揮一定的調控職能，做好組織和協(xié)調工作，為小微企業(yè)開展會計信息化建設提供政策導向，完善會計信息化相關法規(guī)制度和標準體系，明確小微企業(yè)信息化建設的目標和技術標準，指導小微企業(yè)順利開展信息化建設工作。政府部門還應該做好宣傳推廣，營造良好的會計信息化環(huán)境，將政府全面推進會計信息化工作的戰(zhàn)略意圖轉化為單位和個人的主觀意愿。

全面實現會計信息化是一個漫長的過程。小微企業(yè)會計信息化仍然面臨著諸多困難，實現小微企業(yè)全面會計信息化是一項艱巨的任務。但是，全面推進會計信息化工作是我國會計信息化發(fā)展戰(zhàn)略的既定目標，毫無疑問要堅定不移地貫徹實施。要穩(wěn)步推進小微企業(yè)會計信息化發(fā)展戰(zhàn)略，全面提升小微企業(yè)的會計管理水平和工作效率，提升小微企業(yè)的經濟發(fā)展水平。

主要參考文獻

篇(2)

[關鍵詞]新企業(yè)會計準則　企業(yè)會計信息化　探討

一、前言

信息時代的核心技術正以它的神奇力量改變著企業(yè)的生存模式，電子商務、遠程辦公、虛擬企業(yè)和虛擬組織的產生引起企業(yè)生產經營運作方式的變革，從而導致企業(yè)管理模式、信息交流方式、企業(yè)文化和企業(yè)的變化。引起全新的企業(yè)經營革命。企業(yè)作為社會經濟活動最基本的經濟單元是國民經濟的基礎，推進企業(yè)信息化，對于提高企業(yè)核心競爭力有著重要的意義，而企業(yè)信息化的發(fā)展對會計信息化模式也產生了重大的影響。如何在新企業(yè)會計準則下。建立適合企業(yè)信息化發(fā)展的會計信息系統(tǒng)將是企業(yè)信息化建設的核心內容。

二、企業(yè)信息化的內涵及意義

(1)企業(yè)信息化的概念

企業(yè)信息化涉及許多相關學科，經濟學家、管理學家、企業(yè)家和政府官員都從不同角度對企業(yè)信息化的概念進行過各種各樣的概括，提出了各種不同的定義。根據我國企業(yè)經營管理的現實情況，企業(yè)信息化是指企業(yè)利用現代信息技術，通過對信息資源的深入開發(fā)和廣泛利用，不斷提高企業(yè)生產、經營、管理、決策的效率和水平，進而提高企業(yè)經濟效益和企業(yè)市場競爭力的過程。

(2)企業(yè)信息化的意義

我國正處在改革開放的關鍵時期，信息化水平又較低。信息化建設就具有更重要的意義。首先，社會主義市場經濟的建立，企業(yè)之間競爭的加劇，對信息的需求量是大量的、多方面的。造就形成了我國信息化建設的原動力。其次，加入WTO，與國際市場對接，參與國際經濟競爭，也迫切要求信息化建設和發(fā)展，以增強企業(yè)對市場的反應能力，提高市場競爭的效率。再次，有利于實施信息化帶動工業(yè)化，工業(yè)化促進信息化的偉大戰(zhàn)略，促進經濟體制改革和經濟增長方式的變革。

(3)企業(yè)信息化的特征

企業(yè)信息化的特征具體表現在以下幾個方面：

1)以信息技術為基礎。

信息化從某種角度說，就是信息技術的廣泛應用過程。企業(yè)信息化也是如此。而且正是企業(yè)信息技術的不斷發(fā)展，引起了企業(yè)信息化的不斷深入。隨著科學技術和經濟的不斷發(fā)展，企業(yè)信息化也將不斷發(fā)展與完善，信息技術是企業(yè)信息化的基礎。

2)以信息資源開發(fā)為核心。

信息資源是企業(yè)最重要的資源之一，開發(fā)信息資源既是企業(yè)信息他的出發(fā)點，又是企業(yè)信息化的歸宿，在企業(yè)信息化體系中處于核心地位。隨著信息化的深入，在傳統(tǒng)的三大資源——土地、資本、勞動力的基礎上，信息將成為企業(yè)的第四大戰(zhàn)略資源，并且作為生產要素。其重要程度將日益增大，并引起企業(yè)生產經營、組織機構、企業(yè)文化等方面一系列的變革。

3)信息化覆蓋企業(yè)經營活動的所有方面。

很多人認為，信息化就是使用計算機連接因特網。其實，這種認識是很片面的。的確，企業(yè)信息化是要使用計算機和因特網，但是，信息化作為一種時代進步的推動力，早已經突破了計算機科學和技術的范疇，涵蓋了企業(yè)生產經營活動的各個方面和全部過程。以制造企業(yè)為例，企業(yè)信息化的內容主要包括：生產過程信息化、流通過程信息化、管理決策信息化和組織結構信息化。

4)信息化的目的是增強企業(yè)競爭力。

市場經濟條件下企業(yè)只有具有市場競爭、需求拉動的外在壓力和追求卓越、利潤驅動的內在動力，才會有使用先進技術的迫切要求。盡管企業(yè)信息化需要

在信息技術方面投入巨資，還必須忍受組織結構轉變的陣痛，而且可能存在失敗的風險，但是一旦成功就能夠給企業(yè)帶來巨大的經濟效益。因此，企業(yè)信息化的根本動力是生產力的巨大飛躍，企業(yè)實施信息他的目的就在于增強企業(yè)核心競爭力，提高企業(yè)經濟效益。

信息技術對企業(yè)生產、管理和組織結構等具有很強的滲透力，通過形成差異產品或服務、改變競爭方式、擴大競爭領域、減少交易成本、促進產品和技術創(chuàng)新、提高管理效率、增強抗風險能力七個方面，可以大大提高企業(yè)競爭力。特別是對于國有企業(yè)，通過實施信息化可以有效地降低成本、提高效率、減少信息不對稱、改變經營觀念、激發(fā)人員積極性，從而大大提高國有企業(yè)的競爭力。

三、新會計準則下推進會計信息化存在的問題

(1)會計信息化人才缺失

由于信息技術環(huán)境下會計職能的變化以及會計信息采集、處理的實時性和自動化，使會計人員擺脫了繁雜的事務性工作，而能將工作重點更多地轉向非事務性的管理工作。會計人員有更多的時間和精力分析企業(yè)的業(yè)務活動和用戶的信息需求，據此制定有關的信息記錄、存儲、維護和報告的規(guī)則等。因此，會計的管理職能得以真正實現，會計人員角色也將發(fā)生變化。信息技術環(huán)境無論是對會計人員的素質需求還是對會計人員的角色都提出了新的要求。而精通會計、財務管理和計算機信息技術的財務軟件開發(fā)人才嚴重不足，使會計信息化系統(tǒng)的發(fā)展在高起點基礎上的針對性、實用性和有效性等方面大打折扣。

(2)期末不按規(guī)定結賬，甚至還可以“反結賬”

新會計準則規(guī)定，“各單位應當按照規(guī)定定期(包括月、季、年末)結賬”；《會計法》也明確規(guī)定，“會計帳簿記錄發(fā)生錯誤……應當按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定的方法更正”。但我們發(fā)現，很多會計軟件可以期末不結賬就可以生成會計報表，甚至還可以在結賬后發(fā)現原來處理有誤，或者因為管理層的“特別需要”，采取“反結賬”的方式，徹底推翻原來的會計記錄，并且不留下任何“蛛絲馬跡”。這是與我國會計法規(guī)嚴重相違背的。

(3)操作權限不符合內控制度的要求

多數商品化會計軟件存在“超級用戶”，即以一個身份(如系統(tǒng)管理員)登陸，就可處理完會計核算的所有事項。這是與新會計準則內控制度不相容崗位相互分離的原則相違背的。其次，還存在系統(tǒng)管理員與財務主管崗位、會計核算具體崗位分工不清的問題。有些雖然有分工，但也沒有在軟件中體現出哪些是相容崗位、哪些是不相容崗位。四，新會計準則下完善我國會計信息化的措施

(1)努力提高會計人員的綜合素質

為了使會計人員能科學使用會計信息，一個重要的前提是未來的會計人員不僅要具有會計、管理和決策方面的知識，還應具有利用信息技術完成對信息系統(tǒng)及其資源的分析和評價的能力。隨著管理理念和信息技術的不斷發(fā)展，會計信息系統(tǒng)也應不斷地在發(fā)展中體現它自身的動態(tài)變革。與信息技術人員不同，會計人員適應會計信息化需求的應變能力重點表現在以下三點：

①根據會計信息化和會計管理變革的新需求，提出對會計控制規(guī)則和會計信息規(guī)則變革的新需求。

②制定各種業(yè)務活動、會計控制和會計信息的規(guī)則，協(xié)助信息技術人員正確理解、抽象和描述相關規(guī)則。

③在信息技術人員完成規(guī)則變革的信息設計后。會計人員對會計信息系統(tǒng)的新功能進行驗收評測。

(2)在投入會計信息化建設前。企業(yè)應有明確的規(guī)劃

確使軟件系統(tǒng)的規(guī)劃和公司業(yè)務流程的規(guī)劃是相輔相成的關系。同時，企業(yè)管理者意識的改變也很重要。信息化必然帶來流程的標準化，企業(yè)管理者應改變傳統(tǒng)的管理觀念，將標準化帶來的短期損害降到最低，否則，標準化就有可能損害企業(yè)的核心競爭力，會計信息化管理就會進入“死胡同”。再次，管理者對于信息化建設是基于戰(zhàn)略上的考慮，而軟件公司則是基于企業(yè)現狀，前瞻性與實用性之間的沖突難以避免，如何實現二線并行顯得尤為重要。會計信息化既要滿足現實需求，還要給將來業(yè)務發(fā)展留有后路，因此，會計信息化系統(tǒng)的可擴充性至關重要。

篇(3)

[關鍵詞]云會計；會計信息化；應用

隨著社會經濟的迅猛發(fā)展，經濟的環(huán)境發(fā)生了重大改變，市場競爭隨之愈加激烈，會計信息化成為企業(yè)發(fā)展的必要條件。云計算技術可以很好地幫助企業(yè)管理者實現專業(yè)可靠的會計信息系統(tǒng)的運用，云會計的出現，顛覆了企業(yè)以往的管理模式，將會促使企業(yè)加快發(fā)展的步伐，更好的實現信息一體化。雖說從目前的情況來看，我國云會計技術還不夠成熟，但是云會計技術憑著方便快捷等優(yōu)點，在企業(yè)管理中還是占據了主要位置。在企業(yè)中正確應用云會計技術，能夠有效提高企業(yè)工作效率。

1云會計的基本概念

云會計是指建立在互聯(lián)網之上，并且能夠將會計的核算、管理以及決策服務提供給企業(yè)的一種虛擬的會計信息系統(tǒng)。換而言之，就是以云計算的技術和理念而建立的一種會計信息化的基礎設施以及服務。關于云會計的內涵，要想對其理解全面需要從軟件服務商和企業(yè)用戶這兩個不同的立場分別來看。從軟件服務商立場來看，建設軟硬件基礎設施和云會計的相關系統(tǒng)是云會計服務建設的兩大主體，例如集成管理系統(tǒng)、服務器等均以企業(yè)的會計信息系統(tǒng)為核心，因此軟件服務商所關心的內容就只是在互聯(lián)網上那些能夠提供構建會計信息系統(tǒng)的各種組件，實施會計信息化使所租用組件的性價比是否合理，租用出去的組件對企業(yè)的核算、管理以及決策服務是否能夠提供可靠的支持。但是對于企業(yè)用戶來說，他們所關心的內容與軟件服務商完全不同。成功的獲得軟件服務商所提供的會計信息系統(tǒng)以及一些相關的業(yè)務信息系統(tǒng)是他們的根本目的，同時系統(tǒng)是否能夠滿足用戶的需求是他們衡量的主要標準之一，即他們并不關心是誰為他們提供了相應的服務，信息系統(tǒng)在完成過程中要經過多少步驟，他們的注意力集中在最后的結果，對其中的過程并不關心，他們只需在對信息系統(tǒng)滿意之后為其進行付費，最終就能夠享受這種成果。換而言之，從企業(yè)用戶的角度來看，云會計信息系統(tǒng)就是在自己對信息系統(tǒng)滿意之后對其進行付費然后就能夠使用的一種服務，對它的交易是建立在互聯(lián)網的基礎之上的。雖然從實質上來看云會計是一種虛擬的、以互聯(lián)網為基礎的信息系統(tǒng)，但是企業(yè)用戶卻將其視為透明，云會計給企業(yè)用戶的感覺與在企業(yè)內部建立于本部門、本系統(tǒng)的信息系統(tǒng)是一樣的，因為兩者所能夠為企業(yè)提供的功能和服務是一樣的。

2云會計在企業(yè)會計信息化中的應用優(yōu)勢

2.1減少會計信息化的應用成本

減少會計信息化的應用成本主要包含幾方面內容：第一，企業(yè)客戶只需要按照正常的利用和運營互聯(lián)網資源時間和使用量進行付費，并且在使用過程中可以享受技術運用的最新軟、硬件資源。第二，云會計提供商可以便捷的向客戶提供手中的互聯(lián)網基礎設施，不用客戶進行投資，二次構建新的互聯(lián)網設施，這將為客戶節(jié)省更多的購買、安裝和管理資源等費用，減少資金開銷。第三，傳統(tǒng)陳舊的會計信息化系統(tǒng)往往需要投入大量的物力和財力，需要花費更多的時間對互聯(lián)網設施定期進行管理和維護。使用云會計操作，可以將軟、硬件資源交給更為專業(yè)的技術團隊，進行科學有效的更新和維護，這樣做的目的不僅會節(jié)省成本，又能獲得更高的可靠性，企業(yè)就可以節(jié)約出來更多時間和精力專注制定自身發(fā)展戰(zhàn)略。

2.2提高會計信息化的專業(yè)水平

云會計的服務供應商會聘請行業(yè)內的專家和會計人員進行指導，這些專業(yè)人士對會計信息的業(yè)務操作擁有豐富的管理經驗。與此同時，研發(fā)機構建設有巨大規(guī)模的計算中心，擁有雄厚的資金支持和技術實力，可以為云服務提供堅實的運行保障。不同行業(yè)中的企業(yè)，可以從供應商那里獲得具有針對性的業(yè)務管理操作方案，能夠結合本行業(yè)的運營特點和規(guī)律，進行快捷的專業(yè)的會計數據統(tǒng)計處理，讓管理者能夠及時掌握并了解企業(yè)的財務信息情況，準確識別和判斷企業(yè)發(fā)展風險。

2.3增強數據管理的可靠性

云會計操作是由專業(yè)的技術團隊協(xié)助企業(yè)管理財務信息，將財務管理方面的相關數據放在云端，數據中心也會同時為企業(yè)提供數據備份服務。云計算運用的方式是大規(guī)模分布的存儲方式，這種辦法往往是將完整的數據資料分割成為若干的小型數據包，再將數據包通過網絡存儲放在遠程服務器上面。如果非法用戶想盜取云端數據，進行非法操作，就必須獲得存儲系統(tǒng)中所有的小型數據包的訪問權限，這近乎是不可能做到的。這種分散式存儲方式還會在不同的服務器上面建立副本，即使有一臺服務器意外發(fā)生故障也不會造成數據丟失的現象發(fā)生。

2.4優(yōu)化工作質量

從企業(yè)的內部結構發(fā)展前景來看，未來在互聯(lián)網上進行操作將會產生越來越多的資金轉移與電子數據交換工作。比如說，在經濟交易發(fā)生業(yè)務往來時，數據的會計信息就會直接在互聯(lián)網上進行云端處理，在第一時間內形成會計信息，反映給企業(yè)管理者，這樣管理者就可以快速進行下一步的預算方面控制和成本方面控制。云會計具備快速計算的能力，能夠形成和顯示實時報表和指標數據，管理者可以迅速掌握經營狀況并識別風險。云會計是以會計內部流程為中心的，信息交流能夠實現同相關機構或部門進行有序合作，從而加快會計信息一體化的進程。從企業(yè)外部的發(fā)展來看，企業(yè)能夠隨時向上、下游的客戶或合作伙伴交流和交換數據。比如說，在各地工商管理企業(yè)逐步實現云會計操作的信息化建設中，企業(yè)會通過平臺直接進行各類業(yè)務的辦理。企業(yè)的營銷業(yè)務資金往來也可以直接在互聯(lián)網上通過電子數據形式進行。這樣做的好處就是順應了時展的需求，加快了業(yè)務完成的效率。

3建設實施“云會計”應關注的要點

3.1慎重選擇云會計服務提供商云會計服務提供商的選擇直接關系到企業(yè)會計信息化實施的成效，企業(yè)應慎重選擇合適的云會計服務提供商。在選擇云會計服務提供商時，應對服務商的規(guī)模、實施經驗和管理咨詢能力、業(yè)界成功案例、運維服務方式、價格和信譽等因素進行綜合考慮，同時還需考慮供應商提供的云會計系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性、定制性、擴展性及相關技術是否成熟等。

3.2“量體裁衣”定制方案

企業(yè)應結合自身的實際情況，根據供應商提供的服務模式，選擇最適合企業(yè)的云會計應用服務模式（云端租賃、私有云和混合云）。如業(yè)務不是很復雜、業(yè)務量較少和管理程序簡單的中小型企業(yè)可以采用云端租賃的應用模式；而業(yè)務量大又多、信息要求安全性能高、有自己的專業(yè)的IT 團隊和基礎設施的大型企業(yè)可采用私有云的應用模式；多數企業(yè)可根據實際情況采用混合云應用模式，混合云讓私有云和公有云同時協(xié)調工作，以滿足企業(yè)的彈性需求。建設實施云會計時，尤其是選擇私有云或混合云，需要總體規(guī)劃，分步實施。對于很多企業(yè)來講，云會計建設實施是一個重大信息化項目，信息化項目就要求總體規(guī)劃，分步實施?！翱傮w規(guī)劃，分步實施”是企業(yè)信息化建設應遵循的原則，也是云會計建設遵循的原則。實施云會計建設前就要根據企業(yè)的實際需求有一個清晰的總體規(guī)劃，以確定信息化建設的發(fā)展目標和方向。云會計建設不是一蹴而就的，需要根據目標規(guī)劃和實際情況，進行分步實施。建設實施云會計過程中，需要結合企業(yè)自身特點和云會計系統(tǒng)特點，管理優(yōu)化會計業(yè)務流程。云會計引入后，其機構組織和業(yè)務流程會與以前有所不同，當然，也常常遇到企業(yè)內部業(yè)務流程進行重組。企業(yè)要分析現有的管理現狀，進行科學的、規(guī)范的、各業(yè)務之間實現有效銜接的改造或重組優(yōu)化業(yè)務流程，再根據業(yè)務流程具體靈活的調整云會計系統(tǒng)。

3.3重視會計信息的安全會計信息的安全是指會計信息具有完整性、可用性、保密性和可靠性的狀態(tài)，它來自于會計數據的完整和會計數據的安全。會計信息作為企業(yè)的核心機密，其使用對象一般是財務人員和與財務密切相關的管理者。會計信息一旦出現重大問題，往往對企業(yè)的影響是致命的。在服務端，云端租賃應用模式的應用程序和中心數據在供應商的云服務器上，由供應商專業(yè)團隊來進行安全保障；私有云模式下，可將云會計系統(tǒng)和數據部署在企業(yè)數據中心的防火墻內，也可以將它們部署在一個安全高的主機托管場所，配備專業(yè)的技術人員進行安全運維。

混合云模式下，除了以上安全管理方法的外，可將私有云把公有云作為災難轉移的平臺，并在需要的時候去使用它。在應用端，財務人員安全防護意識不高，用戶角色操作權限分配不合理，用戶密碼過于簡單，都將使會計信息存在嚴重安全隱患。

3.4管理云會計時代人才云會計時代給企業(yè)財務人員帶來的機遇與挑戰(zhàn)，云會計時代人才集會計財務知識、IT 技術知識、管理能力、創(chuàng)新能力等特點，這要求從業(yè)人員具有較高綜合素質。加強對云會計人才的管理，一方面企業(yè)加強云會計人才引進，另一方面加強企業(yè)自身會計人員培養(yǎng)，提高綜合能力。

參考文獻：

篇(4)

企業(yè)會計信息化建設的日益完善導致會計人員每天面對著大量的數字信息，而這些信息又不可避免地受到來自外界的各種威脅。因此，一個穩(wěn)定、可靠而又安全的數據存儲架構對企業(yè)未來的健康發(fā)展是不可缺少的。

內部控制因素企業(yè)會計信息化建設中，內部控制制度的建立健全不僅能夠有效地保證會計信息化的在企業(yè)中的有效運作，還能有效地減少來自于企業(yè)內部人員道德風險和系統(tǒng)資源風險所帶來的危害，對企業(yè)內部控制系統(tǒng)的安全、可靠和高效運轉有著重要的作用。

二、企業(yè)會計信息化建設實現措施研究

（一）提高企業(yè)領導對會計信息化建設的認識企業(yè)領導作為會計信息化建設的倡導者，加強企業(yè)領導對會計信息化的了解和建設必要性的認識，使促進企業(yè)領導認識到會計信息化建設是當今時代企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。同時，這也是企業(yè)實現會計信息化建設的首要步驟。在企業(yè)領導對會計信息化具備一定認識的基礎上，還需要成立高效務實的會計信息化管理機構，由企業(yè)中的相關負責人決策領導，企業(yè)中的相關職能部門負責人和技術骨干參與實施，實施的過程中注重對企業(yè)職工會計信息化知識的培訓，以更好地為企業(yè)會計信息化的建設培養(yǎng)人才，促進企業(yè)會計信息化的全面建設與發(fā)展。

（二）強化企業(yè)會計人員的素質企業(yè)會計信息化建設實現的根本因素在于人才，高素質的會計信息化人才是提高企業(yè)發(fā)展水平的關鍵因素。因此，企業(yè)在實現會計信息化建設這一目標上，必須要加強對企業(yè)內部會計人才素質的培養(yǎng)和強化。在這個問題上，從我國宏觀發(fā)展的角度分析，需要加大對會計信息化人才方面的教育投資力度，加強會計教育的改革和發(fā)展力度，以更好地調動社會中的各種培訓機構，為企業(yè)培養(yǎng)大批高素質的會計信息化人才。從企業(yè)自身的實際發(fā)展角度分析，企業(yè)員工對信息化建設的認識程度需要增強，進而通過各種途徑加強對企業(yè)高、中級管理人員、會計人員、軟件開發(fā)人員的技術培養(yǎng)，促進他們業(yè)務能力、職業(yè)水平和思想道德的提升。在企業(yè)高素質會計信息化人才得以發(fā)展的基礎上，企業(yè)內部的會計信息化建設就能從技術上得到有效的實現。

（三）加強企業(yè)內部控制的管理制度由于信息系統(tǒng)具有便捷性，因此企業(yè)中的各種活動就會不自覺地對會計信息系統(tǒng)產生一定的依賴性。在這種環(huán)境下，企業(yè)通信設施中包含內在本質、會計信息系統(tǒng)和計算機系統(tǒng)在內的所有工作任務都會受來自市場中各種各樣的風險的影響。為了更好地規(guī)避和消除這些風險，有效消除會計信息系統(tǒng)在信息傳輸中對會計信息系統(tǒng)安全性所造成的不良影響，企業(yè)需要對會計信息系統(tǒng)進行全面的內部控制，以更好地保證企業(yè)會計信息化建設的良性運作。

（四）提高企業(yè)會計信息系統(tǒng)的安全性企業(yè)會計信息化建設得到有效實現后，信息系統(tǒng)的安全問題必須給予良好解決。受電子數據高度集中且高度依賴電腦的影響，以及信息化系統(tǒng)人為操作失誤的出現、機器故障的發(fā)生、電腦病毒入侵等各種因素的制約，企業(yè)在會計信息化建設的實現中必須要做好信息系統(tǒng)的安全保密工作，以提高和保證系統(tǒng)的安全性。在控制措施的實施中，會計信息數據的儲存和處理需要隔離，禁止非電腦操作人員對財會用電腦進行操作，制定嚴格的內部操作制度，操作人員電腦控制實施密碼識別，設置接觸和操作的日志控制等。同時，針對電腦黑客和計算機病毒等，企業(yè)需要加強內部網絡安全防范的意識和能力，信息的加密儲存采取防火墻技術，屏蔽非法入侵者，以更好地保證企業(yè)在會計信息化建設中內部信息的安全運行。

三、結語

篇(5)

文章編號：1005-913X（2015）10-0144-02

會計信息化是將會計專業(yè)知識與信息技術相融合，是為實現企業(yè)經濟決策的科學性與準確性提供有效地信息資源的渠道，也是解決會計電算化單一模式的重要途徑。會計信息化是企業(yè)信息化建設的關鍵環(huán)節(jié)，對實現企業(yè)的現代化管理制度具有重要的意義。自從1979年我國實施會計信息化試點工作以來，我國會計信息化得到了快速的發(fā)展，越來越多的企業(yè)開始重視與應用會計信息化系統(tǒng)進行企業(yè)的管理。

一、企業(yè)會計信息化的現狀

會計信息化是實現企業(yè)信息化的重要內容，縱觀我國企業(yè)會計信息化的發(fā)展歷程，早期的會計信息化主要是以解決企業(yè)日常的財務報表，并且基本上引入了相應的軟件處理系統(tǒng)，但是此階段的會計信息系統(tǒng)在運行時缺乏對數據的控制，結果導致企業(yè)應用會計信息系統(tǒng)的積極性不高。隨著信息技術的不斷完善，會計信息系統(tǒng)的功能越來越完善，會計信息系統(tǒng)的范疇也越來越廣，由單一的會計財務處理轉化為集會計數據處理、經濟活動決策以及人力資源管理等功能為一體的信息系統(tǒng)。雖然我國會計信息化的發(fā)展程度越來越高，但是真正應用于會計信息化企業(yè)并不多，尤其是中小企業(yè)應用會計信息化的數量仍然不多，即應用會計信息化的企業(yè)其應用范疇仍然集中在對會計數據的處理層面上，而沒有將企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)應用進來。

雖然企業(yè)會計信息化的應用現狀很不理想，但是我們相信隨著信息技術的發(fā)展，企業(yè)發(fā)展會計信息化的趨勢會越來越完善，我國企業(yè)的會計必然會走向信息化方向，企業(yè)之所以發(fā)展會計信息化，主要與以下因素相關：首先，我國信息技術的不斷發(fā)展，為企業(yè)會計信息化發(fā)展提供了技術支撐。會計信息化是在會計電算化系統(tǒng)基礎上發(fā)展而來的，企業(yè)會計信息化最重要的因素就是要保證會計信息的安全，目前通過CA負責對在線交易的身份確認可以提高會計信息的安全，從而達到了會計信息化發(fā)展的技術要求。其次，企業(yè)實施會計信息化與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標是一致的。目前企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的主要目標就是通過有效地管理實現企業(yè)的經濟利潤，而會計信息化就是綜合企業(yè)所有的信息，以此對這些信息進行綜合分析，然后提供給企業(yè)決策者，以便制定出切實可行的經濟決策，實現企業(yè)的經濟效益。最后，會計信息化能夠實現企業(yè)的預期控制目標。企業(yè)的會計預算管理一直是企業(yè)管理的難題，因此，如何將企業(yè)的財務預算、結算以及融資等進行綜合考慮，是當前企業(yè)所面臨的主要問題，而實施會計信息化則有效地解決了這一難題，進而將企業(yè)的所有經濟活動都置于企業(yè)會計信息處理系統(tǒng)中。

二、企業(yè)會計信息化存在的問題

結合國內外對會計信息化研究的成果，立足于我國企業(yè)會計信息化的發(fā)展現狀，使得我們清楚地認識到我國企業(yè)會計信息化建設應用中還存在不少問題，這些問題的存在必然會影響我國會計信息化的發(fā)展，因此，我們有必要分析與論述這些問題。

（一）企業(yè)對會計信息化的基礎和管理條件的評估不足

雖然企業(yè)普遍意識到會計信息化建設的重要性，也在積極地建設與應用會計信息化系統(tǒng)，但是由于企業(yè)對自身應用會計信息化系統(tǒng)的評估存在誤區(qū)，使得企業(yè)會計信息化的發(fā)展現狀不理想：首先，企業(yè)在實施會計信息化時，沒有對自身的條件和管理進行有效地評估，結果導致會計信息化系統(tǒng)的應用效果不理想。很多企業(yè)在選擇會計信息化的時候存在很大的盲目性，他們對為什么選擇會計信息化、使用會計信息化所要達到的效果都沒有進行深入的考慮，就盲目地使用會計信息化，結果導致企業(yè)在使用的過程中出現了管理問題，甚至給企業(yè)的財務工作帶來了一定的負面影響。其次，企業(yè)管理人員對會計信息化的認識也存在模糊的概念。很多企業(yè)的管理者將會計信息化建設看作是企業(yè)會計手段的技術改造，因此，企業(yè)在實施會計信息化時強調計算機專業(yè)人才的重要性，而忽視了會計人員的參與性，結果導致會計信息化建設仍然停留在會計數據處理手段的改革中，而沒有發(fā)揮出信息系統(tǒng)的整體效應。

（二）會計網絡化、系統(tǒng)化程度不高

會計信息化實施的前提就是要實現網絡化，只有借助網絡才能構建會計的信息化系統(tǒng)。但是目前企業(yè)受到資金、技術等方面的限制導致企業(yè)對網絡建設的投入力度不夠，以中小企業(yè)為例，中小企業(yè)在局域網建設方面存在設計不合理的現象，使得會計信息數據在傳輸的過程中要面對許多的障礙，這些障礙的出現會影響到企業(yè)的網絡化發(fā)展：首先，企業(yè)選擇的系統(tǒng)開發(fā)工具不符合企業(yè)的實際經營情況。雖然我國軟件編程技術得到了較大的提升，尤其是基于Windows平臺的數據編程提高了系統(tǒng)的效率，但是其存在的安全問題影響著企業(yè)財務信息的安全，使得企業(yè)的核心數據存在被泄露的危險。其次，網絡化系統(tǒng)也加劇了企業(yè)財務數據的真實性，比如一些計算機高手利用系統(tǒng)漏洞竊取密碼后進入企業(yè)的財務信息系統(tǒng)，對財務數據進行篡改，給企業(yè)的日常經營活動造成影響。

（三）會計業(yè)務流程不規(guī)范，缺乏風險管理

雖然實施會計信息化大大提高了會計的工作效率，但是依靠會計信息化系統(tǒng)所提供的會計信息并不能滿足企業(yè)管理者的信息需求，這樣就會影響企業(yè)管理者應用會計信息化的積極性。目前企業(yè)實施會計信息化之后，只是對企業(yè)的財務管理手段進行了改變，由過去的手工記賬轉變?yōu)橛嬎銠C記賬，而沒有在整體上改變企業(yè)會計業(yè)務的流程。另外，企業(yè)實施會計信息化就必須要選擇相應的軟件系統(tǒng)，而我們知道軟件系統(tǒng)會存在一定程度的風險，需要定期的對會計信息化系統(tǒng)進行維護，但是由于維護權責不明，導致對企業(yè)的會計信息化系統(tǒng)的維護管理出現真空，大大增加了企業(yè)會計信息系統(tǒng)的危險性，給一些不法分子提供了可乘之機。

三、優(yōu)化企業(yè)會計信息化系統(tǒng)的具體對策

（一）提高企業(yè)管理者對會計信息化的認識

企業(yè)管理者一定要對會計信息化有一個正確的認識，提高對會計信息化建設重要性的認識：首先，企業(yè)管理者要重視會計信息化建設，提高對會計信息化建設的基礎設施的資金投入。企業(yè)會計信息化的建設前提就是企業(yè)要具備建設信息化的基礎設施，比如要構建一定數量的計算機設備、引入高速度的網絡以及興建相應的計算機處理機房等，這些都需要企業(yè)投入相應的資金。其次，企業(yè)在進行會計信息化建設之前一定要進行可行性分析，分析企業(yè)實施會計信息化之后對企業(yè)的影響，以此決定企業(yè)是否實施會計信息化建設。比如如果企業(yè)實施會計信息化系統(tǒng)所付出的經濟費用超過信息化所帶來的投資回報，那么企業(yè)就可以不實施會計信息化，當然這種分析必須是建立在對企業(yè)長期發(fā)展的評價基礎上。最后，企業(yè)在選擇會計信息化系統(tǒng)軟件時一定要對企業(yè)的現狀進行準確的分析，以此充分發(fā)揮會計信息軟件的作用。

（二）優(yōu)化企業(yè)的會計網絡

企業(yè)在進行決策時需要綜合考慮企業(yè)各個部門的財務信息，而隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)模的不斷擴大，企業(yè)部門之間的獨立性越來越強，因此，如何在短時間內將企業(yè)各個部門的財務信息進行匯總，就成為會計網絡化發(fā)展所面對的重要內容，通過優(yōu)化企業(yè)的會計網絡一方面可以加強企業(yè)內部財務信息的共享程度，實現財務預算與核算的一體化發(fā)展，另一方面也可以節(jié)省企業(yè)的成本支出，便于部門之前的溝通。具體的網絡優(yōu)化策略是：一是業(yè)務處理集中化。會計信息化系統(tǒng)實現了企業(yè)人、物、財的一體化發(fā)展，有效地整合了企業(yè)內部之間的資源，加強了企業(yè)部門之間的聯(lián)系性，因此，企業(yè)要整合企業(yè)的業(yè)務模式流程，將所有的業(yè)務進行整合，實現信息化處理。二是采取有效地措施保證企業(yè)會計數據的安全。企業(yè)實施會計信息化最大的問題就是如何實現對財務數據的安全處理，因此，企業(yè)要制定一系列的措施提高企業(yè)會計數據的安全。首先，要建立完善的會計安全管理制度，從制度建設入手規(guī)范相關人員的操作流程，明確具體應用的流程，以此降低財務風險的發(fā)生。其次，對財務信息進行備份保存，通過及時進行備份克服計算機系統(tǒng)因為病毒侵犯或者計算機故障而出現了會計信息丟失的現象。第三，選擇合適的軟件加強企業(yè)會計網絡的建設。企業(yè)可以采取多種形式實施企業(yè)會計信息化建設，比如中小企業(yè)可以針對資金不足、技術力量不夠的缺陷采取外包的方式，將企業(yè)會計信息系統(tǒng)承包給專門的公司，以此降低企業(yè)的前期支付成本。

（三）培養(yǎng)不同層次的會計管理人才

首先，企業(yè)要積極培養(yǎng)復合型會計專業(yè)人才。企業(yè)會計信息化建設的最終目的就是將會計信息系統(tǒng)應用于企業(yè)的發(fā)展過程中，只有企業(yè)的會計信息系統(tǒng)得以應用才能發(fā)揮出會計信息化系統(tǒng)的價值，而實施會計信息化不僅要求相關的人員具有專業(yè)計算機技能，還要具有較高的會計專業(yè)知識，同樣企業(yè)實施會計信息化也對非財務人員提出了更高地要求，因此，企業(yè)在實施會計信息化之前一定要加強對現有工作人員的教育培訓，提高他們的業(yè)務素質，以便使得他們在以后的工作中能夠更好地適應會計信息化發(fā)展的要求;其次，培養(yǎng)高端的會計管理人才。企業(yè)實施會計信息化離不開高端會計人才的支持，尤其是在企業(yè)發(fā)展會計信息化的關鍵時期，更需要具有高端技能的專業(yè)人才，因此，企業(yè)要加大對高端人才的引進：一是要加強與高等院校之間的合作，積極開展訂單式的人才培養(yǎng)，充分利用高等院校的教育資源招聘高等專業(yè)人才。二是企業(yè)要鼓勵現有人才進行深造學習，并且為這些人才提供一定的資金支持，尤其是對技術創(chuàng)新研究的項目要給予啟動資金支持。

（四）強化對企業(yè)會計信息化風險的管理

首先，企業(yè)要建立安全的網絡環(huán)境，企業(yè)可以從網絡的硬件設施和軟件設施等方面入手，提高網絡系統(tǒng)的技術，比如設立防火墻技術、安裝殺毒軟件，定期進行殺毒處理，制定網絡使用規(guī)則制度，確定專人負責的網絡使用制度等措施。同時還可以對企業(yè)的會計信息進行加密處理，以此避免會計信息的泄密;其次，完善會計檔案資料的管理工作。會計信息化的重點工作就是要做好會計檔案資料的保存與管理，為保證會計檔案的連續(xù)性，網絡系統(tǒng)必須要使用標準的財務軟件轉換接口，對會計數據備份的保存選擇紙質與光電介質相結合的方式，以此保證數據的安全;最后，強化對網絡信息系統(tǒng)的內部控制與外部控制。通過完善的控制策略實現企業(yè)會計信息化風險的控制。

篇(6)

關鍵詞：會計信息化；內部控制；研究

伴隨著信息技術應用范圍的不斷擴大，信息化技術成為了當代企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。其中目前最為常見的便是企業(yè)會計信息化，會計信息化技術給企業(yè)創(chuàng)造了一個新的發(fā)展平臺，也給傳統(tǒng)的內部管理控制帶來了一定的沖擊。為了保證企業(yè)在利用會計信息化的同時提高管理效率，在會計信息化下進行企業(yè)內部管理控制的相關研究是十分必要的。

一、企業(yè)會計信息化與內部控制的關系

會計信息化的到來，是通過會計電算化演變而來的。會計信息化是根據現代信息的技術化，以及最為先進的會計理論和會計方法進行的一個會計工作。會計信息化改善了傳統(tǒng)會計電算化交換處理存在問題的缺陷，能夠從各種渠道獲取信息。因此，會計信息化已經成為了現代企業(yè)管理的重要組成部分。在會計信息化的執(zhí)行后，會計數據經歷了整合，對內部控制造成了一定程度上的影響。這些影響主要表現為這三個方面：(1)由于會計信息化的推廣是一個比較緩慢的過程，而在此過程中，企業(yè)內部控制也在悄悄地發(fā)生著變化，主要表現在內部環(huán)境，內部控制的內容發(fā)生了變化。(2)在手工會計下，對于一項經濟業(yè)務的每個環(huán)節(jié)都要經過某些具有相應權限人員的簽章，自然形成了層層復核、道道把關，具有嚴格的審核復查機制，一旦出現問題，將會直接追究個人責任。但在電算化會計信息系統(tǒng)中，大部分處理由計算機完成，審查、復核等控制被削弱、甚至消失，流程問題很容易出現風險，在出現問題時也不好追究責任原因。(3)傳統(tǒng)的會計模式需要大量的會計人員，在會計信息化的條件下，卻只需要一個人進行操作，改變了內部控制的環(huán)境，致使原手工操作下一些內部控制措施在電算化后沒有存在的必要，如編制科目匯總表、憑證匯總表、試算平衡的檢查、總賬和明細賬的核對。[1]企業(yè)會計信息化給內部控制帶來許多變化，可以看出兩者之間的關系是密切相關的，只有在適應企業(yè)會計信息化的前提下改變內部控制管理模式，才能夠使得兩者共同進步，為企業(yè)帶來經濟效益。

二、企業(yè)會計信息化內部控制存在的問題分析

(一)內部控制在會計信息化過程中的制約機制不健全

制約機制的設立是企業(yè)內部控制的主要內容和核心，它也是實現內部控制目標的主要方法，它對企業(yè)內部控制有效性發(fā)揮著至關重要的作用。然而由于企業(yè)會計信息化的到來，身份識別和會計人員的控制難度變大，使得內部控制制約機制失靈的現象頻繁發(fā)生。這些問題的主要表現為：(1)會計人員對于自己的工作內容變得盲目模糊；(2)企業(yè)所有會計人員同時通過一個會計系統(tǒng)進行信息處理，很容易在出現問題時無法查明責任人；(3)會計信息化以輸入口令的方式取代了傳統(tǒng)的蓋章簽名等。雖然簡化很多環(huán)節(jié)，但在一定程度上存在很大的風險，這些口令很容易被盜，造成企業(yè)機密泄露。

(二)會計信息系統(tǒng)不能夠滿足內部控制的要求

會計信息化存在很大的安全漏洞。會計信息化系統(tǒng)的最大特點主要體現為，所有數據通過電腦進行操作，并保存在電腦中，非常方便快捷的同時也非常的不安全，十分容易被不法分子惡意修改或者進行盜用，并且不留痕跡。此外，信息化系統(tǒng)中，對于數據的修改可以取消，或者找回，這在一定的程度上不利于保密性。會計信息系統(tǒng)雖然帶來很多方便之處，但是也帶來了不安全性和不保密性。這兩點的存在，極大的違背了內部控制管理的要求。

(三)企業(yè)會計信息化內部控制沒有風險意識

在進行企業(yè)會計信息化的工作時，很多會計人員沒有風險意識。這就造成了在管理數據中，很容易出現隱患。同時因為沒有風險意識，很多會計人員認為會計信息化系統(tǒng)更加方便快捷，在工作中隨意懶惰的現象更是時有發(fā)生。會計人員作為內部控制管理的重要組成部分，會計人員沒有足夠的風險意識，再完善的內部管理控制也無法發(fā)揮它的有效性。[2]

三、企業(yè)會計信息化內部控制的策略分析

(一)改善企業(yè)內部控制的制度管理

為了進一步開展好企業(yè)內部控制管理的工作，必須要建立一個內部控制的良好環(huán)境，同時不斷完善企業(yè)內部控制的制度管理。首先應該明確內部員工的職責，把員工的工作分到細化，便于出現問題時可以追究責任。其次避免會計權利過于集中在某個會計人員手中，最大限度發(fā)揮會計人員在工作中互相督促的作用。從而確保會計信息的準確無誤，幫助企業(yè)更好的發(fā)展。

(二)改善企業(yè)內部的審計體系

企業(yè)內部的控制審計系統(tǒng)，主要是針對會計信息的一種審計。企業(yè)內部的控制審計系統(tǒng)也是信息化改善內部控制的重要方法之一。所以企業(yè)應高度重視控制審計系統(tǒng)，設置專門的審計機構，對于會計信息進行定期審計或者抽查，對于出現的問題，要及時查找原因，保證信息的真實完整性，從而才能提高內部管理控制的效果效率。

(三)建立內部控制隊伍

員工是企業(yè)內部控制的主心骨，企業(yè)員工對于內部控制的認識和了解是非常重要的。首先應該提高員工的內部控制意識，讓員工了解到內部控制的重要性和意義。其次，對員工進行定期的培訓，用以提高員工的信息化觀念和控制風險意識，以便在促進企業(yè)在會計信息化建設、內部控制以及整體發(fā)展等方面得到更好的發(fā)展。

四、結束語

綜上所述，現代企業(yè)會計信息化建設是企業(yè)發(fā)展必然趨勢，同時也是增強企業(yè)管理能力，完善企業(yè)管理制度的主要措施之一。會計信息化給企業(yè)會計工作帶來便捷的同時勢必也會對內部控制提出新的要求。企業(yè)應該在全面進行會計信息化建設的基礎上，進一步改善內部控制的管理，只有兩者相互結合、相輔相成，才能為企業(yè)發(fā)揮最大的經濟效益，使得企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

參考文獻：

[1]張雪梅.企業(yè)會計信息化內部控制問題分析[J].現代營銷(下旬刊)，2015，09：133.

篇(7)

關鍵詞：中小企業(yè)；信息化；發(fā)展

中圖分類號：[F235.19] 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）05-0-02

隨著我國加入WTO和民營企業(yè)的迅猛發(fā)展，中小企業(yè)如雨后春筍般不斷涌現，中小企業(yè)已是國民經濟發(fā)展和社會穩(wěn)定的重要支柱。會計信息化作為現代化信息技術，是對傳統(tǒng)會計模型的重新整合，并建立起會計手段與先進技術高度融合的會計信息系統(tǒng)。實際上，會計信息化就是會計和信息技術相融合的過程，將會計信息視為資源，應用計算機、網絡等技術實現對信息的收集、傳輸、加工、存儲及應用，為企業(yè)經營管理、會計核算等事項提供重要信息。

一、會計信息化的特征解讀

1.普遍性特征

會計的所有領域(包括會計理論、會計工作、會計管理、會計教育等)要全面運用現代信息技術。目前，在上述領域中，后三個方面有不同程度的運用，而且可以說是起步晚、發(fā)展快、成效大，只是還不能真正達到會計信息化的水平。而在會計理論方面卻相對滯后。準確地講?，F階段會計信息化賴以存在的還是傳統(tǒng)的會計理論，既沒有修正傳統(tǒng)的會計理論體系，更沒有構建起適應現代信息技術發(fā)展的完善的會計理論體系。從會計信息化的要求來看，首先就是現代信息技術在會計理論、會計工作、會計管理、會計教育諸領域的廣泛應用，并形成完整的應用體系。

2.集成性特征

會計信息化將對傳統(tǒng)會計組織和業(yè)務處理流程進行重整，以支持“虛擬企業(yè)”、“數據銀行”等新的組織形式和管理模式。這一過程的出發(fā)點和終結點就是實現信息的集成化。

3.動態(tài)性特征

動態(tài)性，又名實時性或同步性。會計信息化在時間上的動態(tài)性表現為：首先，會計數據的采集是動態(tài)的。無論是企業(yè)組織部的數據(例如發(fā)票、訂單)，還是企業(yè)組織內部的數據(例如入庫單、產量記錄)。也無論是局域數據，還是廣域數據，一旦發(fā)生，都將存入相應的服務器，并及時送到會計信息系統(tǒng)中等待處理。其次，會計數據的處理是實時的。在會計信息系統(tǒng)中，會計數據一經輸入系統(tǒng)，就會立即觸發(fā)相應的處理模塊。對數據進行分類、計算、匯總、更新、分析等一系列操作，以保證信息動態(tài)地反映企業(yè)組織的財務狀況和經營成果。第三，會計數據采集和處理的實時化、動態(tài)化。使得會計信息的、傳輸和利用能夠實時化、動態(tài)化，會計信息的使用者也就能夠及時地做出管理決策。

4.漸進性特征

現代信息技術對會計模式重構具有主觀能動性。但是，這種能動性的體現是一個漸進的過程。具體應分三步走：第一步，以信息技術去適應傳統(tǒng)會計模式，即建立核算型會計信息系統(tǒng)，實現會計核算的信息化；第二步，現代信息技術與傳統(tǒng)會計模式相互適應。表現為：傳統(tǒng)會計模式為適應現代信息技術而對會計理論、方法作局部的小修小改；擴大所用技術的范圍(從計算機到網絡)及所用技術的運用范圍(從核算到管理)，實現會計管理的信息化；第三步，以現代信息技術去重構傳統(tǒng)會計模式，以形成現代會計信息系統(tǒng)，實現包括會計核算信息化、會計管理信息化和會計決策支持信息化在內的會計信息化。

二、中小企業(yè)會計信息化過程中存在的問題

1.中小企業(yè)對會計信息化認識不足

會計信息化的實施需要一定的資金、技術、人才支持，中小企業(yè)會計信息化應用成敗的關鍵是中小企業(yè)領導的參與程度和支持力度，然而，我國大多數中小企業(yè)由于規(guī)模小、實力不強，領導層對會計信息化認識不足、重視不夠；另外，由于我國會計信息化理論、法規(guī)建設相對滯后，部分中小企業(yè)受利益驅使，主觀上不愿實施會計信息化，因而行動遲緩。另外會計信息傳遞不能滿足不同信息使用者的需求。相關性是具有相對性的，同一種信息對不同的用戶以及在不同時間上其相關程度不同，而現有會計系統(tǒng)提供的只能是針對所有者共同需要的通用會計報告。這實際上是對會計信息進行再加工的信息處理過程的結果，只能向信息使用者傳遞綜合的信息，但這種通用的會計報告不能滿足所有信息使用者的所有不同決策的需要，其相關性只能是相對的。

2.中小企業(yè)內部控制和管理薄弱

目前，我國許多中小企業(yè)由于管理水平、管理手段和管理技術仍停留在較低階段，企業(yè)內部控制制度不健全，企業(yè)財務人員大多數只有初級信息化水平。所以，大多數中小企業(yè)依靠自身力量實施會計信息化起步困難，以后再由初級應用向高級信息化階段推進更難。另外會計信息報告失真，導致數據不實。主要體現在：由于為追求經濟指標或任務指標的完成，在未達到預定目標的情況下依靠調整報告蒙混過關；只用對政績有用的統(tǒng)計數字，不利的數字就加以改造，最終導致數據的失真。內部自我約束功能不強。在會計、統(tǒng)計管理上隨意性較強，在有重大政策和業(yè)務出臺時，鉆政策的空子，采取“上有政策，下有對策”的方法，對會計統(tǒng)計采取不負責任的態(tài)度，進行隨意改動。對統(tǒng)計數字沒有必要的監(jiān)督和檢查手段，即使是審計部門也只能是對一個部門或單位進行數據真實的檢查，而對合并統(tǒng)計數字卻無法進行全面的檢查。

3.會計信息化人才缺乏

會計信息化工作對會計人員提出了更高的要求，既要求會計人員掌握一定會計專業(yè)知識，還要掌握相關的計算機、財務軟件的操作以及相關設備的保養(yǎng)和維護知識。由于中小企業(yè)整體的計算機應用水平不高，缺乏足夠的技術人員，會計信息化應用水平較低。財會人員多數僅懂得業(yè)務技術，對計算機軟硬件知識了解甚少。雖然經過會計信息化培訓，但由于各種原因，培訓效果并不好，所學知識不足以支撐會計信息化系統(tǒng)的日常工作需要，由于大多數會計人員對財務軟件的功能和使用方法不太了解，造成使用不當或功能使用不全面。而對于系統(tǒng)中需要根據企業(yè)自身經營核算特點進行設置的項目，更是不能運用，一些已經開展會計信息化的中小企業(yè)正是因為在工作過程中遇到問題不能及時解決，導致系統(tǒng)不能正常運行。

三、推進中小企業(yè)會計信息化應用的對策

1.提高企業(yè)領導的認識水平

會計信息化應用，首先要有支持和理解會計信息化的企業(yè)領導，領導的高度重視和積極參與是會計信息化成功的保證。企業(yè)主要領導必須對會計信息化重要性和迫切性有深刻的認識，認識到會計信息化是提升企業(yè)的核心競爭力的有效措施。會計信息化是企業(yè)管理信息化的一個重要組成部分所以應結合企業(yè)的實際情況和需要制訂企業(yè)管理信息化的總體規(guī)劃，在此基礎上制訂出會計信息化發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)管理信息化的目的是要把企業(yè)的管理思想融入到系統(tǒng)中，使企業(yè)完全掌控企業(yè)的人、財、物情況．實現物暢其流、財盡其利、人盡其用，所以信息化管理是一項系統(tǒng)工程，是企業(yè)高層高度關注的一個投資項目，不能急于求成，也不可能一蹴而就，它需要整體規(guī)劃、分步實施，制訂切實可行的信息化實施方案。并找準信息化實施的突破口，一步一步扎實地向前推進。

2.加大會計信息化的培訓

會計信息化需要一支穩(wěn)定的既懂會計知識、信息技術又懂管理業(yè)務的復合型高素質人才隊伍，國家和社會以及企業(yè)都要采用多種形式、多種渠道提高會計信息化從業(yè)人員的素質。中小企業(yè)員工的素質、應用水平、參與程度直接影響著會計信息化系統(tǒng)運行的好壞。因此，在會計信息化的應用過程中，必須做好員工的教育培訓工作，有計劃、分層次地對員工進行信息化管理理念、計算機應用、信息化管理系統(tǒng)等方面知識的教育培訓工作。使員工逐步了解和熟悉信息化，明白信息化能給自己、給企業(yè)帶來的實惠。使廣大員工自覺參與信息化管理的實施。

3.完善政策、法律、法規(guī)體系

優(yōu)化會計信息化環(huán)境，全面普及和深入推動中小企業(yè)會計信息化應用和發(fā)展，首要任務是完善企業(yè)信息化的外部環(huán)境，我國可以借鑒國際上的成功經驗，并結合國情，建立和完善計算機安全與數據保護方面的法律、法規(guī)，制定會計信息化環(huán)境下的相關標準，促進中小企業(yè)會計信息化的法律進展。

由于中小企業(yè)自身條件和觀念的影響，目前中小企業(yè)會計信息化的發(fā)展程度距離現代信息經濟的要求還很遠，企業(yè)會計信息化應用可謂任重道遠。企業(yè)會計信息化的實現，不僅需要企業(yè)經營者的高度重視，而且還需要依靠廣大會計人員，更需要政府推動，共同促進中小企業(yè)會計信息化快速和健康地發(fā)展。

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