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企業(yè)采購(gòu)論文:煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)管理問題

摘要：煤化工企業(yè)在發(fā)展中，需要從國(guó)外進(jìn)口大量的物資、設(shè)備，由于產(chǎn)品價(jià)格的調(diào)整與經(jīng)營(yíng)成本的增加，制約了企業(yè)的發(fā)展，所以煤化工企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)設(shè)備采購(gòu)的管理?；诖?，本文將分析煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)管理問題，從制定計(jì)劃、培養(yǎng)人員、信息化等方面提出針對(duì)性的解決對(duì)策，旨在為相關(guān)的工作人員提供參考。

關(guān)鍵詞：煤化工企業(yè)；進(jìn)口設(shè)備；采購(gòu)管理

近幾年，受可持續(xù)發(fā)展觀念的影響，煤化工企業(yè)由粗放型經(jīng)營(yíng)轉(zhuǎn)向節(jié)約化經(jīng)營(yíng)，設(shè)備采購(gòu)成為企業(yè)管理的核心工作，對(duì)于提高經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。煤化工企業(yè)在采購(gòu)進(jìn)口設(shè)備時(shí)需要參與到國(guó)際市場(chǎng)的發(fā)展與變化中，如果采購(gòu)工作沒有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠?jì)劃，不僅會(huì)影響設(shè)備的質(zhì)量，還會(huì)損害企業(yè)甚至國(guó)家在國(guó)際市場(chǎng)中的形象。

一、煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)管理問題

1.缺乏采購(gòu)計(jì)劃

在眾多的煤化工企業(yè)中，對(duì)進(jìn)口設(shè)備的需求在一定成度上具有一致性。但是煤化工企業(yè)在采購(gòu)進(jìn)口設(shè)備時(shí)，缺乏相對(duì)統(tǒng)一的采購(gòu)計(jì)劃，無法形成較大的設(shè)備采購(gòu)規(guī)模，這樣的現(xiàn)象會(huì)無形中提高進(jìn)口設(shè)備的價(jià)格，增加企業(yè)的支出成本。部分煤化工企業(yè)在制定進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，將“保生產(chǎn)”作為主要的目標(biāo)，未兼顧企業(yè)庫(kù)存以及供需之間的關(guān)系，致使煤化工企業(yè)在進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)中存在不合理的現(xiàn)象。另外，管理部門、采購(gòu)部門沒有充分的調(diào)查市場(chǎng)現(xiàn)狀、僅僅依據(jù)以往的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)制定計(jì)劃，導(dǎo)致計(jì)劃與市場(chǎng)現(xiàn)狀不符，制約煤化工企業(yè)的發(fā)展。

2.缺乏專業(yè)采購(gòu)人員

煤化工企業(yè)采購(gòu)進(jìn)口設(shè)備的工作程序較為復(fù)雜，特別是清關(guān)環(huán)節(jié)，需要采購(gòu)人員具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)以及報(bào)關(guān)知識(shí)。但是，大部分從事進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)的工作人員為商務(wù)出身，欠缺專業(yè)的報(bào)關(guān)知識(shí)，同時(shí)不了解企業(yè)所需設(shè)備的性能，因此無法保障進(jìn)口設(shè)備的質(zhì)量。另外，部分煤化工企業(yè)為了節(jié)約支出成本，減少對(duì)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)部門的資金投入，并減少該部門的工作人員，增加工作人員的負(fù)擔(dān)，無法在采購(gòu)工作中做到“貨比三家”，導(dǎo)致進(jìn)口設(shè)備的采購(gòu)存在質(zhì)量差、價(jià)格高的問題。

3.信息化程度較低

近幾年，煤化工企業(yè)在發(fā)展中將信息化技術(shù)應(yīng)用在管理工作中，實(shí)現(xiàn)物資信息共享，在一定程度上提高采購(gòu)的效率。但是，對(duì)信息系統(tǒng)的開發(fā)處于初級(jí)階段，無法通過信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)整個(gè)采購(gòu)過程的操作與管理。因此，很多企業(yè)依然使用紙質(zhì)的出庫(kù)單、采購(gòu)合同、采購(gòu)計(jì)劃，然后再由工作人員將相關(guān)的信息、文件錄入系統(tǒng)之中，浪費(fèi)了大量的人力、物力以及時(shí)間，降低煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)管理的工作質(zhì)量與效率[1]。

二、煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)管理措施

1.制定采購(gòu)計(jì)劃

通過制定科學(xué)、合理的采購(gòu)計(jì)劃，能夠了解煤化工企業(yè)在生產(chǎn)中所需要設(shè)備的型號(hào)、性能、數(shù)量以及使用時(shí)間，從而使設(shè)備滿足企業(yè)發(fā)展的需求，避免大量采購(gòu)造成資金的浪費(fèi)，或者采購(gòu)工作不到位制約企業(yè)的發(fā)展。通常情況下，進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)就有以下特點(diǎn)：（1）煤化工企業(yè)做需要的進(jìn)口設(shè)備類型較豐富，所以需要初步分析項(xiàng)目發(fā)展所需設(shè)備的特點(diǎn)、類別，結(jié)合國(guó)際市場(chǎng)中相關(guān)設(shè)備供需情況、生產(chǎn)周期等，從而制定詳細(xì)的計(jì)劃。（2）進(jìn)口設(shè)備需要大量的資金支持，因此企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者需要結(jié)合生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況以及國(guó)際市場(chǎng)的價(jià)格波動(dòng)，給予采購(gòu)部門充足的資金。（3）制約因素較多，包括國(guó)際政策、匯率波動(dòng)、市場(chǎng)季節(jié)性變化等，所以在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)要充分調(diào)查、掌握、分析國(guó)際市場(chǎng)的變化，從全局角度出發(fā)，制定行之有效的采購(gòu)計(jì)劃。

2.培養(yǎng)采購(gòu)人員

隨著煤化工企業(yè)的發(fā)展，逐漸提高對(duì)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)人員的要求，因此企業(yè)需要聘請(qǐng)高素質(zhì)、高水平的工作人員，建立高質(zhì)量的采購(gòu)隊(duì)伍。具體可以從以幾方面著手：（1）重視員工入職培訓(xùn)。進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)工作相對(duì)復(fù)雜，不僅要求采購(gòu)人員具有專業(yè)的進(jìn)口采購(gòu)知識(shí)，還需要工作人員了解、掌握企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)與模式，從而采購(gòu)符合企業(yè)需求的進(jìn)口設(shè)備。因此，在開展員工入職培訓(xùn)的內(nèi)容要涉及制度規(guī)定、工作流程、業(yè)務(wù)類型、組織結(jié)構(gòu)以及企業(yè)文化等方面，保障每一位新員工都能了解企業(yè)的現(xiàn)狀，為今后進(jìn)口設(shè)備的采購(gòu)工作奠定基礎(chǔ)。為了保障企業(yè)入職培訓(xùn)的有效性，在結(jié)束培訓(xùn)之后，可以進(jìn)行工作考核、實(shí)習(xí)，只有達(dá)到企業(yè)對(duì)采購(gòu)人員的要求，才能真正的進(jìn)入煤化工企業(yè)從事進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)工作。（2）加強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)。一名優(yōu)秀的進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)人員，首先要具備專業(yè)的商務(wù)英語(yǔ)能力，能夠準(zhǔn)確的表達(dá)自己所需，看懂外文合同，保障采購(gòu)工作順利進(jìn)行；其次，需要工作人員具有供應(yīng)鏈相關(guān)知識(shí)，分析、解決進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)中存在的風(fēng)險(xiǎn)，避免造成較大的經(jīng)濟(jì)損失。（3）運(yùn)用談判技巧。受法律、商業(yè)規(guī)則、語(yǔ)言以及文化的影響，國(guó)際市場(chǎng)相對(duì)復(fù)雜，不經(jīng)意間就有可能造成進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)失敗。因此，參與進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)的工作人員需要市場(chǎng)談判原則，不能僅僅使用價(jià)格方式開展采購(gòu)業(yè)務(wù)。另外，采購(gòu)人員要了解國(guó)際市場(chǎng)中設(shè)備價(jià)格的變化，從而以合理的價(jià)格完成進(jìn)口設(shè)備的采購(gòu)工作，不僅能夠降低企業(yè)的支出成本，還能給予賣方恰當(dāng)?shù)睦麧?rùn)，實(shí)現(xiàn)買賣雙方共贏[2]。

3.提高信息化水平

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，煤化工企業(yè)要緊跟時(shí)代的步伐，將ERP系統(tǒng)應(yīng)用在進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)管理中，該系統(tǒng)集財(cái)務(wù)、分銷、生產(chǎn)與制造環(huán)節(jié)于一身。應(yīng)用ERP系統(tǒng)之后，能夠最短的之間內(nèi)將與進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)相關(guān)的信息傳遞給采購(gòu)人員、生產(chǎn)部門以及管理部門，能夠?qū)崿F(xiàn)采購(gòu)信息共享。同時(shí)，還能夠?qū)崿F(xiàn)煤化工企業(yè)采購(gòu)部門與國(guó)際市場(chǎng)的連接與溝通，規(guī)范進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)的環(huán)節(jié)，簡(jiǎn)化信息傳遞的流程，減少紙質(zhì)版文件的使用，節(jié)約成本，減少采購(gòu)人員的工作負(fù)擔(dān)，提高煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)管理的信息化水平。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，進(jìn)口設(shè)備的采購(gòu)管理工作是煤化工企業(yè)能力與發(fā)展戰(zhàn)略的一種體現(xiàn)，與企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)多個(gè)方面有著密切的聯(lián)系，需要管理部門予以重視。以此為基礎(chǔ)，采購(gòu)人員能夠保障進(jìn)口設(shè)備的質(zhì)量，降低企業(yè)的支出成本與工作人員的工作負(fù)擔(dān)，實(shí)現(xiàn)買賣雙方共贏的目標(biāo)。所以，煤化工企業(yè)可以將文中采購(gòu)進(jìn)口設(shè)備的措施應(yīng)用在實(shí)際中，促進(jìn)企業(yè)健康、穩(wěn)定的發(fā)展。

作者:陳健 單位:云南天安化工有限公司

企業(yè)采購(gòu)論文:集團(tuán)化企業(yè)集中采購(gòu)管理

摘要：探討了集團(tuán)化公司如何建立集中采購(gòu)模式，對(duì)集中采購(gòu)與分散采購(gòu)進(jìn)行了對(duì)比分析，提出了集中采購(gòu)體系設(shè)計(jì)框架和實(shí)施重點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：集團(tuán);集中采購(gòu);分散采購(gòu)

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，為提升企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力，企業(yè)更加注重產(chǎn)業(yè)多元化戰(zhàn)略，涉及的產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域越來越廣，企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模持續(xù)攀高，企業(yè)管理也愈加復(fù)雜，組織模式逐步向集團(tuán)化管控的方向轉(zhuǎn)變。伴隨著這種轉(zhuǎn)變，各個(gè)集團(tuán)企業(yè)對(duì)于物資采購(gòu)管理的模式也在進(jìn)行調(diào)整。原來由集團(tuán)公司下屬各分子公司各自負(fù)責(zé)物資采購(gòu)和生產(chǎn)的模式已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要，為提升采購(gòu)管理的效率，有效降低采購(gòu)總成本，提高企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)采購(gòu)的理解也由成本向利潤(rùn)轉(zhuǎn)變，許多大型集團(tuán)企業(yè)對(duì)于物資的采購(gòu)逐漸由分散采購(gòu)向集中采購(gòu)轉(zhuǎn)變。

1集中采購(gòu)的定義

集中采購(gòu)是企業(yè)采購(gòu)的一種組織實(shí)施形式，把企業(yè)分散的原材料采購(gòu)需求進(jìn)行集中，把分散的采購(gòu)人力資源進(jìn)行集中，把復(fù)雜多樣的采購(gòu)流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，統(tǒng)一由集采中心實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)，從而獲得企業(yè)采購(gòu)的規(guī)模效益，提升采購(gòu)價(jià)格談判的能力，提高采購(gòu)資金利用效率，達(dá)到降低采購(gòu)成本的目的。集中采購(gòu)的3種不同組織形式。

1.1總部集采

集團(tuán)公司總部成立集采中心，履行供應(yīng)商開發(fā)和物資采購(gòu)相關(guān)的全部職能，集團(tuán)下屬各分子公司不再設(shè)立采購(gòu)部，所需生產(chǎn)物資全部通過總部集采中心進(jìn)行調(diào)拔。

1.2組織集采

由集團(tuán)總部匯總采購(gòu)需求，組織需求單位共同確定供應(yīng)商和采購(gòu)價(jià)格，簽訂采購(gòu)框架協(xié)議，但總部不與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，具體采購(gòu)業(yè)務(wù)由需求單位實(shí)施。

1.3授權(quán)集采

集團(tuán)總部根據(jù)物料共性情況，授權(quán)集團(tuán)內(nèi)需求量最大的單位負(fù)責(zé)某一類物料的供應(yīng)開發(fā)和價(jià)格確定，需求單位與授權(quán)集采單位簽訂委托采購(gòu)合同。

2集中采購(gòu)與分散采購(gòu)對(duì)比分析

分散采購(gòu)模式下，各分子公司結(jié)合各自的管理習(xí)慣和管理特點(diǎn)，各自建立采購(gòu)管理相關(guān)的制度和流程，在集團(tuán)層面缺少統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，分子公司各自為政，無法形成可復(fù)制、可輸出的管理規(guī)范，集團(tuán)內(nèi)各分子公司采購(gòu)信息不共享，同一規(guī)格同品牌的物資采購(gòu)價(jià)格有高有低，同一供應(yīng)商在集團(tuán)內(nèi)多頭采購(gòu)，集團(tuán)采購(gòu)資源的協(xié)同效應(yīng)無法體現(xiàn)。集中采購(gòu)與分散采購(gòu)的對(duì)比情況見表1。

3集采模式框架的設(shè)計(jì)和實(shí)施

3.1集中采購(gòu)模式框架

集中采購(gòu)模式框架見圖1。

3.2集采模式的實(shí)施

3.2.1公司成立采購(gòu)委員會(huì)。對(duì)重大采購(gòu)事項(xiàng)提供決策支持，審核集中采購(gòu)目錄，建立集中采購(gòu)監(jiān)督考核機(jī)制，確保集中采購(gòu)政策落地。3.2.2明確集采中心的職責(zé)。主要負(fù)責(zé)供應(yīng)商尋源與定價(jià)、承擔(dān)供應(yīng)商質(zhì)量管理的職責(zé)，與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)框架協(xié)議，指導(dǎo)和監(jiān)督生產(chǎn)部門執(zhí)行框架協(xié)議。生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單交付計(jì)劃，并跟蹤落實(shí)，履行付款職責(zé)。3.2.3物料采購(gòu)實(shí)施品類經(jīng)理負(fù)責(zé)制。采購(gòu)人員按物料品類進(jìn)行分類管理，培養(yǎng)采購(gòu)人員專業(yè)性。物料采購(gòu)經(jīng)理通常從技術(shù)部門擇優(yōu)選拔，技術(shù)背景有助于采購(gòu)經(jīng)理掌握物料工藝和成本構(gòu)成，把握議價(jià)策略。在集采中心內(nèi)部建立一支高水平的成本分析師隊(duì)伍，為品類經(jīng)理和采購(gòu)經(jīng)理提供專業(yè)化的成本數(shù)據(jù)分析支持。3.2.4資源中心負(fù)責(zé)采購(gòu)流程與管理標(biāo)準(zhǔn)的建立、專業(yè)化的培訓(xùn)，以及市場(chǎng)情報(bào)信息的收集，IT平臺(tái)的搭建。統(tǒng)一公司采購(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn)和采購(gòu)業(yè)務(wù)流程，建立采購(gòu)數(shù)據(jù)永久追溯，業(yè)務(wù)公平、公正的信息化采購(gòu)平臺(tái)。3.2.5總部集采與分子公司授權(quán)集采相結(jié)合。標(biāo)準(zhǔn)化、系列化物料由集團(tuán)總部集采，體現(xiàn)集團(tuán)規(guī)?；少?gòu)的優(yōu)勢(shì)，定制件、非標(biāo)件由分子公司集采，體現(xiàn)集中采購(gòu)的靈活性和可操作性，既能實(shí)現(xiàn)大批量物資規(guī)?；少?gòu)降本的目的，通過采與購(gòu)的分離和授權(quán)集采的方式又可以確保采購(gòu)響應(yīng)生產(chǎn)的速度，滿足訂單交付。

4結(jié)束語(yǔ)

現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)是供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)必須轉(zhuǎn)變采購(gòu)管理的理念，充分發(fā)揮物資集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)，持續(xù)改善和提升采購(gòu)管理工作的效率和效益，與供應(yīng)商互惠互利，共同打造具有核心競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)鏈。

企業(yè)采購(gòu)論文:大型國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理探析

摘要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，對(duì)于大型國(guó)有企業(yè)的物資采購(gòu)管理與物流效率優(yōu)化提出了更高的要求，本文從大型國(guó)企實(shí)際情況出發(fā)，就企業(yè)中物資采購(gòu)與物流管理存在的問題進(jìn)行分析，并提出應(yīng)對(duì)策略，以期為我國(guó)大型國(guó)企的可持續(xù)性發(fā)展提供借鑒。

關(guān)鍵詞:大型國(guó)企;物資采購(gòu);物流效率;優(yōu)化對(duì)策

一、當(dāng)前大型國(guó)有企業(yè)的物資采購(gòu)與物流管理的存在的問題

(一)相關(guān)物流采購(gòu)人員的專業(yè)素質(zhì)存在問題

在當(dāng)今國(guó)有大型企業(yè)的人員配備上，物流采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)低，管理水平不到位的情況每每可見，存在“一人身兼多職”的情況。還有一個(gè)問題就是在對(duì)市場(chǎng)的調(diào)查不足，采購(gòu)的數(shù)據(jù)不夠全面和科學(xué)，會(huì)出現(xiàn)采購(gòu)物資供不應(yīng)求或者是采購(gòu)物質(zhì)積壓成山的現(xiàn)象，這對(duì)于企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)存在一定的隱患。

(二)針對(duì)物流采購(gòu)的相關(guān)監(jiān)督機(jī)制和規(guī)章制度不夠全面

在我國(guó)，面對(duì)企業(yè)復(fù)雜的物流采購(gòu)管理活動(dòng)時(shí)，仍存在不少“灰色地帶”給了某些人可乘之機(jī)，會(huì)在實(shí)際的工作中出現(xiàn)責(zé)任落實(shí)不到位，部分上級(jí)推卸責(zé)任給下級(jí)的情況。而部分企業(yè)現(xiàn)存的相關(guān)物資管理法的可操作性不強(qiáng)，讓許多人鉆了空子也是造成管理工作的混亂的一大原因。

(三)對(duì)物資供應(yīng)商的管理不到位

在大型國(guó)企中，產(chǎn)品的采購(gòu)?fù)际桥c某一供應(yīng)商形成長(zhǎng)期的合作關(guān)系，但長(zhǎng)期的穩(wěn)定合作關(guān)系會(huì)使供應(yīng)商產(chǎn)生一定的依賴心理，從而放松對(duì)產(chǎn)品的更新速度，使產(chǎn)品的選擇范圍會(huì)有一定的局限性，而對(duì)于新合作的產(chǎn)品供應(yīng)商，在實(shí)際工作中也產(chǎn)生了一些問題，比如：部分啟企業(yè)的物資采管部門在產(chǎn)品供應(yīng)商的口碑信譽(yù)考慮上不夠全面和仔細(xì)，只將目光聚焦于產(chǎn)品的價(jià)格，對(duì)產(chǎn)品的其他方面則考慮的不夠到位，這樣的后果就是雖然企業(yè)的采購(gòu)成本偏低，但是產(chǎn)品的質(zhì)量則堪憂，在市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)中則難以展示企業(yè)自身的優(yōu)勢(shì)和硬實(shí)力，在當(dāng)前的大型國(guó)有企業(yè)當(dāng)中，企業(yè)的物資采購(gòu)管理環(huán)節(jié)已經(jīng)成為了提高企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力的一大難關(guān)。

二、大型國(guó)企物資采購(gòu)供應(yīng)應(yīng)對(duì)策略

(一)培訓(xùn)物資采購(gòu)人員，提高專業(yè)素養(yǎng)

想要從根源上規(guī)范物資的采購(gòu)流程，提高采購(gòu)的工作效率和經(jīng)濟(jì)性最重要的部分就是要提高采購(gòu)人員的專業(yè)素養(yǎng)，提高專業(yè)素養(yǎng)的最直接的辦法就是提高其專業(yè)實(shí)踐能力，并不斷提高其專業(yè)素養(yǎng)，配合理論知識(shí)的指導(dǎo)，提高企業(yè)物資采購(gòu)水平。為企業(yè)建立一支能夠適應(yīng)市場(chǎng)需求、提高企業(yè)的內(nèi)部管理水平的高素質(zhì)物流采購(gòu)管理隊(duì)伍。

(二)使物資采購(gòu)的成本控制在較低水平

盡量的控制采購(gòu)的物資的成本，可以采用比價(jià)采購(gòu)、節(jié)流開支、先調(diào)查再采購(gòu)等等方法來降低企業(yè)的物資采購(gòu)成本。對(duì)于物資的來源和購(gòu)買渠道的監(jiān)管是值得重視的一個(gè)環(huán)節(jié)，應(yīng)當(dāng)形成多渠道的物資采購(gòu)管理模式，這樣可以及時(shí)的掌握物資的最新消息，設(shè)置嚴(yán)格的監(jiān)管部門，從物資采購(gòu)的計(jì)劃制定到物資的使用環(huán)節(jié)都需要嚴(yán)格的掌控，將責(zé)任落實(shí)到每個(gè)負(fù)責(zé)人身上。

(三)嚴(yán)格管控物資采購(gòu)的渠道

對(duì)采購(gòu)的渠道進(jìn)行科學(xué)客觀的評(píng)價(jià)，做到多渠道凈化管理，設(shè)置渠道監(jiān)管部門，對(duì)物資采購(gòu)的過程進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管；并在原有的渠道上增添新的渠道，開辟新的市場(chǎng)，從而最快速的掌握相關(guān)的信息，提高物資采購(gòu)的信息性和科學(xué)性。

三、大型國(guó)有企業(yè)內(nèi)部物流優(yōu)化路徑

(一)提高物流供應(yīng)水平

物資的采購(gòu)是需要企業(yè)在外部需要做的努力，而在內(nèi)部的物流管理也不能夠被忽視。首先要做到優(yōu)化供應(yīng)的物流運(yùn)轉(zhuǎn)，可以采用集中購(gòu)買、分散轉(zhuǎn)運(yùn)的方式來提高企業(yè)的物理運(yùn)轉(zhuǎn)，與此同時(shí)大型國(guó)企應(yīng)當(dāng)配備相應(yīng)的現(xiàn)代化物流管理機(jī)器提高物流的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。

(二)對(duì)原有供應(yīng)和生產(chǎn)物流進(jìn)行完善

在原有基礎(chǔ)上逐步實(shí)現(xiàn)物流轉(zhuǎn)運(yùn)的改革，提高企業(yè)資金的利用率；利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建設(shè)現(xiàn)代化的采購(gòu)、貯存和運(yùn)輸一體化流程，保障組織內(nèi)部各單位之間物資運(yùn)輸?shù)臅惩ǎ瑯?gòu)建虛擬營(yíng)銷渠道，提高市場(chǎng)占有率。

(三)制定詳盡的物流計(jì)劃

按具體情況具體分析的原則指導(dǎo)，根據(jù)各部門的實(shí)際情況來之定義一套完整的物流計(jì)劃，提高物流轉(zhuǎn)送的速度，從物流轉(zhuǎn)運(yùn)的季節(jié)到物流轉(zhuǎn)運(yùn)所經(jīng)過的地點(diǎn)，都要考慮周全，根據(jù)具體情況來改進(jìn)物流設(shè)施，提高物流效益。

作者:王蔚林 單位:山西焦煤霍州煤電集團(tuán)價(jià)格管理委員會(huì)辦公室

企業(yè)采購(gòu)論文:核電施工企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃管理

【摘要】論文介紹了我國(guó)核電施工企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃管理面臨的一些問題，針對(duì)這些問題，從工程計(jì)劃與采購(gòu)計(jì)劃的關(guān)系、采購(gòu)計(jì)劃的功能、采購(gòu)計(jì)劃與信息化的關(guān)系等方面進(jìn)行討論并提出解決辦法。

【關(guān)鍵詞】采購(gòu)計(jì)劃；工程計(jì)劃；資金計(jì)劃；信息化

1核電施工企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃管理面臨的問題

目前核電施工企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃管理存在的問題主要有以下兩方面。

1.1采購(gòu)計(jì)劃管理功能不全

采購(gòu)計(jì)劃工作是物資管理的龍頭，必須得到高度重視。采購(gòu)計(jì)劃是指導(dǎo)供貨進(jìn)度、降低資金成本、明確質(zhì)量要求等要素的綜合性文件。采購(gòu)計(jì)劃必須與工程進(jìn)度計(jì)劃密切關(guān)聯(lián)，才能確保最小的資金占用成本，實(shí)現(xiàn)總體效益最優(yōu)。傳統(tǒng)施工企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃人員往往容易成為“抄書先生”，僅僅是對(duì)需求計(jì)劃的匯總，采購(gòu)計(jì)劃的各項(xiàng)功能未能很好發(fā)揮作用。

1.2核電施工企業(yè)物資部門信息化較為落后

信息化是目前的趨勢(shì)，很多外資或者有外資背景的工程公司信息化工作已較為成功，信息化為這些公司創(chuàng)造了更高的價(jià)值。而核電施工企業(yè)目前的信息化工作相對(duì)比較落后，無法對(duì)采購(gòu)計(jì)劃形成有效支持與互動(dòng)。

2提高核電施工企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃管理水平的建議

物資管理工作是通過開展供應(yīng)商調(diào)研、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)招標(biāo)、驗(yàn)收、包裝、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、發(fā)放及回收各個(gè)階段的有效活動(dòng)，以最低成本、以最少消耗、以最大保證確保物資管理滿足工程進(jìn)度需要，從而實(shí)現(xiàn)物資管理和整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量和成本目標(biāo)。采購(gòu)計(jì)劃是上述工作環(huán)節(jié)中的龍頭，決定著后續(xù)工作目標(biāo)是否可以順利實(shí)現(xiàn)?，F(xiàn)結(jié)合相關(guān)文獻(xiàn)及實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)核電項(xiàng)目物資管理流程進(jìn)行討論并提出一些建議，主要內(nèi)容如下：施工企業(yè)項(xiàng)目部工程計(jì)劃系統(tǒng)由三、四、五、六級(jí)共四個(gè)級(jí)別進(jìn)度計(jì)劃以及專項(xiàng)進(jìn)度計(jì)劃組成，其中：三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃即工程合同進(jìn)度計(jì)劃（項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃），是物資管理準(zhǔn)備的工作指南針。在工程承包合同簽訂后，物資管理部門將根據(jù)三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃編制物資調(diào)研計(jì)劃，進(jìn)行潛在供應(yīng)商和市場(chǎng)調(diào)研評(píng)估。此項(xiàng)工作開展的深入充分與否，直接影響物資管理的后續(xù)工作，直接影響物資管理進(jìn)度、質(zhì)量和成本目標(biāo)的完成。四級(jí)進(jìn)度計(jì)劃即年度進(jìn)度計(jì)劃，是年度施工活動(dòng)的指令計(jì)劃，是技術(shù)部門編制物資需求計(jì)劃編制的基本依據(jù)，也是物資部門編制采購(gòu)計(jì)劃、供貨計(jì)劃、資金計(jì)劃的基礎(chǔ)。五級(jí)進(jìn)度計(jì)劃即月進(jìn)度計(jì)劃（三月滾動(dòng)計(jì)劃），以物資到貨為依據(jù)進(jìn)行編制，是施工活動(dòng)的執(zhí)行計(jì)劃，是物資配送的準(zhǔn)備依據(jù)。六級(jí)進(jìn)度計(jì)劃即周進(jìn)度計(jì)劃（單周滾動(dòng)計(jì)劃），是施工班組的作業(yè)計(jì)劃，也是物資部門配送物資的具體指令計(jì)劃的基礎(chǔ)。各個(gè)專項(xiàng)進(jìn)度計(jì)劃是具體執(zhí)行計(jì)劃，或?yàn)殛P(guān)鍵路線，或是特殊設(shè)備，必須有針對(duì)性地予以跟蹤，保證物資管理到位。從上述計(jì)劃關(guān)系分析看出，工程進(jìn)度計(jì)劃是施工管理的龍頭，物資管理計(jì)劃是物資管理工作的龍頭，物資管理計(jì)劃關(guān)鍵點(diǎn)就是確保物資管理進(jìn)度滿足工程進(jìn)度計(jì)劃要求。物資管理不同崗位人員，關(guān)注的時(shí)間跨度和焦點(diǎn)也不同：一般情況下，采購(gòu)計(jì)劃人員關(guān)注長(zhǎng)期目標(biāo)，在工程開始初期和時(shí)間跨度較遠(yuǎn)情況下（工程開始階段為三月以上，后續(xù)補(bǔ)充供應(yīng)階段為半個(gè)月以上），物資管理主要工作為計(jì)劃管理，即（調(diào)研、計(jì)劃）工作；采購(gòu)人員關(guān)注中期目標(biāo)，在時(shí)間跨度較近期間（工程開始階段為一月以上，后續(xù)補(bǔ)充供應(yīng)階段為半個(gè)月以上），物資管理主要工作為采購(gòu)工作，即物資準(zhǔn)備（采購(gòu)）工作；倉(cāng)儲(chǔ)人員關(guān)注短期目標(biāo)，在更近的時(shí)間階段（一般為一個(gè)月以內(nèi)，或者7天以內(nèi)），為物資發(fā)放管理，即倉(cāng)儲(chǔ)配送工作。在工程早期和物資準(zhǔn)備階段（計(jì)劃、采購(gòu)管理），采購(gòu)計(jì)劃以工程計(jì)劃為龍頭，在時(shí)間進(jìn)度調(diào)整余地縮小的計(jì)劃管理近期（五級(jí)進(jìn)度計(jì)劃及其以后），工程進(jìn)度計(jì)劃以實(shí)際物資管理為基礎(chǔ)，工程計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃兩者在不同時(shí)期扮演不同角色，相互制約。但是，在任何情況下，應(yīng)該以工程進(jìn)度計(jì)劃為龍頭，保證關(guān)鍵進(jìn)度計(jì)劃完成。在關(guān)鍵進(jìn)度不受影響的情況下，可適當(dāng)根據(jù)物資管理實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。通過以上各個(gè)階段、各個(gè)層次對(duì)各級(jí)計(jì)劃的管理，最終是為了實(shí)現(xiàn)以最合理價(jià)格按時(shí)、保質(zhì)、保量保證物資管理。以四級(jí)工程進(jìn)度計(jì)劃為基礎(chǔ)，按照物資需求計(jì)劃要求，編制采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃管理的目的就是保證物資管理能夠及時(shí)滿足工程進(jìn)度的需要，采購(gòu)活動(dòng)的最終結(jié)果能夠滿足工程進(jìn)度對(duì)物資管理的需要。因此，為了滿足物資采購(gòu)周期需要，物資需求計(jì)劃時(shí)間必須大于物資采購(gòu)周期時(shí)間。為了實(shí)現(xiàn)“以進(jìn)度計(jì)劃為龍頭”的管理目標(biāo)，保證工程進(jìn)度，主要物資管理必須滿足四級(jí)進(jìn)度計(jì)劃要求。物資部計(jì)劃人員按照需求計(jì)劃進(jìn)行平衡，編制物資采購(gòu)計(jì)劃，并要求采購(gòu)活動(dòng)滿足采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)度要求，為及時(shí)供貨創(chuàng)造條件。采購(gòu)工程師以采購(gòu)計(jì)劃為基礎(chǔ)，合理確定合同到貨時(shí)間，跟蹤合同執(zhí)行情況，為編制5級(jí)工程計(jì)劃創(chuàng)造物質(zhì)條件。按照六級(jí)工程計(jì)劃（周計(jì)劃，作業(yè)計(jì)劃），編制配送計(jì)劃，供倉(cāng)儲(chǔ)人員進(jìn)行物資配送工作。由于現(xiàn)場(chǎng)零星設(shè)計(jì)修改、工程變更等原因，造成物資短缺，影響工程施工。一般情況下，五級(jí)進(jìn)度計(jì)劃（月度作業(yè)計(jì)劃）是物資管理的警戒線，必須全力保證供應(yīng)。對(duì)于六級(jí)計(jì)劃（周計(jì)劃）調(diào)整，因?yàn)闀r(shí)間太短，供應(yīng)難度將大大增加。對(duì)此類計(jì)劃調(diào)整引起物資管理變化應(yīng)特事特辦，急事急辦。在采購(gòu)計(jì)劃管理工作中，設(shè)定主要物資采購(gòu)供應(yīng)周期非常重要，將采購(gòu)周期與進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行匹配，可以形成互動(dòng)的效果。采購(gòu)周期也為需求計(jì)劃編制提供了依據(jù)。需求日期根據(jù)三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃及安裝過程中本專業(yè)安裝的前后順序和各專業(yè)之間邏輯關(guān)系編制而成。在工程準(zhǔn)備階段及安裝高峰之前，根據(jù)物資特性、數(shù)量和計(jì)量特點(diǎn)，根據(jù)施工備料需要，可以實(shí)行批量采購(gòu)，爭(zhēng)取價(jià)格優(yōu)惠，并按照工程進(jìn)度需要，分批到貨；在安裝高峰期中之后，大批量物資已經(jīng)到貨，相關(guān)施工圖紙也到達(dá)，工程需求物資數(shù)量逐漸明晰，宜根據(jù)總量控制原則，實(shí)行逼近采購(gòu)，控制總量，杜絕浪費(fèi)；在工程后期及配合調(diào)試階段，應(yīng)該嚴(yán)格按照工程需求，實(shí)行精確采購(gòu)，并做好材料代用工作。開辟應(yīng)急通道，急事急辦。采購(gòu)計(jì)劃階段也會(huì)對(duì)后續(xù)物資供應(yīng)質(zhì)量產(chǎn)生較大影響，因此對(duì)質(zhì)保2級(jí)以上物資采購(gòu)計(jì)劃必須附有質(zhì)量保證要求條款，該要求由安全質(zhì)量部提供，并作為合同附件要求。若供應(yīng)商對(duì)設(shè)計(jì)技術(shù)條件理解有交流需求，則提交技術(shù)部門組織設(shè)計(jì)院、技術(shù)部、物資部、安全質(zhì)量部等進(jìn)行技術(shù)交流，并簽訂技術(shù)協(xié)議，作為采購(gòu)技術(shù)和質(zhì)?？刂埔罁?jù)，并作為合同附件予以執(zhí)行[1]。根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃管理要求，理論上，物資采購(gòu)總數(shù)量（即供應(yīng)量）必須滿足工程需求數(shù)量要求，包括緩沖要求，并按照進(jìn)度進(jìn)場(chǎng)。其平衡原理及理論供應(yīng)量?jī)?nèi)容包括：庫(kù)存量（包括退庫(kù)量），已經(jīng)收入；在途量，作為預(yù)期收入；未關(guān)閉合同余量，將要執(zhí)行的預(yù)期收入；未簽訂合同的采購(gòu)計(jì)劃量，將要執(zhí)行的預(yù)期收入；根據(jù)未完工程量與時(shí)間關(guān)系確定的緩沖庫(kù)存量。在編制采購(gòu)計(jì)劃同時(shí)編制采購(gòu)資金計(jì)劃，價(jià)格以合同價(jià)格為基準(zhǔn)，作為采購(gòu)控制成本基礎(chǔ)。因?yàn)閮r(jià)格變動(dòng)，將近期采購(gòu)價(jià)格列入，作為進(jìn)一步考核依據(jù)，并供采購(gòu)工程師采購(gòu)參考。核電施工企業(yè)應(yīng)從戰(zhàn)略高度加大信息化工作進(jìn)度，建立ERP管理系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)工程管理模塊和采購(gòu)管理模塊的數(shù)據(jù)共享及互動(dòng)。采購(gòu)計(jì)劃所需的數(shù)據(jù)、信息均來自ERP系統(tǒng)，采購(gòu)執(zhí)行情況也通過ERP系統(tǒng)反饋至采購(gòu)計(jì)劃，確保采購(gòu)計(jì)劃管理人員及時(shí)了解采購(gòu)執(zhí)行情況，為決策提供依據(jù)。目前市場(chǎng)上已有成熟的ERP管理軟件，針對(duì)企業(yè)及項(xiàng)目特點(diǎn)進(jìn)行優(yōu)化后，可以很好地整合施工流、物流、信息流、商流。包含：采購(gòu)計(jì)劃管理、合同管理、催檢交管理、到貨管理、財(cái)務(wù)管理、各類查詢樹、資金曲線等模塊。

作者:陳春光 單位:上海利柏特工程技術(shù)有限公司

企業(yè)采購(gòu)論文:招標(biāo)采購(gòu)管理對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要性

摘要：隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)體系制度的完善，關(guān)于企業(yè)物資采購(gòu)的相應(yīng)管制也會(huì)越來越健全。一些企業(yè)也會(huì)提出更具市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的優(yōu)化方案，例如：采取物資招標(biāo)采購(gòu)的方案，進(jìn)而完善招標(biāo)采購(gòu)管理每個(gè)節(jié)點(diǎn)的良好運(yùn)行，這個(gè)方案會(huì)讓企業(yè)在同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，有利于企業(yè)擴(kuò)大采購(gòu)選擇范疇，加強(qiáng)采購(gòu)?fù)该鞫?，降低企業(yè)采購(gòu)成本，在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)行情現(xiàn)狀之下可以做出及時(shí)的應(yīng)對(duì)策略，從而不斷提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；招標(biāo)采購(gòu);管理；經(jīng)濟(jì)效益

從表面含義上淺析，物資招標(biāo)采購(gòu)就是面對(duì)各種各樣的物資提供者，選出對(duì)企業(yè)最有益的提供者，在物資供應(yīng)過程中公司也會(huì)對(duì)相應(yīng)的物資供應(yīng)商加強(qiáng)指導(dǎo)和管理組織，使物資提供者之間的競(jìng)爭(zhēng)更加公正公平。物資招標(biāo)采購(gòu)的終極目的便是大大提高公司經(jīng)濟(jì)效益，為企業(yè)提供優(yōu)良的物資供應(yīng)渠道。

一、企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)管理的優(yōu)勢(shì)

（一）招標(biāo)采購(gòu)有助于企業(yè)自身生存發(fā)展

實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)管理對(duì)于市場(chǎng)潛力的發(fā)展具有重要意義，因?yàn)檎袠?biāo)采購(gòu)面對(duì)的是整個(gè)社會(huì)，消息的面對(duì)的也是社會(huì)整體，所以具有社會(huì)公開性。招標(biāo)采購(gòu)的這種社會(huì)整體性使只要適合相關(guān)要求的單位或人員都有機(jī)會(huì)參加招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)，從而使物資來源渠道變寬，市場(chǎng)潛力變大。招標(biāo)采購(gòu)方式的實(shí)行，使企業(yè)每個(gè)工作環(huán)節(jié)運(yùn)行成本實(shí)現(xiàn)更好的控制，對(duì)于采購(gòu)環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的采購(gòu)腐敗、物資采購(gòu)質(zhì)量低劣、不合理采購(gòu)狀況等降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的狀況能得到很好的控制，使采購(gòu)過程中不合理的狀況大大減少，有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)整體采購(gòu)方式方法的優(yōu)化整合，最終更好的促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展水平。

（二）招標(biāo)采購(gòu)有助于降低企業(yè)采購(gòu)成本

近年來，伴隨著市場(chǎng)體制的完善，招標(biāo)采購(gòu)在企業(yè)發(fā)展運(yùn)營(yíng)過程中具有舉足輕重的作用。事實(shí)上，招標(biāo)采購(gòu)也是在市場(chǎng)這只”看不見的手”的控制下不斷發(fā)展的，使招標(biāo)采購(gòu)的物資成本更加接近現(xiàn)實(shí)，更好的去除人為狀況下的惡劣影響，讓招標(biāo)采購(gòu)的價(jià)值鏈條更好的發(fā)揮現(xiàn)實(shí)作用。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展完善，物資招標(biāo)管理體系也會(huì)愈加健全，這就有效的降低了企業(yè)成本，更好的控制不利于企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的情況出現(xiàn)，例如控制企業(yè)資產(chǎn)的流失，企業(yè)腐敗情況的出現(xiàn)等，使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得到穩(wěn)固提升。

（三）招標(biāo)采購(gòu)有助于減小企業(yè)發(fā)展壓力

不斷優(yōu)化企業(yè)物資招標(biāo)采購(gòu)方案，可以在物資采購(gòu)過程中多方選擇物資供應(yīng)渠道，多方了解物資質(zhì)量狀況，增強(qiáng)物資采購(gòu)水平和物資質(zhì)量水平，降低物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，從而降低企業(yè)各種物資成本，減少基本成本，減小企業(yè)在發(fā)展進(jìn)步競(jìng)爭(zhēng)過程中遇到的壓力，增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

二、企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)存在的弊端

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展完善，招標(biāo)采購(gòu)管理制度體系雖然也不斷健全，但是也會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的弊端。例如：一些企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)管理控制過程中，物資采購(gòu)人員會(huì)一次選擇多個(gè)物資供應(yīng)商，進(jìn)行貨比好幾家，分析物資采購(gòu)的各家利弊，然后運(yùn)用合同談判，對(duì)物資采購(gòu)價(jià)格、質(zhì)量、數(shù)量等進(jìn)行再次確認(rèn)，雖然可以相應(yīng)降低成本，保證物資質(zhì)量，同時(shí)這種方法也是有很多不利之處的。這種方法極度考驗(yàn)工作人員的業(yè)務(wù)能力，而企業(yè)物資采購(gòu)經(jīng)濟(jì)效益的取得，采購(gòu)物資質(zhì)量、價(jià)格、數(shù)量的多少，這些也都會(huì)受到工作人員業(yè)務(wù)能力的影響。這種情況的出現(xiàn)，會(huì)使物資招標(biāo)市場(chǎng)出現(xiàn)市場(chǎng)不公平、物資不合理的情況，有的工作人員會(huì)以此空檔進(jìn)行謀私利，例如出現(xiàn)關(guān)系采購(gòu)、感情采購(gòu)等狀況。同時(shí)又是也會(huì)出現(xiàn)物資采購(gòu)漏洞，出現(xiàn)企業(yè)腐敗更甚之資產(chǎn)流失狀況。

三、如何搞好企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)管理工作

（一）完善企業(yè)采購(gòu)機(jī)制，營(yíng)造良好的物資招標(biāo)采購(gòu)工作環(huán)境

企業(yè)要加強(qiáng)組織機(jī)制的創(chuàng)建，針對(duì)物資招標(biāo)采購(gòu)管理工作展開多種方式的外界宣傳引導(dǎo)，組織宣傳活動(dòng)，加強(qiáng)對(duì)工作人員以及相關(guān)責(zé)任人員物資采購(gòu)專業(yè)化程度的教育培養(yǎng)工作，讓人們意識(shí)到，物資招標(biāo)采購(gòu)管理對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增加，降低企業(yè)的采購(gòu)成本，增強(qiáng)企業(yè)生存能力，減小企業(yè)發(fā)展壓力具有舉足輕重的意義。從總體水平上增強(qiáng)物資基本管理，填補(bǔ)漏洞，深入貫徹領(lǐng)導(dǎo)提出的各項(xiàng)要求，是抵制物資采購(gòu)領(lǐng)域暗度陳倉(cāng)，貪污腐敗，高買高賣等非法行為，增強(qiáng)黨的正確領(lǐng)導(dǎo)建設(shè)和企業(yè)經(jīng)濟(jì)物資有效運(yùn)轉(zhuǎn)的有利舉措。

（二）完善規(guī)章制度建設(shè)，使物資招標(biāo)采購(gòu)管理工作正規(guī)化

做好物資招標(biāo)采購(gòu)管理，就要建立完整的制度，在建立完整制度基礎(chǔ)之上，建立健全企業(yè)規(guī)章制度建設(shè)。企業(yè)的物資采購(gòu)部門應(yīng)實(shí)時(shí)歸納總結(jié)本部門物資采購(gòu)相關(guān)規(guī)劃及工作進(jìn)程，不斷提升工作效率。應(yīng)遵從國(guó)家主要管理部門的各項(xiàng)指示標(biāo)準(zhǔn)，建立相關(guān)物資、紀(jì)檢、審計(jì)、財(cái)務(wù)、成本等各部門加入的物資招標(biāo)采購(gòu)管理部門，清晰明白自身工作職責(zé)要求，強(qiáng)化管理工作行為，建立嚴(yán)謹(jǐn)清正負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，增強(qiáng)各部門各行業(yè)協(xié)作溝通能力，實(shí)時(shí)分析了解把握物資采購(gòu)情況，提出物資采購(gòu)招標(biāo)引導(dǎo)意見。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在物資采購(gòu)招標(biāo)過程中要不斷加強(qiáng)物資采購(gòu)程序的嚴(yán)格化，各項(xiàng)工作積極到位，時(shí)刻關(guān)注各項(xiàng)個(gè)相關(guān)工作人員及相關(guān)責(zé)任部門的支持與引導(dǎo)，從而為物資招標(biāo)采購(gòu)管理工作提供舒適的工作氛圍。

作者:劉旭 單位:哈藥集團(tuán)股份有限公司

企業(yè)采購(gòu)論文:物資采購(gòu)管理優(yōu)化對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益影響

摘要：企業(yè)通過物資采購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)存等管理行為，滿足自身經(jīng)營(yíng)管理需求，其中物資采購(gòu)管理工作則為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重中之重。本文以企業(yè)物資采購(gòu)管理現(xiàn)存問題為切入點(diǎn)，對(duì)關(guān)于企業(yè)物資采購(gòu)管理優(yōu)化措施實(shí)施探討，以期切實(shí)企業(yè)物資采購(gòu)管理優(yōu)化的目的，保證自身經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞：物資采購(gòu)；管理優(yōu)化；企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的構(gòu)建，致使采購(gòu)活動(dòng)逐漸納入經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域課題的研究范疇。若要做好企業(yè)物資采購(gòu)、供應(yīng)管理工作，降低采購(gòu)成本，拓寬資金投入面，是企業(yè)多元化發(fā)展的必經(jīng)途徑。但是，基于傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)格局的制約，企業(yè)物資采購(gòu)管理工作存在較多不足，如何實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)管理優(yōu)化，儼然已成為企業(yè)管理者關(guān)注的焦點(diǎn)。

一、企業(yè)物資采購(gòu)管理現(xiàn)存問題

（一）流程混淆

物資采購(gòu)流程混淆，作為當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的關(guān)鍵問題。常規(guī)角度下，企業(yè)均應(yīng)設(shè)有物資采購(gòu)部門，用以做好各項(xiàng)物資采購(gòu)工作。然而，實(shí)際情況卻與之相反，部分企業(yè)為降低經(jīng)營(yíng)成本支出，未設(shè)置物資采購(gòu)部，僅將采購(gòu)權(quán)下放至企業(yè)其它部門，由各部門自行開展物資采購(gòu)工作，致使企業(yè)物資采購(gòu)管理面臨工作分散、難以統(tǒng)籌管理的局面。雖然該種物資采購(gòu)模式，能夠達(dá)到各部門物資的精準(zhǔn)采購(gòu)，但卻無法實(shí)行批量采購(gòu)，再者各部門溝通程度尚淺，企業(yè)管理者難以對(duì)各部門采購(gòu)需求予以全方位把控，從而增加物資采購(gòu)成本。

（二）采購(gòu)人員素質(zhì)低下

部分企業(yè)管理者對(duì)物資采購(gòu)工作認(rèn)知存在偏差，僅將其定義為“購(gòu)銷行為”、“商品買賣”。而在該種觀念的影響下，企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)人員招聘時(shí)，其素質(zhì)水平呈現(xiàn)良莠不齊的局面，如難以對(duì)物資價(jià)格、物資質(zhì)量予以精準(zhǔn)把控。另外，企業(yè)由于物資需求種類相對(duì)繁雜，采購(gòu)人員若因綜合素質(zhì)不足，則無法對(duì)各項(xiàng)物資采購(gòu)工作予以面面俱到，從而對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)造成影響。而采購(gòu)人員“里應(yīng)外合”、“中飽私囊”的行為，可在違法亂紀(jì)的基礎(chǔ)上，對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生威脅。

（三）監(jiān)管不嚴(yán)

物資采購(gòu)行為不規(guī)范，是當(dāng)前各企業(yè)物資采購(gòu)管理的通病，而物資需求部、執(zhí)行部由于同屬物資采購(gòu)部，衍生采購(gòu)人員“吃回扣”行為。譬如：部分采購(gòu)人員因誘惑抵抗能力的欠缺，通過崗位職權(quán)的運(yùn)用，以謀求自身利益，最終造成企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的下滑?？傊?，產(chǎn)生該種現(xiàn)象的成因在于企業(yè)監(jiān)管不嚴(yán)，雖已構(gòu)建內(nèi)外監(jiān)管機(jī)制，但卻因流于形式，難以發(fā)揮其真正價(jià)值。

二、關(guān)于企業(yè)物資采購(gòu)管理優(yōu)化措施

（一）制定預(yù)算機(jī)制，規(guī)范采購(gòu)流程

物資采購(gòu)預(yù)算機(jī)制的制定和完善，可促使采購(gòu)行為更具計(jì)劃性價(jià)值。而在預(yù)算機(jī)制編制前，物資采購(gòu)與管理雙方應(yīng)對(duì)企業(yè)庫(kù)存狀態(tài)予以核實(shí)，待綜合分析季節(jié)性、經(jīng)常性與保險(xiǎn)性儲(chǔ)備因素的前提下，精準(zhǔn)計(jì)算企業(yè)物資采購(gòu)量，避免物資積壓。與此同時(shí)，物資采購(gòu)者還應(yīng)深入市場(chǎng)，通過對(duì)物資價(jià)格市場(chǎng)調(diào)查工作的開展，對(duì)其預(yù)算計(jì)劃予以合理編制、審核且執(zhí)行，并結(jié)合管理部門定期監(jiān)督的方式，尋找物資采購(gòu)預(yù)算款、實(shí)際款間差異成因，以此做好采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃的修整。此外，物資采購(gòu)流程的規(guī)范把控，應(yīng)以市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)為參照，通過對(duì)采購(gòu)程度、采購(gòu)方式的明確，以采購(gòu)程序的公平化與透明化原則，對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)管理效果予以升級(jí)，不僅可降低采購(gòu)成本的消耗，還可維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

（二）提升采購(gòu)人員綜合素質(zhì)

采購(gòu)人員作為企業(yè)物資采購(gòu)活動(dòng)的行為主體，其綜合素質(zhì)是影響物資采購(gòu)質(zhì)量的關(guān)鍵。對(duì)此，企業(yè)應(yīng)通過提升采購(gòu)人員綜合素質(zhì)的方式，對(duì)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)予以規(guī)避，即定期召開采購(gòu)管理研討會(huì)議、采購(gòu)培訓(xùn)班，以采購(gòu)人員熟練運(yùn)用信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基準(zhǔn)，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)交易平臺(tái)，依據(jù)物資采購(gòu)資金線上交易的方式，避免采購(gòu)人員徇私舞弊行為。此外，培養(yǎng)采購(gòu)人員道德素養(yǎng)，以定期公益活動(dòng)、文化活動(dòng)的開展為導(dǎo)向，降低企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

（三）強(qiáng)化監(jiān)管力度

關(guān)于企業(yè)物資采購(gòu)監(jiān)管力度的強(qiáng)化，可從物資標(biāo)準(zhǔn)化且正規(guī)化管理、信息化管理的層面入手。首先，物資標(biāo)準(zhǔn)化且正規(guī)化管理。企業(yè)可依據(jù)業(yè)務(wù)類型的差異，對(duì)其采購(gòu)活動(dòng)予以系統(tǒng)分工，不僅可降低物資采購(gòu)成本，還可貫徹落實(shí)集中采購(gòu)的目標(biāo)。同時(shí)物資采購(gòu)部門，還應(yīng)通過二級(jí)控制的手段，對(duì)物資采購(gòu)量、批次等參數(shù)予以明確，以客觀標(biāo)準(zhǔn)對(duì)企業(yè)物資進(jìn)行計(jì)劃采購(gòu)。其次，物資信息化管理。針對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)活動(dòng)，常見報(bào)表、合同和單據(jù)等采購(gòu)資料，而數(shù)據(jù)資料的收集與分析也是物資采購(gòu)管理的重點(diǎn)環(huán)節(jié)，信息化管理模式的選擇，是高效化、精準(zhǔn)化數(shù)據(jù)處理為前提，保證企業(yè)物資采購(gòu)管理整體水平與質(zhì)量，以期管理工作更具模塊化、標(biāo)準(zhǔn)化優(yōu)勢(shì)。

三、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，企業(yè)于物資采購(gòu)管理活動(dòng)的開展，應(yīng)通過多元化采購(gòu)模式的運(yùn)用，確保物資供應(yīng)商間良性循環(huán)，既是對(duì)物資質(zhì)量、供應(yīng)安全的根本性把控，又可對(duì)企業(yè)采購(gòu)成本予以管控，以此其長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的目的。而制定預(yù)算機(jī)制，規(guī)范采購(gòu)流程、提升采購(gòu)人員綜合素質(zhì)、強(qiáng)化監(jiān)管力度等措施的運(yùn)用，可推進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。

作者:于文博 單位:哈藥集團(tuán)股份有限公司

企業(yè)采購(gòu)論文:企業(yè)采購(gòu)管理問題及對(duì)策分析

摘要:對(duì)內(nèi)部控制的企業(yè)采購(gòu)管理中存在的主要問題及其成因展開粗淺分析，提出完善企業(yè)采購(gòu)內(nèi)部控制的重要性及具體對(duì)策，以期為促進(jìn)企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展提供有益參考。

關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;企業(yè)采購(gòu)管理;問題;對(duì)策

基于內(nèi)部控制下的企業(yè)采購(gòu)管理工作不僅直接影響企業(yè)的最終利潤(rùn)，還會(huì)在不同層面上影響企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。為了確保企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展，必須針對(duì)內(nèi)部控制下的企業(yè)采購(gòu)管理問題制定相應(yīng)的解決對(duì)策，以期不斷完善企業(yè)采購(gòu)內(nèi)部控制體系，有效降低企業(yè)的采購(gòu)成本，增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

1完善企業(yè)采購(gòu)內(nèi)部控制的重要性

1.1完善的企業(yè)采購(gòu)內(nèi)部控制能有效規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)

隨著經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的快速發(fā)展，企業(yè)所面臨的市場(chǎng)環(huán)境也越發(fā)復(fù)雜多變，因此，企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)也會(huì)面臨更多的風(fēng)險(xiǎn)。而完善的企業(yè)采購(gòu)內(nèi)部控制能夠有效的強(qiáng)化對(duì)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)中每一個(gè)環(huán)節(jié)的控制與監(jiān)督工作，能夠幫助企業(yè)最大限度的規(guī)避外部市場(chǎng)環(huán)境變化所帶來的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

1.2完善的企業(yè)采購(gòu)內(nèi)部控制能夠有效防止采購(gòu)腐敗問題

對(duì)任何企業(yè)而言，采購(gòu)活動(dòng)都是占用企業(yè)資金最大的業(yè)務(wù)活動(dòng)，也是所有企業(yè)管理工作中最容易出現(xiàn)腐敗問題的環(huán)節(jié)，所以，采購(gòu)管理始終是企業(yè)管理工作關(guān)注的重點(diǎn)。而完善的企業(yè)采購(gòu)內(nèi)部控制恰恰能夠強(qiáng)化對(duì)企業(yè)各個(gè)采購(gòu)環(huán)節(jié)的審批工作，使采購(gòu)活動(dòng)變得更加透明，最大限度地降低腐敗問題的出現(xiàn)。

1.3完善的企業(yè)內(nèi)部控制能有效提高企業(yè)的采購(gòu)效率

據(jù)不完全數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，可以清楚的看到采購(gòu)成本能占企業(yè)總體運(yùn)行成本的60%左右，因此，在很大程度上企業(yè)采購(gòu)效率會(huì)影響整個(gè)企業(yè)的管理水平。而完善企業(yè)采購(gòu)內(nèi)部控制能夠有效的規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)行為，保證企業(yè)物資供應(yīng)的及時(shí)性，大大的提高企業(yè)的采購(gòu)效率，降低整個(gè)企業(yè)的運(yùn)行成本，使企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟(jì)利益。

2企業(yè)采購(gòu)管理存在的問題及成因

2.1企業(yè)采購(gòu)管理存在的具體問題

第一，企業(yè)在采購(gòu)上的預(yù)算超支問題十分嚴(yán)重?，F(xiàn)今，不少企業(yè)在采購(gòu)過程中都會(huì)發(fā)生預(yù)算超支問題，且尤為嚴(yán)重。造成這一問題的關(guān)鍵主要是因?yàn)椴簧倨髽I(yè)的生產(chǎn)部門往往都是依據(jù)材料的現(xiàn)有情況實(shí)施采購(gòu)工作的，而一旦采購(gòu)時(shí)的情況與原有情況產(chǎn)生差異，就會(huì)產(chǎn)生預(yù)算超支問題，在大量占用企業(yè)流動(dòng)資金的同時(shí)，造成企業(yè)流動(dòng)資金的嚴(yán)重短缺。尤其是采購(gòu)材料如若具有時(shí)效性，下個(gè)季度又無法繼續(xù)使用，就會(huì)給企業(yè)造成巨大的浪費(fèi)與損失，降低企業(yè)的實(shí)際利潤(rùn)。第二，企業(yè)在采購(gòu)人員的職責(zé)分工上不夠明確。現(xiàn)如今，仍有不少企業(yè)的采購(gòu)人員存在一人身兼數(shù)職的問題，且對(duì)重要的采購(gòu)崗位任職條件并沒有制定明確的規(guī)定，也缺乏應(yīng)有的約束力，進(jìn)而給財(cái)務(wù)舞弊行為制造了便利條件，尤其是不少企業(yè)的采購(gòu)部門現(xiàn)如今已經(jīng)與財(cái)務(wù)部門、儲(chǔ)存部門之間形成了牽制關(guān)系，日常的溝通交流十分欠缺，使得采購(gòu)環(huán)節(jié)極易出現(xiàn)自收自支問題，整個(gè)采購(gòu)管理工作十分混亂。第三，對(duì)采購(gòu)供應(yīng)商缺乏有效的管理?，F(xiàn)如今，不少企業(yè)仍缺乏對(duì)采購(gòu)供應(yīng)商的合理管理，以至于供應(yīng)商與采購(gòu)人員為了各自的利益，而出現(xiàn)損害企業(yè)利益的行為。如，在采購(gòu)環(huán)節(jié)中供應(yīng)商與采購(gòu)人員擁有較為親密的關(guān)系，造成采購(gòu)人員并不關(guān)注材料的質(zhì)量，造成了企業(yè)在一定范圍內(nèi)往往只使用某一供應(yīng)商的特定產(chǎn)品;在換購(gòu)環(huán)節(jié)中供應(yīng)商與采購(gòu)人員存在著經(jīng)濟(jì)往來，致使采購(gòu)人員不顧企業(yè)的實(shí)際需求和企業(yè)的切身利益，而是根據(jù)自己所收受的好處選擇供應(yīng)商。對(duì)于其他參與競(jìng)爭(zhēng)的供應(yīng)商則給予不合理、不真實(shí)的評(píng)價(jià)。這些行為嚴(yán)重抑制了企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

2.2企業(yè)發(fā)生采購(gòu)管理問題的具體成因

第一，企業(yè)在從事采購(gòu)活動(dòng)中缺乏完善的采購(gòu)計(jì)劃，造成采購(gòu)預(yù)算超標(biāo)。企業(yè)缺乏完善的采購(gòu)計(jì)劃，即在實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)之前，企業(yè)的生產(chǎn)部門、銷售部門并沒有做好總結(jié)工作，同時(shí)也沒有對(duì)現(xiàn)有市場(chǎng)的材料價(jià)格做好調(diào)查分析，也就無法做出完善的采購(gòu)計(jì)劃，以至于在采購(gòu)預(yù)算過程中敷衍了事。在這種未知的前提下盲目開展采購(gòu)活動(dòng)，造成企業(yè)所購(gòu)材料各項(xiàng)指標(biāo)的不準(zhǔn)確性，不僅提高了企業(yè)的采購(gòu)成本，也大大的降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。第二，企業(yè)在采購(gòu)流程上缺乏有力的監(jiān)管工作。目前，仍有不少企業(yè)高層對(duì)內(nèi)部控制制度的構(gòu)建意識(shí)較為薄弱，并沒有給予監(jiān)督制度的制定以足夠的重視，造成了企業(yè)在整個(gè)采購(gòu)流程中，往往缺乏必要的監(jiān)督、審批機(jī)制，以至于在不同的采購(gòu)環(huán)節(jié)中都存在采購(gòu)人員鉆空子的問題。特別是在采購(gòu)過程中對(duì)于那些具有時(shí)效性的采購(gòu)是否可以繼續(xù)使用，企業(yè)仍缺乏完善的評(píng)定條件。而對(duì)于那些廢棄材料的去向、記載以及審查管理工作又過于簡(jiǎn)單，不夠透明，使得企業(yè)根本無從得到完整的真實(shí)消息，也就無法做到有力監(jiān)管。第三，缺乏完善的供應(yīng)商管理制度。目前，還有部分企業(yè)缺乏完善的供應(yīng)商管理制度，并且在供應(yīng)商材料質(zhì)量的考核制度上存在著較大的不足，無法對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全方位的綜合考量。尤其是在供應(yīng)商審批過程中，沒有對(duì)采購(gòu)人員與供應(yīng)商二者之間的關(guān)系進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查，嚴(yán)格把關(guān)，使采購(gòu)活動(dòng)失去了公允性。

3完善企業(yè)采購(gòu)管理內(nèi)部控制的具體對(duì)策

3.1完善企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境

為了構(gòu)建一個(gè)良好的內(nèi)部控制環(huán)境，提高企業(yè)每一名員工的內(nèi)部控制意識(shí)，企業(yè)應(yīng)該經(jīng)常組織各種戶外活動(dòng)、講座、宣傳活動(dòng)，以此宣傳內(nèi)部控制的重要性，并且建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制，設(shè)立專門的采購(gòu)監(jiān)察小組，目的是為了更好的把控采購(gòu)中的每一個(gè)環(huán)節(jié)，避免采購(gòu)流程中存在漏洞，一旦發(fā)現(xiàn)嚴(yán)懲不貸。同時(shí)，企業(yè)還要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)文化道德意識(shí)的建設(shè)工作，為企業(yè)員工營(yíng)造一個(gè)較為和諧的工作環(huán)境，使企業(yè)員工做好自身的本職工作，最大限度的考慮到企業(yè)的自身利益。

3.2做好崗位職責(zé)的分工

明確崗位職責(zé)分工是做好企業(yè)采購(gòu)管理工作的重要基礎(chǔ)。為此，企業(yè)應(yīng)該建立嚴(yán)格的崗位管理機(jī)制，尤其是不可越級(jí)實(shí)施管理工作，也不可跨部門實(shí)施管理工作，不可一人身兼數(shù)職。特別是采購(gòu)流程中的各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人必須要加強(qiáng)相應(yīng)的管理工作，采取合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制，充分發(fā)揮出內(nèi)部牽制的最大作用，從而確保采購(gòu)流程的合規(guī)性。此外，需要注意的是采購(gòu)管理部門中的要職人員，其相互之間不可有親密關(guān)系。

3.3不斷優(yōu)化采購(gòu)目標(biāo)

企業(yè)應(yīng)針對(duì)不同采購(gòu)周期制定出最佳的采購(gòu)目標(biāo)。特別是部分企業(yè)在采購(gòu)那些周期較短且具有時(shí)效性的材料時(shí)，更應(yīng)該根據(jù)往年的采購(gòu)數(shù)據(jù)做好相應(yīng)的總結(jié)、分析，結(jié)合當(dāng)前的社會(huì)因素、市場(chǎng)因素，制定出合理的預(yù)算計(jì)劃，嚴(yán)格控制采購(gòu)的數(shù)量，使企業(yè)的采購(gòu)資金能夠得到最合理的運(yùn)用，達(dá)到企業(yè)利潤(rùn)的最大化的根本目的。此外，在采購(gòu)材料的過程中要多加對(duì)比材料的質(zhì)量，切忌不要發(fā)生一人獨(dú)大的問題。

3.4構(gòu)建健全的供應(yīng)商管理機(jī)制

企業(yè)在采購(gòu)前應(yīng)該對(duì)供應(yīng)商本身的實(shí)力、信譽(yù)度等諸多方面的實(shí)際情況進(jìn)行考核，成立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，構(gòu)建健全的供應(yīng)商管理機(jī)制，以便于選擇最優(yōu)供應(yīng)商，建立長(zhǎng)期、良好的合作關(guān)系。

4結(jié)語(yǔ)

目前企業(yè)在采購(gòu)管理上仍存在著許多問題，這些問題不僅會(huì)影響企業(yè)的生產(chǎn)利潤(rùn)和企業(yè)的戰(zhàn)略布局，還會(huì)影響企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的穩(wěn)定發(fā)展。所以，在今后的工作中企業(yè)應(yīng)該基于內(nèi)部控制，為采購(gòu)管理工作建立完善的規(guī)章制度，對(duì)采購(gòu)職權(quán)進(jìn)行合理的分配，強(qiáng)化采購(gòu)內(nèi)部監(jiān)督與考核體系，確保整個(gè)采購(gòu)管理工作的有序開展。

作者:于偉娜 單位:哈爾濱電機(jī)廠有限責(zé)任公司

企業(yè)采購(gòu)論文:航天企業(yè)物資采購(gòu)物流管理分析

【摘要】隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和航天事業(yè)的進(jìn)步，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)也日益激烈?，F(xiàn)在再也不是企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)，而是供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)，而供應(yīng)鏈中最薄弱的環(huán)節(jié)則決定其穩(wěn)定性，其中最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)就是采購(gòu)和供應(yīng)職能，因而如何去改善供應(yīng)鏈采購(gòu)物流管理，降低成本，提高績(jī)效是很多公司關(guān)心的焦點(diǎn)。文中主要闡述采購(gòu)職能的概念、原則等，并對(duì)航天企業(yè)采購(gòu)物流管理進(jìn)行診斷分析，找出影響采購(gòu)物流管理績(jī)效的制約因素，從而提出相關(guān)建議。

【關(guān)鍵詞】采購(gòu)物流;原則;診斷;供應(yīng)鏈

1前言

隨著航天產(chǎn)品的不斷發(fā)展，航天企業(yè)所承接的研制任務(wù)在逐步上升，航天產(chǎn)品研制周期控制得很嚴(yán)格，而且技術(shù)要求越來越高，對(duì)所需要的原材料和元器件的要求越來越高，這就增加了采購(gòu)供應(yīng)的難度，同時(shí)反過來也制約著航天產(chǎn)品的研制技術(shù)、質(zhì)量和研制周期等。本文為了解決這些難題，對(duì)航天產(chǎn)品的采購(gòu)物流進(jìn)行診斷并提出相關(guān)管理對(duì)策。

2采購(gòu)職能的基本概念

采購(gòu)職能是指從外部獲得的，使運(yùn)營(yíng)、維護(hù)和管理公司的基本活動(dòng)和輔助活動(dòng)處于最有利位置所必需的所有貨物、服務(wù)、能力和知識(shí)。采購(gòu)職能主要包括這些活動(dòng):確定需要購(gòu)買的商品和服務(wù)的規(guī)格(按照要求的質(zhì)量和數(shù)量);選擇最合適的供應(yīng)商;為制定協(xié)議做準(zhǔn)備和實(shí)施與供應(yīng)商的談判;將訂單發(fā)給優(yōu)先供應(yīng)商;訂單的監(jiān)督和支出控制;后續(xù)工作和評(píng)估。具體見圖1。

3采購(gòu)物流的原則

從采購(gòu)的概念和日常管理要求上來講，采購(gòu)的主要原則是:適價(jià)、適時(shí)、適量、適質(zhì)、適地。第一、適價(jià)。大量采購(gòu)與少量采購(gòu)，長(zhǎng)期采購(gòu)與短期采購(gòu)?fù)袃r(jià)格差異，決策一個(gè)適宜的價(jià)格必須經(jīng)過多渠道詢價(jià)、比價(jià)、自行估價(jià)和議價(jià)的過程，確定令雙方滿意而接受的價(jià)格。第二、適時(shí)。由于企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)異常激烈，企業(yè)必須制定非常嚴(yán)密的采購(gòu)計(jì)劃，不折不扣認(rèn)真執(zhí)行。特別是要充分掌握進(jìn)貨時(shí)間，既能保證生產(chǎn)有序進(jìn)行又能保證貨物流暢。第三、適量。一般而言，采購(gòu)貨物的數(shù)量與價(jià)格有一定關(guān)系，在一定范圍內(nèi)，采購(gòu)數(shù)量越多，價(jià)格越低，但并不是采購(gòu)越多越好。應(yīng)綜合考慮其因素，計(jì)算出最佳經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量。第四、適質(zhì)。貨物的質(zhì)量非常重要，直接影響最終產(chǎn)品的質(zhì)量。如果貨物的質(zhì)量不能符合生產(chǎn)或銷售的需要，將會(huì)造成一系列后果。會(huì)發(fā)生經(jīng)常性退貨，管理費(fèi)用增加。影響生產(chǎn)和銷售的連續(xù)性，影響成交期，降低企業(yè)信譽(yù)和競(jìng)爭(zhēng)能力等等。第五、適地。供應(yīng)商離企業(yè)越近越好，這樣可以降低運(yùn)輸費(fèi)用，同時(shí)采購(gòu)工作的其他事宜的溝通也方便，企業(yè)成本就降低了。

4采購(gòu)物流問題診斷

對(duì)照采購(gòu)物流的原則，分析影響采購(gòu)績(jī)效的因素，診斷結(jié)果如下:

4．1影響采購(gòu)適價(jià)的因素

技術(shù)人員為了型號(hào)的功能要求，選用進(jìn)口元器件，而進(jìn)口元器件價(jià)格比較高，導(dǎo)致采購(gòu)成本增加;由于航天產(chǎn)品的產(chǎn)品化率低，一些原材料和元器件采購(gòu)量比較小，與供應(yīng)商沒有議價(jià)空間，也會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)成本加大;采購(gòu)過程中沒有采取多渠道詢價(jià)，或者沒有充分議價(jià)，也會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)成本上升;匯率的波動(dòng)也有可能導(dǎo)致采購(gòu)價(jià)格上升;采購(gòu)人員業(yè)務(wù)不精，對(duì)物資的供應(yīng)市場(chǎng)不夠了解，價(jià)格談判經(jīng)驗(yàn)不足等都會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)價(jià)格上升。

4．2影響采購(gòu)適時(shí)的因素

研制計(jì)劃沒有按照采購(gòu)周期進(jìn)行安排或者計(jì)劃不準(zhǔn)確、或者不能細(xì)分研制節(jié)點(diǎn)、或者由于技術(shù)條件改變使得計(jì)劃臨時(shí)變更比較多，導(dǎo)致臨時(shí)采購(gòu)比較多，使得生產(chǎn)確實(shí)需要的物資沒能采購(gòu)到位，影響了生產(chǎn)，暫時(shí)不需要的物資倒是到貨了，導(dǎo)致積壓庫(kù)存，占用了資金;受進(jìn)口禁運(yùn)的影響，使得物資不能按時(shí)到貨;有時(shí)供應(yīng)商突然破產(chǎn)，或者獨(dú)家供應(yīng)，供應(yīng)出現(xiàn)了短缺，使得采購(gòu)物質(zhì)出現(xiàn)中斷的現(xiàn)象;貨款不能及時(shí)付，供應(yīng)商關(guān)系處理不善，導(dǎo)致不能及時(shí)提供貨物。合同管理流程比較復(fù)雜，審批時(shí)間長(zhǎng)，導(dǎo)致合同還沒有簽署，由于計(jì)劃的緊迫性，采購(gòu)的物資已經(jīng)到貨。

4．3影響采購(gòu)適量的因素

由于航天產(chǎn)品的產(chǎn)品化率還不是很高，不能做到產(chǎn)品上架管理，不能夠連續(xù)生產(chǎn)，所以不能預(yù)測(cè)物資的需求量，采購(gòu)量比較小，不能形成批量采購(gòu);同時(shí)，多型號(hào)庫(kù)存物資不能統(tǒng)籌管理、多型號(hào)的采購(gòu)需求不能統(tǒng)籌管理、庫(kù)存物質(zhì)和采購(gòu)需求沒有進(jìn)行有效的統(tǒng)籌，BOM不準(zhǔn)確，采購(gòu)需求計(jì)算不準(zhǔn)確等，都會(huì)出現(xiàn)過度采購(gòu)的現(xiàn)象，使得貨物出現(xiàn)積壓。

4．4影響采購(gòu)適質(zhì)的因素

技術(shù)人員有時(shí)選用物資的質(zhì)量等級(jí)過高，出現(xiàn)物資使用過度，導(dǎo)致產(chǎn)品成本上升;供應(yīng)商質(zhì)量管理不嚴(yán)格，導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量低于標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)生退貨現(xiàn)象，導(dǎo)致管理費(fèi)用增加;供應(yīng)商選擇不當(dāng)，供應(yīng)商的考核不嚴(yán)格，不能淘汰劣質(zhì)供應(yīng)商，導(dǎo)致質(zhì)量問題時(shí)常發(fā)生，最終影響交貨期和企業(yè)信譽(yù)。

4．5影響采購(gòu)適地的因素

在供應(yīng)商的選擇上，在同等質(zhì)量和同等價(jià)格上，舍近求遠(yuǎn)，或者合格供方不能夠及時(shí)動(dòng)態(tài)更新，沒有發(fā)現(xiàn)附近新的供應(yīng)商，導(dǎo)致增加運(yùn)輸和溝通成本。

5管理對(duì)策

針對(duì)上述影響因素，做了相關(guān)分析和評(píng)估，對(duì)影響較大或較重的因素制定了相應(yīng)的管理對(duì)策，其中很多對(duì)策在上海航天八院已經(jīng)推行實(shí)施，具體如下:

5．1細(xì)化研制計(jì)劃的管理，明確需求計(jì)劃

計(jì)劃人員要充分掌握產(chǎn)能、產(chǎn)品研制工序流程和采購(gòu)提前期等相關(guān)信息，才能細(xì)化研制計(jì)劃的管理。研制計(jì)劃要分年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月度計(jì)劃和周計(jì)劃等，而且這幾種計(jì)劃的時(shí)間和工序的顆粒度是逐步細(xì)化的，物資的需求計(jì)劃也是隨著研制計(jì)劃的細(xì)化而進(jìn)行細(xì)化的，在此計(jì)劃的基礎(chǔ)上，不斷調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)行為，這樣才能把握采購(gòu)的節(jié)奏和采購(gòu)的重點(diǎn)，否則會(huì)出現(xiàn)庫(kù)存積壓。要嚴(yán)肅研制計(jì)劃，盡量不要出現(xiàn)臨時(shí)計(jì)劃，這樣才不會(huì)出現(xiàn)忙閑不均和時(shí)常救火的現(xiàn)象。

5．2持續(xù)推進(jìn)物資國(guó)產(chǎn)化工作，增強(qiáng)自主可控的能力

梳理各型號(hào)進(jìn)口物資，并預(yù)測(cè)將來可能需要用的物資，組織相關(guān)供應(yīng)商進(jìn)行提前開發(fā)，采取主動(dòng)引導(dǎo)或合作的方式開發(fā)新型物資，或者組織申報(bào)國(guó)家等相關(guān)課題組織研究開發(fā)等，減少物資的采購(gòu)對(duì)其他國(guó)家的依賴，提高型號(hào)物資的國(guó)產(chǎn)化率，使得物資技術(shù)不受其他國(guó)家的牽制，采購(gòu)不受禁運(yùn)的影響。

5．3加快推進(jìn)航天產(chǎn)品產(chǎn)品化，實(shí)現(xiàn)貨架式管理

推動(dòng)產(chǎn)品化建設(shè)，做好產(chǎn)品的預(yù)研和產(chǎn)品的成熟度認(rèn)定工作，做到貨架式管理，為總體提供解決方案，這樣生產(chǎn)就有預(yù)知性，采購(gòu)的供應(yīng)商是成熟的，不需要臨時(shí)去開發(fā)新的供應(yīng)商，不需要驗(yàn)證，這樣可以縮短采購(gòu)周期。

5．4規(guī)范型號(hào)物質(zhì)選用管理，做好采購(gòu)質(zhì)量保證工作

制訂并動(dòng)態(tài)管理物資選用目錄，優(yōu)化選型，壓縮品種規(guī)格，嚴(yán)格控制型號(hào)物資的選型，嚴(yán)格控制選用目錄以外物資的選用，在型號(hào)預(yù)研、驗(yàn)證、方案就開始對(duì)選用物資的可獲得性和經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行提前評(píng)審和考量，在型號(hào)預(yù)研、驗(yàn)證、方案、初樣和正樣等各階段選用進(jìn)口物資的品種、數(shù)量和經(jīng)費(fèi)需要嚴(yán)格審核把關(guān)。

5．5分析供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)，分類管理供應(yīng)商

分析物質(zhì)供應(yīng)市場(chǎng)的情況，按照下圖(圖2)進(jìn)行歸類，并按照下圖(圖2)來給供應(yīng)商進(jìn)行分類，并采取不同的合作模式，對(duì)于被分為一般供應(yīng)商的，應(yīng)當(dāng)減少供應(yīng)商數(shù)量，或者把這些物資的采購(gòu)業(yè)務(wù)外包，以提升效率，降低采購(gòu)交易成本;對(duì)于杠桿供應(yīng)商，采取競(jìng)標(biāo)的方式能有效降低成本;對(duì)于關(guān)鍵供應(yīng)商，要求供應(yīng)商在方案或研發(fā)階段參與了解客戶物資的要求，以便他們開發(fā)和修正物質(zhì)的性能，避免閉門造車，消除不必要的成本;對(duì)于戰(zhàn)略供應(yīng)商，應(yīng)該要加強(qiáng)合作，簽訂戰(zhàn)略合作框架協(xié)議，成為合作的戰(zhàn)略聯(lián)盟，共同發(fā)展，實(shí)現(xiàn)雙贏，確保物資的有效供給。

5．6做好采購(gòu)統(tǒng)籌工作，贏得物資采購(gòu)價(jià)格和時(shí)間的優(yōu)勢(shì)

加強(qiáng)批產(chǎn)或采購(gòu)量大的物資的采購(gòu)統(tǒng)籌，根據(jù)研制計(jì)劃和庫(kù)存信息，制訂合理的備料計(jì)劃，元器件在院級(jí)層面實(shí)行統(tǒng)一需求規(guī)劃、統(tǒng)一評(píng)價(jià)認(rèn)定、統(tǒng)一選用管理、統(tǒng)一組織采購(gòu)、統(tǒng)一質(zhì)量保證“五統(tǒng)一”管理，材料在院層級(jí)實(shí)行統(tǒng)一選用、統(tǒng)一采購(gòu)和戰(zhàn)略儲(chǔ)備、統(tǒng)一復(fù)驗(yàn)、統(tǒng)一實(shí)效分析“四統(tǒng)一”管理，標(biāo)準(zhǔn)緊固件在院層面實(shí)行統(tǒng)一準(zhǔn)入管理、統(tǒng)一供應(yīng)商管理、統(tǒng)一組織采購(gòu)、統(tǒng)一入廠復(fù)驗(yàn)、統(tǒng)一實(shí)效分析“五統(tǒng)一”管理。進(jìn)行統(tǒng)籌管理后，能夠獲得價(jià)格優(yōu)勢(shì)，降低選用、驗(yàn)收等采購(gòu)成本。

5．7推行物資信息化管理的應(yīng)用，提升物資保障效率

物資信息化的源頭是BOM和研制計(jì)劃，首先，加強(qiáng)BOM和研制生產(chǎn)計(jì)劃的準(zhǔn)確性、精細(xì)化和上線率;其次，做好物資編碼的動(dòng)態(tài)維護(hù)工作，利用信息化手段實(shí)現(xiàn)自動(dòng)計(jì)算需求計(jì)劃、自動(dòng)輸出采購(gòu)計(jì)劃，合理設(shè)定最低庫(kù)存和最高庫(kù)存量，自動(dòng)生成裝機(jī)清單、形成采購(gòu)價(jià)格和供應(yīng)商管理的數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)型號(hào)物資信息采集、處理、分析、預(yù)警和利用等，達(dá)到提升物資采購(gòu)效率和物資供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)的管控。

5．8加強(qiáng)培訓(xùn)，建設(shè)素質(zhì)高的型號(hào)物資隊(duì)伍

加強(qiáng)型號(hào)物資隊(duì)伍專業(yè)知識(shí)、物資管理知識(shí)的培訓(xùn)，多進(jìn)行廉潔教育，在業(yè)務(wù)水平提高的同時(shí)，也要構(gòu)筑廉潔思想道德防線，建設(shè)一支熟悉物資的性能、了解供應(yīng)市場(chǎng)、掌握采購(gòu)商務(wù)知識(shí)，而且廉潔的型號(hào)物資隊(duì)伍，為型號(hào)任務(wù)的順利完成提供有力的保證。

6結(jié)束語(yǔ)

采購(gòu)物流是所有供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)的源頭，采購(gòu)效率對(duì)企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要，所以，我們要經(jīng)常梳理采購(gòu)物流中存在的問題，并采取相應(yīng)的對(duì)策，使得物資能夠按照合適的價(jià)格、恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候、適量的數(shù)量、合格的品質(zhì)采購(gòu)到位，提升整個(gè)供應(yīng)鏈的敏捷程度的同時(shí)，又能控制采購(gòu)成本和庫(kù)存成本。

作者:李正芹 單位:上?？臻g電源研究所

企業(yè)采購(gòu)論文:企業(yè)加強(qiáng)采購(gòu)管理降低生產(chǎn)成本探析

摘要：

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展和深化，企業(yè)采購(gòu)管理中存在的問題愈加明顯，采購(gòu)管理觀念落后，造成企業(yè)采購(gòu)成本居高不下，嚴(yán)重制約了企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。為此，分析了目前我國(guó)企業(yè)采購(gòu)管理當(dāng)中存在的主要問題，進(jìn)而提出了加強(qiáng)采購(gòu)管理的措施及建議。

關(guān)鍵詞：

采購(gòu)；管理；降低成本

采購(gòu)是企業(yè)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的起始環(huán)節(jié)，也是生產(chǎn)成本重要的組成部分，我國(guó)的生產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)成本一般占到總成本的70％左右，而世界上發(fā)達(dá)國(guó)家是50％左右。從而看出，我國(guó)企業(yè)采購(gòu)成本占總成本比例遠(yuǎn)遠(yuǎn)高出國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家。有研究數(shù)據(jù)表明，如果某企業(yè)采購(gòu)成本占其總成本的60％，那采購(gòu)費(fèi)用每下降1％，利潤(rùn)上升的幅度卻相當(dāng)于銷售額增加12％～18％所帶來的影響。所以采購(gòu)管理是影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵，加強(qiáng)采購(gòu)成本的管理，是企業(yè)成本管理的首要任務(wù)。

1目前企業(yè)采購(gòu)管理存在的問題

1．1采購(gòu)制度形同虛設(shè)

目前，我國(guó)很多企業(yè)采購(gòu)制度的建立不科學(xué)、執(zhí)行過程中也缺乏有效監(jiān)督。具體表現(xiàn)：缺乏嚴(yán)密的市場(chǎng)調(diào)查分析、采購(gòu)隨意性較大、采購(gòu)論證、評(píng)審不到位、假招標(biāo)、不簽訂合同或不認(rèn)真執(zhí)行合同、采購(gòu)驗(yàn)收不嚴(yán)、賬實(shí)不符，收取回扣等等。雖說有的企業(yè)建立了完善的采購(gòu)制度，但是執(zhí)行過程中卻沒有按章辦事，從而給采購(gòu)人員提供了暗箱操作的溫床，“有法可依”和“有法不依”兩種現(xiàn)象并存，以上種種，都無形中增加了企業(yè)的采購(gòu)成本，影響了企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。

1．2采購(gòu)人員綜合素質(zhì)參差不齊

我國(guó)對(duì)于采購(gòu)管理的認(rèn)識(shí)和研究起步晚，對(duì)采購(gòu)人員的培訓(xùn)，普遍流于形式化，一部分采購(gòu)人員對(duì)與采購(gòu)有關(guān)的法律法規(guī)、行業(yè)制度學(xué)習(xí)掌握不透徹，對(duì)采購(gòu)政策不敏感，分析產(chǎn)品市場(chǎng)信息的能力不夠強(qiáng)，對(duì)廠商信譽(yù)和物資的質(zhì)量把握不準(zhǔn)，對(duì)本企業(yè)生產(chǎn)工藝流程不是很熟悉，在日常工作中，缺乏與生產(chǎn)，管理，技術(shù)研發(fā)等部門的溝通，不能掌握及時(shí)的庫(kù)存變化，隨經(jīng)驗(yàn)和方便盲目進(jìn)行采購(gòu)，甚至存在有些采購(gòu)人員意志力薄弱，抵擋不住金錢的誘惑，在價(jià)格和商品質(zhì)量上把關(guān)不嚴(yán)，給企業(yè)帶來巨大損失。

1．3部門之間信息溝通不暢

企業(yè)各部門缺乏整體意識(shí)，只關(guān)注本部門的眼前工作，生產(chǎn)車間只重視生產(chǎn)是否順利進(jìn)行，產(chǎn)量是否提高，銷售部則關(guān)注產(chǎn)品的銷路是否順暢，銷量是否達(dá)到要求，而不注重觀察庫(kù)存的變動(dòng)情況，倉(cāng)庫(kù)管理部門只關(guān)注庫(kù)存的收發(fā)和保管工作，并不關(guān)注采購(gòu)決策和銷售決策，各部門各自為政，閉門造車。所以當(dāng)市場(chǎng)需求發(fā)生波動(dòng)，企業(yè)只能通過增加或減少存貨來對(duì)應(yīng)，結(jié)果是，不是造成庫(kù)存的積壓，浪費(fèi)了資源；就是導(dǎo)致庫(kù)存不足，錯(cuò)失良機(jī)。

2企業(yè)加強(qiáng)采購(gòu)管理，降低成本的對(duì)策

2．1建立健全各種規(guī)章制度，完善基礎(chǔ)性工作，實(shí)行內(nèi)部審計(jì)

企業(yè)要制定完備的采購(gòu)制度，如《招投標(biāo)管理辦法》《物資集中采購(gòu)制度》《采購(gòu)人員工作守則》等。健全完善的采購(gòu)制度，為采購(gòu)部門組織并實(shí)施采購(gòu)工作提供了充分可靠的政策性依據(jù)，使采購(gòu)人員做到有法可依、有章可循、有據(jù)可查。采購(gòu)管理制度一旦確定，不折不扣的執(zhí)行，在實(shí)踐中，不斷豐富和完善。這是一個(gè)由淺入深，循序漸進(jìn)的過程。

2．2加強(qiáng)采購(gòu)人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)

在職業(yè)道德培養(yǎng)方面：采購(gòu)人員在日常采購(gòu)工作中往往面臨很多誘惑和考驗(yàn)，如：收取好處費(fèi)、收取回扣或乘采購(gòu)之機(jī)游山玩水等等。采購(gòu)人員若放松警惕，一時(shí)疏忽，就可能不自覺掉入供應(yīng)商的溫柔陷阱而不能自拔。作為一名優(yōu)秀的采購(gòu)員，一定要有足夠的智慧和毅力，不貪圖個(gè)人小利，不受對(duì)方物質(zhì)利益的吸引，經(jīng)得起考驗(yàn)，潔身自愛，大公無私，克己奉公，始終把企業(yè)利益放在第一位，做到“君子愛財(cái)，取之有道”。在專業(yè)知識(shí)培養(yǎng)方面：要求采購(gòu)人員有一個(gè)廣闊的知識(shí)儲(chǔ)備。要求采購(gòu)人員要掌握我國(guó)與采購(gòu)有關(guān)的法律法規(guī)知識(shí)和價(jià)格政策，熟悉掌握本單位的規(guī)章制度，需要具備市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、招投標(biāo)、財(cái)經(jīng)、稅收、合同，以及計(jì)算機(jī)和談判等方面知識(shí)，擁有良好溝通協(xié)調(diào)能力和分析問題的能力，具有良好的寫作能力和語(yǔ)言表達(dá)能力，能熟練操作計(jì)算機(jī)常用軟件，并能通過各種渠道及時(shí)收集采購(gòu)商品市場(chǎng)的信息，分析市場(chǎng)變化趨勢(shì)，準(zhǔn)確把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。二是注重人才專業(yè)技能的培養(yǎng)。傳統(tǒng)方式是通過“以老帶新”方式培訓(xùn)年輕的員工，在日常采購(gòu)活動(dòng)中，資深采購(gòu)人員通過言傳身教把豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)傳授給年輕員工，發(fā)揮‘傳、幫、帶’的作用。這種培養(yǎng)方法是比較經(jīng)濟(jì)、實(shí)用、可行的，能夠使新的采購(gòu)人員在短時(shí)間迅速進(jìn)入角色，發(fā)現(xiàn)問題能及時(shí)得到解答，避免走一些不必要的彎路，能積累實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。對(duì)采購(gòu)人員的培訓(xùn)還可以請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)，外包專業(yè)化培訓(xùn)的優(yōu)點(diǎn)是：更全面、更系統(tǒng)、更科學(xué)。當(dāng)然，外包式培訓(xùn)也會(huì)增加企業(yè)費(fèi)用支出，但是，支出和他們未來為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值相比，是微不足道的。當(dāng)今國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家非常重視采購(gòu)人員的培訓(xùn)工作，

2．3加強(qiáng)部門之間的信息溝通，優(yōu)化利用企業(yè)內(nèi)部資源

企業(yè)是個(gè)龐大的系統(tǒng)，有若干部門和車間，任何部門和車間的運(yùn)轉(zhuǎn)都離不開材料物資的消耗，由于各部門所申報(bào)物資的種類和數(shù)量眾多，采購(gòu)的任務(wù)愈發(fā)變得瑣碎和繁重，加之各個(gè)車間都配有相應(yīng)的庫(kù)房，物資分散存放，容易造成資源不能有效的利用。合理的整合與利用資源，可使閑置和過剩物資得到及時(shí)充分利用，加快物資的流轉(zhuǎn)，避免浪費(fèi)，能降低企業(yè)采購(gòu)成本。實(shí)現(xiàn)資源的整合與利用措施如下：首先，標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)。各部門使用的物資統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)格后，可使采購(gòu)?fù)N同規(guī)格物資數(shù)量的增加，從而采用批量低價(jià)采購(gòu)策略，降低采購(gòu)成本，同時(shí)簡(jiǎn)化了采購(gòu)人員的工作量，提高工作效率。其次，集中采購(gòu)。就是把企業(yè)不同部門需求的物資，按照種類或供應(yīng)商進(jìn)行合并，最大限度地整合部門需求，形成規(guī)模效應(yīng)，進(jìn)行集中采購(gòu)。再次，倉(cāng)庫(kù)電算化管理。將計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件運(yùn)用到管理中，庫(kù)房管理系統(tǒng)增加部門庫(kù)房管理數(shù)據(jù)庫(kù)，凡是在倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的部門，都要及時(shí)公布多余的庫(kù)存信息，進(jìn)行信息共享，加快了各部門信息溝通，使得閑置物資能夠有效利用，減少庫(kù)存，杜絕浪費(fèi)，降低采購(gòu)成本。

2．4建立采購(gòu)績(jī)效評(píng)估管理機(jī)制和獎(jiǎng)懲制度

首先，采購(gòu)績(jī)效考核與評(píng)估的關(guān)鍵在于制定一套客觀、有效的、能夠充分展現(xiàn)采購(gòu)績(jī)效、對(duì)考核對(duì)象有指導(dǎo)作用的指標(biāo)體系。通過對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，可以讓每個(gè)采購(gòu)人員清楚自己的優(yōu)點(diǎn)和不足，肯定優(yōu)點(diǎn)，改進(jìn)缺點(diǎn)，促使采購(gòu)人員不斷提自身的能力，為今后的工作起到良好的導(dǎo)向和警戒作用。其次，選擇合理的采購(gòu)績(jī)效評(píng)估方法。企業(yè)可以根據(jù)自身特點(diǎn)而定，常用評(píng)估方法有專家評(píng)定法、管理人員評(píng)定法和同類型企業(yè)的橫向比較法。無論選擇何種方式，目的都是要確保企業(yè)采購(gòu)績(jī)效考核系統(tǒng)的正確有效實(shí)施再次，企業(yè)實(shí)施獎(jiǎng)懲制度，激發(fā)采購(gòu)人員的積極性。獎(jiǎng)懲制度的制定，一定要遵循科學(xué)，講求合理，要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，做到真實(shí)、公平、公正、誠(chéng)信地進(jìn)行考核，使采購(gòu)人員真正實(shí)現(xiàn)多勞多得，做到功有所獎(jiǎng)，過有所罰，激勵(lì)工作積極性，有效減少浪費(fèi)，減低采購(gòu)成本，增加企業(yè)利潤(rùn)空間，從而使企業(yè)效率大幅度提升。在制度的執(zhí)行過程中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要以身作則，起到模范帶頭作用，能堅(jiān)持原則，不能以權(quán)謀私，徇私舞弊，厚此薄彼，嚴(yán)格執(zhí)行制度，才能達(dá)到預(yù)期效果。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和完善，采購(gòu)管理作為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分顯得尤為重要，采購(gòu)成本的多少，直接影響產(chǎn)品的成本和企業(yè)利潤(rùn)，因此正確理解和運(yùn)用現(xiàn)代采購(gòu)管理方法，能夠減低產(chǎn)品成本，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，使企業(yè)不斷發(fā)展壯大。

作者:劉希玲 單位:廣西機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院

企業(yè)采購(gòu)論文:企業(yè)采購(gòu)管理的問題及策略

摘要：

汽車零部件采購(gòu)，對(duì)汽車整車制造企業(yè)的生產(chǎn)組織來說具有重要的意義，因此整車制造企業(yè)必須非常重視汽車零部件和生產(chǎn)材料的采購(gòu)管理。目前，我國(guó)整車制造企業(yè)的采購(gòu)管理在采購(gòu)審批、采購(gòu)計(jì)劃和供應(yīng)商管理等很多方面存在問題。優(yōu)化企業(yè)汽車的采購(gòu)管理有兩種主要策略，第一，科學(xué)制定采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)戰(zhàn)略;第二，調(diào)整完善供應(yīng)商管理體系。

關(guān)鍵詞：

整車企業(yè)；汽車零部件和生產(chǎn)材料；采購(gòu)管理；問題優(yōu)化策略

汽車生產(chǎn)企業(yè)的采購(gòu)管理是企業(yè)日常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的重要的組成，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)成本控制和經(jīng)濟(jì)效益具有決定性的作用。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，對(duì)各類商用車、專用車的需求日益增大，整車生產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)銷也日益擴(kuò)增，汽車原材料和零部件的采購(gòu)任務(wù)也越來越繁重。整車原材料和零部件的采購(gòu)，可以決定企業(yè)的日常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)是否能有組織正常運(yùn)轉(zhuǎn)，銷售訂單是否能按時(shí)保質(zhì)完工，直接影響到企業(yè)生產(chǎn)成本和企業(yè)盈利。如何在現(xiàn)有制度下尋找整車企業(yè)采購(gòu)管理的最優(yōu)策略，是我們需要分析和研究的問題。

一、整車企業(yè)采購(gòu)管理中存在的問題

整車企業(yè)汽車生產(chǎn)裝配，一般需要向擁有國(guó)家規(guī)定的汽車準(zhǔn)入資質(zhì)的供應(yīng)商，購(gòu)買大批汽車零部件或總成、金屬材料、燃油、油漆、化工、生產(chǎn)輔料等多種生產(chǎn)物料，具有采購(gòu)類型多、采購(gòu)品種多、數(shù)量任務(wù)多、供應(yīng)商多、資金量多等特點(diǎn)。在整個(gè)汽車供應(yīng)鏈體系中，涉及供應(yīng)商類型多、數(shù)量多、企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況復(fù)雜，供給鏈條長(zhǎng)，整車及配套的上下游企業(yè)，需要進(jìn)行有效配合和高效協(xié)同，才能完成整個(gè)供應(yīng)鏈體系的采購(gòu)過程。因此在整車企業(yè)采購(gòu)體系協(xié)同運(yùn)行中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各種各項(xiàng)問題。

1.采購(gòu)過程和采購(gòu)監(jiān)控問題

傳統(tǒng)企業(yè)的生產(chǎn)成本80%以上，來自于其采購(gòu)的材料成本，整車生產(chǎn)企業(yè)由于其采購(gòu)資金額巨大，各生產(chǎn)企業(yè)對(duì)此“花費(fèi)”的監(jiān)管更為嚴(yán)格。汽車零部件采購(gòu)的各種層次和類型一般需要高級(jí)管理部門或高級(jí)公司的批準(zhǔn)。企業(yè)高管或上級(jí)控股公司，甚至?xí)P(guān)注正在執(zhí)行的采購(gòu)具體情況，比如發(fā)動(dòng)機(jī)、變速箱等采購(gòu)計(jì)劃、到貨、合同、付款等采購(gòu)具體細(xì)節(jié)。此外，每次采買過程都不是一個(gè)部門或業(yè)務(wù)單元的事情，而是多部門多業(yè)務(wù)單元配合共同完成的問題。只有采購(gòu)整個(gè)流程和執(zhí)行過程，開放性、透明性加強(qiáng)，得到各部門的有效監(jiān)控和跟蹤，才能獲得信任和認(rèn)可。而企業(yè)銷售訂單和采購(gòu)過程，都有一定的時(shí)間約束，假如購(gòu)買商品全過程，從供應(yīng)商選擇、采購(gòu)合同、進(jìn)出貨組織、財(cái)務(wù)結(jié)算等過程、類型多、審批繁瑣、耗時(shí)長(zhǎng)，那么就會(huì)影響整車企業(yè)零部件和生產(chǎn)原料的采購(gòu)執(zhí)行和進(jìn)度，進(jìn)而影響企業(yè)銷售訂單的完工和交期。因此，為了提高采購(gòu)效率，我們必須優(yōu)化采購(gòu)流程和采購(gòu)執(zhí)行過程；通過信息化等現(xiàn)代科技工具，跟蹤完善采購(gòu)監(jiān)控，做到“監(jiān)而不繁”。

2.采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)協(xié)同問題

整車企業(yè)生產(chǎn)組織和產(chǎn)品的復(fù)雜性，決定了其購(gòu)買的產(chǎn)品從有形商品到無形服務(wù)都有，涉及的企業(yè)也是各種各樣的都有。受國(guó)內(nèi)外物資市場(chǎng)供應(yīng)情況，生產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)能經(jīng)營(yíng)等現(xiàn)狀的影響，有的物資采購(gòu)周期比其他的要長(zhǎng)，雖然公司對(duì)采購(gòu)計(jì)劃有一定的安排，但各采購(gòu)業(yè)務(wù)部門應(yīng)該根據(jù)市場(chǎng)和供應(yīng)商具體情況，制定不同的采購(gòu)策略和采購(gòu)計(jì)劃，通過有效穩(wěn)定的采購(gòu)計(jì)劃，組織調(diào)度整個(gè)供應(yīng)鏈體系中關(guān)聯(lián)供應(yīng)商的協(xié)同運(yùn)作。特別是各供應(yīng)商、各采購(gòu)部門中負(fù)責(zé)的采購(gòu)業(yè)務(wù)人員素質(zhì)也有一定的差異，因此需要企業(yè)根據(jù)自身的特點(diǎn)和現(xiàn)狀，結(jié)合市場(chǎng)供求情況，采取不同的組合策略來保障整個(gè)采購(gòu)協(xié)同的有效執(zhí)行。

3.供應(yīng)商體系建立完善管控問題

有的企業(yè)不建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，有的企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)不完善，數(shù)據(jù)不完整。這通常會(huì)使整車企業(yè)的供應(yīng)商尋源，花費(fèi)更多的時(shí)間；供應(yīng)商準(zhǔn)入，花費(fèi)更長(zhǎng)周期，降低采購(gòu)效率。如果在采購(gòu)執(zhí)行前，對(duì)配套廠商沒有詳細(xì)的研究和溝通，沒有有效及時(shí)評(píng)估，沒有進(jìn)行有效合理的選擇，會(huì)因?yàn)榕浜掀髽I(yè)技術(shù)能力、生產(chǎn)組織能力、運(yùn)輸結(jié)算等問題，增加采購(gòu)成本，影響采購(gòu)物資的到貨交付，物資資金的流轉(zhuǎn)，將會(huì)給雙方企業(yè)后期合作帶來巨大風(fēng)險(xiǎn)。此外，對(duì)一些一次性采購(gòu)的物資，采購(gòu)部門也應(yīng)建立有效監(jiān)管機(jī)制，否則因配套零部件的質(zhì)量問題引起的整車交付、售后故障，以及后續(xù)三包、維保服務(wù)等問題，如何有效跟蹤和解決。

二、對(duì)整車企業(yè)采購(gòu)管理的建議

1.借助信息技術(shù)，建立企業(yè)現(xiàn)代采購(gòu)體系

借助信息技術(shù)，是現(xiàn)代采購(gòu)發(fā)展方向，汽車企業(yè)需要建立在內(nèi)部和外部的信息共享平臺(tái),以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)信息的實(shí)時(shí)、反饋、調(diào)度和共享,通過搭建有效的信息系統(tǒng)，確保業(yè)務(wù)流、信息流，及時(shí)順暢和準(zhǔn)確的傳遞，是采購(gòu)執(zhí)行可有效開展，采購(gòu)協(xié)同得以實(shí)現(xiàn)，進(jìn)而減少供應(yīng)鏈的扭曲,以及信息滯后帶來的成本。在外部供應(yīng)鏈企業(yè)可以通過B2B平臺(tái)或私人電子采購(gòu)商務(wù)平臺(tái)開發(fā),聚集一批行業(yè)供應(yīng)商，可以為供應(yīng)商尋源，采購(gòu)執(zhí)行等，節(jié)省購(gòu)買時(shí)間,增加交易的透明度,減少“暗箱”操作，提高采購(gòu)效率,降低交易成本,優(yōu)化采購(gòu)和供應(yīng)鏈管理。企業(yè)可以建立基于協(xié)同采購(gòu)的電子信息平臺(tái),通過橫向縱向聯(lián)合和集成，形成戰(zhàn)略聯(lián)盟，并通過產(chǎn)品技術(shù)開發(fā)協(xié)同、零部件和原材料集中采購(gòu)、物流共建等各類合作方式，共享有限的資源,從而達(dá)到采購(gòu)物流供應(yīng)鏈的整合,降低供應(yīng)鏈整體的運(yùn)營(yíng)成本,提高盈利能力,同時(shí)可以充分利用社會(huì)資源，帶動(dòng)上下游產(chǎn)業(yè)鏈上的供應(yīng)商共同發(fā)展，實(shí)現(xiàn)共贏。另一方方面，企業(yè)可以通過采購(gòu)或供應(yīng)鏈信息平臺(tái)的建設(shè)和應(yīng)用，減少甚至避免信息失真，以提高企業(yè)采購(gòu)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，對(duì)各種信息的實(shí)時(shí)監(jiān)管和評(píng)價(jià)。

2.完善供應(yīng)商管理

加強(qiáng)供應(yīng)商的關(guān)系管理，強(qiáng)調(diào)供應(yīng)商的早期參與，并在供應(yīng)鏈的指導(dǎo)下加強(qiáng)戰(zhàn)略供應(yīng)商關(guān)系管理。采購(gòu)活動(dòng)不能局限在某一領(lǐng)域，要從整個(gè)供應(yīng)鏈的角度考慮提高整個(gè)供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)力。在供應(yīng)鏈思想的指導(dǎo)下，根據(jù)市場(chǎng)和企業(yè)現(xiàn)狀，兼顧未來發(fā)展，建立供應(yīng)商考評(píng)體系，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略型、合作型、交易型等合作關(guān)系，通過雙方的合作，實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈成本降低的目的。從共贏的角度來看，我們可以改進(jìn)流程，降低運(yùn)營(yíng)成本。在與戰(zhàn)略供應(yīng)商保持良好穩(wěn)定的關(guān)系的條件下，雙方有一個(gè)共同的目標(biāo)，就是縮短產(chǎn)品開發(fā)周期，降低成本。通過減少供應(yīng)商的數(shù)量來控制供應(yīng)商管理的成本，在保障產(chǎn)能供給充沛前提下，科增加對(duì)單個(gè)供應(yīng)商的采購(gòu)量，以增加對(duì)供應(yīng)商的依賴。整車廠加強(qiáng)與供應(yīng)商的技術(shù)交流，強(qiáng)調(diào)供應(yīng)商早期參與產(chǎn)品設(shè)計(jì)，建立采購(gòu)活動(dòng)雙向選擇模型；其次，供應(yīng)商可以提前及時(shí)掌握更準(zhǔn)確的需求信息以及變更，提前降低供應(yīng)商和整車廠日常儲(chǔ)備庫(kù)存，加快雙方存貨和資金周轉(zhuǎn)，減少損失。

3.采購(gòu)策略：全球化與本地化采購(gòu)兼顧

對(duì)于我國(guó)的汽車企業(yè)來說，要加強(qiáng)中國(guó)的汽車工業(yè)，打造世界級(jí)的供應(yīng)鏈，一定要尋找世界級(jí)的供應(yīng)商。網(wǎng)絡(luò)和新技術(shù)推廣應(yīng)用，使得各種信息資源共享，全球采購(gòu)在線面對(duì)面交易成為可能。企業(yè)的全球采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)是:高質(zhì)量、高技術(shù)、低價(jià)格、直接生產(chǎn)流水線。值得注意的是，自2001年以來，70%的全球汽車公司都來中國(guó)購(gòu)買。因此，中國(guó)在全球采購(gòu)供給中占有非常重要的地位。對(duì)于國(guó)內(nèi)企業(yè)的采購(gòu)實(shí)踐，在產(chǎn)品的性價(jià)比、質(zhì)量、服務(wù)等在綜合條件都一樣的情況下，可優(yōu)先考慮國(guó)內(nèi)本地企業(yè)，并大力擴(kuò)大本地化的比重。本地化采購(gòu)，可以縮短交貨周期，滿足頻繁的小批量交貨，具有運(yùn)輸物流、成本、稅收優(yōu)惠等優(yōu)勢(shì)，便于與供應(yīng)商無縫對(duì)接，建立長(zhǎng)期共贏的合作關(guān)系。實(shí)施采購(gòu)全球化和本土化是國(guó)內(nèi)汽車制造商打破“區(qū)域經(jīng)濟(jì)”循環(huán)的一個(gè)重要前提，可規(guī)避因地方保護(hù)主義造成的區(qū)域資源分配不合理。

4.采購(gòu)方式多樣化：集中采購(gòu)、功能采購(gòu)、定向采購(gòu)、系統(tǒng)化采購(gòu)

企業(yè)可通過采購(gòu)組織重組，使采購(gòu)業(yè)務(wù)組織架構(gòu)平穩(wěn)，以提高采購(gòu)相關(guān)的決策效率和信息透明度。另一方面，建立集團(tuán)采購(gòu)部門負(fù)責(zé)整合各子公司分散的資源，進(jìn)行集中采購(gòu)，獲得主動(dòng)性，降低采購(gòu)成本、物流成本、管理成本，提高可重復(fù)使用資源的利用率，獲得企業(yè)集團(tuán)的規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益。在具體的采購(gòu)過程中，采購(gòu)人員可以考慮物料在車輛結(jié)構(gòu)中的作用，或者對(duì)汽車生產(chǎn)和銷售的影響程度，以及其它影響因素，對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行分類，可以從單一部件采購(gòu)轉(zhuǎn)向系統(tǒng)功能采購(gòu)，或者專業(yè)定向性采購(gòu)，從而提高采購(gòu)效率，減少后期庫(kù)存，降低交易成本和采購(gòu)成本，節(jié)約資金，進(jìn)而簡(jiǎn)化和優(yōu)化采購(gòu)物流執(zhí)行過程。

三、結(jié)束語(yǔ)

中國(guó)有潛力成為世界上最大的汽車市場(chǎng)，中國(guó)整車企業(yè)要有自信成為世界汽車市場(chǎng)簽訂的供給和消費(fèi)者，從而獲得巨大的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)利益。因此必須在中國(guó)形成強(qiáng)大的汽車產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈，必須從整車供應(yīng)鏈基礎(chǔ)建設(shè)開始，借助現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)、物流技術(shù)，逐步建立和完善供應(yīng)鏈交易管控體系，規(guī)范上下游各類供應(yīng)商的采購(gòu)交易活動(dòng)，使國(guó)內(nèi)汽車和零部件企業(yè)，通過科學(xué)合理方式參與全球市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，帶動(dòng)國(guó)內(nèi)本地汽車產(chǎn)業(yè)健康持續(xù)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)全球企業(yè)共贏。

作者:楊靖 單位:陜西重型汽車有限公司

企業(yè)采購(gòu)論文:煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理探析

摘要：

在煤炭企業(yè)發(fā)展的過程中，企業(yè)物資的采購(gòu)直接影響著企業(yè)的發(fā)展建設(shè)，對(duì)于企業(yè)的日常生產(chǎn)與管理有著極大的影響，因此一定要重視煤炭企業(yè)的物資采購(gòu)管理，通過科學(xué)的管理方法來對(duì)于物資采購(gòu)進(jìn)行管理，從而確保物資采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。本文首先分析介紹了物資采購(gòu)管理對(duì)煤炭企業(yè)的意義，然后詳細(xì)的分析探討了我國(guó)煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理中存在的問題及相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施，以期促進(jìn)我國(guó)煤炭企業(yè)物資采購(gòu)水平的進(jìn)一步提升。

關(guān)鍵詞：

煤炭企業(yè)；物資采購(gòu)；管理；探討

一、煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理的重要意義

近年來，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與進(jìn)步，國(guó)家加大了對(duì)于環(huán)境的保護(hù)力度與資源的開發(fā)利用研究，提出了節(jié)能減排的可持續(xù)發(fā)展管理，并且加強(qiáng)了對(duì)于新能源的研究與發(fā)展，這在一定程度上對(duì)傳統(tǒng)的煤炭行業(yè)造成了較大的沖擊。目前煤炭行業(yè)依然是我國(guó)的能源支柱行業(yè)，為了確保煤炭行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的管理，在企業(yè)的物資采購(gòu)與運(yùn)輸上加強(qiáng)控制，降低企業(yè)物資采購(gòu)運(yùn)輸?shù)某杀?，確保企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。

二、煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理存在的問題

近年來，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的改革發(fā)展，我國(guó)煤炭企業(yè)的發(fā)展逐漸的陷入了僵局，發(fā)展上進(jìn)去了一個(gè)瓶頸，無法實(shí)現(xiàn)較大的突破。在煤炭企業(yè)發(fā)展的過程中，企業(yè)物資采購(gòu)以及物流管理上存在的一系列問題逐漸的暴露了出來。當(dāng)前階段下煤炭企業(yè)的物資采購(gòu)存在著物資采購(gòu)不嚴(yán)謹(jǐn)、采購(gòu)體系不完善、人員綜合素質(zhì)低等一系列的問題，在一定程度上限制了煤炭企業(yè)的發(fā)展，下面分析一下煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理中存在的問題：

1.物資采購(gòu)時(shí)不嚴(yán)謹(jǐn)

在進(jìn)行物資采購(gòu)的過程中很多的采購(gòu)人員都不夠認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)，一些物資采購(gòu)人員在進(jìn)行物資采購(gòu)的過程中為了方便自己的采購(gòu)工作，往往會(huì)優(yōu)先選擇一些熟人進(jìn)行采購(gòu)，或者是長(zhǎng)期與一些固定的供應(yīng)商進(jìn)行合作，這樣盡管看似提高了采購(gòu)的效率，但是卻無法長(zhǎng)期保障貨物的質(zhì)量。并且在采購(gòu)的過程中因?yàn)槿狈?duì)比與競(jìng)爭(zhēng)，會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)的成本上升，無法確保物資的質(zhì)量。

2.物資采購(gòu)管理體系不完善

在進(jìn)行物資采購(gòu)管理的過程中，企業(yè)的采購(gòu)管理體系直接關(guān)系著物資采購(gòu)管理的質(zhì)量。一些企業(yè)在物資采購(gòu)管理的過程中因?yàn)椴少?gòu)制度存在明顯的缺陷，導(dǎo)致了企業(yè)的物資采購(gòu)十分混亂。一些煤炭企業(yè)對(duì)于物資的采購(gòu)并沒有系統(tǒng)的管理，完全是由采購(gòu)部門的管理人員自發(fā)進(jìn)行的，存在較大的個(gè)人因素，在這樣的模式下開展的企業(yè)物資采購(gòu)不僅無法保證物資的質(zhì)量，而且也無法確保企業(yè)物資采購(gòu)管理力度。

3.物資采購(gòu)管理人員素質(zhì)低

部分煤炭企業(yè)在開展企業(yè)的物資采購(gòu)管理時(shí)，因?yàn)槿狈I(yè)的采購(gòu)管理人員，因此并沒有設(shè)立相應(yīng)的采購(gòu)管理部門，對(duì)于物資的采購(gòu)直接是由企業(yè)內(nèi)相關(guān)的后勤人員來負(fù)責(zé)的，煤炭企業(yè)后勤管理人員素質(zhì)相對(duì)偏低，更不用說對(duì)于采購(gòu)的管理了，在采購(gòu)過程中根本不懂相關(guān)的采購(gòu)管理，在采購(gòu)時(shí)存在大量的人情交易，嚴(yán)重的影響了煤炭企業(yè)采購(gòu)的質(zhì)量。

4.缺乏有效的采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)

在煤炭企業(yè)發(fā)展的過程中，設(shè)立了很多的生產(chǎn)管理部門，但是卻沒有針對(duì)采購(gòu)管理設(shè)立專門的部門，導(dǎo)致了采購(gòu)管理缺少有效的管理機(jī)構(gòu)。并且存在著極為嚴(yán)重的企業(yè)職能重復(fù)問題。企業(yè)內(nèi)存在很多閑置部門，造成了嚴(yán)重的資源浪費(fèi)，并且在一定程度上造成了企業(yè)運(yùn)行效率的降低。

三、煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理的優(yōu)化措施

1.完善企業(yè)物資采購(gòu)管理制度

企業(yè)在發(fā)展的過程中必須要建立完善的管理制度，才能夠確保企業(yè)管理的全面與完善。煤炭企業(yè)在開展物資采購(gòu)管理時(shí)首要的便是建立完善的物資采購(gòu)管理制度，根據(jù)企業(yè)發(fā)展的要求以及相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)建立完善的管理制度，確保企業(yè)物資管理的順利開展。此外，企業(yè)還要極強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用，在開展物資采購(gòu)管理時(shí)應(yīng)用信息化技術(shù)，進(jìn)一步提升物資管理的效率與質(zhì)量。對(duì)于企業(yè)物資的管理不僅僅是企業(yè)物資采購(gòu)部門的事情，其直接關(guān)系著企業(yè)的整體發(fā)展，對(duì)此管理人員應(yīng)當(dāng)調(diào)整企業(yè)采購(gòu)管理制度，將其他部門參與到企業(yè)物資管理中，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)的監(jiān)督與管理，進(jìn)一步確保企業(yè)物資采購(gòu)管理的科學(xué)與合理。

2.加強(qiáng)對(duì)企業(yè)預(yù)算的管理

在進(jìn)行物資的采購(gòu)之前企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)先對(duì)物資采購(gòu)的預(yù)算進(jìn)行控制，確保企業(yè)采購(gòu)的資金控制在給定的預(yù)算范圍之內(nèi)。在進(jìn)行企業(yè)的預(yù)算管理時(shí)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)物資的市場(chǎng)價(jià)格來進(jìn)行核算，大概的計(jì)算出預(yù)算的范圍，從而在進(jìn)行采購(gòu)自身的審批時(shí)能夠有所了解，避免了采購(gòu)人員的盲目申報(bào)，有效的而控制了物資采購(gòu)的成本。企業(yè)物資采購(gòu)成本的降低能夠有效的提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，從而進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，為煤炭企業(yè)的發(fā)展注入新的活力，確保企業(yè)在市場(chǎng)上獲得進(jìn)一步的發(fā)展。

3.建立專業(yè)化的采購(gòu)隊(duì)伍

針對(duì)當(dāng)前企業(yè)采購(gòu)人員素質(zhì)水平過于低下，企業(yè)應(yīng)從多個(gè)方面組建一支專業(yè)化的采購(gòu)隊(duì)伍，提高其采購(gòu)管理水平。企業(yè)物資采購(gòu)人員應(yīng)具備如下素質(zhì)：一是法制觀念強(qiáng)。其不僅熱愛采購(gòu)工作，還應(yīng)該熟悉并執(zhí)行各項(xiàng)法規(guī)政策，不會(huì)濫用權(quán)力；二是具備非常豐富的采購(gòu)專業(yè)知識(shí)，特別是熟練運(yùn)用多種采購(gòu)工具，掌握大量的采購(gòu)技巧；三是具有非常強(qiáng)的溝通能力，能夠冷靜應(yīng)對(duì)各種狀況；四是具有學(xué)習(xí)精神，及時(shí)通過培訓(xùn)與進(jìn)修等多種途徑來提高自我水平；五是具有過硬的思想道德水平，能夠抵御各種誘惑。針對(duì)采購(gòu)人員，企業(yè)可以施行崗位淘汰制，對(duì)于那些表現(xiàn)不佳的采購(gòu)人員，應(yīng)加以辭退。

4.拓展采購(gòu)渠道

在進(jìn)行采購(gòu)管理的過程中，采購(gòu)人員還應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化物資采購(gòu)渠道的管理力度，不斷的拓寬采購(gòu)渠道，進(jìn)而為煤炭企業(yè)創(chuàng)建一個(gè)良好的外部采購(gòu)環(huán)境，最大限度上降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

四、結(jié)語(yǔ)

煤炭企業(yè)的物資管理是一項(xiàng)極為復(fù)雜的工作，在管理過程中涉及到了較多方面的內(nèi)容，因此給實(shí)際的管理帶來了一定的難度，煤炭企業(yè)在發(fā)展過程中一定要重視物資采購(gòu)的管理，只有在企業(yè)的日常生產(chǎn)中做好該方面的工作，才能保障企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

作者:程祥霞 丑爭(zhēng) 徐帥 單位:兗礦貴州能化有限公司

企業(yè)采購(gòu)論文:企業(yè)采購(gòu)管理現(xiàn)狀及對(duì)策

【摘要】物資、工程和服務(wù)采購(gòu)是企業(yè)一項(xiàng)重要的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。采購(gòu)行為的規(guī)范與否，直接影響采購(gòu)質(zhì)量、采購(gòu)成本及采購(gòu)效率，一旦采購(gòu)活動(dòng)違規(guī)、失范，不僅可能造成損失浪費(fèi)，嚴(yán)重的還可能導(dǎo)致利益輸送、權(quán)錢交易等舞弊行為，引發(fā)管理風(fēng)險(xiǎn)，因此采購(gòu)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容。本文總結(jié)梳理采購(gòu)活動(dòng)中存在的問題，分析原因并提出對(duì)策建議。

【關(guān)鍵詞】采購(gòu);企業(yè)管理;對(duì)策建議

物資、工程和服務(wù)采購(gòu)是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的管理與監(jiān)督，規(guī)范采購(gòu)行為，提高采購(gòu)質(zhì)量，降低采購(gòu)成本，是提高企業(yè)效益的重要舉措。但在實(shí)務(wù)操作中，采購(gòu)業(yè)務(wù)不規(guī)范甚至弄虛作假問題普遍存在，既降低采購(gòu)效率，增加采購(gòu)成本，還可能引發(fā)法律和廉政風(fēng)險(xiǎn)，需引起企業(yè)管理層的高度重視。

一、企業(yè)采購(gòu)管理現(xiàn)狀

采購(gòu)活動(dòng)，是指企業(yè)以合同方式有償取得物資、工程和服務(wù)的行為，包括購(gòu)買、委托、雇用、租賃等方式。一般而言，采購(gòu)活動(dòng)是企業(yè)內(nèi)控活動(dòng)的重要內(nèi)容，特別是國(guó)有企業(yè)，要求參照行政事業(yè)單位做法，依據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》、《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法實(shí)施條例》或主管部門的要求，制訂相關(guān)采購(gòu)管理辦法，明確操作標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程及模版，成立采購(gòu)管理活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)決策及執(zhí)行機(jī)構(gòu)，完善組織架構(gòu)，固化工作機(jī)制，指導(dǎo)督促企業(yè)遵循公開透明、公平競(jìng)爭(zhēng)、公正誠(chéng)信原則，按計(jì)劃、有步驟地開展采購(gòu)活動(dòng)，約束規(guī)范采購(gòu)過程。同時(shí)將采購(gòu)管理活動(dòng)以公招率等形式納入內(nèi)控或績(jī)效考核的范圍。從采購(gòu)活動(dòng)開展情況看，企業(yè)一般會(huì)設(shè)立由綜合管理、財(cái)務(wù)、監(jiān)察、法規(guī)等部門組成的采購(gòu)管理委員會(huì)辦公室，負(fù)責(zé)采購(gòu)管理的具體業(yè)務(wù)。采購(gòu)方式分為集中采購(gòu)和分散采購(gòu)兩種模式，采用公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)、單一來源采購(gòu)5種方式，其中，公開招標(biāo)以其透明、公正、安全等特征，在企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)中廣泛運(yùn)用，已成為采購(gòu)的主要方式。以某企業(yè)2015年采購(gòu)計(jì)劃落實(shí)情況為例，剔除未執(zhí)行項(xiàng)目、集中采購(gòu)等特殊項(xiàng)目后，公開招標(biāo)項(xiàng)目已占總采購(gòu)量的84%?？傮w而言，目前企業(yè)采購(gòu)管理的規(guī)范意識(shí)已普遍增強(qiáng)，制度體系已逐步建立，規(guī)范執(zhí)行已成為常態(tài)，采購(gòu)項(xiàng)目從計(jì)劃提報(bào)、審核、分解、變更到采購(gòu)方式的選取，再到采購(gòu)運(yùn)行過程組織及簽約履約，大體能夠?qū)φ罩贫扔行驅(qū)嵤?、留存記錄、可查可溯，但也仍然存在不少問題亟待解決。

二、采購(gòu)管理活動(dòng)中存在的問題

（一）應(yīng)招未招

即將本企業(yè)規(guī)定應(yīng)當(dāng)公開招標(biāo)的項(xiàng)目化整為零或者以其他方式規(guī)避公開招標(biāo)采購(gòu)。如某企業(yè)2015年非公開招標(biāo)項(xiàng)目共771個(gè)，采購(gòu)金額占采購(gòu)總量16.43%，主要系服務(wù)類采購(gòu)項(xiàng)目，其中50萬(wàn)元以上的項(xiàng)目28個(gè)，10-50萬(wàn)元的項(xiàng)目134個(gè)，10萬(wàn)元（含）以下的項(xiàng)目609個(gè)，占總數(shù)79%。（詳見圖1）抽查發(fā)現(xiàn)，部分項(xiàng)目的立項(xiàng)依據(jù)與企業(yè)采購(gòu)制度規(guī)定不符，未按規(guī)定實(shí)行公開招標(biāo)，主要有以下幾種情況：1、編造理由或借口來逃避公開招標(biāo)。有的項(xiàng)目以“來不及招標(biāo)”為由未實(shí)施公開招標(biāo)，有的項(xiàng)目以“涉及商業(yè)機(jī)密、服務(wù)延續(xù)性”等理由采用非公招方式，有的項(xiàng)目在限定地域、品牌后，人為造成“唯一性”而采用單一來源采購(gòu)方式。2、為解決歷史遺留問題未公開招標(biāo)。部分單位在面臨安置分流人員、長(zhǎng)期用工穩(wěn)定、照顧原三產(chǎn)等歷史遺留問題時(shí)，有針對(duì)性地選用單一來源方式。3、異常公招流標(biāo)后轉(zhuǎn)入。一些單位通過限定區(qū)域、品牌等方式人為“安排”公招流標(biāo)，而采用為非公招采購(gòu)。通過這種方式，使非公招項(xiàng)目理由更充分，操作“更加規(guī)范”。4、受市場(chǎng)環(huán)境或其他外界因素限制。如網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)商、書籍采購(gòu)、廣電、紙媒等，雖有多家供應(yīng)商可供選擇，但受地區(qū)市場(chǎng)所限及居民消費(fèi)習(xí)慣影響，采購(gòu)單位的選擇余地實(shí)際并不大，通過單一來源采購(gòu)；有些項(xiàng)目因地方保護(hù)、協(xié)作單位要求等因素而未實(shí)行公開招標(biāo)。

（二）虛假招標(biāo)

即采購(gòu)活動(dòng)未嚴(yán)格按法律和制度規(guī)定的公開招標(biāo)要求及程序執(zhí)行。實(shí)際采購(gòu)過程中，有的利用信息盲區(qū)，設(shè)置傾向性條款、調(diào)整評(píng)分規(guī)則、操控或影響評(píng)標(biāo)過程等，選擇預(yù)設(shè)供應(yīng)商；有的則通過公開招標(biāo)選定的定點(diǎn)供應(yīng)商“中轉(zhuǎn)”開票，提高公招率。具體表現(xiàn)形式有以下幾種：1、將非公開招標(biāo)項(xiàng)目包裝成公開招標(biāo)項(xiàng)目。對(duì)涉及到壟斷市場(chǎng)、解決歷史遺留問題等項(xiàng)目時(shí)，部分單位選擇承受違規(guī)追責(zé)風(fēng)險(xiǎn)采取非公開招標(biāo)方式，而部分單位則選擇為預(yù)設(shè)供應(yīng)商“包裝”公開招標(biāo)流程，實(shí)現(xiàn)形式上的公開招標(biāo)。2、將直接采購(gòu)包裝成公開招標(biāo)項(xiàng)目。一些單位在常規(guī)項(xiàng)目采購(gòu)中，或純粹為提高公招率，或?yàn)檠谏w實(shí)質(zhì)上的直接采購(gòu)行為，而包裝公招流程。3、利用公開招標(biāo)供應(yīng)商“中轉(zhuǎn)”開票。由于中標(biāo)供應(yīng)商難以滿足采購(gòu)項(xiàng)目的需求，將業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)由第三方執(zhí)行，費(fèi)用發(fā)票仍由中標(biāo)單位開具。4、將不屬于采購(gòu)的費(fèi)用報(bào)銷支出“包裝”公開招標(biāo)流程。在采購(gòu)實(shí)務(wù)中，采購(gòu)和報(bào)銷之間存在模糊地帶，如110報(bào)警服務(wù)年費(fèi)、防雷檢測(cè)費(fèi)、白蟻防治費(fèi)、特種設(shè)備安全監(jiān)測(cè)費(fèi)等項(xiàng)目，無須通過采購(gòu)過程即可直接列支，但有的單位為規(guī)避道德風(fēng)險(xiǎn)，或?yàn)閷?shí)現(xiàn)采購(gòu)流程“全覆蓋”，進(jìn)而將上述項(xiàng)目也包裝成公開招標(biāo)流程。

（三）編造采購(gòu)文檔

除為虛假招標(biāo)編造文檔材料外，部分單一來源采購(gòu)的真實(shí)性并無疑異，但由于談判和采購(gòu)實(shí)施過程流于形式，導(dǎo)致部分文檔不符合制度要求。如公安、電力、醫(yī)院等供應(yīng)商處于絕對(duì)強(qiáng)勢(shì)地位，往往提供格式化合同，不響應(yīng)和配合采購(gòu)單位的談判、詢價(jià)等采購(gòu)程序，部分采購(gòu)文檔只能編造存檔。

（四）采購(gòu)缺乏實(shí)效

部分采購(gòu)項(xiàng)目在前期若干環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤或錯(cuò)誤，造成采購(gòu)質(zhì)量無法達(dá)到預(yù)期、采購(gòu)效率大幅下降或采購(gòu)成本大幅上升。1、采購(gòu)文件編制粗糙影響采購(gòu)成效。如辦公用品、車輛維修、零星維修、培訓(xùn)等項(xiàng)目采購(gòu)文件中，有的對(duì)標(biāo)的物描述不精準(zhǔn)，有的在某些與標(biāo)的屬性關(guān)聯(lián)不大的條款上設(shè)置分值過大且沒有評(píng)分細(xì)則，采購(gòu)操作性不強(qiáng)。如某企業(yè)辦公用品定點(diǎn)庫(kù)招標(biāo)，僅標(biāo)注了標(biāo)的名稱但沒有明確品牌、規(guī)格、型號(hào)、計(jì)算單位等，致使5家投標(biāo)人報(bào)價(jià)從184元到857元不等，影響采購(gòu)行為。2、采購(gòu)控制價(jià)未設(shè)置或設(shè)置不合理。有的項(xiàng)目沒有設(shè)置采購(gòu)控制價(jià)，致使中標(biāo)價(jià)高于企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算，或高于同期庫(kù)內(nèi)供應(yīng)商報(bào)價(jià)。有的企業(yè)設(shè)置的控制價(jià)不合理或直接以預(yù)算價(jià)作為控制價(jià)，使控制價(jià)嚴(yán)重偏離市場(chǎng)行情，造成高價(jià)采購(gòu)或項(xiàng)目流標(biāo)。3、采購(gòu)文件的公示范圍有限。有的企業(yè)規(guī)定采購(gòu)單位必須在省級(jí)以上媒體采購(gòu)公告，但由于省級(jí)以上采購(gòu)網(wǎng)與多數(shù)本地供應(yīng)商的信息獲取渠道存在偏差，采購(gòu)與供應(yīng)信息的不對(duì)稱造成部分市縣分支機(jī)構(gòu)公開招標(biāo)項(xiàng)目流標(biāo)。4、評(píng)標(biāo)或談判隨意，存在失誤甚至過錯(cuò)。如評(píng)標(biāo)方式簡(jiǎn)單粗暴，不考慮數(shù)量權(quán)重直接加總單價(jià)并作為中標(biāo)依據(jù)，落入不平衡報(bào)價(jià)陷阱，選擇的中標(biāo)人采購(gòu)總額并不一定最低或最合理；評(píng)標(biāo)人員為減少工作量，評(píng)標(biāo)時(shí)實(shí)行“分工協(xié)作”，一人負(fù)責(zé)一項(xiàng)，以個(gè)人評(píng)價(jià)代替集體評(píng)價(jià)，造成對(duì)主觀性較強(qiáng)的軟性指標(biāo)，其中部分是關(guān)鍵性指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí)出現(xiàn)重大差錯(cuò)，導(dǎo)致不符合需求的產(chǎn)品中標(biāo)。上述情況均會(huì)對(duì)采購(gòu)質(zhì)量造成嚴(yán)重影響。

三、原因剖析

采購(gòu)活動(dòng)管理中存在的問題普遍在于方式選擇、采購(gòu)文件準(zhǔn)備、采購(gòu)公告、招投標(biāo)組織、評(píng)標(biāo)談判、材料存檔等過程中，既有程序上的，也有內(nèi)容上的，對(duì)采購(gòu)效率和采購(gòu)成本造成很大的影響，一方面，應(yīng)招未招，甚至編造材料掩蓋虛假招標(biāo)行為，不僅影響采購(gòu)成本，更可能形成舞弊和利益輸送，加大廉政風(fēng)險(xiǎn)。另一方面，對(duì)不適合公開招標(biāo)的項(xiàng)目強(qiáng)行組織公開招標(biāo)，表面上雖提高了公招率，但會(huì)嚴(yán)重降低采購(gòu)效率，或大幅提高采購(gòu)成本。從效率上講，擬定招標(biāo)文件，到采購(gòu)公告，到實(shí)施招標(biāo)，履行整個(gè)招標(biāo)程序至少1個(gè)多月，如采用人為安排流標(biāo)再采用非公開招標(biāo)形式的，則需更長(zhǎng)時(shí)間，采購(gòu)效率大大降低；從資金成本上講，請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)編寫招標(biāo)文件、設(shè)置招標(biāo)流程，均要支付費(fèi)用，特別是對(duì)一些通過第三方中轉(zhuǎn)的項(xiàng)目，實(shí)際采購(gòu)成本甚至比直接采購(gòu)更高。更值得關(guān)注的是，采購(gòu)活動(dòng)的隨意性，表面上看是工作缺乏責(zé)任心，但在一定程度上反映出企業(yè)和社會(huì)誠(chéng)信缺失，規(guī)矩和法制意識(shí)不強(qiáng)等問題，不僅直接影響企業(yè)效益，也不利于維護(hù)良好的社會(huì)秩序，對(duì)國(guó)有企業(yè)而言，甚至可能造成國(guó)有資產(chǎn)的流失。鑒此，有必要認(rèn)真分析采購(gòu)活動(dòng)中存在問題的原因，并針對(duì)性地加以解決，真正做到應(yīng)招盡招、真招實(shí)招，提高采購(gòu)成效。目前而言，問題原因主要體現(xiàn)在幾個(gè)方面：

（一）制度不夠完善

1、“應(yīng)招”的范圍界限不夠明確?，F(xiàn)行制度規(guī)定了非公招的特定條件，除外，只有公招流標(biāo)才能采取競(jìng)談，金額小、公招成本高的項(xiàng)目只能采取邀請(qǐng)招標(biāo)方式。實(shí)務(wù)中如創(chuàng)新、管理咨詢、法律服務(wù)等咨詢類供應(yīng)商的人合性較強(qiáng)、服務(wù)質(zhì)量事前難預(yù)見、難評(píng)價(jià)，相比公招方式，競(jìng)談能更好的了解供應(yīng)商。而大量的小、零、散項(xiàng)目，因利潤(rùn)絕對(duì)值低，對(duì)供應(yīng)商的吸引力不強(qiáng)，加之應(yīng)標(biāo)成本高、賣方市場(chǎng)等因素，歷來流標(biāo)率高。從考慮招標(biāo)成本，提高采購(gòu)效果和采購(gòu)效率的角度出發(fā)，選擇競(jìng)談等非公方式采購(gòu)更合理，但顯然與制度規(guī)定的適用條件不符，致使部分企業(yè)“另辟蹊徑”，通過公開招標(biāo)流標(biāo)證明其非公招的合理性。2、控制價(jià)設(shè)置相關(guān)制度規(guī)定缺失。合理設(shè)置采購(gòu)控制價(jià)，是降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)實(shí)效的關(guān)鍵。由于制度未強(qiáng)制要求設(shè)置控制價(jià)，因此不設(shè)置或未合理設(shè)置控制價(jià)并不違規(guī)，加之確定合理控制價(jià)的難度較大，多數(shù)單位沒有引起足夠重視，或有意規(guī)避。3、采購(gòu)信息公告的要求不夠明確，操作性不強(qiáng)。目前，制度只規(guī)定必須在省級(jí)以上媒體公告采購(gòu)信息，但未明確在本地媒體公告的要求。導(dǎo)致采購(gòu)單位是否在本地媒體公告，取決于當(dāng)?shù)卣少?gòu)網(wǎng)是否接納企業(yè)采購(gòu)項(xiàng)目，也取決于采購(gòu)單位是否重視并愿意付費(fèi)刊登公告。4、采購(gòu)與費(fèi)用報(bào)銷的邊界不明確。采購(gòu)的要義是以合同方式取得資源和服務(wù)，看似明確，但實(shí)務(wù)中仍存在邊界模糊、難以判斷的情況。一些開支，如報(bào)警系統(tǒng)采購(gòu)和年費(fèi)開支、稅務(wù)金稅系統(tǒng)采購(gòu)、白蟻防治、防雷、高壓配電、車輛尾氣檢測(cè)、協(xié)會(huì)會(huì)費(fèi)等，費(fèi)用開支的對(duì)象大部分不屬于政府機(jī)構(gòu)，但不具備選擇供應(yīng)商的條件或議價(jià)基礎(chǔ)，究竟應(yīng)走采購(gòu)流程還是走報(bào)銷流程，各單位處理方法不一，有的單位甚至將其全部納入采購(gòu)，造成低風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)項(xiàng)目的高成本投入和低效率產(chǎn)出。

（二）認(rèn)識(shí)不夠清晰

1、對(duì)應(yīng)招盡招的認(rèn)識(shí)存在誤區(qū)。采購(gòu)制度設(shè)計(jì)的初衷，是落實(shí)“應(yīng)招盡招”，主要目的是防止“應(yīng)招不招”，但并非全部都招。而公招率是側(cè)面反映采購(gòu)狀況的指標(biāo)，而不是采購(gòu)機(jī)制的運(yùn)行目的。但實(shí)務(wù)操作中，采購(gòu)工作參與各方，制度制定者、執(zhí)行者、監(jiān)督者之間，領(lǐng)導(dǎo)和部門之間，對(duì)采購(gòu)方式、程序要件或某些具體節(jié)點(diǎn)要求的理解存在較大差異。大部分企業(yè)將公開招標(biāo)作為年度績(jī)效考核的重要指標(biāo)，或雖不考核但定期在系統(tǒng)內(nèi)對(duì)采購(gòu)情況進(jìn)行公示，部分單位把“應(yīng)招”理解為“都招”，為應(yīng)對(duì)考核或使公示結(jié)果更漂亮，片面追求公招率，將本就不需要公開招標(biāo)或不適合公開招標(biāo)的項(xiàng)目，甚至是費(fèi)用列支項(xiàng)目都“包裝”成公招項(xiàng)目，造成公招率的虛高。有的單位甚至利用信息盲區(qū)，設(shè)置傾向性條款、調(diào)整評(píng)分規(guī)則、操控或影響評(píng)標(biāo)過程等，選擇預(yù)設(shè)供應(yīng)商，造成虛假招標(biāo)。2、對(duì)采購(gòu)效益理解不全面。有的單位片面地認(rèn)為“采購(gòu)價(jià)不高于歷史價(jià)格才是采購(gòu)效益的體現(xiàn)”，不主動(dòng)了解市場(chǎng)狀況等基本情況，憑主觀臆斷設(shè)置門檻和條件，違背客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律，造成采購(gòu)流標(biāo)或采購(gòu)質(zhì)量下降。

（三）執(zhí)行不夠嚴(yán)格

1、前期市場(chǎng)調(diào)查不充分。部分單位采購(gòu)的前期市場(chǎng)調(diào)查方法簡(jiǎn)單、手段落后、調(diào)查取樣不夠，或詢價(jià)供應(yīng)商惡意虛報(bào)價(jià)格，導(dǎo)致控制價(jià)大幅度偏離市場(chǎng)，影響采購(gòu)成效。2、采購(gòu)業(yè)務(wù)能力缺失。采購(gòu)成效的高低，與經(jīng)辦人員主觀態(tài)度和客觀能力密切相關(guān)。實(shí)務(wù)中，負(fù)責(zé)采購(gòu)的部門或人員對(duì)采購(gòu)制度流程和標(biāo)的物的熟悉程度，采購(gòu)文件的制作經(jīng)驗(yàn)，市場(chǎng)調(diào)查方法的熟練運(yùn)用，商業(yè)談判的經(jīng)驗(yàn)和技巧，對(duì)市場(chǎng)博弈規(guī)律的理解和掌握等能力，與采購(gòu)要求尚有差距，影響采購(gòu)的實(shí)效。3、工作隨性不負(fù)責(zé)任。有的單位對(duì)標(biāo)的物特性未進(jìn)行有針對(duì)性的了解，招標(biāo)文件只簡(jiǎn)單設(shè)置幾個(gè)指標(biāo)，且未進(jìn)一步設(shè)置評(píng)分細(xì)則，甚至直接拷貝、抄襲其他采購(gòu)材料，造成招標(biāo)材料與實(shí)際采購(gòu)要求脫節(jié)。如肥皂采購(gòu)項(xiàng)目中，對(duì)關(guān)聯(lián)度不高的服務(wù)方案和服務(wù)計(jì)劃分值設(shè)置達(dá)到25分，綠化采購(gòu)項(xiàng)目中對(duì)苗圃面積的打分只簡(jiǎn)單設(shè)置0-10分。

（四）監(jiān)督不力

1、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督流于形式?，F(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督的要點(diǎn)不夠明確，部分單位的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督人員僅出勤，實(shí)際作用發(fā)揮有限，卻在形式上為不規(guī)范的采購(gòu)活動(dòng)背書。2、執(zhí)行與監(jiān)督職責(zé)不明確。執(zhí)行部門未切實(shí)履行采購(gòu)活動(dòng)的主體責(zé)任，提交審核的采購(gòu)文件錯(cuò)誤較多，而參與采購(gòu)活動(dòng)監(jiān)管的其他成員則持“事不關(guān)己”的態(tài)度，對(duì)問題視而不見。

四、加強(qiáng)采購(gòu)管理的對(duì)策建議

針對(duì)采購(gòu)管理中存在的問題，在分析原因的基礎(chǔ)上，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)研究與實(shí)踐，探索符合經(jīng)濟(jì)規(guī)律與管理發(fā)展進(jìn)程的采購(gòu)管理模式，有效平衡效益與規(guī)范，切實(shí)提升采購(gòu)成效。

（一）進(jìn)一步完善制度流程，有效控制采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)

目前企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)缺少風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估和應(yīng)對(duì)等要素，執(zhí)行、控制、監(jiān)督“一刀切”、“胡子眉毛一把抓”，應(yīng)招未招、虛假招標(biāo)、執(zhí)行隨意等情況較為普遍。對(duì)此，建議進(jìn)一步完善制度流程，從規(guī)范性與效益性兼顧的角度出發(fā)，研究處于不同市場(chǎng)地位時(shí)的內(nèi)部控制要點(diǎn)和控制規(guī)范，確保更加全面地適應(yīng)多變的外部市場(chǎng)環(huán)境。如全面推進(jìn)采購(gòu)一體化建設(shè)，大力實(shí)施模板化管理；細(xì)化采購(gòu)目錄、明確釋義、修訂流程，進(jìn)一步厘清認(rèn)識(shí)，明晰采購(gòu)邊界，有針對(duì)性地梳理操作流程，明確操作要點(diǎn)；研究物資和不同類型服務(wù)采購(gòu)的特點(diǎn)，合理界定不同類型項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)權(quán)重區(qū)間，評(píng)標(biāo)更科學(xué)、規(guī)范；將設(shè)置采購(gòu)控制價(jià)作為強(qiáng)制性條款列入相關(guān)制度，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)合理確定控制價(jià)方法的研究；完善前期調(diào)查的相關(guān)規(guī)定，明確市場(chǎng)調(diào)查的要求、方法與手段，增強(qiáng)事前調(diào)研力度；利用大數(shù)據(jù)打通采購(gòu)信息互通的屏障，確保信息共享；打通政府采購(gòu)平臺(tái)，利用政府采購(gòu)信息提高采購(gòu)效益和效率。

（二）進(jìn)一步推進(jìn)集中采購(gòu)，有效增強(qiáng)采購(gòu)實(shí)效

加大集中采購(gòu)力度，實(shí)現(xiàn)程序與業(yè)務(wù)雙集中，用業(yè)務(wù)集中推動(dòng)業(yè)務(wù)流程的趨同，以點(diǎn)帶面，形成從業(yè)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算、管理流程的聯(lián)動(dòng)，全面深入推進(jìn)采購(gòu)一體化。在此基礎(chǔ)上完善采購(gòu)制度、標(biāo)準(zhǔn)與流程，并以模板化的形式，持續(xù)優(yōu)化流程、精簡(jiǎn)環(huán)節(jié)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、提高效率。首先是要立足實(shí)際，合理“建?！保?jīng)上下協(xié)同，充分把脈，明確不同采購(gòu)方式的操作流程節(jié)點(diǎn)、各類招標(biāo)文件模板及記錄表單。其次是要強(qiáng)化常態(tài)“用?！?，將其作為依規(guī)辦事、簡(jiǎn)約管理、彌補(bǔ)短板的有效措施，融入采購(gòu)全過程；第三是敢于否定，持續(xù)“優(yōu)模”，實(shí)時(shí)關(guān)注模板使用效果，針對(duì)操作難點(diǎn)及時(shí)解釋引導(dǎo)，并能根據(jù)采購(gòu)要求與市場(chǎng)變化，不算優(yōu)化，確保實(shí)效。

（三）進(jìn)一步理清職能定位，有效實(shí)施采購(gòu)監(jiān)督

執(zhí)行與監(jiān)督分離，明確采購(gòu)主體責(zé)任與監(jiān)督責(zé)任有益于采購(gòu)政策的貫徹落實(shí)。由于部分單位的監(jiān)察、審計(jì)等監(jiān)督部門往往都是采購(gòu)委員會(huì)或辦公室的成員單位，在角色識(shí)別和職能定位上存在混淆，“既當(dāng)運(yùn)動(dòng)員又當(dāng)裁判員”的情況較為普遍。建議進(jìn)一步理清監(jiān)管流程和要點(diǎn)，從制度層面統(tǒng)一操作口徑，明確執(zhí)行與監(jiān)管部門的責(zé)任定位，避免職責(zé)推諉與監(jiān)管“背書”的現(xiàn)象；探索“分層監(jiān)督”模式，整合優(yōu)化監(jiān)督方式，建立現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管模板及有效的責(zé)任落實(shí)與追究機(jī)制，突出監(jiān)管實(shí)效。

（四）進(jìn)一步關(guān)注系統(tǒng)運(yùn)行，有效提高數(shù)據(jù)運(yùn)用效力

信息化是控制采購(gòu)流程，規(guī)范操作，防范風(fēng)險(xiǎn)的重要抓手。建議要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)的常態(tài)采集與分析，建立采購(gòu)基礎(chǔ)信息庫(kù)，從微觀數(shù)據(jù)出發(fā)，以宏觀視野審視，用“大數(shù)據(jù)”手段重新挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值和內(nèi)涵；在完善信息系統(tǒng)功能的基礎(chǔ)上，將采購(gòu)流程完全系統(tǒng)化,逐步取消線下審批流程；以系統(tǒng)項(xiàng)目編號(hào)為標(biāo)記，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)報(bào)銷等業(yè)務(wù)流程的融合，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)行為的硬約束。

作者:邵松長(zhǎng) 單位:中國(guó)煙草總公司浙江省公司

企業(yè)采購(gòu)論文:化工企業(yè)原料采購(gòu)庫(kù)存管理研究

摘要：

本文以大型煤化工生產(chǎn)制造企業(yè)的原料采購(gòu)和庫(kù)存管理控制為研究和分析對(duì)象，提出了多數(shù)企業(yè)在原料采購(gòu)和庫(kù)存管理存在的普遍問題，在對(duì)存在問題的原因深入分析的基礎(chǔ)上，提出了化工原料在采購(gòu)和庫(kù)存管理方面的改進(jìn)對(duì)策，以期能夠?yàn)橄嚓P(guān)經(jīng)營(yíng)管理者提供原料采購(gòu)和庫(kù)存管理方面的建議，降低成本和提高管理效率。

關(guān)鍵詞：

采購(gòu)；庫(kù)存管理；對(duì)策

煤化工產(chǎn)業(yè)在“十三五”期間“循環(huán)化、差異化、規(guī)模化、高端化、清潔化”的發(fā)展理念下，將依靠技術(shù)創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)煤化工產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)，向質(zhì)量效益型發(fā)展?；ば袠I(yè)日均原料消耗極大，原料的采購(gòu)和庫(kù)存成為了供應(yīng)鏈中重要環(huán)節(jié)。如何做好采購(gòu)與庫(kù)存管理的工作對(duì)于煤化工企業(yè)降低生產(chǎn)成本、立足市場(chǎng)起到巨大作用。

一、大型化工企業(yè)原料采購(gòu)與庫(kù)存管理中存在的問題

1.內(nèi)部庫(kù)存決策不統(tǒng)一，庫(kù)存管理效率不佳。一般各大煤化工公司生產(chǎn)裝置的主管部門，生產(chǎn)要求和職能不一致，對(duì)各自庫(kù)存控制的要求有所不同，在決策中所考慮的角度也不同。另外，不同供應(yīng)基地的情況也不盡相同，有的供應(yīng)基地臨近海港追求的高庫(kù)存、晚進(jìn)銷存，導(dǎo)致公司總體庫(kù)存水平和庫(kù)存管理難度增大；有的供應(yīng)基地供應(yīng)量波動(dòng)較大，為追求低庫(kù)存、低風(fēng)險(xiǎn)，難以抓住市場(chǎng)機(jī)會(huì)；有的基地處于原料市場(chǎng)的聚集地，在運(yùn)輸上和存量上，具有很大優(yōu)勢(shì)，而疏忽節(jié)約采購(gòu)成本的措施。針對(duì)分散的采購(gòu)基地現(xiàn)狀，企業(yè)的采購(gòu)決策意見時(shí)有不同，在實(shí)際運(yùn)作過程中經(jīng)常出現(xiàn)由于供應(yīng)商局部利益觀念而導(dǎo)致與庫(kù)存控制思想相悖的決策，造成庫(kù)存管理效率較為低下。

2.庫(kù)存管理方式缺少靈活變化，原料預(yù)測(cè)信息存在偏差。大型化工企業(yè)采購(gòu)時(shí)習(xí)慣依靠老關(guān)系供應(yīng)商，有時(shí)候不能靈活應(yīng)變市場(chǎng)變化。庫(kù)存管理依靠傳統(tǒng)管理方式，缺乏應(yīng)對(duì)緊急情況下的備案措施，以及缺貨情況下的補(bǔ)救方案。針對(duì)于市場(chǎng)的急劇變化情形，供應(yīng)商往往是在臨近接受訂單時(shí)才收到需求預(yù)測(cè)，導(dǎo)致供應(yīng)商倉(cāng)促接單趕貨。在物料用量、價(jià)格等基本信息上與采購(gòu)商的溝通也不夠充分，導(dǎo)致原料的采購(gòu)價(jià)格與庫(kù)存價(jià)格有一定的偏離。針對(duì)大頭供應(yīng)商在提供了原料時(shí)，極易出現(xiàn)原料的量?jī)r(jià)、時(shí)間等信息在與供應(yīng)商的協(xié)商中出現(xiàn)不一致現(xiàn)象，這導(dǎo)致供應(yīng)商在不能得出準(zhǔn)確供給計(jì)劃，在一定程度上提高了合作風(fēng)險(xiǎn)。

3.供應(yīng)商交貨延誤，質(zhì)量存在一定問題。在交貨期的問題上普遍存在供應(yīng)商延誤的情況。由于化工原料市場(chǎng)產(chǎn)量少，裝置多，造成很多廠家賣期貨的現(xiàn)象，并且受生產(chǎn)穩(wěn)定性的影響，產(chǎn)品指標(biāo)也不盡相同，很多原料都是供應(yīng)商交貨后，發(fā)現(xiàn)三苯、含氯、含硫等化工指標(biāo)超標(biāo)，這無形中增加對(duì)生產(chǎn)裝備帶來腐蝕，間接提高了生產(chǎn)成本等。因此，采購(gòu)部門的催單和跟單工作十分重要，質(zhì)檢組的任務(wù)更是至關(guān)重要。

4.庫(kù)存缺貨，潛在損失大。煤化工企業(yè)為了保證日常生產(chǎn)裝備的穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)，供應(yīng)鏈上各個(gè)環(huán)節(jié)必須做到及時(shí)溝通，信息共享，倉(cāng)儲(chǔ)一定的安全庫(kù)存。當(dāng)原料庫(kù)存量過多時(shí)，則占用流動(dòng)資金比例過高、成本大，影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率；當(dāng)原料庫(kù)存量過少時(shí)，則會(huì)有缺貨的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生，影響生產(chǎn)裝備的正常工作，導(dǎo)致無法提供額定的產(chǎn)品而不能履行銷售合同，損失大量的潛在機(jī)會(huì)成本以及企業(yè)信譽(yù)的無形價(jià)值。

二、原料采購(gòu)和庫(kù)存管理中形成問題的原因分析

1.組織結(jié)構(gòu)問題。存在問題的根源一般都與企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)有關(guān)，應(yīng)當(dāng)反思采購(gòu)部門與其他部門劃分的合理性與科學(xué)性，是否存在采購(gòu)部門權(quán)力過大，部門間的交流和溝通不順暢，采購(gòu)部門組織結(jié)構(gòu)權(quán)責(zé)對(duì)應(yīng)不相符等現(xiàn)象和因素。

2.人員素質(zhì)問題。企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力來源于人才，人力資源是積累和創(chuàng)造資本、開發(fā)和高效利用資源促進(jìn)企業(yè)獲得高回報(bào)的發(fā)展動(dòng)力。知識(shí)結(jié)構(gòu)上，采購(gòu)和庫(kù)存管理人員從基礎(chǔ)工程技術(shù)人員中提升和選拔，多數(shù)是?？苹虮究茖W(xué)歷，對(duì)工程專業(yè)有較強(qiáng)的了解，但是缺乏系統(tǒng)的管理知識(shí)培訓(xùn)和教育。工作崗位上，采購(gòu)專員的職責(zé)比較重大，部分人員的知識(shí)涵養(yǎng)與專業(yè)技能較為低下，專業(yè)素質(zhì)還不能完全適應(yīng)現(xiàn)代采購(gòu)管理的廣為要求。

3.庫(kù)存管理思維問題。大型生產(chǎn)制造企業(yè)原料消耗大，采購(gòu)量大且頻繁，不能固守傳統(tǒng)的老方法，而基于整個(gè)供應(yīng)鏈角度的庫(kù)存策略往往比傳統(tǒng)方法更加平穩(wěn)，形成多贏的局面。一方面是客觀障礙的存在，即企業(yè)和供應(yīng)商之間的信息溝通及其透明度；另一方面是主觀思維的固化，即高層領(lǐng)導(dǎo)和決策者的思維仍然是保守的，接受信息化的步伐總是慢幾拍。

三、大型化工企業(yè)原料采購(gòu)和庫(kù)存管理的對(duì)策

1.重視采購(gòu)與庫(kù)存，建立人性化考核機(jī)制。首先是增加庫(kù)存信息化管理的關(guān)注力度。必須全力獲得高層領(lǐng)導(dǎo)的同意，獲得充分的關(guān)注度，由領(lǐng)導(dǎo)引導(dǎo)實(shí)施，改變舊的模式，打造新的管理理念：(1)增加領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購(gòu)和庫(kù)存的認(rèn)知；(2)實(shí)時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，動(dòng)態(tài)管理庫(kù)存；(3)不斷改進(jìn)，完善庫(kù)存問題。另一方面即制定新的采購(gòu)和庫(kù)存考核機(jī)制，必須基于人性化的角度對(duì)現(xiàn)有考核制度不合理的地方進(jìn)行調(diào)整和修改，使之能夠激勵(lì)采購(gòu)員工的積極性和工作熱情，又具備較強(qiáng)的人性化，促進(jìn)能者多勞多得。

2．加強(qiáng)庫(kù)存管理信息化的戰(zhàn)略規(guī)劃。在營(yíng)造企業(yè)庫(kù)存信息化運(yùn)行環(huán)境方面，首先，改變舊的庫(kù)存觀點(diǎn)，培訓(xùn)全體員工信息化理念。信息化庫(kù)存管理需要相關(guān)部門人員高度參與，具備相關(guān)的理論知識(shí)，達(dá)到思維統(tǒng)一的認(rèn)知及技能。其次，規(guī)范工作內(nèi)容。包括數(shù)據(jù)錄入的規(guī)范化，操作業(yè)務(wù)的規(guī)范化，實(shí)施流程的規(guī)范化。最后，完善信息化軟硬件的基礎(chǔ)設(shè)施，例如計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)硬件、適用的管理軟件等方面的設(shè)施，必須齊備。在構(gòu)建適應(yīng)的庫(kù)存信息化平臺(tái)方面，開發(fā)和完善內(nèi)部ERP信息系統(tǒng)平臺(tái)，優(yōu)化采購(gòu)活動(dòng)的流程，使得ERP信息系統(tǒng)操作簡(jiǎn)潔流暢。整合與條理化供應(yīng)商的信息，通過等級(jí)評(píng)定ERP信息系統(tǒng)中分類對(duì)待，將戰(zhàn)略型供應(yīng)商納入信息共享平臺(tái)，而重要型和一般型供應(yīng)商則保留重點(diǎn)信息，達(dá)到部分信息共享。

3.培養(yǎng)采購(gòu)和庫(kù)存人員素質(zhì)，提高預(yù)測(cè)能力。人才是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。公司管理層人員的素養(yǎng)提升問題，一方面，個(gè)人因素十分重要，個(gè)人在工作和生活中是否對(duì)相關(guān)領(lǐng)域認(rèn)真鉆研，細(xì)心維護(hù)客戶的關(guān)系影響重大；另一方面，離不開公司和部門無條件的有組織、有計(jì)劃的培訓(xùn)和培養(yǎng)。采購(gòu)和庫(kù)存專員的培訓(xùn)和培養(yǎng)要么委托集團(tuán)部門，要么進(jìn)入高校再學(xué)習(xí)，但是不能離開既有工作崗位?；ぴ系氖袌?chǎng)波動(dòng)巨大，因此需要專業(yè)人才對(duì)其進(jìn)行預(yù)測(cè)。定性與定量的預(yù)測(cè)都十分重要，在充滿不確定的現(xiàn)代管理領(lǐng)域具有重要的作用和廣泛的應(yīng)用價(jià)值。定性預(yù)測(cè)主要指主觀上的預(yù)測(cè)，通過收集不同領(lǐng)導(dǎo)各個(gè)層面的信息和意見績(jī)效綜合性的評(píng)價(jià)和分析，具有簡(jiǎn)單實(shí)用、綜合性全面的特點(diǎn)。定量預(yù)測(cè)則是依靠數(shù)理模型用數(shù)據(jù)說話，具備準(zhǔn)確性和科學(xué)性等特點(diǎn)。依據(jù)公司內(nèi)部信息和數(shù)據(jù)，提出符合企業(yè)的預(yù)測(cè)方法，在大批量化工原料采購(gòu)和庫(kù)存管理的成本支出上會(huì)大大地節(jié)約資金、提高效率。

四、結(jié)語(yǔ)

大型化工生產(chǎn)制造企業(yè)原料的采購(gòu)和庫(kù)存管理對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)整個(gè)戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)至關(guān)重要，做好采購(gòu)和庫(kù)存活動(dòng)能夠極大地節(jié)約資金和提高公司生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率。通過對(duì)大型化工企業(yè)原料采購(gòu)與庫(kù)存管理中存在的普遍問題較詳細(xì)地分析，進(jìn)而對(duì)其原料采購(gòu)和庫(kù)存管理上主要提出了三方面相應(yīng)的對(duì)策和建議，為相關(guān)行業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者提供一定的參考依據(jù)。

作者：安潤(rùn)民 單位：燕山大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 河北邢臺(tái)旭陽(yáng)煤化工有限公司

企業(yè)采購(gòu)論文:電力企業(yè)集中采購(gòu)物資計(jì)劃管理

摘要：

物資采購(gòu)直接關(guān)乎電力企業(yè)的正常運(yùn)行。實(shí)行集中采購(gòu)使電力企業(yè)物資管理更具計(jì)劃性，也能夠?qū)ξ镔Y采購(gòu)成本進(jìn)行有效控制，實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)的社會(huì)效益及經(jīng)濟(jì)效益，并推動(dòng)其全面發(fā)展。本文對(duì)電力企業(yè)物資管理集中采購(gòu)的意義及現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并提出具體措施，以提高電力企業(yè)物資管理質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：

電力企業(yè)；物資；計(jì)劃管理；集中采購(gòu)

一、前言

物資計(jì)劃管理是電力企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的主要內(nèi)容，直接影響了電力企業(yè)的整體效益。電力企業(yè)負(fù)責(zé)人和物資管理人員要依據(jù)電力企業(yè)發(fā)展背景，對(duì)電力物資采購(gòu)過程進(jìn)行嚴(yán)格控制，運(yùn)用集中采購(gòu)方法，使電力企業(yè)的物資管理工作更加規(guī)范，達(dá)到良好的電力物資采購(gòu)管理效果，降低運(yùn)營(yíng)成本，減少不必要的資金浪費(fèi)，提高電力企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

二、電力企業(yè)物資計(jì)劃管理內(nèi)容

物資計(jì)劃管理，主要包括物資、工程及服務(wù)的需求計(jì)劃、采購(gòu)策略、采購(gòu)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)分析和計(jì)劃考評(píng)等內(nèi)容。物資計(jì)劃管理遵循“統(tǒng)一、集中、全面、剛性”的原則，執(zhí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一申報(bào)平臺(tái)，強(qiáng)化集中采購(gòu)目錄和批次計(jì)劃管理，覆蓋所有采購(gòu)需求，規(guī)范采購(gòu)策略，加強(qiáng)計(jì)劃全面性、準(zhǔn)確性考核，確保計(jì)劃實(shí)現(xiàn)剛性管理。

三、電力企業(yè)物資管理引入集中采購(gòu)的意義

電力企業(yè)屬于支柱型產(chǎn)業(yè)，而電力供應(yīng)尤為重要。但是，電力產(chǎn)品的性質(zhì)決定了其比較特殊，無法被儲(chǔ)存，需要通過技術(shù)、制度、經(jīng)濟(jì)方面的約束，在發(fā)電、供電和用電之間建立良好的溝通互動(dòng)關(guān)系。該過程中需實(shí)現(xiàn)物資集中采購(gòu)。假定電力系統(tǒng)發(fā)電機(jī)組產(chǎn)生故障，會(huì)對(duì)電網(wǎng)產(chǎn)生負(fù)面干擾，使其無法正常運(yùn)行。電力系統(tǒng)能否正常運(yùn)行很大程度上取決于設(shè)備、材料的電力物資采購(gòu)情況。電力物資集中采購(gòu)狀況不僅關(guān)乎電力工程建設(shè)效果，也直接影響了電力生產(chǎn)成本。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下，電力企業(yè)要認(rèn)識(shí)到物資集中采購(gòu)及管理的重要性，以實(shí)現(xiàn)商業(yè)化運(yùn)作和法制化管理，從而提高電力企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

四、電力企業(yè)物資管理的集中采購(gòu)現(xiàn)狀

首先，供應(yīng)商和采購(gòu)方過度關(guān)注短期優(yōu)勢(shì)，不注重長(zhǎng)遠(yuǎn)利益，雙方信譽(yù)度缺失，增加物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)；而電力企業(yè)為實(shí)現(xiàn)效益增長(zhǎng)，對(duì)供應(yīng)商更換頻繁，增加了采購(gòu)成本。其次，部分電力企業(yè)采購(gòu)部門不注重對(duì)采購(gòu)單據(jù)進(jìn)行有效評(píng)估，使采購(gòu)流程不合格。也沒有對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行合理評(píng)價(jià)，導(dǎo)致重要物資采購(gòu)之前缺乏評(píng)估，影響了電力企業(yè)物資管理質(zhì)量。最后，物資管理信息系統(tǒng)在電力企業(yè)物資采購(gòu)管理中應(yīng)用并不普遍，電力物資供應(yīng)不及時(shí)。物資需求單位各部門缺乏有效的溝通，使部分信息傳遞斷檔，無法保障物資驗(yàn)收、發(fā)料以及與相關(guān)項(xiàng)目核對(duì)的準(zhǔn)確性。

五、物資計(jì)劃管理在集中采購(gòu)中的重要作用

1.加強(qiáng)計(jì)劃審查管理，保證集中采購(gòu)工作的有序開展物資計(jì)劃管理加強(qiáng)了招標(biāo)項(xiàng)目合規(guī)性和需求計(jì)劃準(zhǔn)確性的審查。按照招標(biāo)有關(guān)規(guī)定，對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目是否具備法定招標(biāo)條件，以及需求物資的型號(hào)、數(shù)量、交貨期等內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真審查，避免在實(shí)際采購(gòu)中出現(xiàn)偏差。保證集中采購(gòu)物資技術(shù)性能及數(shù)量與實(shí)際生產(chǎn)所需物資完全匹配，也減少了集中采購(gòu)過程中投標(biāo)單位的質(zhì)疑和澄清工作量。

2.抓緊計(jì)劃管理“三嚴(yán)”措施，實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)可控在控（1）嚴(yán)格集中采購(gòu)目錄執(zhí)行。按照采購(gòu)目錄界定的采購(gòu)范圍和組織形式，執(zhí)行統(tǒng)一的采購(gòu)管理規(guī)定和業(yè)務(wù)操作流程，將采購(gòu)目錄內(nèi)的各類采購(gòu)需求均納入一級(jí)平臺(tái)管控，嚴(yán)禁隨意擴(kuò)大乙供范圍規(guī)避采購(gòu)集中管控，確保集中采購(gòu)目錄執(zhí)行到位。（2）嚴(yán)肅批次計(jì)劃剛性管理。需求單位統(tǒng)籌安排項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度計(jì)劃，加強(qiáng)專業(yè)協(xié)同，明確分工，按照批次計(jì)劃關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保需求計(jì)劃內(nèi)容的合理性、準(zhǔn)確性和完整性，從源頭落實(shí)集中采購(gòu)的規(guī)范性要求，提高集中采購(gòu)質(zhì)量。（3）嚴(yán)控批次外采購(gòu)。對(duì)需緊急采購(gòu)的批次外物資，按照權(quán)限劃分分級(jí)開展采購(gòu)，履行審批制度。杜絕需求單位以應(yīng)急名義規(guī)避集中采購(gòu)。

3.強(qiáng)化計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果評(píng)價(jià)與集中采購(gòu)的聯(lián)動(dòng)，實(shí)行采購(gòu)閉環(huán)管理通過對(duì)供應(yīng)商生產(chǎn)供應(yīng)能力核實(shí)、供應(yīng)響應(yīng)及售后服務(wù)評(píng)價(jià)，以及對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)造、關(guān)健點(diǎn)見證、產(chǎn)品抽檢等措施，量化供應(yīng)商履約評(píng)價(jià)結(jié)果，實(shí)行供應(yīng)商資信確認(rèn)，并應(yīng)用在批次集中采購(gòu)標(biāo)的評(píng)分，實(shí)現(xiàn)計(jì)劃、采購(gòu)、供應(yīng)閉環(huán)管理，促進(jìn)集中采購(gòu)管理螺旋式上升良性循環(huán)。

六、實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)在電力企業(yè)物資管理的措施

1.合理籌劃物資集中采購(gòu)管理首先，對(duì)物資采購(gòu)定額計(jì)劃進(jìn)行合理規(guī)劃，安排具有豐富經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)采購(gòu)人員進(jìn)行物資采購(gòu)，使物資采購(gòu)過程具有典型性和代表性，確保物資質(zhì)量，避免不必要的資金浪費(fèi)。也要依據(jù)具體情況，編制物資定額，既要確保單項(xiàng)定額的完整性，又要對(duì)材料基本信息進(jìn)行明確標(biāo)注。其次，制定物資消耗定額時(shí)，要涉及到市場(chǎng)需求、生產(chǎn)技術(shù)變化等各項(xiàng)指標(biāo)。第三，集中采購(gòu)過程中，也要對(duì)物資的季節(jié)性、經(jīng)常性、保險(xiǎn)性等定額儲(chǔ)備問題進(jìn)行有效解決，并安排專業(yè)人員合理規(guī)劃物資消耗定額，使電力企業(yè)物資采購(gòu)管理更加科學(xué)、合理。

2.構(gòu)建完整的集中采購(gòu)管理約束機(jī)制首先，權(quán)力約束。依據(jù)電力企業(yè)實(shí)際情況，對(duì)內(nèi)部權(quán)力進(jìn)行合理約束及劃分，以建立科學(xué)合理的采購(gòu)機(jī)制，實(shí)現(xiàn)電力物資采購(gòu)過程中的權(quán)力控制及民主決策。并將電力物資采購(gòu)過程中的權(quán)力和責(zé)任細(xì)化到每一個(gè)部門和人員。如果電力企業(yè)面臨重大物資采購(gòu)情況，需進(jìn)行集體和民主決策，分別由物資需求部門和采購(gòu)管理部門對(duì)電力物資采購(gòu)過程中的采購(gòu)計(jì)劃和招標(biāo)詢價(jià)工作等進(jìn)行有效控制。其次，制度約束。對(duì)電力物資采購(gòu)中的獎(jiǎng)懲責(zé)任制進(jìn)行有效完善。如果采購(gòu)部門及人員嚴(yán)格按照規(guī)章制度實(shí)施物資采購(gòu)工作，要對(duì)其進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。

七、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，實(shí)施計(jì)劃管理能夠提高電力物資集中采購(gòu)質(zhì)量。電力企業(yè)負(fù)責(zé)人和物資采購(gòu)管理部門要依據(jù)電力企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)及發(fā)展背景，對(duì)物資采購(gòu)管理系統(tǒng)進(jìn)行完善，使電力企業(yè)日常發(fā)展中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)更加均衡。并實(shí)施集中采購(gòu)方法，提高物資采購(gòu)管理質(zhì)量，對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行有效控制，為電力企業(yè)開拓廣闊的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)空間，使其為人們提供優(yōu)質(zhì)的電力服務(wù)。

作者：林建成 單位：國(guó)網(wǎng)福建省電力有限公司莆田供電公司

企業(yè)采購(gòu)論文:制造企業(yè)采購(gòu)管理探討

摘要：

伴隨著世界經(jīng)濟(jì)全球化,企業(yè)發(fā)展已經(jīng)不僅僅定位于生產(chǎn)力的提升，基于和諧發(fā)展的理念，企業(yè)應(yīng)在更大程度上注重成本的節(jié)約，才能實(shí)現(xiàn)效益的提升，尤其是一些制造業(yè)企業(yè)采購(gòu)成本是生產(chǎn)成本的主要支出，如何優(yōu)化采購(gòu)管理模式，降低成本，是企業(yè)發(fā)展的核心問題。

關(guān)鍵詞：

成本；采購(gòu)管理；問題；對(duì)策

采購(gòu)是制造企業(yè)的重要組成部分，不但要從采購(gòu)的質(zhì)量、速率、價(jià)格去提升采購(gòu)的水準(zhǔn)，還要有科學(xué)的采購(gòu)管理模式去對(duì)采購(gòu)過程中的人員、產(chǎn)品、方法、價(jià)格定位、市場(chǎng)分析、供應(yīng)商等等進(jìn)行合理控制，才能達(dá)到成本的節(jié)約，所以我們必須重視采購(gòu)管理，根據(jù)實(shí)際情況分析企業(yè)采購(gòu)管理中存在的問題，有效解決，和諧發(fā)展。

1制造企業(yè)采購(gòu)管理解析

采購(gòu)是指企業(yè)根據(jù)自身需求，進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)，然后對(duì)供貨方提供的產(chǎn)品、服務(wù)或者技術(shù)支持等公司所需的采購(gòu)目標(biāo)進(jìn)行報(bào)價(jià)、性能以及效益方面情況的對(duì)比分析,然后加以購(gòu)買的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)行為。而企業(yè)采購(gòu)管理,是指企業(yè)為了降低成本，通過對(duì)采購(gòu)過程中的人員、計(jì)劃、制度、流程、核算、方法、渠道等進(jìn)行全方面的管控，解決采購(gòu)過程中的問題，達(dá)到企業(yè)采購(gòu)成本最低、采購(gòu)方式最科學(xué)的目的,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化，采購(gòu)管理是全局性的戰(zhàn)略行為，而采購(gòu)是執(zhí)行過程中的戰(zhàn)術(shù)方法，所以科學(xué)的采購(gòu)管理是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)。

2采購(gòu)管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響

2.1采購(gòu)成本過大，會(huì)削弱企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力

價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng)是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的重要手段，而價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)實(shí)質(zhì)上就是成本的競(jìng)爭(zhēng)，沒有低成本就不可能有優(yōu)惠的價(jià)格，然而又不能影響企業(yè)的效益產(chǎn)值，而成本的控制主要就是采購(gòu)成本和生產(chǎn)成本，而生產(chǎn)成本伸縮度較小，并沒有很大的壓縮空間，所以優(yōu)化采購(gòu)管理，降低采購(gòu)成本非常重要，而且隨著社會(huì)發(fā)展供貨商之間也在進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)，所以采購(gòu)成本節(jié)約空間很大，科學(xué)的采購(gòu)管理模式也就日趨重要。

2.2市場(chǎng)角色的轉(zhuǎn)變，采購(gòu)管理影響著企業(yè)的策略制定

計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代已經(jīng)過去，各行各業(yè)都已經(jīng)從賣方市場(chǎng)轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場(chǎng)，供求關(guān)系的轉(zhuǎn)變決定著企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，所以在供大于求的市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì)氛圍中，產(chǎn)品的種類、規(guī)格、性能、包裝等日趨多樣化，且要求快速反應(yīng)而不是成本儲(chǔ)存，所以作為企業(yè)采購(gòu)部門要及時(shí)對(duì)物資的質(zhì)量、價(jià)格、供貨方式、信譽(yù)等多方面加以比較選擇，增加了采購(gòu)難度，這就要求企業(yè)必須加強(qiáng)采購(gòu)管理，才能及時(shí)滿足策略要求。

2.3規(guī)范化的采購(gòu)管理會(huì)避免企業(yè)遭受不必要的損失

制造企業(yè)之間存在競(jìng)爭(zhēng)，原料也存在性能、價(jià)值、價(jià)格等方面的發(fā)展與競(jìng)爭(zhēng)，甚至有些供貨方為了達(dá)到目的不惜使用返利、回扣、提成等方法對(duì)企業(yè)、對(duì)負(fù)責(zé)采購(gòu)的人員進(jìn)行誘導(dǎo)，而作為企業(yè)采購(gòu)部門是要遵守科學(xué)的利效比，以最少的成本獲得企業(yè)需求的高質(zhì)產(chǎn)品，絕對(duì)不能因?yàn)閭€(gè)人利益而高價(jià)采購(gòu)、劣質(zhì)采購(gòu)，如果沒有好的采購(gòu)管理，企業(yè)就會(huì)造成重大的經(jīng)濟(jì)損失、品牌損失以及后續(xù)的服務(wù)成本增加，最嚴(yán)重的是企業(yè)將失去市場(chǎng)信譽(yù)，這樣一來甚至?xí)率蛊髽I(yè)倒閉。

2.4采購(gòu)管理效益的提升是企業(yè)新時(shí)期利潤(rùn)提升的有效支點(diǎn)

企業(yè)采購(gòu)管理的目的是能夠保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)高效正常運(yùn)行，為企業(yè)各個(gè)部門需求服務(wù)，所以與企業(yè)各個(gè)部門之間都存在供需關(guān)系。采購(gòu)成本的降低直接影響企業(yè)總成本的降低和流動(dòng)資金的增值。經(jīng)研究，一般情況下，采購(gòu)成本要占整個(gè)企業(yè)總成本的60％以上，企業(yè)每降低5％的采購(gòu)成本，將帶來20％的稅前凈收入。這比提高同等比例的銷售額而帶來的凈收入要高的多。所以，一些專家把采購(gòu)管理稱為企業(yè)的第三利潤(rùn)源泉，是企業(yè)利潤(rùn)提升的有效支點(diǎn)，更是新時(shí)期企業(yè)精細(xì)化發(fā)展與管理的關(guān)鍵。

2.5合理的采購(gòu)管理可以增強(qiáng)企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的靈活性

經(jīng)濟(jì)時(shí)代要求的是效率價(jià)值，效率價(jià)值是時(shí)間、質(zhì)量、效益的綜合體，只有科學(xué)的采購(gòu)管理才能夠提升采購(gòu)的效率價(jià)值，使企業(yè)和供應(yīng)商之間形成供需關(guān)系的默契聯(lián)系，減少成本積壓造成的可使用資金貶值和效益落差，形成快速的反應(yīng)鏈，使企業(yè)有更強(qiáng)的實(shí)力和市場(chǎng)應(yīng)變能力，能及時(shí)隨著市場(chǎng)的變化進(jìn)行應(yīng)對(duì)，取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，信息化時(shí)代如果不能及時(shí)掌握動(dòng)態(tài)的變化并快速作出反應(yīng)，那么永遠(yuǎn)跟不上發(fā)展的腳步，何談生存，科學(xué)的采購(gòu)管理使供應(yīng)商有利的加快物料供應(yīng)，縮短交貨周期，為企業(yè)的決策提供快速的后援保障。

3當(dāng)前制造企業(yè)采購(gòu)管理存在的主要問題

3.1缺乏采購(gòu)管理意識(shí)

思想是行動(dòng)的開始，很多制造企業(yè)根本就不注重采購(gòu)管理，甚至不存在采購(gòu)管理的概念，只要保證生產(chǎn)一切都無所謂，除了生產(chǎn)方面的采購(gòu)，其他采購(gòu)如何也都無所謂，有沒有管理部門亦無所謂，根本沒有注意到采購(gòu)管理對(duì)企業(yè)效益的影響，更談不上采購(gòu)管理意識(shí)，這就導(dǎo)致企業(yè)總成本增加、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力下降、效益減少。

3.2采購(gòu)人員道德素質(zhì)低劣

很多企業(yè)工作人員都把采購(gòu)當(dāng)作“肥差”，可以兩頭吃，尤其是當(dāng)前社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)激烈，很多供應(yīng)商都主動(dòng)拉攏企業(yè)的采購(gòu)人員，采取各種非正當(dāng)方式去為達(dá)到自己的目標(biāo)而服務(wù)，很多采購(gòu)人員素質(zhì)較差，忍不住誘惑，為了個(gè)人的私利，不惜出賣企業(yè)的利益，導(dǎo)致企業(yè)蒙受損失，采購(gòu)管理，首先就要做好采購(gòu)人員的管理，否則一切都是空談。

3.3采購(gòu)人員缺乏專業(yè)素質(zhì)

在當(dāng)前相當(dāng)一部分企業(yè)采購(gòu)人員把采購(gòu)當(dāng)成一種簡(jiǎn)單的“買東西”既沒有采購(gòu)方面的理論知識(shí)又缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于采購(gòu)管理過程中的信息利用毫不在意，也沒有采購(gòu)質(zhì)量、價(jià)格、成本、時(shí)間、計(jì)劃、關(guān)系等等一些綜合的分析，根本就沒有考慮怎樣合理采購(gòu)才能協(xié)調(diào)公司發(fā)展，降低成本，提高效益，就不存在專業(yè)和素質(zhì)。

3.4缺乏科學(xué)的采購(gòu)管理制度

企業(yè)采購(gòu)部門工作人員流動(dòng)性大，導(dǎo)致采購(gòu)管理工作難以深度運(yùn)行，雖有多重監(jiān)督，但是監(jiān)督缺乏核心，不但沒有形成工作的高效優(yōu)質(zhì)完成，反而增加了障礙，而且很多企業(yè)采購(gòu)部門職責(zé)不明確，缺乏統(tǒng)一管理，在工作中交集很多，漏洞更多，這就導(dǎo)致員工工作散漫，責(zé)任推諉，所以必須要有科學(xué)的采購(gòu)管理制度，時(shí)不我待。

3.5采購(gòu)管理缺乏戰(zhàn)略規(guī)劃

無論任何工作都要有行動(dòng)前的準(zhǔn)備，而很多企業(yè)根本就沒有進(jìn)行采購(gòu)工作的精確分析和科學(xué)籌劃，還處于簡(jiǎn)單粗放式的模式“我要你就買”，這就使企業(yè)采購(gòu)過程中變化頻繁，效率低下，采購(gòu)周期延長(zhǎng)，使企業(yè)的整體部署難以實(shí)現(xiàn)，經(jīng)常出現(xiàn)“買來了，不需要了，需要的時(shí)候，難以及時(shí)買來”，導(dǎo)致采購(gòu)失敗，企業(yè)發(fā)展受限。

3.6采購(gòu)管理部門缺乏健全的績(jī)效評(píng)估制度

績(jī)效評(píng)估是對(duì)員工能力的一種定位和激勵(lì)，采購(gòu)管理也需要對(duì)具體工作人員進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，我國(guó)企業(yè)對(duì)于采購(gòu)人員績(jī)效考核比較單一，對(duì)于采購(gòu)成本沒有一個(gè)綜合的評(píng)價(jià)體系，對(duì)采購(gòu)過程中的信息、數(shù)據(jù)沒有形成具體化分析，進(jìn)行指標(biāo)建立，對(duì)采購(gòu)人員工作結(jié)果評(píng)價(jià)角度單一，缺乏量化性的績(jī)效考核體系，人員沒有工作積極性，更沒有創(chuàng)新意識(shí)。

3.7采購(gòu)部門與公司各部門溝通不到位

合理的溝通才能保證工作的有效性，溝通的過程是一種信息的及時(shí)傳遞，很多企業(yè)采購(gòu)過程中缺乏有效的信息溝通。采購(gòu)部門作為一個(gè)單獨(dú)的職能部門，與企業(yè)內(nèi)其他部門很少進(jìn)行直接的接觸，采購(gòu)人員很少與銷售人員、技術(shù)人員、生產(chǎn)人員和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行溝通，造成“領(lǐng)導(dǎo)讓買啥，我就買啥”的現(xiàn)象，使得采購(gòu)部門成為了公司和供應(yīng)商的中間介紹人，在兩者之間傳遞信息。一旦某個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)信息的理解出現(xiàn)失誤或者信息的有效流通受到阻礙，就會(huì)造成物料的重復(fù)采購(gòu)和資金的積壓。

3.8缺乏有效的采購(gòu)過程監(jiān)督機(jī)制

采購(gòu)部門雖然不能直接進(jìn)行采購(gòu)目標(biāo)和供應(yīng)商的確定，但是他卻是企業(yè)采購(gòu)資金流出的關(guān)鍵定位人，很多企業(yè)沒有有效的監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行采購(gòu)過程的監(jiān)督，出現(xiàn)了由一人制定采購(gòu)計(jì)劃，由一人進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)，由一人進(jìn)行結(jié)果匯總，由一人去采購(gòu)物資的現(xiàn)象。

3.9采購(gòu)形式單一

無論什么時(shí)候我們都要與時(shí)俱進(jìn)，采購(gòu)也是如此，采購(gòu)方式單一嚴(yán)重阻礙了企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，雖然在一定程度上降低了企業(yè)采購(gòu)管理的難度,但是這種傳統(tǒng)式的采購(gòu),使采購(gòu)管理者逐漸形成惰性，沒有一種積極創(chuàng)新的意識(shí)，使企業(yè)采購(gòu)人員喪失尋找更優(yōu)質(zhì)、更廉價(jià)供應(yīng)商的機(jī)會(huì),而且單一形式的供應(yīng)是不穩(wěn)定的，一旦出現(xiàn)突發(fā)事件，就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的原料供應(yīng)出現(xiàn)問題,嚴(yán)重制約企業(yè)發(fā)展。

4改善制造企業(yè)采購(gòu)管理模式的建議

4.1提升采購(gòu)管理意識(shí)

企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)科學(xué)的采購(gòu)管理模式，就要提高自身對(duì)采購(gòu)管理重要性的意識(shí)，從傳統(tǒng)的采購(gòu)觀念中走出來，無論企業(yè)大小，發(fā)展如何，要和世界接軌，任何企業(yè)都不會(huì)認(rèn)為成本高低無所謂，從領(lǐng)導(dǎo)到員工都要有這種意識(shí)，不僅僅把采購(gòu)管理的重要性建立在思想層面，還要把優(yōu)化采購(gòu)管理放到公司整體戰(zhàn)略層面，提升公司對(duì)優(yōu)化采購(gòu)管理的重視程度，各部門都要重視，以增強(qiáng)大家的思想認(rèn)識(shí)。

4.2提升采購(gòu)部門人員素質(zhì)

要專業(yè)素質(zhì)、道德素質(zhì)、職業(yè)素質(zhì)等綜合提升，建立采購(gòu)培訓(xùn)、教育與研發(fā)機(jī)制，實(shí)行考試上崗、競(jìng)爭(zhēng)上崗，例如公司可以讓所有想從事或者已經(jīng)在崗的采購(gòu)人員在同等條件下采購(gòu)一種原材料，如果誰(shuí)能有效完成，且成本、質(zhì)量、時(shí)間價(jià)值比最優(yōu)，誰(shuí)就是最合適的人選，這樣可以從實(shí)戰(zhàn)中得出更實(shí)用的人才。

4.3建立健全的采購(gòu)管理制度

包括采購(gòu)人員管理制度、采購(gòu)計(jì)劃制定、詢價(jià)制度、采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)流程、采購(gòu)審批制度、采購(gòu)績(jī)效考核制度、采購(gòu)監(jiān)督制度等一系列與采購(gòu)管理相關(guān)的制度，從“人、機(jī)、料、法、環(huán)”全方位入手，標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行，制度化管理，避免漏洞的出現(xiàn)和無法可尋，無規(guī)可依的現(xiàn)象，徹底根除隨意采購(gòu)，一人決策，吃回扣等等一些負(fù)面問題的出現(xiàn)。

4.4合同管理制度

合同管理就是一種責(zé)任管理，法制管理，企業(yè)決策者，采購(gòu)人員，供貨商，互相之間都要形成合同關(guān)系，無論是誰(shuí)出現(xiàn)了問題，都要依據(jù)合同依法究責(zé)，這樣就杜絕了一些人責(zé)任推諉，辦事不認(rèn)真，謀圖私利的行為，雖然員工和企業(yè)已經(jīng)形成合同雇傭關(guān)系，企業(yè)和供應(yīng)商形成購(gòu)買合同關(guān)系，但是還要進(jìn)行細(xì)化的補(bǔ)充協(xié)議，加強(qiáng)約束，當(dāng)然最好是獎(jiǎng)罰分明，這要看實(shí)際情況而定。

4.5利用現(xiàn)代化信息技術(shù)服務(wù)于采購(gòu)工作

打破單一模式的采購(gòu)形式，培養(yǎng)采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)信息人才，與時(shí)俱進(jìn)，及時(shí)、準(zhǔn)確、科學(xué)采用現(xiàn)代信息技術(shù)提高統(tǒng)計(jì)工作效率，現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為企業(yè)采購(gòu)管理統(tǒng)計(jì)工作提供了強(qiáng)大技術(shù)支持。因此，中小企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作中，必須要重視采用現(xiàn)代信息技術(shù)，創(chuàng)新統(tǒng)計(jì)方式，提高統(tǒng)計(jì)工作實(shí)際效率。

4.6采購(gòu)管理層次化

采購(gòu)工作要透明，有層次，把企業(yè)的零散采購(gòu)和大宗生產(chǎn)原料采購(gòu)分開，根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況和采購(gòu)人員的不同素質(zhì)，確定采購(gòu)職責(zé)，成立專門的價(jià)格組，加強(qiáng)價(jià)格審核。價(jià)格組可以借助先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)開展價(jià)格審核，信息搜集，對(duì)原有的采購(gòu)價(jià)格逐一進(jìn)行審核，然后與供應(yīng)商進(jìn)行論價(jià)。

4.7加強(qiáng)與直接供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作，盡量避免中間商的利益分割

很多制造企業(yè)在采購(gòu)過程中并不是直接與原料供應(yīng)商進(jìn)行合作，而是與中間商形成了合作關(guān)系，這樣一來就增加了一層中間商的成本投入，使企業(yè)和原料直接供應(yīng)商的利益都受到了損失，也就是所謂的“扒皮”，當(dāng)然中間商的介入也會(huì)使雙方在合作關(guān)系的形成起到有利的作用，但是現(xiàn)在的時(shí)代是精益求精的時(shí)代，企業(yè)也要如此，能節(jié)省便不可浪費(fèi)，沒有中間商的參與也有利于供需過程的溝通和出現(xiàn)問題的解決，對(duì)以后合作的穩(wěn)定性益處很大。

4.8加強(qiáng)國(guó)產(chǎn)化產(chǎn)品使用，降低采購(gòu)成本

由于歷史的原因，一些國(guó)產(chǎn)化產(chǎn)品可能在某些方面都無法滿足我們生產(chǎn)的需要，在采購(gòu)過程中經(jīng)常性的會(huì)涉及到一些進(jìn)口物料，其價(jià)格遠(yuǎn)遠(yuǎn)的高于國(guó)產(chǎn)物料價(jià)格。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國(guó)很多領(lǐng)域都有了重大突破和進(jìn)步，產(chǎn)品無論在技術(shù)還是在性能方面都有了新的提升，部分國(guó)產(chǎn)物料的性價(jià)比已經(jīng)高于進(jìn)口件，完全能滿足我們生產(chǎn)的需求。

4.9建立規(guī)劃性采購(gòu)管理機(jī)制與企業(yè)財(cái)務(wù)管理相結(jié)合的模式

采購(gòu)過程也是一種資金的使用過程，在當(dāng)今社會(huì)，很多企業(yè)存在現(xiàn)金流管理不當(dāng)，造成企業(yè)發(fā)展資金缺乏，而采購(gòu)是一種資金的流出，怎樣能合理的進(jìn)行財(cái)務(wù)規(guī)劃，讓采購(gòu)規(guī)劃性進(jìn)行，既能滿足企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過程中所需的物料及時(shí)供應(yīng)，又能保證資金計(jì)劃、使用、預(yù)留合理有效是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵問題，所以建議企業(yè)將采購(gòu)管理與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合制定采購(gòu)計(jì)劃。

5結(jié)束語(yǔ)

制造企業(yè)的采購(gòu)管理直接影響企業(yè)成本和企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，所以企業(yè)要打破原始的采購(gòu)理念和采購(gòu)模式，與信息化、價(jià)值化、產(chǎn)業(yè)化相結(jié)合，利用先進(jìn)的思想理念和高效的采購(gòu)管理模式重新對(duì)企業(yè)采購(gòu)管理進(jìn)行優(yōu)化和定位，這不僅僅是企業(yè)一個(gè)部門的工作管理，而是整個(gè)企業(yè)在新時(shí)期生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。

作者：于玲玲 單位：北京一亞高科能源科技有限公司．