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財務(wù)信息化論文:淺議企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)

【摘要】信息技術(shù)的發(fā)展和普及給傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)提供了新的發(fā)展機遇，但同時也給企業(yè)的生存環(huán)境和經(jīng)營管理模式等帶來了前所未有的沖擊。財務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心，隨著企業(yè)的生存環(huán)境和管理模式的變化而出現(xiàn)新的內(nèi)容和特征。積極研究財務(wù)管理的信息化問題，無論是對企業(yè)財務(wù)管理工作還是提高企業(yè)的競爭力，都具有積極的現(xiàn)實意義。

【關(guān)鍵詞】財務(wù)管理；信息經(jīng)濟；信息化；信息技術(shù)

20世紀(jì)末，信息技術(shù)的快速發(fā)展，使人類步入了信息經(jīng)濟時代。隨著電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的風(fēng)行，企業(yè)的生存環(huán)境和經(jīng)營管理模式發(fā)生了徹底的改變。這也使得作為企業(yè)管理核心內(nèi)容的財務(wù)管理工作面臨著嚴(yán)峻的考驗。因此，積極推進企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)，不僅是探索如何提高當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理水平的有效途徑，也是加強企業(yè)管理、深化企業(yè)改革、建立現(xiàn)代企業(yè)制度過程中的一項重要工作。

一、財務(wù)管理信息化的含義及其發(fā)展

財務(wù)管理信息化雖然是將信息技術(shù)引入傳統(tǒng)財務(wù)管理模式，但絕不是簡單地在財務(wù)管理中使用幾臺電腦，架設(shè)幾條網(wǎng)線就可以解決的，必須對財務(wù)管理信息化的內(nèi)涵進行深刻理解。它不僅是計算機等信息技術(shù)的采用，更是企業(yè)流程重組，人力資源潛能充分得以調(diào)動的一個過程。財務(wù)管理信息化應(yīng)該是“三分靠技術(shù)，七分靠管理”。參考各種文獻對財務(wù)管理信息化的解析，筆者認(rèn)為可以將財務(wù)管理信息化定義為：

財務(wù)管理信息化是指企業(yè)財務(wù)人員利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，對企業(yè)流程重組，調(diào)動財務(wù)人力資源的信息潛能，挖掘企業(yè)各種財務(wù)信息資源，更好地組織企業(yè)財務(wù)活動，處理財務(wù)關(guān)系，從而實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)目標(biāo)的過程。

經(jīng)濟環(huán)境的變化，市場競爭的加劇，使得企業(yè)必然運用先進管理思想實施科學(xué)地管理，特別是在當(dāng)前我國的一些企業(yè)管理松散——尤其在企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理方面，存在財務(wù)信息失真，財務(wù)管理失控等許多問題的情況下，科學(xué)、規(guī)范、高效的管理顯得更為重要。信息技術(shù)的發(fā)展，使傳統(tǒng)財務(wù)管理模式向以集權(quán)為特征的信息化財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變成為可能。因此，企業(yè)必須順應(yīng)形勢，大力推進財務(wù)管理信息化的發(fā)展，實現(xiàn)財務(wù)管理傳統(tǒng)模式向信息化模式的轉(zhuǎn)變。

從歷史發(fā)展的角度看，我國企業(yè)財務(wù)管理信息化經(jīng)歷了三個發(fā)展階段。第一階段是使用單機會計電算化軟件。它是通過編寫單機程序來實現(xiàn)會計記賬、核算、制作會計報表和財務(wù)分析的計算機程序化管理，從而提高了財務(wù)工作效率。第二個階段是在企業(yè)內(nèi)部建立局域網(wǎng)，運用統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件。它實現(xiàn)了企業(yè)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)、生產(chǎn)信息系統(tǒng)、銷售信息系統(tǒng)等各個系統(tǒng)的集成。第三階段是企業(yè)內(nèi)外流程一體化應(yīng)用層次。這一階段通過計算機局域網(wǎng)來實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)與銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的信息集成和數(shù)據(jù)共享，通過廣域網(wǎng)和數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)的使用，使集團公司內(nèi)部之間以及與相關(guān)價值鏈主體之間能及時傳遞、整理、分析、反饋財務(wù)和管理信息，為企業(yè)決策者和相關(guān)利益方提供決策支持服務(wù)。這三個階段是一個漸進的過程，只有第三個階段才是真正的企業(yè)財務(wù)管理信息化。

二、財務(wù)管理信息化的組成模塊與功能

通過以上分析，我們可以看出真正實現(xiàn)財務(wù)管理信息化必須依靠若干個信息系統(tǒng)模塊的集成。一般來說，財務(wù)管理信息化應(yīng)該包括會計事務(wù)處理信息系統(tǒng)，財務(wù)管理信息系統(tǒng)，財務(wù)決策支持系統(tǒng)，財務(wù)經(jīng)理信息系統(tǒng)以及組織互連信息系統(tǒng)五個部分。這些系統(tǒng)的成功建立以及相互之間的集成管理是財務(wù)管理信息化成功的體現(xiàn)，他們之間的關(guān)系密不可分。

（一）會計事務(wù)處理信息系統(tǒng)

它是為滿足企業(yè)財務(wù)部門會計核算工作需要而建立起來的系統(tǒng)，主要解決財務(wù)人員的手工記賬和報表問題，將會計人員從繁重的日常工作中解放出來。系統(tǒng)是以賬務(wù)處理、報表管理和日常會計事務(wù)處理為主。通常按功能可以分為會計核算信息子系統(tǒng)和會計管理信息子系統(tǒng)。

（二）財務(wù)管理信息系統(tǒng)

它是以現(xiàn)代化計算機技術(shù)和信息處理技術(shù)為手段，以財務(wù)管理提供的模型為基本方法，以會計信息系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)為主要依據(jù)，對企業(yè)財務(wù)管理的程序化問題進行自動或半自動的實時處理，從而實現(xiàn)對有關(guān)業(yè)務(wù)活動的控制功能。例如，對產(chǎn)品訂購的管理，系統(tǒng)可以提示企業(yè)的經(jīng)濟訂購批量是多少，顯示出哪些產(chǎn)品庫存已降至最低儲備量需要及時訂購補充。

（三）財務(wù)決策支持系統(tǒng)

財務(wù)決策支持系統(tǒng)是一種非常靈活的交互式信息系統(tǒng)，它可以用來解決事前難以準(zhǔn)確預(yù)測或者是隨機變化的問題。一般說來，財務(wù)決策支持系統(tǒng)通過其良好的交互性，使財務(wù)人員能夠進行一系列“what-if”分析，再運用不同的模型，列舉可能方法，協(xié)助分析問題、估計隨機事件的各種可能結(jié)果、預(yù)測未來狀況等方式，為企業(yè)決策者制定正確科學(xué)的經(jīng)營決策提供幫助，同時對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險起到事先防范的作用。

（四）財務(wù)經(jīng)理信息系統(tǒng)

這種系統(tǒng)是一種將會計事務(wù)處理系統(tǒng)、財務(wù)管理信息系統(tǒng)、財務(wù)決策支持系統(tǒng)相結(jié)合的高度交互式信息系統(tǒng)。它能幫助財務(wù)經(jīng)理充分利用企業(yè)數(shù)據(jù)倉庫，對其進行數(shù)據(jù)挖掘，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的特征，預(yù)測企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化趨勢，使企業(yè)的財務(wù)主管能夠靈活、方便地從更多觀察視角了解問題和機遇。

（五）組織互連系統(tǒng)

組織互連系統(tǒng)可以使企業(yè)的財務(wù)部門與其他部門、本企業(yè)與其他關(guān)聯(lián)企業(yè)之間的財務(wù)信息自動流動，用以支持企業(yè)財務(wù)管理的計劃、組織、控制、分析、預(yù)測、決策等各個環(huán)節(jié)，以支持企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營。

三、財務(wù)管理信息化建設(shè)需要注意的幾個問題

（一）財務(wù)管理信息化要求管理觀念徹底更新

財務(wù)管理信息化體現(xiàn)著現(xiàn)代企業(yè)管理思想，它不是—個單一的it系統(tǒng)，而是—個極其復(fù)雜的多系統(tǒng)組合，不但涉及個性作業(yè)流程，而且要求改變領(lǐng)導(dǎo)方式、內(nèi)部政策、組織結(jié)構(gòu)、考核程序和標(biāo)準(zhǔn)，其作用不僅僅局限于減輕財務(wù)人員的工作量，提高工作效率，更在于它帶來了管理觀念的更新和變革。它是以完全不同于傳統(tǒng)的思維方式（例如并行的工作流程、以任務(wù)為中心的組織結(jié)構(gòu)、扁平控制模式等），對傳統(tǒng)財務(wù)模式的工作環(huán)節(jié)、工作單位、工作步驟加以判斷，并對邏輯關(guān)系、時間耗費、可否并行等進行分析研究，大膽創(chuàng)意構(gòu)思出能夠最佳地完成統(tǒng)一工作任務(wù)或目標(biāo)的一系列工作單位和環(huán)節(jié)，以求在質(zhì)量、速度、成本、服務(wù)等各項績效考核的關(guān)鍵指標(biāo)上得到改善。

（二）財務(wù)管理信息化要求采用集中式財務(wù)管理模式

財務(wù)管理信息化的基本思想就是協(xié)同集中管理。在這種財務(wù)管理模式下，核心企業(yè)設(shè)置一個中心數(shù)據(jù)庫。在企業(yè)內(nèi)部，各個職能部門的子系統(tǒng)與中心數(shù)據(jù)庫相聯(lián)。當(dāng)采購系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)和銷售系統(tǒng)有物資流發(fā)生時，中心數(shù)據(jù)庫通過內(nèi)聯(lián)網(wǎng)自動收集并傳遞給會計信息系統(tǒng)，會計信息系統(tǒng)進行動態(tài)核算，然后把處理過的會計信息傳回中心數(shù)據(jù)庫，決策系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)隨時調(diào)用中心數(shù)據(jù)庫的信息進行決策分析和預(yù)算控制。這樣，整個企業(yè)的經(jīng)營活動全部納入了信息化管理之中，各部門之間協(xié)作監(jiān)督，解決了信息“孤島”問題。在企業(yè)外部，通過外聯(lián)網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)，核心企業(yè)與上下游的企業(yè)組織建立起密切聯(lián)系，及時了解資本市場、采購市場、銷售市場的動態(tài)，做出及時的反映。這種協(xié)同集中的財務(wù)管理模式使管理者能對動態(tài)信息進行及時準(zhǔn)確地分析，提高了決策的有效性；同時，還能實時監(jiān)控企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況和外部環(huán)境的變化，以應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下多變的市場環(huán)境。

（三）財務(wù)管理信息化必須建立完善的安全保障體系

安全性對于企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)是一個很重要的問題。首先，財務(wù)管理信息系統(tǒng)所依托的internet體系使用的是開放式的tcp／ip協(xié)議，容易被攔截偵聽、身份假冒、竊取和黑客攻擊等，這是引起安全問題的技術(shù)難點。其次，財務(wù)管理信息系統(tǒng)對于企業(yè)內(nèi)部使用者來講，如果使用權(quán)限劃分不當(dāng)、內(nèi)部控制不嚴(yán)，容易造成信息濫用和信息流失。再次，實施財務(wù)管理信息化后，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動幾乎完全依賴于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，如果對網(wǎng)絡(luò)的管理和維護水平不高或疏于監(jiān)控，導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓將嚴(yán)重影響企業(yè)的整體運作。因此，財務(wù)管理信息系統(tǒng)所面臨的外部和內(nèi)部侵害，要求我們必須構(gòu)建完善的安全保障體系。一是建立科學(xué)嚴(yán)格的財務(wù)管理信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度，從軟件開發(fā)到硬件管理，從組織機構(gòu)設(shè)置到人員管理，從系統(tǒng)操作到文檔資料管理，從系統(tǒng)環(huán)境控制到計算機病毒的預(yù)防與消除等各個方面都應(yīng)建立一整套行之有效的措施，在制度上保證財務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全運行。二是采用防火墻、vpn、入侵檢測、網(wǎng)絡(luò)防病毒、身份認(rèn)證等網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)，使在技術(shù)層面上對整個財務(wù)管理信息系統(tǒng)的各個層次采取周密的安全防范措施。

信息技術(shù)在財務(wù)管理中應(yīng)用，能夠解決傳統(tǒng)財務(wù)管理模式中許多原來無法逾越的困難，但與此同時，也帶來了許多新的問題，如財務(wù)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險、道德風(fēng)險等。因此，財務(wù)人員應(yīng)該一方面研究解決信息技術(shù)如何與傳統(tǒng)財務(wù)管理相融合，另一方面，在完成結(jié)合過程之后，要不斷研究，發(fā)現(xiàn)解決信息化后出現(xiàn)的新問題。我們應(yīng)該在傳統(tǒng)的系統(tǒng)理論基礎(chǔ)上，充分利用信息技術(shù)，開展財務(wù)管理的創(chuàng)新工作，建立與時代相適應(yīng)的財務(wù)管理模式，滿足企業(yè)管理的需要，為企業(yè)帶來更大的價值。

財務(wù)信息化論文:試論醫(yī)院財務(wù)工作的信息化

醫(yī)院信息化是指醫(yī)院在經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)，采用計算機、通信、網(wǎng)絡(luò)和軟件等現(xiàn)代信息技術(shù)和設(shè)備，充分開發(fā)、廣泛利用醫(yī)院的內(nèi)外信息資源，實現(xiàn)醫(yī)院運行全面自動化，及時地為醫(yī)院決策提供準(zhǔn)確而有效的數(shù)據(jù)信息。醫(yī)院信息化是通過對原始數(shù)據(jù)進行科學(xué)的加工處理，將醫(yī)院的資金流、物流、智力流匯集成醫(yī)院的信息流，然后運用一定的計算模型，產(chǎn)生相應(yīng)的管理決策信息，指導(dǎo)醫(yī)院的經(jīng)營和決策。所以，醫(yī)院信息化包括三層含義：一是數(shù)據(jù)的信息化，醫(yī)院把原始的庫存信息、費用憑證、采購憑證都以一定的數(shù)據(jù)格式錄入到計算機里，以數(shù)字的形式保存起來，滿足隨時查詢的需要；二是流程的信息化，即把醫(yī)院已經(jīng)規(guī)范的一些流程以軟件程序的方式固化下來，使得流程所涉及崗位員工的工作更加規(guī)范高效，減少人為控制和主觀決策行為；三是決策的信息化，即把醫(yī)院的經(jīng)濟決策各個環(huán)節(jié)的權(quán)限通過技術(shù)化手段確定好，保證醫(yī)院經(jīng)濟決策的合理性和準(zhǔn)確性。

信息化水平作為衡量一個國家和地區(qū)綜合實力的重要標(biāo)志，已經(jīng)引起世界各國的普遍關(guān)注。中國早已經(jīng)加入世貿(mào)組織，為了能夠更好地實現(xiàn)與國際接軌，就要適應(yīng)現(xiàn)代化醫(yī)院的發(fā)展要求，醫(yī)院必須實行集中式管理，加快信息化建設(shè)的步伐。但是，由于受各種條件的限制，目前我國很多醫(yī)院財務(wù)工作信息化水平不高，存在著以下問題：

一、醫(yī)院管理者對財務(wù)信息化工作重視不夠

目前很多醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)對醫(yī)院財務(wù)工作缺乏足夠的重視，認(rèn)為醫(yī)院的財務(wù)工作只是作為醫(yī)院的臨床醫(yī)技科室服務(wù)的輔助科室，醫(yī)院的收入增加都是靠醫(yī)院的臨床和醫(yī)技科室創(chuàng)造的，因此院領(lǐng)導(dǎo)只是重視醫(yī)院大型醫(yī)療設(shè)備的投入和對臨床醫(yī)技科室資金的投入，忽視了對醫(yī)院財務(wù)部門的投入。有些醫(yī)院為了節(jié)省開支，購買的財務(wù)軟件功能很不完善，缺乏對醫(yī)院成本進行核算和財務(wù)指標(biāo)進行分析等有關(guān)功能，沒有一個系統(tǒng)的財務(wù)管理信息化理念。其實醫(yī)院的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)是一項系統(tǒng)的管理工程，涉及到財務(wù)管理的運作形式、組織方式等很多方面的創(chuàng)新，醫(yī)院管理者不重視財務(wù)信息化，這項工作就很難展開。

二、醫(yī)院財務(wù)信息化管理人才缺乏

醫(yī)院財務(wù)信息化歸根結(jié)底要以人為本，財務(wù)人員掌握信息化程度的水平?jīng)Q定了醫(yī)院財務(wù)信息化水平的高低，也是財務(wù)信息化能否達到預(yù)期目標(biāo)的關(guān)鍵因素。目前醫(yī)院財務(wù)人員中既掌握財務(wù)專業(yè)知識又精通計算機維護和網(wǎng)絡(luò)管理的人才少之又少，很多醫(yī)院財務(wù)人員都是從手工記賬模式過渡過來的，他們普遍缺乏電腦知識，雖然日常培訓(xùn)中已經(jīng)掌握了基本的會計電算化相關(guān)知識，但是相對于財務(wù)信息化的要求還差距甚遠(yuǎn)。

三、財務(wù)軟件功能單一、安全性差，無法為醫(yī)院財務(wù)提供安全完整的信息化服務(wù)

醫(yī)院財務(wù)軟件的每一個功能模塊的獲得都要花費一定的費用，有些財務(wù)模塊甚至價格很高，醫(yī)院有時為了節(jié)約成本，只購買軟件的一些單一功能。財務(wù)軟件是醫(yī)院財務(wù)信息化的前提和基礎(chǔ)，功能完善的財務(wù)軟件能夠促進醫(yī)院的財務(wù)信息化進程。但是有些醫(yī)院購買的財務(wù)軟件由于價格便宜，功能單一，在使用過程中經(jīng)常出現(xiàn)不穩(wěn)定現(xiàn)象，比如與操作系統(tǒng)的兼容性差、無故死機、丟失財務(wù)數(shù)據(jù)等情況時有發(fā)生，給財務(wù)工作帶來一定的損失。同時隨著醫(yī)院的發(fā)展，醫(yī)院的財務(wù)工作越來越繁重，每天都有大量的財務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生，如果醫(yī)院購買的財務(wù)軟件沒有網(wǎng)絡(luò)安全功能和保密功能，就有可能造成財務(wù)數(shù)據(jù)的泄露甚至丟失，這樣就會給醫(yī)院帶來重大的損失。

正是由于醫(yī)院財務(wù)信息化存在以上問題，因此必須引起醫(yī)院的足夠重視，針對問題采取措施，推進醫(yī)院的信息化建設(shè)。首先醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要更新觀念，解放思想，加大對財務(wù)信息化的投入。良好的會計信息化處理系統(tǒng)能夠幫助醫(yī)院加強財務(wù)管理，合理控制醫(yī)院支出，保證醫(yī)院資金使用的有效性，這同樣可以給醫(yī)院帶來直接的經(jīng)濟效益。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)識到財務(wù)信息化的重要性，加大財務(wù)信息化中人、財、物的投入，使領(lǐng)導(dǎo)層的決策建立在更加準(zhǔn)確、有效的財務(wù)信息基礎(chǔ)上，降低醫(yī)院風(fēng)險。其次，加強對財務(wù)人員的信息化知識培訓(xùn)，引進一批高素質(zhì)的人才，將計算機處理和財務(wù)處理有機結(jié)合起來，使得財務(wù)人員成為信息化系統(tǒng)的使用者和維護者，通過交流學(xué)習(xí)壯大財務(wù)信息化的人才隊伍。最后還要加強財務(wù)軟件功能的開發(fā)，加強軟件安全性。醫(yī)院可以根據(jù)自身會計核算的需要定制軟件的一些功能，必要時可以派財務(wù)人員參與軟件的開發(fā)過程，最大限度的滿足醫(yī)院本身的需要。保證網(wǎng)絡(luò)安全，購買正版殺毒軟件，保證醫(yī)院財務(wù)數(shù)據(jù)的安全，避免網(wǎng)絡(luò)病毒的傳播，做好軟件的升級工作。

總之，隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，醫(yī)院財務(wù)的信息化是一個必然的趨勢，醫(yī)院應(yīng)該順應(yīng)時代的潮流，加快信息化建設(shè)步伐，更好的為醫(yī)院的會計核算服務(wù)。

財務(wù)信息化論文:論社會保險基金財務(wù)會計的信息化

進入21世紀(jì)，人類開始了一個全新的以網(wǎng)絡(luò)化為主角的信息化時代。財務(wù)會計作為生產(chǎn)力發(fā)展的產(chǎn)物，在網(wǎng)絡(luò)化掀起的技術(shù)革命中，財務(wù)會計軟件也正處于由pc平臺向網(wǎng)絡(luò)平臺遷移的技術(shù)變革中，并不可避免地產(chǎn)生了新的財務(wù)會計思想，那就是財務(wù)會計的信息化。

財務(wù)會計信息化的主要特征是財務(wù)會計信息的高度共事和深度利用，是核算型的財務(wù)會計電算化系統(tǒng) electronic data processing system向基于網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的決策管理型財務(wù)會計信息化管理系統(tǒng)computerized accounting information system發(fā)展。同樣，筆者認(rèn)為，社會保險基金（以下簡稱“基金”）財務(wù)會計的信息化就是基金財務(wù)會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展方向，是社會保險管理部門和經(jīng)辦機構(gòu)管好、用好基金的必由之路。

一、基金的會計核算特征

基金會計核算的最主要特征就是會計核算主體是基金本身，而不是社會保險經(jīng)辦機構(gòu)。

基金會計核算的這一特征是由基金的性質(zhì)所決定的。其所說明的內(nèi)容是：1.基金既不屬于政府，也不用于社會保險經(jīng)辦機構(gòu)，而是用于全體參保人員；2.基金財務(wù)會計工作首先是要對所有參保人負(fù)責(zé)；3.基金財務(wù)會計信息必須具備開放性；4.基金會計核算的對象是海量的數(shù)據(jù)；5.基金的安全管理及保障支付能力必然是政府和社會各界關(guān)注的焦點。相應(yīng)地，其對基金財務(wù)會計信息管理子系統(tǒng)（以下簡稱“財務(wù)會計于系統(tǒng)”）建設(shè)的要求是：1.必須滿足管好。用好基金，確?；鸢踩男枰?。2.必須滿足明細(xì)核算到個人帳戶（養(yǎng)老保險和醫(yī)療保險）的收入、支出、結(jié)余的需要；3.必須滿足參保人員繳費情況、待遇享受情況的歷史查詢需要；4.必須滿足安全、快捷、甚至實時地處理海量數(shù)據(jù)的需要；5.必須滿足為政府部門制定社會保險政策提供預(yù)測、決策支持的對要；6.必須滿足接受社會各方監(jiān)督的需要。

顯然，要做到這些，財務(wù)會計子系統(tǒng)必須與社會保險業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)（以下簡稱“業(yè)務(wù)子系統(tǒng)”）實現(xiàn)無縫連結(jié)、數(shù)據(jù)共享、互相支持和監(jiān)督，并能提供決策支持。也就是說，基金財務(wù)會計必須實施信息化管理，是由基金會計核算特點決定的。

二、社會保險財務(wù)會計電算化系統(tǒng)的現(xiàn)狀

社會保險業(yè)務(wù)從單位、個人參保登記到享受待遇，是一個相互聯(lián)系、相互制約的有機整體?；鹭攧?wù)會計從價值方面核算反映基金收、支的財務(wù)狀況，反映社會保險事業(yè)的管理工作成果，從而形成了社會保險業(yè)務(wù)部門和財會部門之間互相支持?；ハ啾O(jiān)督的工作關(guān)系，并決定了財務(wù)會計子系統(tǒng)和業(yè)務(wù)子系統(tǒng)兩者密不可分。只有建立一套與業(yè)分子系統(tǒng)互聯(lián)直通、資源共享、互相有效支持和監(jiān)督、電子化數(shù)據(jù)處理，并提供預(yù)測、決策管理支持的快速、高效的基金財務(wù)會計信息化管理干系統(tǒng)，才能滿足基金財務(wù)會計信息化的需要。

但是，基金通用會計電算化系統(tǒng)從一開始就是與社會保險業(yè)分子系統(tǒng)互相隔絕，不相往來。這與基金財務(wù)會計核算特點扼要相比，存在著明顯的缺陷。

首先，對于社會保險財務(wù)會計來說，電算化系統(tǒng)的應(yīng)用，只是部分地減少了會計人員記帳、自制報表的工作量而已。而對于大量的社會保險會計核算數(shù)據(jù)資料仍依賴人工逐筆輸入，特別是成千上萬張社會保險費征收、撥付單據(jù)的到帳處理仍需手工進行逐筆確認(rèn)計算，并要在業(yè)務(wù)部門和財會部門之間進行傳遞，既重復(fù)勞動，又容易增加出錯的機會，造成收、付信息的不真實。

其次，通用會計電算化系統(tǒng)，根本無法滿足基金會計核算海量數(shù)據(jù)的需要。例如，《社會保險舍計制度》規(guī)定，養(yǎng)老保險個人帳戶和醫(yī)療保險個人帳戶，應(yīng)按社會保險對象個人設(shè)置明細(xì)帳，核算每一個社會保險對象的個人帳戶收入、支出和結(jié)余憎況。經(jīng)辦機構(gòu)財務(wù)部門的總帳上不單獨反映的，應(yīng)以建立個人帳戶臺帳的方式，單獨反映個人帳戶的繳納及積累情況。對于這些以十萬、百萬計算的會計核算數(shù)據(jù)，比如，參保單位的繳費數(shù)據(jù)，個人帳戶的收入、使用、結(jié)存情況，離退休個人應(yīng)付臺帳等大跨度的歷史查詢，傳統(tǒng)的通用財務(wù)會計電算化系統(tǒng)根本沒有能力處理，也無法向有需要的社會保險對象提供開放性的信息查詢需要。

再次，通用會計電算化系統(tǒng)，無法實現(xiàn)財務(wù)會計與業(yè)務(wù)部門的相互監(jiān)督。由于財務(wù)會計電算化系統(tǒng)與社會保險業(yè)務(wù)干系統(tǒng)兩者互不相通，財會部門無法監(jiān)督業(yè)務(wù)核定的每一個單位、個人的收、付數(shù)據(jù)與會計收、付數(shù)據(jù)是否一致，而業(yè)務(wù)部門又無法監(jiān)督財會部門是否按業(yè)務(wù)收、付數(shù)據(jù)進行收、付款處理。財會部門與業(yè)務(wù)部門之間相互脫節(jié)、無法監(jiān)督，不能滿足基金的規(guī)范管理需要。

最后，傳統(tǒng)的通用財務(wù)會計電算化系統(tǒng)是財會部門級的系統(tǒng)，與業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)沒有數(shù)據(jù)聯(lián)結(jié)口，信息僅限于財會部門使用，電算化系統(tǒng)成了事實上的信息孤島。財會電算化系統(tǒng)進行預(yù)測、分析時，無法取得業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的直接支持，直接削弱了財會電算化系統(tǒng)參與決策管理的能力。

可見，傳統(tǒng)的通用財務(wù)會計電算化軟件無法滿足基金財務(wù)會計信息化的需要。

三、基金財務(wù)會計信息化的主要內(nèi)容

正如前面所述，基金會計核算的特點決定了基金財務(wù)會計必須實施信息化管理，社會保險財務(wù)會計信息化就是社會保險財務(wù)會對電算化系統(tǒng)的發(fā)展方向。在現(xiàn)代信息技術(shù)的支持下，社會保險財務(wù)會計電算化系統(tǒng)，一方面要向業(yè)務(wù)干系統(tǒng)的互聯(lián)互通橫向擴展，另一方面也要向財務(wù)會計子系統(tǒng)的決策管理縱向延伸，其最終目標(biāo)是要實現(xiàn)基金財務(wù)會計的信息化。

（一）與業(yè)務(wù)干系統(tǒng)無縫連結(jié)，數(shù)據(jù)完全共享和高度統(tǒng)一

在網(wǎng)絡(luò)運行環(huán)境下，基金財務(wù)會計子系統(tǒng)不再是一個封閉的信息孤島，而是與社會保險業(yè)分子系統(tǒng)有著“血緣關(guān)系”的社會保險信息管理系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)。

社會保險業(yè)分子系統(tǒng)負(fù)責(zé)按照嚴(yán)格的數(shù)據(jù)生產(chǎn)流程產(chǎn)生基金應(yīng)收、應(yīng)付數(shù)據(jù)源，并存放在中心數(shù)據(jù)庫。基金財務(wù)會計于系統(tǒng)則從中心數(shù)據(jù)庫中完整地將業(yè)務(wù)子系統(tǒng)產(chǎn)生的應(yīng)收、應(yīng)付數(shù)據(jù)（表現(xiàn)為各種應(yīng)收、應(yīng)付臺帳等），以電子數(shù)據(jù)的形式提供給外部關(guān)聯(lián)單位，如銀行、地稅機關(guān)等進行收、付款處理，并負(fù)責(zé)將外部關(guān)聯(lián)單位對數(shù)據(jù)的處理結(jié)果，如成功或失敗原因等信息反饋給業(yè)分子系統(tǒng)。這個信息的反饋是通過基金財務(wù)會計子系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的到帳確認(rèn)處理來完成的。

從業(yè)務(wù)子系統(tǒng)到基金財務(wù)會計子系統(tǒng)的整個數(shù)據(jù)處理流程中，基金財務(wù)會計子系統(tǒng)在進行到帳確認(rèn)時，只是將數(shù)據(jù)的到帳標(biāo)識、到帳時間等更新到中心數(shù)據(jù)庫的應(yīng)收、應(yīng)付臺帳數(shù)據(jù)表中的相關(guān)字段，并從中心數(shù)據(jù)庫的應(yīng)收、應(yīng)付臺帳中直接讀取相關(guān)數(shù)據(jù)，生成會計記帳憑證，進行會計核算。

從業(yè)務(wù)產(chǎn)生應(yīng)收、應(yīng)付數(shù)據(jù)的金額，到產(chǎn)生會計的核算金額，自始至終都沒有人工的介入點，會計的核算金額與業(yè)務(wù)最初的數(shù)據(jù)源金額保持絕對一致。基金財務(wù)會計子系統(tǒng)和業(yè)務(wù)子系統(tǒng)通過共享一個中心數(shù)據(jù)庫中的各種數(shù)據(jù)信息，實現(xiàn)兩者的無縫連結(jié)和數(shù)據(jù)的完全共享及高度統(tǒng)一。

（二）與外部關(guān)聯(lián)單位的數(shù)據(jù)信息實行電子化處理

基金財務(wù)管理的全過程涉及財政部門、勞動保障部門及其經(jīng)辦機構(gòu)、稅務(wù)機關(guān)、銀行、郵政、醫(yī)院等眾多部門。不但數(shù)據(jù)處理的環(huán)節(jié)眾多，而且數(shù)據(jù)量龐大。其中，醫(yī)療保險的個人帳戶卡注資數(shù)據(jù)、養(yǎng)老保險的離退休金社會化發(fā)放數(shù)據(jù)往往是以數(shù)十萬、上百萬計算的。要做到成千上萬條數(shù)據(jù)處理得既快捷，又安全準(zhǔn)確，靠人工傳遞、處理是絕對做不到的。在社會保險事業(yè)蓬勃發(fā)展，需處理的征收、撥付數(shù)據(jù)不斷增加的情況下，實行電子化數(shù)據(jù)處理才是財務(wù)會計人員安全、有效、準(zhǔn)確地處理數(shù)據(jù)和進行會計核算的惟一出路。

要實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的電子化處理，就要將財會部門需要對外處理的數(shù)據(jù)進行合理、細(xì)致的分類，然后按分類數(shù)據(jù)的處理方法提出相應(yīng)的電子化處理數(shù)據(jù)程序開發(fā)要求，并與數(shù)據(jù)對應(yīng)的外部關(guān)聯(lián)單位約定統(tǒng)一的電子數(shù)據(jù)處理及結(jié)果反饋格式等，從而實現(xiàn)磁盤文件或網(wǎng)絡(luò)電子數(shù)據(jù)交換。在成熟份電子化數(shù)據(jù)處理條件下，社會保險經(jīng)辦機構(gòu)與銀行、地稅機關(guān)、郵局等外部單位交接的數(shù)據(jù)資料可以簡化為一張軟磁盤，一張匯總表、一張支票或進帳單。

另外，基金財務(wù)會計子系統(tǒng)可以與外部關(guān)聯(lián)單位進行網(wǎng)上的實時數(shù)據(jù)信息交換和核算。實時交換應(yīng)收、應(yīng)付數(shù)據(jù)信息和核算征收、撥付到帳數(shù)據(jù)，不僅是為了提高社會保險設(shè)的征繳效率，縮短社會保險狀的征收到帳周期、確保各項社會保險待遇足額和按時支付的必要技術(shù)手段，而且是社會保險制度內(nèi)在的要求。社會保險制度規(guī)定社會保險權(quán)利和義務(wù)相對應(yīng)，先繳費，后享受待遇。這也是社會保險制度得以存續(xù)的基礎(chǔ)。社會保險經(jīng)辦機構(gòu)在辦理參保人持舊時，必須先確認(rèn)參保單位、個人已經(jīng)繳交了社會保險員，才可能準(zhǔn)確計算其所享受的各項待遇。比如。基本醫(yī)療保險的個人帳戶注資額，基本養(yǎng)老保險的退休金額，失業(yè)救濟金額等等計算都與其實際的繳費年限、徽記額多少直接掛鉤。必須實時進行核算。記錄參保單位、個人已繳納的社會保險費，特別是計算待遇當(dāng)月繳費的實時到帳，才能準(zhǔn)確計算其享受的待遇，最終解決社會保險待遇的實帳計算和支付問題。否則，在未見其繳費的情況下，就按參保年限來足額計發(fā)參保人的待遇，必然會造成基金不同程度的損失。

（三）與社會保險業(yè)務(wù)子系統(tǒng)互相支持和監(jiān)督，形成一套有效的系統(tǒng)內(nèi)部控制制度

毋庸置疑，基金無論是對參保人，還是對國家、對社會，都有著非同尋常的作用。完善內(nèi)部管理，加強內(nèi)部監(jiān)督，是基金財務(wù)管理的重點工作之一，也是基金管理監(jiān)督機制的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。各級社會保險經(jīng)辦機構(gòu)作為基金收支管理的主體，必須加強財務(wù)規(guī)章制度建設(shè)，健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督，形成財務(wù)和業(yè)務(wù)相分離的自我約束機制。但是，在社會保險收、付數(shù)據(jù)量十分復(fù)雜、龐大，以及數(shù)據(jù)實施信息化管理的條件下，要建立一套有效的基金財務(wù)會計子系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度并非易事。

基金財務(wù)會計子系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度實施的重點和難點在于、面對基金收支發(fā)生的海量數(shù)據(jù)，如何實現(xiàn)基金財務(wù)會計的實收實付金額、到帳標(biāo)識、到帳時間與業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦的應(yīng)收應(yīng)付臺帳的金額、到帳標(biāo)識、到帳時間保持一致，、防止重復(fù)、甚至虛假收入和支付的情況發(fā)生。顯然，靠手工操作來實現(xiàn)有效的監(jiān)督和管理有很大的困難，必須借助電子化監(jiān)督。況且，社會保險收支業(yè)務(wù)，并不像一個生產(chǎn)企業(yè)般有看得見的生產(chǎn)流程、產(chǎn)品實物、產(chǎn)品數(shù)量等。業(yè)務(wù)部門又是憑財務(wù)部門對參保單位、個人的繳費記錄來辦理其社會保險待遇。只有基金財務(wù)會計子系統(tǒng)和社會保險業(yè)務(wù)子系統(tǒng)實現(xiàn)相互間的有效監(jiān)督，才能有效堵塞社會保險事業(yè)管理中的漏洞。為此，基金財務(wù)會計子系統(tǒng)必須精心設(shè)計數(shù)據(jù)處理的應(yīng)用程序；嚴(yán)格業(yè)務(wù)和財務(wù)會計的數(shù)據(jù)處理操作流程，使之環(huán)環(huán)相扣。互相監(jiān)督。

具體來說：l、財務(wù)會計部門所要征收或撥付款項的應(yīng)收、應(yīng)付數(shù)據(jù)必須取自社會保險業(yè)分子系統(tǒng)形成的應(yīng)收、應(yīng)付臺帳資料。2、財務(wù)會計部門對實征的數(shù)據(jù)和實付的數(shù)據(jù)通過基金財務(wù)會計子系統(tǒng)進行到帳確認(rèn)和會計核算處理時，在共享數(shù)據(jù)庫中直接取其對應(yīng)的數(shù)據(jù)生成常設(shè)會計記帳憑證。也就是說，會計核算的收、支數(shù)據(jù)首先是業(yè)務(wù)辦理產(chǎn)生的，其次是會計核算的每筆收支業(yè)務(wù)只能在共享數(shù)據(jù)庫中取數(shù)

一次性生成會計憑證3、若有重復(fù)收、付處理，系統(tǒng)則自動會報警。3、基金財務(wù)會計子系統(tǒng)在自動生成常設(shè)會計記帳憑證的時候，將會計的到帳時間、記帳憑證號、財會操作人等信息反饋到共享數(shù)據(jù)庫中，并能在共享數(shù)據(jù)庫中查詢到上述信息。4、業(yè)務(wù)部門通過統(tǒng)計報表的基金實收、實付金額與財務(wù)會計的基金實收、

實付金額進行核對和監(jiān)督。其中，通過常設(shè)會計記帳憑證金額與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)收。應(yīng)付金額的唯一性的對應(yīng)確認(rèn)，是堵塞基金收支業(yè)務(wù)漏洞，實現(xiàn)嚴(yán)格的系統(tǒng)內(nèi)部控制的最直接和最有效的手段。一方面，基金財務(wù)會計子系統(tǒng)在進行應(yīng)收、應(yīng)付數(shù)據(jù)到帳確認(rèn)處理時，直接由成功收付款的業(yè)務(wù)應(yīng)收、應(yīng)付臺帳數(shù)據(jù)自動生成常設(shè)會計記帳憑證。另一方面，由紙質(zhì)會計原始憑證創(chuàng)新出電子化會計原始憑證的概念。即，凡是涉及基金正常收付（指有業(yè)務(wù)應(yīng)收、應(yīng)付臺帳）的會計記帳憑證，都必須附有一張電子原始憑證，列示該張會計記帳憑證的明細(xì)組成資料。這些資料是電腦直接在共享數(shù)據(jù)庫取數(shù)生成，沒有人工介入點。因此，如果會計主管審核某張會計記帳憑證金額的真實性，只要點擊出該張會計記帳憑證的電子原始憑證查看便可辨別出來。再一方面，會計記帳的信息也會同時反饋到共享數(shù)據(jù)庫中，業(yè)務(wù)部門可以看到會計部門在何時做實收實付處理和進行會計核算，或者收付不成功的原因，并對會計部門的處理結(jié)果進行監(jiān)督。

可以這樣說，基金財務(wù)會計子系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度是基金管理成敗的關(guān)鍵；不建立基金財務(wù)會計子系統(tǒng)有效的內(nèi)部控制制度，管好用好基金就只能是一句空話。

（四）基于網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用

網(wǎng)絡(luò)平臺是基金財務(wù)會計實現(xiàn)信息化的基礎(chǔ)?；鹭攧?wù)會計子系統(tǒng)是基于社會保險機構(gòu)局域網(wǎng)lan或內(nèi)部網(wǎng)intranet的應(yīng)用，并可向internet延伸。

首先，社會保險經(jīng)辦機構(gòu)總部本身要建有一套網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，包括中心數(shù)據(jù)庫服務(wù)器 data－base server、應(yīng)用程序處理服務(wù)器transaction server、web server等。數(shù)據(jù)和應(yīng)用程序集中存放在社會保險經(jīng)辦機構(gòu)總部各專用服務(wù)器中。

其次，下屬分支機構(gòu)通過寬帶網(wǎng)、光纖網(wǎng)，或者是幀中繼、撥號上網(wǎng)等方式與上級機構(gòu)聯(lián)網(wǎng)。下屬分支機構(gòu)財會人員可以通過基金財務(wù)會計子系統(tǒng)進行遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳輸、查詢打印、到帳確認(rèn)、填制記帳憑證、記帳、結(jié)帳等并發(fā)操作。

再次，基金財務(wù)會計子系統(tǒng)還可以為 web server提供開放性信息，通過intranet接入internet，向外界可開放性的信息。例如，參保人員的個人帳戶應(yīng)收、實收、余額資料，參保單位的應(yīng)繳、已繳、欠繳資料，單位和個人的應(yīng)付待遇和實付待遇資料等。參保單位、人員可以通過internet進行參保情況的網(wǎng)上查詢、打印、對帳和辦理有關(guān)業(yè)務(wù)等。

最后，基金財務(wù)會計子系統(tǒng)還可以與外部關(guān)聯(lián)單位網(wǎng)extranet連接，如銀行電腦系統(tǒng)、地方稅務(wù)部門電腦系統(tǒng)（如果實行稅務(wù)機關(guān)征收社保費）等進行數(shù)據(jù)信息的加工、交換和查詢。

（五）支持決策管理

基金財務(wù)會計信息化的最主要特征是數(shù)據(jù)的高度共享和信息的深層利用?；鹭攧?wù)會計子系統(tǒng)利用財務(wù)和業(yè)務(wù)各種歷史數(shù)據(jù)信息，進行基金的收入、支出走勢分析。找出基金收支的盈虧臨界點，為決策管理提供支持。

首先，要建立財務(wù)預(yù)測模型和財務(wù)預(yù)測功能模塊。在定量預(yù)測分析法的基礎(chǔ)上，按照財務(wù)預(yù)測的目的和項目，根據(jù)可利用數(shù)據(jù)信息與預(yù)測目的之間的數(shù)理和邏輯關(guān)系，建立財務(wù)預(yù)測模型，并據(jù)以組合成財務(wù)預(yù)測功能模塊，通過人機對話的交互方式實現(xiàn)預(yù)測功能，而且可以進行反向預(yù)測。

財務(wù)預(yù)測功能模塊有效運行的前提是比較全面地占有歷史數(shù)據(jù)，要求社會保險信息管理系統(tǒng)有足夠時間段的歷史數(shù)據(jù)。在與社會保險業(yè)務(wù)子系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息共享的情況下，基金財務(wù)會計子系統(tǒng)很容易從中心共享數(shù)據(jù)庫中準(zhǔn)確地取得各時期社會保險參保人數(shù)、參保人員年齡分布、平均繳費工資、平均繳費比例、征繳率，待遇享受人數(shù)、享受待遇人員年齡分布、平均待遇水平、待遇標(biāo)準(zhǔn)等指標(biāo)數(shù)據(jù)。同時，人工可以輸入必要的宏觀政策變量指標(biāo)和調(diào)整、剔除一些不可比因素等。預(yù)測的結(jié)果包括輸出預(yù)算報表、基金收支的未來走勢、某個時間的基金收支平衡點、達到某個基金收支規(guī)模需要的社會保險繳費和待遇支付的政策措施等等。通過建立測算模型進行財務(wù)預(yù)測的好處是比較科學(xué)，避免人工預(yù)測的主觀隨意性，精確度較高。

其次，要建立社會保險財務(wù)分析功能模塊。就是將財務(wù)分析的專門方法，如比較分析法、因素分析法、趨勢分析法等程序化，系統(tǒng)地對社會保險財務(wù)結(jié)果進行分析和評價。利用財務(wù)分析功能模塊，可以準(zhǔn)確對基金財務(wù)狀況進行科學(xué)的分析，反映財務(wù)管理、預(yù)算執(zhí)行中的成績、問題、差距，從而分析原因，掌握規(guī)律，為管理層提供決策依據(jù)。

完整的財務(wù)分析功能模塊必須包括財務(wù)報表、財務(wù)狀況說明書、財務(wù)指標(biāo)體系、財務(wù)分析報告等內(nèi)容。財務(wù)分析功能模塊可以輸出社會保險各種報表，計算基金各種財務(wù)指標(biāo)，提供各種一目了然的圖形分析圖等。通過財務(wù)分析模塊，建立一套完整的基金財務(wù)歷史指標(biāo)數(shù)據(jù)庫，隨時為決策管理提供支持。

基金財務(wù)會計子系統(tǒng)提供決策支持的關(guān)鍵，就是利用財務(wù)和業(yè)務(wù)各種歷史數(shù)據(jù)信息，建立合理的測算模型，對基金短、中、長期的收入、支出走勢進行分析，找出基金收支的盈虧臨界點，為社會保險管理部門制定社會保險政策提供科學(xué)依據(jù)，從而減少人為主觀意志的決策行為。

四、基金財務(wù)會計信息化的實現(xiàn)方案

基金財務(wù)會計子系統(tǒng)信息化的實現(xiàn)形式主要有兩種。一種是社會保險經(jīng)辦機構(gòu)技術(shù)人員根據(jù)社會保險財務(wù)會計信息化的需要自主開發(fā)；一種是與專業(yè)財務(wù)會計軟件公司合作，進行二次開發(fā)。

第一種實現(xiàn)方案，功能設(shè)置、操作界面等完全按財會人員的要求量身訂做，應(yīng)該說能夠按照財務(wù)會計信息化的需要進行開發(fā)。問題在于，一是多數(shù)社會保險經(jīng)辦機構(gòu)沒有足夠的技術(shù)力量進行自主開發(fā)；二是就算有技術(shù)力量進行開發(fā)也會因為經(jīng)驗等方面的原因，造成程序?qū)嶋H運行不穩(wěn)定，要經(jīng)常進行小修小補，操作用戶使用并不滿意。三是在通用會計核算功能和操作界面的友善性上，更難以達到通用財務(wù)會計軟件的性能指標(biāo)。

第二種實現(xiàn)方案應(yīng)該是最佳的方案。這種方案，在兩年前還是不可行的。專業(yè)財務(wù)軟件公司當(dāng)時尚無法解決好通用財務(wù)軟件與社會保險業(yè)務(wù)子系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口的技術(shù)問題。但是，現(xiàn)在一些專業(yè)財務(wù)會計軟件公司已經(jīng)解決了通用財務(wù)會計軟件與大型數(shù)據(jù)庫接口的技術(shù)問題，并在市面上推出了一些以“大型數(shù)據(jù)庫技術(shù)”＋“三層結(jié)構(gòu)技術(shù)”＋“組件開發(fā)技術(shù)”＋“web技術(shù)”＋“財務(wù)管理技術(shù)”開發(fā)的集團級網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件，可以實現(xiàn)財務(wù)會計子系統(tǒng)與業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的無縫連結(jié)和數(shù)據(jù)高度共享。無論是在功能的齊備性和性能的穩(wěn)定性，還是界面的友善性方面都十分優(yōu)秀。這些通用財務(wù)會計軟件所缺少的只是與業(yè)務(wù)子系統(tǒng)實現(xiàn)互聯(lián)互通、數(shù)據(jù)共享、互相支持和監(jiān)督的數(shù)據(jù)接口模塊和實現(xiàn)支持預(yù)測、決策管理的方式。這些功能，則完全可以借助專業(yè)財務(wù)會計軟件公司雄厚的技術(shù)力量，豐富和成熟的開發(fā)經(jīng)驗，通過二次開發(fā)來解決。通過二次開發(fā)，既能享受到通用財務(wù)會計核算的完美功能，又可以滿足社會保險財務(wù)會計信息化管理的特殊需要，是基金財務(wù)會計信息化的最佳實現(xiàn)方案。

在基金財務(wù)會計子系統(tǒng)的二次開發(fā)過程中，關(guān)鍵是要做好系統(tǒng)建設(shè)分析，按照基金征收、撥付業(yè)務(wù)和決策管理的需要提出正確、詳盡的功能模塊設(shè)計需求，開發(fā)好與業(yè)務(wù)子系統(tǒng)實現(xiàn)互相支持和有效監(jiān)督的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)接口處理模塊，如，征收數(shù)據(jù)處理。社會化退休金發(fā)放、單位待遇撥付、醫(yī)療保險個人賬戶注資、失業(yè)救濟金發(fā)放等等。通過這些數(shù)據(jù)接口處理模塊，基金財務(wù)會計子系統(tǒng)與社會保險業(yè)務(wù)子系統(tǒng)才得以實現(xiàn)互聯(lián)互通、數(shù)據(jù)共享、互相支持和監(jiān)督。

財務(wù)信息化論文:試論煤炭企業(yè)財務(wù)管理與信息化系統(tǒng)建設(shè)

【摘要】 文章從財務(wù)管理信息化的角度,結(jié)合當(dāng)前煤炭企業(yè)跨行業(yè)、跨區(qū)域快速擴張的實際情況,提出信息化建設(shè)與集團財務(wù)管控之間的關(guān)系,從而構(gòu)建以全面信息化管理模式促進企業(yè)現(xiàn)代化制度和戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的基本框架,達到提高企業(yè)管理水平和企業(yè)競爭力的目的。

【關(guān)鍵詞】 煤炭企業(yè); 財務(wù)管理; 信息化

一、煤炭企業(yè)信息化現(xiàn)狀

近年來煤炭企業(yè)通過整合、重組,規(guī)模不斷擴大,下屬企業(yè)增加較快,地理位置跨區(qū)域增加,集團對各地分、子公司經(jīng)營管控的力度越來越強?，F(xiàn)有信息化系統(tǒng)已不能滿足管理需求,存在財務(wù)軟件與本單位信息資源應(yīng)用與管理不能銜接,信息化建設(shè)缺乏整體規(guī)劃,不能和企業(yè)內(nèi)部管理改革同步進行,企業(yè)對下屬分子公司的財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能及時有效地管理控制。為了統(tǒng)一規(guī)范,使整個企業(yè)的運營管理高效運行,滿足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展要求,必須在充分考慮企業(yè)的現(xiàn)狀下,建立應(yīng)用軟件系統(tǒng)統(tǒng)一平臺。企業(yè)如果不能及時地解決財務(wù)信息的時效性和準(zhǔn)確性問題,對于體制、機制創(chuàng)新的落實和又好又快發(fā)展都是十分不利的。

目前,煤炭企業(yè)正處于一個快速發(fā)展時期,加強財務(wù)管理信息系統(tǒng)的實施改善是解決許多管理問題的有效途徑。同時,這也是客觀環(huán)境對企業(yè)的要求。

二、煤炭企業(yè)財務(wù)管理與信息化建設(shè)存在的問題

(一)指標(biāo)制定上下不一,預(yù)算管控難以到位

目前大部分煤炭企業(yè)尚未建立全面預(yù)算管理體系及相配套的軟件支持,整體的預(yù)算管理還處于簡單化的方式。

1.集團同下屬企業(yè)的預(yù)算認(rèn)識不同。集團關(guān)心和需要控制的投資項目和財務(wù)數(shù)據(jù)同下屬企業(yè)是不同的,作為某個具體的下屬企業(yè)常常出于局部管理的需要,建立的預(yù)算管理數(shù)據(jù)難以被集團所使用,因此集團預(yù)算體系的建立必須是在從上而下層層分解和逐步細(xì)化的基礎(chǔ)上。

2.集團監(jiān)管力度及時效性不足。集團難以及時掌握各下屬企業(yè)的財務(wù)資金變動情況,單純的資產(chǎn)監(jiān)管模式或報表利潤指標(biāo)考核模式已經(jīng)無法適應(yīng)管理的需要。在無法建立有效的集團預(yù)算體系下,事前缺乏計劃性和預(yù)算編制,事中缺乏實時監(jiān)控,事后審計監(jiān)督也難免有走過場的問題,這將給集團財務(wù)管理帶來巨大的困難和風(fēng)險。

3.財務(wù)信息的準(zhǔn)確性不高。調(diào)查表明,目前條件下,集團各下屬企業(yè)財務(wù)人員由于受到內(nèi)部控制、部門利益和業(yè)務(wù)能力等的局限,常會造成會計核算不準(zhǔn),報表不真實,有時合并的會計報表掩蓋了下屬企業(yè)的實際經(jīng)營狀況。

(二)數(shù)據(jù)歸集時效性差,實時監(jiān)控?zé)o法實現(xiàn)

煤炭企業(yè)現(xiàn)在應(yīng)用的財務(wù)軟件大部分為c/s架構(gòu),運行模式是每增加一個核算單位,就需要安裝一套財務(wù)軟件,各會計主體使用自己獨立的服務(wù)器,數(shù)據(jù)分散,安全系數(shù)低,而且煤炭企業(yè)受自然環(huán)境制約,位置相對分散,c/s架構(gòu)軟件對財務(wù)信息的匯總核算、分析等工作,無法做到給領(lǐng)導(dǎo)層提供及時的信息支持,而財務(wù)的實時臨近、遠(yuǎn)程查詢更無法實現(xiàn)。

從財務(wù)管理信息化發(fā)展趨勢看,如何將所有下屬企業(yè)的財務(wù)信息進行全面集中管理,為業(yè)務(wù)執(zhí)行者、管理控制者、戰(zhàn)略決策者提供協(xié)同辦公的平臺,也是當(dāng)前煤炭企業(yè)應(yīng)用軟件無法實現(xiàn)的。

(三)重復(fù)建設(shè)聯(lián)動性差,缺乏規(guī)劃自成體系

財務(wù)管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)技術(shù)上的盲目性與建設(shè)中的短視行為并存,企業(yè)各單位和部門自行建設(shè)、小網(wǎng)林立互不聯(lián)通。業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)無法直接流入到財務(wù)軟件中使用,即各系統(tǒng)間不能實現(xiàn)無縫鏈接,業(yè)務(wù)處理核算過程延緩降低了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時效性。同時,出現(xiàn)不同部門采集的同類數(shù)據(jù)存在差距的問題。隨著集團企業(yè)管理級別的提升,對信息管理系統(tǒng)的需求越來越強烈,如何使局域網(wǎng)向廣域網(wǎng)方向轉(zhuǎn)化,更大程度地滿足需求,創(chuàng)造價值,是困擾煤炭企業(yè)財務(wù)管理信息化發(fā)展的“瓶頸”。

(四)重投輕用資源閑置,重有輕管安全堪憂

目前,許多企業(yè)由于傳統(tǒng)的工作方式?jīng)]有改變,已建成的網(wǎng)絡(luò)使用效率低下。一些單位的領(lǐng)導(dǎo)仍然習(xí)慣于白紙黑字發(fā)公文、簽意見,系統(tǒng)計算機往往當(dāng)打印機使用。利用網(wǎng)絡(luò)收集、分析和綜合處理數(shù)據(jù)尚需時日。

安全性對于企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)是一個很重要的問題,而大部分企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)沒有專項經(jīng)費,如果財務(wù)管理發(fā)展到通過internet實現(xiàn)多種遠(yuǎn)程處理和支持電子商務(wù),這必然要求會計系統(tǒng)的進一步開放與數(shù)據(jù)共享,從而增加了安全控制的難度,信息安全、資金安全都將成為控制的焦點。

三、針對問題提出的應(yīng)對措施

高起點規(guī)劃,以實現(xiàn)集團化管理和協(xié)同財務(wù)為核心目標(biāo),積極穩(wěn)妥推進,通過信息化手段強化集團管理水平,支持集團的持續(xù)增長,統(tǒng)一應(yīng)用平臺,集中信息資源,協(xié)同業(yè)務(wù)運作,強化控制風(fēng)險,數(shù)據(jù)高度集中、確保數(shù)據(jù)安全、優(yōu)化流程制度、實現(xiàn)集團管控,實現(xiàn)信息透明化、流程可視化、動作標(biāo)準(zhǔn)化、核算規(guī)范化。

(一)建立財務(wù)網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)

引入成熟的b/s架構(gòu)財務(wù)軟件,整個企業(yè)只需安裝一套系統(tǒng)(總部建立子、分公司賬套),下屬子、分公司(客戶端)只用ie瀏覽器即可登錄本單位賬套使用,無需安裝該軟件。集團企業(yè)可以做到實時透視及監(jiān)控下屬單位的經(jīng)營成果,參與到各單位具體的核算流程,實時掌握經(jīng)營過程中重大事項發(fā)生,適合煤炭企業(yè)跨地域發(fā)展和移動應(yīng)用的實際需求,支持集團報表數(shù)據(jù)實時的編制、審核、匯總、合并,還能在授權(quán)的條件下實現(xiàn)內(nèi)部交易核對、跨單位審核記賬。

通過建立使用財務(wù)網(wǎng)絡(luò)化,企業(yè)可輕松實現(xiàn)集中式財務(wù)管理,對所有下屬公司、分支機構(gòu)進行集中記賬,集中資金調(diào)配,操控全局,達到實時監(jiān)控甚至事前控制,財務(wù)管理由靜態(tài)走向動態(tài),集團能夠及時對取得的財務(wù)信息實時監(jiān)控財務(wù)狀況以規(guī)避高速度運營產(chǎn)生的巨大風(fēng)險。同時基于互聯(lián)網(wǎng)的財務(wù)管理系統(tǒng)突破了異地機構(gòu)的財務(wù)管理的空間局限,降低了高昂的技術(shù)難度和管理成本,使企業(yè)從集團總部走向企業(yè)全部,從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部。

(二)強化管理,提升財務(wù)管理信息化系統(tǒng)應(yīng)用的功能和水平

財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的最終目的在于應(yīng)用,只有不斷擴大實際應(yīng)用范圍,才能得到不斷的發(fā)展、完善。由于企業(yè)財務(wù)管理信息化涉及整個企業(yè)經(jīng)營管理模式的變革,它把信息技術(shù)與財務(wù)管理相結(jié)合,利用先進技術(shù)不斷提高管理水平,實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化,無疑對各層級人員的素質(zhì)和技能提出了較高要求。

(三)有效避免信息孤立,加快業(yè)務(wù)流程的時效

通過使用網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)系統(tǒng),可以實時跟蹤企業(yè)各部門每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù),并從各部門直接采集所需數(shù)據(jù),不僅縮短了會計業(yè)務(wù)活動運作上的時間差,實現(xiàn)了財務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)同,企業(yè)各職能部門之間信息得以相互連接、彼此共享,而且還能從根本上改變部門之間信息不對稱的現(xiàn)狀,有效解決信息孤立問題,實現(xiàn)財務(wù)管理由靜態(tài)管理向動態(tài)管理的跨越。

(四)明確各級部門及人員的職責(zé)任務(wù)

1.加強組織管理。把財務(wù)管理信息化建設(shè)納入單位管理信息化整體建設(shè)之中,在摸清現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,緊貼財務(wù)管理工作任務(wù),研究制定本單位的財務(wù)管理信息化建設(shè)規(guī)劃,在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和運行總體規(guī)劃指導(dǎo)下,依據(jù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范使用和運行各自的業(yè)務(wù)分系統(tǒng)。

2.要分工協(xié)作。具體明確組織與指導(dǎo)財務(wù)管理信息化網(wǎng)絡(luò)設(shè)施和應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)、使用、管理、安全防護、使用需求,從而分清財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的職責(zé)和任務(wù),避免政出多門、盲目建設(shè)、重復(fù)開發(fā)。

綜上所述,煤炭集團企業(yè)的信息化建設(shè)已經(jīng)成為企業(yè)自身建設(shè)中必不可少的一部分,財務(wù)管理信息化是其中的核心問題,決定著企業(yè)今后的生存與發(fā)展。只有通過不斷完善和建設(shè)財務(wù)管理信息化配套系統(tǒng),開發(fā)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)功能,推動“煤炭企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式”突破傳統(tǒng)財務(wù)管理的時空界限,才能使財務(wù)管理信息化系統(tǒng)最大限度地發(fā)揮使用效能和應(yīng)用效益,才能實現(xiàn)煤炭企業(yè)的最大效益。

財務(wù)信息化論文:會計信息化下的財務(wù)會計流程優(yōu)化

摘要：信息化時代改變了企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境和會計信息使用者的需求，對財務(wù)會計提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。企業(yè)應(yīng)該以企業(yè)流程再造（bpr）的理念為指導(dǎo)，借助會計信息化的有利時機，對現(xiàn)有的會計業(yè)務(wù)流程進行重新設(shè)計，使會計業(yè)務(wù)新流程能更好地提供決策及有用的會計信息。

關(guān)鍵詞：會計流程；流程再造；會計信息化

網(wǎng)絡(luò)時代下，信息技術(shù)正廣泛而深入地在企業(yè)中得以應(yīng)用，它徹底顛覆了企業(yè)的商業(yè)模式和管理思維，使社會經(jīng)濟發(fā)展進入到了信息化時代。信息時代的cfo應(yīng)該在掌握先進的it理論并深刻理解it環(huán)境的基礎(chǔ)上，掌握流程再造的方法和工具，思考優(yōu)化或者重組會計流程，制定財務(wù)業(yè)務(wù)一體化策略，制定實時控制策略，最大限度地保證財務(wù)信息真實、正確和有效。

一、財務(wù)會計流程的定位

根據(jù)達文波特關(guān)于流程的定義，其有兩個重要特征：一是面向顧客，包括組織內(nèi)部和組織外部的顧客；二是跨越職能部門、分支機構(gòu)或子單位的既有界限。

企業(yè)在經(jīng)營過程中的實際流程通常可以分為三大類：業(yè)務(wù)流程、財務(wù)會計流程和管理流程。企業(yè)在經(jīng)營過程中形成一系列業(yè)務(wù)流程，產(chǎn)生了大量的業(yè)務(wù)信息；財務(wù)會計流程獲取這些信息，經(jīng)過加工后，將信息提供給管理流程；管理流程利用會計流程提供的信息進行管理活動，對經(jīng)營過程進行計劃、控制和評價。財務(wù)會計流程的設(shè)計思想、數(shù)據(jù)采集效率、加工的正確性和有效性，直接影響到企業(yè)管理活動的質(zhì)量和效率。

二、傳統(tǒng)財務(wù)會計流程的缺陷分析

第一，傳統(tǒng)財務(wù)會計流程的理論基礎(chǔ)落后。傳統(tǒng)財務(wù)會計流程是建立在勞動分工論下的一種順序化業(yè)務(wù)流程，必須嚴(yán)格按照“填制憑證-登記賬簿-編制報表”的順序、按照從金塔底端-層層向上的順序進行，不可跳躍，使各個核算子系統(tǒng)之間彼此分割，缺乏會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶崟r性、一致性和系統(tǒng)性，各核算模塊成為彼此獨立的“孤島”。

第二，傳統(tǒng)財務(wù)會計流程無法準(zhǔn)確、全面地反映企業(yè)的經(jīng)營狀況。當(dāng)某項經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)生時，傳統(tǒng)財務(wù)會計系統(tǒng)只將反映該經(jīng)營活動的一小部分信息作為會計信息進行反映，不能準(zhǔn)確、全面地反映企業(yè)的經(jīng)營狀況，降低了財務(wù)會計信息的一致性、相關(guān)性和有用性。

第三，傳統(tǒng)財務(wù)會計流程不支持實時控制。傳統(tǒng)財務(wù)會計核算流程所反映的資金流信息往往滯后于物流信息，財務(wù)與業(yè)務(wù)相分離。會計數(shù)據(jù)通常在業(yè)務(wù)發(fā)生后而不是實時采集，信息的加工是將滯后采集的數(shù)據(jù)進行排序、過賬、匯總和對賬，財務(wù)報告必須經(jīng)過若干后臺加工才能提交到使用者手中而非直接可用。

三、財務(wù)會計流程優(yōu)化的核心理念——企業(yè)流程再造（bpr）

流程再造是企業(yè)管理從傳統(tǒng)管理到信息化管理變革中不可或缺的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。其主要包括以下三個環(huán)節(jié)：

第一，流程分析與診斷。在進行流程重組之前，需要對原有的工作方式進行分析和診斷，以確定重組的范圍、深度和方式。流程分析與診斷是對企業(yè)現(xiàn)有流程進行描述，分析其中存在的問題，并進而做出診斷。

第二，流程的再設(shè)計。在流程分析與診斷的基礎(chǔ)上，需要重新設(shè)計或改進現(xiàn)有的流程，使其趨于合理化。流程再設(shè)計不是照搬手工流程，而是應(yīng)該將信息技術(shù)、先進的企業(yè)管理思想和管理方式融入流程設(shè)計，盡可能體現(xiàn)信息集成，支持實時控制和快速響應(yīng)。

第三，流程重組的實施。這一階段是將重新設(shè)計的流程真正落實到企業(yè)的經(jīng)營管理中去。這是一項艱巨而復(fù)雜的過程，涉及組織的調(diào)整、人員權(quán)力和地位的改變、集成信息系統(tǒng)的建立等方方面面。流程重組的成功實施會帶來業(yè)績的巨大進步，但若實施不當(dāng)，也會給企業(yè)帶來極大危害。

四、基于會計信息化的財務(wù)會計流程優(yōu)化

第一，加強數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)，建立、應(yīng)用會計數(shù)據(jù)和信息的完整統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。新的財務(wù)會計流程應(yīng)能將原始數(shù)據(jù)加工成標(biāo)準(zhǔn)編碼的源數(shù)據(jù)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享。根據(jù)會計核算軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置憑證、賬簿和報表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，按照會計核算軟件基本功能模塊正確地進行數(shù)據(jù)輸入、處理和信息的輸出，逐步實現(xiàn)了會計記錄的電子化、無紙化和標(biāo)準(zhǔn)化。

第二，簡化會計核算流程，消除不增值環(huán)節(jié)，構(gòu)建財務(wù)業(yè)務(wù)一體化流程。應(yīng)用流程再造，消除編制記賬憑證等非增值環(huán)節(jié)，借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)財務(wù)和業(yè)務(wù)部門的信息實時傳遞和共享，減少數(shù)據(jù)的重復(fù)處理。在優(yōu)化了的財務(wù)會計流程下，當(dāng)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時，業(yè)務(wù)部門將經(jīng)過確認(rèn)的單據(jù)保存在業(yè)務(wù)單據(jù)數(shù)據(jù)庫中，通過財務(wù)會計一體化it模型將業(yè)務(wù)信息自動轉(zhuǎn)化為記賬憑證，并保存在記賬憑證數(shù)據(jù)文件中；但企業(yè)需要生成相應(yīng)報表時，通過報表生成系統(tǒng)從共享數(shù)據(jù)庫文件中實時獲取數(shù)據(jù)，自動生成報表。

第三，打破順序化業(yè)務(wù)流程，實施“事件驅(qū)動”?！笆录?qū)動”是一種計算機術(shù)語，是指當(dāng)某一特定事件要求代碼進人工作時程序指令開始執(zhí)行。在事件驅(qū)動的方式下，可以把信息使用者所需要的信息按使用動機不同劃分為若干種事件，為每一種事件設(shè)計相應(yīng)的“過程程序”模型，當(dāng)決策者需要某種信息時，根據(jù)不同事件驅(qū)動相應(yīng)“過程”處理程序，從而得到相應(yīng)的信息。

第四，應(yīng)用動態(tài)會計平臺it模型，實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化策略。構(gòu)建財務(wù)一體化流程，需要借助動態(tài)會計平臺it模型，自動將業(yè)務(wù)單據(jù)轉(zhuǎn)化為記賬憑證，保證財務(wù)和業(yè)務(wù)信息的一致性和可靠性。動態(tài)會計平臺it模型的基本要素包括事件接受器、憑證模板、生成器和實時憑證。

第五，將控制機制嵌入到企業(yè)經(jīng)營過程中，實施實時控制策略。一方面，將支持會計控制的各項控制準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)嵌入數(shù)據(jù)庫（系統(tǒng)）。在初始設(shè)置時，財會人員將支持會計控制的各項準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)嵌入數(shù)據(jù)庫，當(dāng)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時，事件接受器接受事件信息，控制器根據(jù)數(shù)據(jù)庫中的控制標(biāo)準(zhǔn)和控制準(zhǔn)則，自動對經(jīng)營活動的合法性和合格性進行判斷，從而支持實時控制。另一方面，將財會人員嵌入經(jīng)營活動過程，使其發(fā)揮實時控制作用。當(dāng)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時，財會人員利用管理軟件提供的信息判斷經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否合法、合規(guī)，并對經(jīng)濟過程進行實時控制，以抵御經(jīng)營風(fēng)險。

財務(wù)信息化論文:淺析煤炭企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)應(yīng)用探討

【摘要】 財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容,企業(yè)通過建立先進的信息化平臺提高財務(wù)管理水平,使財務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)一體化,達到資金流、物流、信息流的統(tǒng)一,財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建立有利于解決目前集團內(nèi)部資金分散、考核不力、信息不對稱、控制力不強等問題,有助于企業(yè)由“核算型”財務(wù)向“管理型”財務(wù)轉(zhuǎn)型,是企業(yè)提升管理水平、增強核心競爭力和集團控制力的重要方式,是強化企業(yè)財務(wù)控制、防范財務(wù)風(fēng)險、加強財務(wù)管理工作的重要手段。

【關(guān)鍵詞】 財務(wù)管理; 信息化; 應(yīng)用研究

一、研究背景

(一)市場經(jīng)濟的要求

市場經(jīng)濟一體化給企業(yè)帶來了發(fā)展機遇,同時也加劇了企業(yè)間的競爭,集團化道路成為煤炭企業(yè)提高核心競爭力的發(fā)展方向。在企業(yè)集團化過程中,尋求適合企業(yè)發(fā)展要求的管理模式顯得尤為重要,財務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)在企業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮舉足輕重的作用。但依靠傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式和管理手段顯然不能滿足大企業(yè)發(fā)展的要求,需要借助先進的信息技術(shù)平臺來實現(xiàn)這一目標(biāo)。目前信息技術(shù)的發(fā)展為財務(wù)管理的進一步提升提供了技術(shù)支持。

(二)政府及出資人的要求

國有資產(chǎn)監(jiān)督管理部門代表國家行使對國有企業(yè)的財務(wù)狀況、資產(chǎn)質(zhì)量及經(jīng)營分析行使監(jiān)督管理權(quán),通過對財務(wù)報告的分析,全面掌握國有企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營及資產(chǎn)的保值增值情況,財務(wù)管理信息化為高效監(jiān)管提供了條件。加強企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)成為國資部門對企業(yè)提出的要求。

(三)企業(yè)自身發(fā)展的要求

隨著煤炭企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的進一步擴大、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的進一步調(diào)整、并購重組企業(yè)的增加,原有單一企業(yè)管理的模式已經(jīng)不能適應(yīng)目前集團化企業(yè)的管理要求,轉(zhuǎn)變企業(yè)管理模式、強化管理手段、提高企業(yè)市場競爭力的課題已經(jīng)擺在企業(yè)管理者面前。如何利用高效的財務(wù)管理信息化系統(tǒng),為企業(yè)管理者提供準(zhǔn)確、完整的管理決策信息,成為公司目前的主要任務(wù)。

(四)信息技術(shù)的發(fā)展為財務(wù)管理信息化提供了平臺

計算機技術(shù)、軟件技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)與通信技術(shù)的進步為社會的快速發(fā)展提供可靠的手段,財務(wù)管理信息化系統(tǒng)也是基于信息技術(shù)強大的數(shù)據(jù)計算、傳輸、匯總、分析功能為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和社會經(jīng)濟運行提供充足、及時的財務(wù)管理信息而建立與完善的。財務(wù)管理信息化將通過建立集團統(tǒng)一的財務(wù)管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)集團與子企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通,使財務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)一體化,達到資金流、物流、信息流的統(tǒng)一,有利于解決目前集團內(nèi)部資金分散、考核不力、信息不對稱、控制力不強等問題,有助于企業(yè)由“核算型”財務(wù)向“管理型”財務(wù)轉(zhuǎn)型,是企業(yè)提升管理水平、增強核心競爭力和集團控制力的重要方式,是強化企業(yè)財務(wù)控制、防范財務(wù)風(fēng)險、加強財務(wù)管理工作的重要手段。

二、煤炭企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀

(一)煤炭企業(yè)財務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀

煤炭企業(yè)財務(wù)管理信息化過程經(jīng)過四個階段,第一階段:財務(wù)管理運用傳統(tǒng)的管理模式,財務(wù)預(yù)算、會計核算以人工操作為主,受信息技術(shù)、人員素質(zhì)等因素的限制,計算機的運用處于起步階段。第二階段,企業(yè)內(nèi)部各核算單位開始利用電算化系統(tǒng)進行輔助會計核算,預(yù)算編制及管理仍以人工勞動為主,計算機僅作為輔助計算工具。由于企業(yè)內(nèi)部沒有統(tǒng)一的核算要求和軟件標(biāo)準(zhǔn),各單位使用的核算軟件差別較大,兼容性較差,同時網(wǎng)絡(luò)技術(shù)落后,不僅不能實現(xiàn)集團公司與其他核算單位之間財務(wù)管理信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通,甚至不能完整地滿足單一法人的獨立核算體系需求。第三階段,國家在企業(yè)范圍內(nèi)執(zhí)行統(tǒng)一的財務(wù)管理辦法和會計核算辦法,為財務(wù)管理信息化水平的提升創(chuàng)造了條件,集團公司借這個有利機會對各核算單位的電算化系統(tǒng)實行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一計算機硬件標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一采用成熟的核算軟件,基本滿足了各單位獨立核算的需求,同時實現(xiàn)了集團公司內(nèi)部報表匯總和合并。第四階段,在先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ)上初步建立了集團統(tǒng)一的財務(wù)核算基礎(chǔ)信息化平臺,基本實現(xiàn)了集團與子分公司之間財務(wù)管理信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通,除能滿足單一法人的獨立核算體系需求外,部分支持集團公司的多層次組織結(jié)構(gòu)體系核算要求,具有初級的集成賬務(wù)管理體系和報表匯總和合并體系。與前兩個階段相比,煤炭企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)水平有了較大的提升,但與高標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)比較仍處于低水平運行階段。

(二)煤炭企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)應(yīng)用存在的問題及分析

煤炭企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)在諸多方面表現(xiàn)出其優(yōu)越的性能和快捷的特點,但隨著企業(yè)管理精細(xì)化程度的越來越高,其不足之處也顯而易見,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

1.資金管理與信息化系統(tǒng)脫節(jié)

資金是企業(yè)的“血液”,是企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的保證,資金集中管理是企業(yè)財務(wù)管理的重要內(nèi)容。近年來,許多企業(yè)制定了資金集中管理辦法,嚴(yán)格規(guī)定各所屬企業(yè)資金的適用范圍和支配額度,并將各企業(yè)的資金使用情況納入績效考核的范圍,但資金的使用效果一直不盡人意。預(yù)算外支出、資金沉淀的現(xiàn)象依然嚴(yán)重。原因主要是缺乏先進的信息化管理手段,對集團內(nèi)部各單位的資金信息不能實時掌握,對下屬企業(yè)的資金質(zhì)量及運行情況得不到有效的監(jiān)管,導(dǎo)致集團內(nèi)部“存”“貸”兩高,財務(wù)費用的居高不下;資金在集團內(nèi)得不到統(tǒng)籌使用,有的企業(yè)資金存量大、需求小;有的企業(yè)資金存量少、需求大、資金利用率低下,影響了集團公司的整體利益。

2.預(yù)算管理的標(biāo)準(zhǔn)與信息化要求脫節(jié)

預(yù)算管理是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),是財務(wù)管理的主要內(nèi)容,企業(yè)通過預(yù)算管理可以使經(jīng)營決策科學(xué)化、工作任務(wù)目標(biāo)化、目標(biāo)管理細(xì)致化。為了提高預(yù)算管理水平,多數(shù)企業(yè)從管理層到普通員工進行預(yù)算管理的培訓(xùn)學(xué)習(xí),預(yù)算管理水平有了長足的進步,但由于底子薄、起步晚,目前預(yù)算管理的水平依然十分低下。對預(yù)算編制、預(yù)算控制缺乏必要的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),管理手段落后造成的考核指標(biāo)不細(xì),控制執(zhí)行不嚴(yán),監(jiān)督力度不夠,嚴(yán)重制約了公司的快速發(fā)展。隨著煤炭資源整合工作的完成,企業(yè)的規(guī)模進一步擴大,對企業(yè)管理水平的要求越來越高,預(yù)算管理水平的提升也將十分迫切,建立煤炭企業(yè)預(yù)算管理信息化系統(tǒng)十分必要。

3.財務(wù)與業(yè)務(wù)“信息孤島”問題

由于受傳統(tǒng)企業(yè)管理的影響和信息化系統(tǒng)的局限,企業(yè)財務(wù)與統(tǒng)計、營銷、采購、生產(chǎn)、行政、人事等部門在處理各自業(yè)務(wù)時平行運行,沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫和一體化信息處理流程,財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)信息不能共享,存在數(shù)據(jù)沖突和截止性差異現(xiàn)象。

(三)煤炭企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)問題分析

1.多渠道的資金來源引起的資金管理困難

目前煤炭企業(yè)處于快速發(fā)展期,基本建設(shè)與生產(chǎn)經(jīng)營齊頭并進,資金的需求量較大,所使用的資金是多渠道的,有自有資金、股東資本金、銀行借款等,銀行借款有中長期固定資產(chǎn)投資借款,有短期流動資金借款,還有通過辦理銀行承兌匯票向其他銀行融入的資金,由于各銀行對所借出資金都有監(jiān)管要求,資金不能匯集一戶管理。多渠道融資導(dǎo)致多頭開戶,造成資金集中管理和財務(wù)管理信息化的實施較為困難。

2.預(yù)算指標(biāo)確定困難

煤炭企業(yè)的主營業(yè)務(wù)是煤炭采掘與加工,屬于高風(fēng)險行業(yè),由于有許多不確定因素的存在導(dǎo)致了預(yù)算管理還停留在粗放式管理水平上,同時受國家煤炭政策、經(jīng)濟調(diào)控政策的影響,公司對預(yù)算管理很難做到指標(biāo)精細(xì)化、目標(biāo)細(xì)致化,影響了財務(wù)管理信息化的實施。

(1)煤炭產(chǎn)量的不確定性造成的影響

由于地質(zhì)構(gòu)造、瓦斯涌出、構(gòu)造水涌出等諸多自然因素的存在,煤礦生產(chǎn)經(jīng)常受到不同程度的影響,煤炭產(chǎn)量波動較大,給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營帶來不確定性。盡管企業(yè)在預(yù)測年度產(chǎn)量時考慮了這些因素的影響,但預(yù)測的產(chǎn)量與實際產(chǎn)量仍有較大差異。預(yù)算與實際結(jié)算數(shù)有一定的差距。(華晉公司沙曲礦煤炭產(chǎn)量)

(2)市場價格變動帶來的不確定性

受市場經(jīng)濟的影響,煤炭價格出現(xiàn)階段性變動的次數(shù)非常頻繁,有的階段價格變動幅度相當(dāng)大,尤其是近三年來的全球性經(jīng)濟危機的影響,使得煤炭價格的變動更加頻繁,預(yù)測更加困難,企業(yè)只能依據(jù)歷史平均價格來測算的年度經(jīng)營情況,結(jié)果往往是預(yù)測數(shù)與實際數(shù)差異較大。例如:華晉公司2007年,年初預(yù)測全年平均精煤售價為680元,實際為980元,差價為300元;2008年預(yù)測價為909元,實際為1272元,差價為363元;2009年預(yù)測價為 1 000元,實際為1 078元,差價為78元。

(3)信貸政策變動帶來的不確定性

受國家宏觀經(jīng)濟政策的影響,信貸利率作為經(jīng)濟調(diào)控手段,其變動比較頻繁,從2006年4月28日至2008年12月23日央行對人民幣貸款利率調(diào)整13次(五年以上貸款利率變動浮動最小),2009年底5年以上貸款利率為5.94%,2007年底的同期貸款利率為7.83%,按煤炭企業(yè)2009年底借款額40億元計算,利率變動引起年利息的增減變動金額7 560萬元。利息的較大變動給企業(yè)當(dāng)期損益和固定資產(chǎn)價值帶來影響,煤炭企業(yè)目前處于擴張期,固定資產(chǎn)借款金額較大,利率變動為編制精細(xì)化預(yù)算方案增加了難度,同時為財務(wù)管理信息化增加了難度。

(4)安全措施投入的變動帶來的不確定性

煤炭行業(yè)屬于高危行業(yè),在安全隱患治理方面準(zhǔn)備的資金較多,但由于在煤炭生產(chǎn)過程存在著許多不確定的安全因素,為治理隱患所作的資金投入具有不確定性。例如,華晉公司2007年安全費用提取7 631萬元,實際支出7 190萬元,增減變動額為441萬元,2008年,安全費用提取13 514萬元,實際支出4 185萬元,增減變動額為9 329萬元,增減變動額度較大。

(5)產(chǎn)業(yè)政策因素變動帶來的不確定性

近年來,國家為了經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展和環(huán)境的治理,增加了煤炭開采的費用征收種類和額度,同時為了減少煤炭生產(chǎn)過程中意外事故的發(fā)生,出臺了資源整合的政策,這一系列政策出臺直接帶來的是煤炭生產(chǎn)費用的增加,產(chǎn)業(yè)政策的調(diào)整沒有終點,這為企業(yè)的經(jīng)濟預(yù)測增加了不確定性。

三、煤炭企業(yè)財務(wù)管理信息化方案研究

(一)財務(wù)管理信息化目標(biāo)

結(jié)合企業(yè)精細(xì)化管理的要求和目前信息化技術(shù)的發(fā)展方向,筆者認(rèn)為煤炭企業(yè)財務(wù)管理信息化的發(fā)展總體目標(biāo)應(yīng)該是從管理方式上,實現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、遠(yuǎn)程處理、在線管理、集中式管理模式。從工作方式上,支持在線辦公、移動辦公等方式,同時能夠處理電子單據(jù)、網(wǎng)頁數(shù)據(jù)等新的介質(zhì),徹底解決傳統(tǒng)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動一體化、集中辦公的問題,使企業(yè)各職能部門之間信息相通,財務(wù)資源配置與業(yè)務(wù)活動協(xié)調(diào)同步,最終實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)資源配置最優(yōu)化。要實現(xiàn)這一目標(biāo),一是構(gòu)建統(tǒng)一、規(guī)范的財務(wù)管理信息化平臺,實現(xiàn)各子企業(yè)與集團財務(wù)在同一系統(tǒng)下的會計核算;實現(xiàn)各子企業(yè)與集團財務(wù)資料的聯(lián)網(wǎng);實現(xiàn)實時的遠(yuǎn)程財務(wù)信息共享,實現(xiàn)子企業(yè)與集團各層次報表的匯總和合并,提高財務(wù)監(jiān)控能力。二是構(gòu)建高效有序的資金管理系統(tǒng),通過信息系統(tǒng)實現(xiàn)對企業(yè)整體資金的統(tǒng)籌調(diào)度,解決資金沉淀和短缺并存的問題,合理配置和使用資金,提高資金使用效率。解決網(wǎng)銀系統(tǒng)及其他經(jīng)營管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對接,實現(xiàn)對整個企業(yè)集團的資金集中籌集與運用監(jiān)控,及時反映集團總部和各子企業(yè)的資金流向,根據(jù)管理需要形成資金使用情況報告與分析,實現(xiàn)資金的日常監(jiān)管與控制。三是建立嚴(yán)格、完整的全面預(yù)算管理體系,強化資金、投資、籌資、成本費用和財務(wù)風(fēng)險的預(yù)算控制,實現(xiàn)預(yù)算編制、預(yù)算審批、預(yù)算監(jiān)控與分析和預(yù)算考核等業(yè)務(wù)協(xié)同,實現(xiàn)預(yù)算體系和核算系統(tǒng)的無縫銜接,全過程監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行,保證企業(yè)預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。四是建立財務(wù)預(yù)警系統(tǒng),實時監(jiān)測分析企業(yè)財務(wù)活動和理財環(huán)境,通過預(yù)警財務(wù)指標(biāo)反映企業(yè)現(xiàn)在或?qū)砜赡艽嬖诘呢攧?wù)問題和財務(wù)危機,提前制定防范措施或?qū)嵤┱姆桨浮Ｎ迨墙⑼暾茖W(xué)的財務(wù)評價體系和效績評價體系,強化企業(yè)管理和業(yè)績考評的功能。六是建立完善的資產(chǎn)管理體系,保證企業(yè)資產(chǎn)的完整和合理使用,實現(xiàn)其價值的最大化。

(二)推進財務(wù)管理信息化的基本思路

1.影響煤炭企業(yè)信息化發(fā)展的主要原因

煤炭企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的應(yīng)用仍然處于低水平階段,這與快速發(fā)展的現(xiàn)狀極不適應(yīng)。隨著市場經(jīng)濟的進一步發(fā)展,公司生產(chǎn)規(guī)模的進一步擴大,以及國家對煤炭企業(yè)監(jiān)管力度的進一步加大,煤炭企業(yè)在管理方面必須有一個較大的突破。財務(wù)管理信息化水平的提升將首當(dāng)其沖。造成煤炭企業(yè)信息化系統(tǒng)發(fā)展滯后的的原因是多方面的,筆者認(rèn)為主要有以下幾點。

(1)理念問題

在公司管理者意識中,企業(yè)的安全生產(chǎn)是企業(yè)的一切,財務(wù)管理雖然不可缺失,但也僅僅是生產(chǎn)的“陪襯”,他們沒有認(rèn)識到財務(wù)管理的重要性,不會在財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)上下功夫。這也是目前系統(tǒng)滯后的主要原因。

(2)制度問題

財務(wù)管理是個系統(tǒng)工程,它涉及到生產(chǎn)經(jīng)營、物資供應(yīng)、產(chǎn)品銷售、人事勞資、計劃統(tǒng)計等諸多生產(chǎn)單位和機關(guān)部門的配合。財務(wù)管理的好壞不是財務(wù)部門一家說了算,財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)和運用必然要牽涉到這些部門的工作,在實際工作中,由于缺乏制度約束,各部門在相互配合上有不協(xié)調(diào)、不合作的情況,影響了信息化系統(tǒng)的建設(shè)。

(3)權(quán)限問題

財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建立完善后,公司經(jīng)濟信息在系統(tǒng)上將有一個全面細(xì)致的反映,對管理者來說這是一件幸事,但對各生產(chǎn)單位、機關(guān)各部門來說,其既得權(quán)力受到了挑戰(zhàn),因為信息的公開使其重要性降低,再無“秘密”可言,所以在財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建立完善方面積極性不高。

(4)素質(zhì)問題

財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建立后,能實現(xiàn)哪些功能,能完成哪些工作,能解決哪些問題,能減輕多大負(fù)擔(dān),包括財務(wù)人員在內(nèi)的好多管理人員對此沒有足夠的認(rèn)識;好多人已經(jīng)習(xí)慣了一種工作方式,擔(dān)心換種方式,自己不適應(yīng),影響自己的工作業(yè)績,還有好多人有吃“老本”的思想,不學(xué)習(xí),不進步,跟不上時代,拒絕新事物。這都是制約財務(wù)管理信息化系統(tǒng)發(fā)展的因素。

2.解決辦法

煤炭企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建立和完善是一個復(fù)雜的過程,是一項長期的工作,完成這項工作必須有一個穩(wěn)定的長效機制,有一個強勢的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和執(zhí)著的專業(yè)人員,它還需要公司各階層、各所屬單位、各部門共同協(xié)調(diào)配合。筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾方面入手。

(1)成立領(lǐng)導(dǎo)組,由公司高層領(lǐng)導(dǎo)這項工作。財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的實施是工作思路的變革、工作方法和工作手段的變革,他對管理體制、管理制度進行部分改變,對傳統(tǒng)觀念、傳統(tǒng)習(xí)慣形成沖擊,在實施過程中難免會遇到一定的阻力,需要強力的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)推動實施;信息化系統(tǒng)的建立實施需要足夠的財力保證,高層的參與不僅能保證公司對此項工作的重視,保證對完成此項工作所需資金的安排,還能保證機構(gòu)和專業(yè)人員的配備。

(2)設(shè)立專門的信息化管理部門、配備專業(yè)的信息化管理人員。信息化是現(xiàn)代企業(yè)管理的必經(jīng)途徑,財務(wù)管理信息化系統(tǒng)是公司信息化系統(tǒng)的主要部分,由于其專業(yè)性強,實施過程復(fù)雜,必須有專門的部門來管理,由專業(yè)人員按預(yù)定方案建立、實施和完善。

(3)制定財務(wù)管理信息化系統(tǒng)實施的長期規(guī)劃和具體方案,要針對企業(yè)財務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀,結(jié)合實際,充分考慮企業(yè)管理變革的承受力,按照分步實施的原則,制定分步實施計劃,充分分析、研究業(yè)務(wù)需求。規(guī)劃還必須體現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展要求,具有可擴展能力,以適應(yīng)企業(yè)未來的變化,適應(yīng)不斷拓展、細(xì)分和不斷變化的管理要求。方案實施要明確實施內(nèi)容、時間節(jié)點、達到的目的,并對各階段實施效果作出評價。

(4)持續(xù)優(yōu)化、全程培訓(xùn)

信息技術(shù)的進步給財務(wù)管理水平的提升提供了機會,充分利用技術(shù)進步的機會優(yōu)化財務(wù)管理信息化系統(tǒng)是企業(yè)長期的工作;信息技術(shù)的發(fā)展給企業(yè)管理人員提出了更高的要求,更新觀念,提高技能,才能滿足工作的需要。企業(yè)要為管理人員提供更多的學(xué)習(xí)培訓(xùn)的機會,造就一批財務(wù)管理和信息化水平雙高的復(fù)合型人才。

四、結(jié)論與建議

財務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心內(nèi)容,越來越受到企業(yè)管理者的重視,隨著全球經(jīng)濟一體化進度的進一步加快,財務(wù)管理要求的進一步細(xì)化以及信息技術(shù)突飛猛進的發(fā)展,財務(wù)管理信息化系統(tǒng)作為企業(yè)管理者的信息平臺,其發(fā)揮的巨大作用越來越不可估量。筆者以財務(wù)管理理論、信息化控制理論為依據(jù),通過對煤炭企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的研究,得出如下結(jié)論。

一是財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,隨著企業(yè)間競爭的進一步加劇,財務(wù)管理的重要性將逐漸顯現(xiàn),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層將通過準(zhǔn)確的財務(wù)信息作出決策,引領(lǐng)企業(yè)的發(fā)展。

二是企業(yè)通過財務(wù)管理信息化,使財務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)一體化,達到資金流、物流、信息流的統(tǒng)一,強化了企業(yè)財務(wù)控制力,降低了財務(wù)風(fēng)險,同時使企業(yè)管理水平得到提升,競爭力得到增強。

三是財務(wù)管理和信息化水平的提高是無止境的,掌握先進企業(yè)的財務(wù)管理和信息化發(fā)展趨勢,及時跟進、縮短距離。

四是注重財務(wù)人員的培訓(xùn),造就一批財務(wù)管理和信息化水平雙高的復(fù)合型人才,保證煤炭企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

財務(wù)信息化論文:集團企業(yè)財務(wù)管理信息化的總體規(guī)劃研究

財務(wù)管理信息化規(guī)劃是集團企業(yè)信息化的指導(dǎo)綱領(lǐng)，是對集團企業(yè)利用信息系統(tǒng)提升集團競爭力的戰(zhàn)略思考。本文就集團企業(yè)財務(wù)管理信息化規(guī)劃的原則和內(nèi)容等相關(guān)問題進行了探討

對于集團企業(yè)而言，財務(wù)管理信息化項目是集團企業(yè)信息化的核心子系統(tǒng)，其投資大，技術(shù)復(fù)雜且涉及面廣，如果不事先進行認(rèn)真規(guī)劃和充分準(zhǔn)備而匆忙實施，有可能無法支持集團企業(yè)的業(yè)務(wù)與經(jīng)營活動，甚至對集團企業(yè)實現(xiàn)未來的信息化戰(zhàn)略產(chǎn)生嚴(yán)重制約。

一、財務(wù)管理信息化規(guī)劃應(yīng)遵循的原則

1　整體規(guī)劃原則。集團企業(yè)信息規(guī)劃的整體性包括三個方面的因素：集團企業(yè)信息化的內(nèi)容覆蓋了集團企業(yè)各項經(jīng)營活動的信息處理；集團企業(yè)信息化建設(shè)不是孤立地搞單項計算機應(yīng)用，在選用技術(shù)時應(yīng)有全盤考慮，力求信息集成與過程集成，以獲得綜合效益；在全球化市場中必須同需方和供方密切相連，供貨商和用戶的信息要納入集團企業(yè)信息化管理的范疇。

2 階段性與擴展性結(jié)合原則。應(yīng)分階段選擇實施財務(wù)信息系統(tǒng)的不同子系統(tǒng)，認(rèn)真分析集團企業(yè)的戰(zhàn)略與信息技術(shù)支撐之間的影響度，合理預(yù)測環(huán)境變化可能給集團企業(yè)戰(zhàn)略帶來的偏移。此外，在做財務(wù)管理信息化規(guī)劃時要留有余地，做務(wù)實的牽引，不能追求大而全，要以適應(yīng)信息技術(shù)的快速發(fā)展、適應(yīng)集團企業(yè)管理與業(yè)務(wù)模式的不斷變化為目標(biāo)。財務(wù)管理信息化規(guī)劃不應(yīng)成為集團企業(yè)信息化的桎梏，要能根據(jù)變化進行調(diào)整和完善。

3　客觀性需求原則。在規(guī)劃時一定要從集團企業(yè)的實際出發(fā)，結(jié)合集團企業(yè)現(xiàn)有的流程處理和業(yè)務(wù)需要，制定出適合集團企業(yè)發(fā)展的信息化規(guī)劃，不能一味追求先進技術(shù)和最新版本。

二、財務(wù)管理信息化規(guī)劃的內(nèi)容

集團企業(yè)財務(wù)管理信息化規(guī)劃大體分為三個層面：戰(zhàn)略層面，技術(shù)層面和管理層面。

從戰(zhàn)略層面上來說，規(guī)劃涉及以下幾個方面：明確集團企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標(biāo)；明確集團企業(yè)所處的競爭環(huán)境；在集團企業(yè)總體戰(zhàn)略的指導(dǎo)下，根據(jù)自身的現(xiàn)狀，能力和競爭環(huán)境的要求，制定切實可行的信息化戰(zhàn)略，包括明確信息化的內(nèi)涵和信息化在集團企業(yè)總體戰(zhàn)略中的角色定位。

從技術(shù)層面上來說，規(guī)劃涉及評估公司的信息化能力現(xiàn)狀，包括現(xiàn)有信息化基礎(chǔ)設(shè)施和人員的能力；評估集團企業(yè)的信息化技術(shù)架構(gòu)，包括平臺，網(wǎng)絡(luò)、應(yīng)用軟件、流程，數(shù)據(jù)和架構(gòu)；按照集團企業(yè)未來發(fā)展對信息化能力的需求，確定信息化能力差距和信息化能力發(fā)展藍(lán)圖。

從管理層面上來說，規(guī)劃涉及信息化管理組織機構(gòu)設(shè)置，匯報體系，崗位設(shè)置，技能分類和相應(yīng)的績效考核指標(biāo)體系；信息化管控模式，如相關(guān)信息化制度，標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，信息化投資決策程序，風(fēng)險管理，安全管理和項目管理，信息化變革管理和培訓(xùn)。

財務(wù)管理信息化規(guī)劃的內(nèi)容要充分體現(xiàn)信息化的內(nèi)涵，特別要注意以下問題：

1　集團企業(yè)現(xiàn)狀分析。首先，通過對集團企業(yè)戰(zhàn)略的分析，明確集團企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)，需求以及各個關(guān)鍵部門需要做的工作。其次，研究整個行業(yè)的發(fā)展趨勢和信息技術(shù)與信息產(chǎn)品的發(fā)展趨勢，了解競爭對手應(yīng)用信息技術(shù)的情況，包括具體技術(shù)，實現(xiàn)功能，應(yīng)用范圍、實施手段以及成果和教訓(xùn)等。最后，分析集團企業(yè)當(dāng)前的信息化狀況，包括基礎(chǔ)設(shè)施，應(yīng)用規(guī)模，應(yīng)用層次和人員素質(zhì)等。

2　財務(wù)管理信息化戰(zhàn)略的制定。制定戰(zhàn)略是在分析形勢的基礎(chǔ)上，制定信息化的指導(dǎo)綱領(lǐng)，力爭以適當(dāng)?shù)囊?guī)模，成本做最合適的信息化建設(shè)。首先，根據(jù)集團企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃，確定信息化的遠(yuǎn)景和使命，定義財務(wù)管理信息化的發(fā)展方向和財務(wù)管理的動態(tài)螺旋式遞進，明確信息化在實現(xiàn)集團企業(yè)戰(zhàn)略過程中應(yīng)起的作用。其次，起草財務(wù)管理信息化指導(dǎo)綱領(lǐng)，作為管理和實施工作中要遵循的條例。最后，制定信息化目標(biāo)，即集團企業(yè)在未來幾年為了實現(xiàn)遠(yuǎn)景和使命而要完成的各項任務(wù)。

3　財務(wù)信息系統(tǒng)總體架構(gòu)。在制定財務(wù)管理信息化戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上，集團企業(yè)需要進一步設(shè)計財務(wù)管理信息化的總體架構(gòu)。一般地，集團企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)架構(gòu)應(yīng)包括財務(wù)信息系統(tǒng)總體架構(gòu)，應(yīng)用架構(gòu)，數(shù)據(jù)架構(gòu)，開發(fā)架構(gòu)，技術(shù)架構(gòu)和操作架構(gòu)等基本內(nèi)容。

4　擬定集團企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)實施標(biāo)準(zhǔn)。為了有效規(guī)避，減少風(fēng)險，在嚴(yán)格遵照國家、行業(yè)相關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上，集團企業(yè)必須擬定財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)中采用的各項標(biāo)準(zhǔn)，如數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，編碼標(biāo)準(zhǔn)和流程標(biāo)準(zhǔn)等。標(biāo)準(zhǔn)的選擇應(yīng)按照國際標(biāo)準(zhǔn)，國家標(biāo)準(zhǔn)，行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的順序依次執(zhí)行，使建設(shè)的財務(wù)信息系統(tǒng)具有良好的可靠性，可用性，兼容性，擴展性，協(xié)調(diào)性和一致性。

5　確定實施的財務(wù)子系統(tǒng)。根據(jù)財務(wù)管理信息化戰(zhàn)略和總體架構(gòu)，統(tǒng)籌兼顧，評定財務(wù)管理信息化任務(wù)的優(yōu)先順序，確定具體實施子系統(tǒng)。明確每一個子系統(tǒng)的責(zé)任、要求、原則、標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算、范圍、程度、時間、協(xié)調(diào)和配合。確定對每一個項目進行監(jiān)控和管理的原則、過程和方法。

在做好規(guī)劃后，還要注意規(guī)劃與實施之間的平衡。在進行信息化建設(shè)過程中，規(guī)劃與實施必須要與內(nèi)外環(huán)境相適應(yīng)，并不斷進行動態(tài)調(diào)整。

三、財務(wù)管理信息化規(guī)劃需要注意的問題

1 掌控財務(wù)管理信息化的核心需求。集團企業(yè)的需求是開展財務(wù)管理信息化的第一步，也是關(guān)鍵的一步。集團企業(yè)的財務(wù)管理信息化需求是多方面的，不論是由計算機替代手工完成簡單的會計核算處理，還是進行集團財務(wù)資金集中管理的需求，都應(yīng)從集團企業(yè)的核心業(yè)務(wù)需求著手。

2 明確財務(wù)管理信息化所處的發(fā)展階段。集團企業(yè)的財務(wù)管理信息化發(fā)展大致可分為三個階段，即面向事務(wù)處理的信息化階段，面向系統(tǒng)的信息化階段和面向決策的信息化階段。就整體而言，我國目前集團企業(yè)信息化基礎(chǔ)比較薄弱，與國外先進集團企業(yè)相比尚有很大的差距。為此，集團企業(yè)財務(wù)管理信息化一般應(yīng)以第一階段即部門內(nèi)的信息化作為初期目標(biāo)，成功實施以后再推進到第二階段。第三階段難度比較大，需要建立集團企業(yè)戰(zhàn)略級的數(shù)據(jù)中心，使得信息可以在整個價值鏈上流動起來，這牽涉到整個供應(yīng)鏈上集團企業(yè)的全面協(xié)同和價值匹配。

3　必須獲得最高領(lǐng)導(dǎo)層的支持和重視。最高領(lǐng)導(dǎo)層支持和重視是做好工作的前提和保證，對于集團企業(yè)進行財務(wù)管理信息化規(guī)劃尤其如此。首先，管理制度的制定和有效實施需要最高領(lǐng)導(dǎo)層的支持和重視。其次，集團企業(yè)財務(wù)管理信息化需要對部分業(yè)務(wù)流程進行重組或者優(yōu)化，這需要進行部分權(quán)力重新配置和分配，沒有最高領(lǐng)導(dǎo)層的支持是很難做到的。最后，只有獲得最高領(lǐng)導(dǎo)層的支持和重視，才能保證必需的財務(wù)管理信息化的資金預(yù)算。整理

財務(wù)信息化論文:財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的思考

［摘 要］隨著信息網(wǎng)絡(luò)的迅猛發(fā)展,文件檔案的信息化管理已經(jīng)滲透到各行各業(yè)。而對水利建設(shè)工程來說,資金投入量的增加、資金投入主體的多元化、水利項目建設(shè)的繁復(fù)性都對水利建設(shè)的財務(wù)檔案管理提出了更大的要求和挑戰(zhàn)。

［關(guān)鍵詞］財務(wù)檔案；檔案管理；信息化建設(shè)

1 財務(wù)管理信息化的必要性

(1)財務(wù)管理的難度增加。作為基本建設(shè)項目管理的重要內(nèi)容,財務(wù)管理能夠有效推動財務(wù)組織參與到項目全方位管理之中,并達到節(jié)約建設(shè)投資的目的。從這一角度而言,水利基本建設(shè)投資體制改革越深入,水利基本建設(shè)項目及其財務(wù)管理工作也就越要逐步健全和完善。而且受國家宏觀政策調(diào)整和水利改革發(fā)展形勢等的影響,財務(wù)管理需要進一步提高預(yù)算管理的科學(xué)化、精細(xì)化水平。然而,在當(dāng)前整體財政體制改革逐步深入的宏觀背景下,水利財務(wù)預(yù)算管理改革深入推進,財務(wù)管理水平不斷提高,財務(wù)工作難度和強度也逐年增加。所以,隨著財務(wù)工作范圍的拓展和管理要求的提高,改進財務(wù)檔案管理手段和提高管理效能的問題迫在眉睫。而建設(shè)電子財務(wù)檔案,實現(xiàn)財務(wù)檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理,既是適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要,也是搞好水利工程建設(shè)財務(wù)檔案管理的必然選擇。

(2)信息化檔案彰顯優(yōu)越性。首先,將財務(wù)文件檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮有畔?即電子介質(zhì)的財務(wù)檔案后,可以存儲于磁盤、光盤及移動設(shè)備中,這種虛擬數(shù)據(jù)模式下的各種票據(jù)、憑證、賬簿、報表等財務(wù)數(shù)據(jù)資料在攜帶、傳輸及使用方面都更加方便靈活。較之傳統(tǒng)的財務(wù)檔案,《財務(wù)文件匯編》等,電子財務(wù)檔案具有無可比擬的優(yōu)點,能夠較好地適應(yīng)高數(shù)據(jù)量的財務(wù)檔案的發(fā)展需求。具體表現(xiàn)在：電子財務(wù)檔案易于修正、復(fù)制和重置,便于糾錯、攜帶和傳遞；電子財務(wù)檔案的存儲形式多樣,既可以存儲于軟盤、硬盤、光盤中,也可以打印輸出到紙質(zhì)材料中。另外,隨著信息科學(xué)的發(fā)展,當(dāng)前數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的軟件很多,以信息化方式存儲的數(shù)據(jù)便于計算、分析,能夠方便、快捷獲得所需結(jié)果。而且,財務(wù)檔案信息化后,還可以通過計算機操作和網(wǎng)絡(luò)交流,滿足檔案信息資源共享、無紙化查閱等目的需求。這樣既節(jié)約了辦公成本,避免了原始檔案由于頻繁翻閱而帶來的磨損,還有利于專業(yè)管理,便于檔案資源的統(tǒng)一整合,極大地提高了工作效率和工作質(zhì)量。

2 財務(wù)管理的問題及解析

(1)財務(wù)管理不夠嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范。財務(wù)管理的不規(guī)范體現(xiàn)在諸多方面,首先是部分單位財務(wù)人員配備不足或業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。一些單位尤其是機構(gòu)較小的單位由工程技術(shù)人員兼職擔(dān)任財務(wù)人員,或者由于編制等原因兼職、財務(wù)外包情況較多,造成會計處理不當(dāng),賬目混亂,甚至引發(fā)機密資料外泄,造成重大損失。還有些實行國庫集中支付制度的單位,領(lǐng)導(dǎo)對會計核算和財務(wù)管理質(zhì)量不重視,只設(shè)一位報賬員,而沒有獨立的管理體系,也就更談不上規(guī)范信息化的建設(shè)。其次是項目執(zhí)行管理與財務(wù)管理程序矛盾重重。有些水利工程項目,其內(nèi)部制定的管理辦法與資金管理職能部門在中央投資計劃指導(dǎo)下所編制資金管理辦法存在沖突,往往使得項目法人具體執(zhí)行為難。某些水利工程建設(shè)項目在管理中不注重自身規(guī)范性,甚至在監(jiān)理、施工、建設(shè)管理等環(huán)節(jié)出現(xiàn)“同體”現(xiàn)象,這既給建設(shè)項目違規(guī)使用建設(shè)資金提供了溫床,也對工程財務(wù)管理、會計核算工作等實際工作造成極大不便,直接影響賬目的可靠性和有效性,為日后的信息化處理埋下巨大隱患。

(2)財務(wù)信息化管理流于表面。隨著電子化逐步取代紙質(zhì)化后,電子財務(wù)信息的數(shù)據(jù)整理也面臨諸多問題。首先，很多單位的紙質(zhì)會計財務(wù)檔案在整理、裝訂時類別不清,更新不及時,往往導(dǎo)致數(shù)據(jù)統(tǒng)計不夠權(quán)威和有效。轉(zhuǎn)化為虛擬數(shù)據(jù)庫后,許多部門仍存在資料管理低效的問題,數(shù)據(jù)冗繁和重復(fù)的現(xiàn)象屢見不鮮,致使信息化后的財務(wù)狀況提效有限。其次,財務(wù)信息化不能促進科學(xué)化和準(zhǔn)確化。目前很多單位,為謀求更大利益,面對客觀的數(shù)據(jù)往往隨意操作,篡改數(shù)據(jù)，例如在處理債權(quán)債務(wù)時,將收入掛債權(quán)債務(wù)賬戶來偷稅漏稅等,將信息化引導(dǎo)下的規(guī)范化和精細(xì)化扭曲變形,因而信息化程度還不到位。

3 加強信息化建設(shè)的理論策略

(1)信息化意識的培養(yǎng)。首先是部門領(lǐng)導(dǎo)層對財務(wù)管理信息化重視意識的培養(yǎng)。這要求水利建設(shè)部門的領(lǐng)導(dǎo)團隊本著對國家負(fù)責(zé)、對集體負(fù)責(zé)以及對個人負(fù)責(zé)的態(tài)度,重視單位財務(wù)管理工作,嚴(yán)格履行《中華人民共和國會計法》相關(guān)內(nèi)容,即“單位負(fù)責(zé)人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負(fù)責(zé)”。確保財務(wù)信息的可靠性。其次,培養(yǎng)財務(wù)管理人員的信息化素質(zhì),提高水利基建財務(wù)人員信息操作水平；嚴(yán)格財務(wù)、會計人員的執(zhí)業(yè)資格認(rèn)證。在水利基本建設(shè)財務(wù)管理過程中,財務(wù)人員是工作主體,要想適應(yīng)現(xiàn)代計算機軟件及網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,自身要有信息分辨和處理的素質(zhì),需要專業(yè)而持續(xù)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),確保在財務(wù)管理信息化的應(yīng)用中發(fā)揮實效。

(2)信息化制度的完善。健全和完善財務(wù)信息化管理制度,打造規(guī)范化信息處理體系。首先,健全財務(wù)報告分析制度。財務(wù)會計報告是一個單位的經(jīng)濟運行狀況的綜合反映,報告的質(zhì)量高低直接關(guān)系到單位的運作。財務(wù)會計報告的關(guān)鍵是數(shù)字真實、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報送及時,能滿足對外對內(nèi)信息需求者的要求?？梢越柚畔⑻幚淼募皶r性、精確性和完整性來保障財務(wù)報表的分析報告質(zhì)量。其次,會計檔案管理規(guī)范化。對紙質(zhì)財務(wù)檔案的管理要求,應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定進行保管、調(diào)閱、鑒定和銷毀。電子信息性質(zhì)的財務(wù)會計檔案管理也要制定并遵循管理規(guī)定,確保檔案信息的安全性和規(guī)范化。最后要規(guī)范核算制度,健全財務(wù)管理監(jiān)督制度。依據(jù)國家統(tǒng)一管理辦法,各單位建立健全財務(wù)監(jiān)督監(jiān)控體系。監(jiān)督措施應(yīng)能發(fā)揮實效,監(jiān)督內(nèi)容應(yīng)包括預(yù)算的編制、物資的采購、資金的結(jié)算、財產(chǎn)的管理等諸多方面,要貫穿于經(jīng)濟活動的事前、事中、事后全過程,力圖消除會計監(jiān)督的“死角”。

4 加強信息化建設(shè)的實踐戰(zhàn)術(shù)

信息化建設(shè)內(nèi)容包括數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、安全系統(tǒng)、信息規(guī)模、信息服務(wù)等。在具體實踐中,應(yīng)圍繞建設(shè)質(zhì)量的高標(biāo)準(zhǔn),把財務(wù)信息管理基礎(chǔ)部門工作與改善水利事業(yè)單位管理結(jié)合起來,有效地促進水利事業(yè)管理和發(fā)展的信息化、現(xiàn)代化。

(1)及時采集、整理和挖掘動態(tài)數(shù)據(jù)信息,完備數(shù)據(jù)庫資源。檔案信息的數(shù)字化是整個檔案管理信息化的源頭,是進行其他的財務(wù)管理工作和基礎(chǔ)項目建設(shè)的前提。傳統(tǒng)的檔案大都以紙質(zhì)為載體,管理煩瑣且費時費力,實現(xiàn)檔案管理的信息化后,向數(shù)字化檔案管理轉(zhuǎn)變是首要特征。未來的財務(wù)檔案室就是財務(wù)檔案的數(shù)據(jù)采集源,是數(shù)據(jù)存儲、管理、查詢、檢索、傳遞的數(shù)字化信息服務(wù)工作基地。數(shù)據(jù)庫的建立、數(shù)據(jù)的錄入和管理、隱含信息的挖掘,使完備數(shù)據(jù)庫資源達到要求。財務(wù)檔案信息內(nèi)容須分類建立子庫,如固定資產(chǎn)管理、預(yù)算及核算、債務(wù)管理等若干基本數(shù)據(jù)庫。還可以根據(jù)問題性質(zhì)的不同,建立各系列問題解決方案子模塊,引導(dǎo)數(shù)據(jù)庫建立的優(yōu)化和升級。

(2)加強財務(wù)檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),確保檔案使用的實效。檔案管理信息化帶來的檔案信息在傳輸、分析上的便捷,極大地提升了檔案材料的利用率。檔案信息的充分利用,是建立完善的財務(wù)檔案信息網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)準(zhǔn)備。將財務(wù)檔案網(wǎng)絡(luò)信息化處理后,既可以將財務(wù)會計文檔、文件直接進入或轉(zhuǎn)換進入檔案數(shù)據(jù)庫,這樣大大減少了檔案管理人員的重復(fù)錄入工作,也保證了檔案信息的完整性和同步性。由于水利建設(shè)工程中財務(wù)信息量大、保障要求高,僅憑有關(guān)人員的經(jīng)驗來處理問題還不夠,必須引進并參考智能化程度較高的相關(guān)輔助決策系統(tǒng)。

財務(wù)信息化論文:淺析信息化使財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)變成為可能

【摘要】 隨著企業(yè)自身成長和發(fā)展的要求，傳統(tǒng)的財務(wù)管理職能必定由核算與管理控制為重點的管理職能模式，向著決策支持為重點的管理職能模式轉(zhuǎn)變。換言之，我國企業(yè)要想成為國際化的現(xiàn)代企業(yè)，決策支持必須且一定要放在財務(wù)管理的核心位置上。然而職能的轉(zhuǎn)變?nèi)绾螌崿F(xiàn)，在什么條件下才有可能實現(xiàn)職能的轉(zhuǎn)變，當(dāng)前應(yīng)該從何處入手適應(yīng)這種轉(zhuǎn)變都是必須認(rèn)清的問題。文章對此作了初步的討論，認(rèn)為，信息化是實現(xiàn)職能轉(zhuǎn)變最有效的工具與基礎(chǔ)，提高交易處理職能效率和質(zhì)量是切合實際的轉(zhuǎn)變切入點，財務(wù)人員的意識和能力是實現(xiàn)這一轉(zhuǎn)變的前提。

【關(guān)鍵詞】 財務(wù)職能轉(zhuǎn)變； 決策支持； 信息化； 交易處理效率； 質(zhì)量

眾所周知，財會管理的職能就是對企業(yè)的貨幣資源實施管理。有資料顯示現(xiàn)代財務(wù)管理職能可以劃分為四類（如表1所示），要求財務(wù)人員從四個方面提供會計信息。這是企業(yè)生存和發(fā)展對財務(wù)管理的客觀要求。

然而，財務(wù)管理水平是由財務(wù)人員對各類財務(wù)管理職能分配的工作時間和精力決定的。據(jù)統(tǒng)計，我國企業(yè)財務(wù)管理職能中，交易業(yè)務(wù)處理約占整個財務(wù)管理工作的66%，管理控制占16%、報表占9%、決策支持占9%，這些數(shù)據(jù)反映出核算工作是我國企業(yè)的重點工作。而目前國際大公司在財務(wù)管理各職能之間的分配比例為：交易處理22%，管理控制18%，報表10%，決策支持50%。

世界大型企業(yè)聯(lián)合會1997年的研究表明，在過去3年，34%（n=300）的cfo把決策支持作為優(yōu)先拓展的功能，未來3年將有74%的cfo這么做。而注重控制、報表和交易處理的cfo則從過去3年的69%下降到26%。由此可見，早在15年前，國際上多數(shù)企業(yè)就已經(jīng)關(guān)注財務(wù)職能的轉(zhuǎn)變了。

由此看來，伴隨著企業(yè)不斷地發(fā)展與成長，客觀上要求財務(wù)管理職能的重點由交易處理轉(zhuǎn)向決策支持。對于

三、信息化是決策支持的基本保證

現(xiàn)代管理大師德魯克認(rèn)為：在現(xiàn)代的企業(yè)中，決策正變成一種常規(guī)性的工作，幾乎每個管理者（包括知識工作者、經(jīng)理以及專業(yè)人員）或多或少已成為業(yè)務(wù)決策者，或者在決策中發(fā)揮著積極的、主動的、令人大開眼界的作用?，F(xiàn)代管理中，正確地做事已經(jīng)不能稱之為管理了，能稱之為管理者的人一定是能做正確的事的人。按照德魯克所說，做事之前需要決定哪些是正確的，哪些是不正確的。從這個意義上說，決策活動已經(jīng)成為日常管理工作中一項重要的內(nèi)容，無論在企業(yè)的操作層面、業(yè)務(wù)運作層面，還是在戰(zhàn)略方向性的高級管理層面，時時刻刻都在進行著決策活動。目前國際上普遍認(rèn)為決策或決定多是通過博弈方法產(chǎn)生的，而博弈方法的基礎(chǔ)就是信息，建立在完整信息基礎(chǔ)上的博弈是最可能達到管理目標(biāo)的。因此，信息是決策的基本保證。

從信息提供的角度說，財務(wù)職能對決策有著至關(guān)重要的作用。從企業(yè)內(nèi)部來看，財務(wù)工作的基本目標(biāo)就是要核算出業(yè)務(wù)執(zhí)行的效果和業(yè)務(wù)執(zhí)行后能給企業(yè)帶來的效益，而現(xiàn)代企業(yè)管理更多的是通過業(yè)務(wù)進程中的產(chǎn)品、地區(qū)、部門以及人員的動態(tài)信息，比如庫存現(xiàn)狀、銷售現(xiàn)狀和可能發(fā)生的資金流向等，來決定調(diào)整下一步的行動方案。由于各個業(yè)務(wù)職能、業(yè)務(wù)過程都與財務(wù)有著密不可分的聯(lián)系，所以財務(wù)是最有可能收集這些動態(tài)信息的崗位。從企業(yè)外部來看，財務(wù)部門是與客戶、資本市場、投資者和監(jiān)管部門的直接紐帶，他們可以更便利和更快地收集到客戶需求、政策變化和資本走勢等動態(tài)的信息。

所以現(xiàn)代企業(yè)管理中，財務(wù)與業(yè)務(wù)運營部門融合協(xié)調(diào)的模式越來越多，也有越來越多的企業(yè)采用財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的信息化管理平臺。

四、財務(wù)人員意識和能力是實現(xiàn)職能轉(zhuǎn)變的前提

以上所述的信息化使財務(wù)職能轉(zhuǎn)變成為可能，但能否實現(xiàn)這一轉(zhuǎn)變的前提是有沒有能夠駕馭信息化工具的人。這里所說的駕馭并不僅僅是會使用電腦以及軟件，因為計算機僅僅是一個“機械白癡”而已，能夠?qū)⒖陀^的現(xiàn)象轉(zhuǎn)變?yōu)榭梢苑治龊投攘康臄?shù)據(jù)才是真正的駕馭，將事實轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)的過程才是更高階段的信息化，才能提供真正意義上的決策支持。

在信息化時代這個大背景下，對企業(yè)財務(wù)人員來說，日常的業(yè)務(wù)處理對企業(yè)已沒有增值的價值，決策支持能力的培養(yǎng)是企業(yè)新時期賦予財務(wù)人員的使命，也是財務(wù)人員的貢獻之所在，這就對現(xiàn)代財務(wù)人員提出了前所未有的挑戰(zhàn)。財務(wù)職能轉(zhuǎn)變的趨勢要求財務(wù)人員不僅要具備財務(wù)技能，更需要具有商業(yè)運營的智慧和信息化意識和能力，既能夠完成日常的財務(wù)數(shù)據(jù)的整理，又能夠?qū)I(yè)務(wù)事實進行綜合量化加工，并且作出有針對性的分析，提出建設(shè)性意見，為企業(yè)經(jīng)營決策提供實時的數(shù)據(jù)依據(jù)。從這個意義上說，具有信息轉(zhuǎn)換意識、數(shù)據(jù)加工技能和綜合分析能力的會計人員會成為新知識經(jīng)濟時代條件下各大企業(yè)的寵兒。為了自身的生存和發(fā)展，財務(wù)人員應(yīng)該也必須根據(jù)時代的需要有意識地培養(yǎng)自身的競爭力，成為新一代為企業(yè)真正作出貢獻的有效管理者。

五、有效實現(xiàn)財務(wù)職能轉(zhuǎn)變的建議

以上分析可以得出現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展，客觀上要求財務(wù)職能一定要轉(zhuǎn)變。但是，轉(zhuǎn)變并不是一蹴而就的，需要通過一項一項改善的積累，經(jīng)過比較長期的過程逐步實現(xiàn)。以筆者多年在國內(nèi)企業(yè)工作的經(jīng)驗，目前

財務(wù)信息化論文:財務(wù)信息化邁向高端專業(yè)型

引言：我國財務(wù)信息化工作走過了二十多年的風(fēng)雨路程，如今財務(wù)信息化已經(jīng)形成了政府大力支持、企業(yè)積極參與、廠商競爭有序的一個民族軟件支柱產(chǎn)業(yè)。據(jù)統(tǒng)計，目前我國共有320多萬家企事業(yè)單位先后部分或全部實施了財務(wù)信息化，有200多家廠商經(jīng)營財務(wù)信息化相關(guān)業(yè)務(wù)，有720萬財會人員參加了財務(wù)信息化操作培訓(xùn)。財務(wù)信息化工作的普及使企業(yè)財務(wù)工作的質(zhì)量和效率邁上了新臺階，加入wto后，我國企業(yè)對財務(wù)信息化工作的要求越來越高，已經(jīng)從財務(wù)信息化的通用普及型階段向高端專業(yè)型階段轉(zhuǎn)型。這個轉(zhuǎn)型的歷史根源是什么？企業(yè)需要怎樣的財務(wù)軟件以支持這一轉(zhuǎn)型？這將是本文主要探討的內(nèi)容。

一、財務(wù)信息化的歷史回顧

1、記帳型時期-70年代末至80年代初，是我國財務(wù)信息化記帳型時期。

1978年長春一汽首次將計算機與財務(wù)工作結(jié)合起來，標(biāo)志著我國財務(wù)信息化工作的真正開始。80年代初期，不少單位已經(jīng)在財務(wù)信息化領(lǐng)域中做了許多有益的探索，這一時期財務(wù)信息化工作的顯著特征是用計算機進行帳務(wù)處理替代傳統(tǒng)的手工記帳，因此這一時期可以稱之為財務(wù)信息化的記帳型時期。由于計算機對財務(wù)數(shù)據(jù)計算速度快、準(zhǔn)確性高，財務(wù)信息化將財務(wù)人員從復(fù)雜的記帳、算帳工作中解脫出來，使傳統(tǒng)的財務(wù)工作獲得了一次真正飛越。但是這一時期的財務(wù)信息化僅僅是模仿手工記帳，其觸角并未伸及各單位的業(yè)務(wù)核算，無法體現(xiàn)財務(wù)信息化在企業(yè)全面信息化的核心地位。這一時期財務(wù)軟件的特征是：（1）功能主要為記帳和會計報表生成；（2）數(shù)據(jù)庫主要是dbase等小數(shù)據(jù)庫；（3）應(yīng)用部門主要是會計部門；（4）軟件的流程規(guī)范性差。

2、核算型時代-80年代中期至90年代初期，是我國財務(wù)信息化核算型時代。

80年代初期，我國第一個商品化軟件“先鋒”問世，標(biāo)志著我國財務(wù)信息化工作走向成熟，隨后“用友”、“萬能”等財務(wù)軟件相繼推出，使我國財務(wù)軟件呈現(xiàn)百花齊放的態(tài)勢。不斷旺盛的用戶需求以及財務(wù)軟件廠商的推動和政府部門的倡導(dǎo)，使我國財務(wù)信息化工作越來越朝縱深方向發(fā)展。1989年，財政部制定的《對會計核算軟件的十條基本要求》，促使我國財務(wù)信息化工作規(guī)范性越來越強。軟件廠商的商品化財務(wù)軟件集合了廣大用戶的普遍需求，其功能大大加強，財務(wù)信息化已經(jīng)由簡單記帳朝業(yè)務(wù)核算方向發(fā)展。這一時期財務(wù)軟件的顯著特征是：（1）除越來越規(guī)范化的帳務(wù)處理外，財務(wù)軟件已經(jīng)在工資、固定資產(chǎn)、收付款、成本等業(yè)務(wù)核算方面功能性越來越強；（2）數(shù)據(jù)庫除dbase外還包括了foxbase、foxpro等；（3）主要運行在dos操作系統(tǒng)上；（4）以單機應(yīng)用為主；（5）仍然沒有涉及會計核算以外的財務(wù)管理內(nèi)容。

3、管理型時期-90年代中期至今，是我國財務(wù)信息化的管理型時期。

從90年代中期開始，企業(yè)引入國外mrpii管理思想蔚然成風(fēng)，我國不少財務(wù)軟件廠商開始按照mrpii的模式開發(fā)財務(wù)及企業(yè)管理軟件。1998年6月26日，中國軟件行業(yè)協(xié)會財務(wù)及企業(yè)管理軟件分會八家會員單位在奧林匹克飯店聯(lián)合召開“全面進軍企業(yè)管理軟件領(lǐng)域”新聞會，從而吹響了我國財務(wù)軟件廠商向企業(yè)管理軟件領(lǐng)域全面進軍的號角。向企業(yè)管理軟件領(lǐng)域進軍，簡單的財務(wù)核算已經(jīng)顯得力不從心，老牌軟件廠商“用友”和這一時期崛起的“金蝶”，都在“突破傳統(tǒng)核算、邁向全面管理”方面作了許多卓有成效的工作。這一時期財務(wù)軟件的特征是：（1）財務(wù)軟件開始成為企業(yè)全面管理軟件的一部分，與采購、銷售、車間管理等管理領(lǐng)域有機結(jié)合；（2）數(shù)據(jù)庫由access向sql server 逐步轉(zhuǎn)移；（3）操作平臺以windows 為主；（4）網(wǎng)絡(luò)財務(wù)成為主要應(yīng)用模式，（5）技術(shù)結(jié)構(gòu)由f/s（文件/服務(wù)器）型向c/s（客戶/服務(wù)器）型繼而向b/s（瀏覽器/服務(wù)器）型轉(zhuǎn)移；（6）這一時期的財務(wù)信息化仍然不能支持聯(lián)機分析、電算化審計，同時不能真正做到海量數(shù)據(jù)管理和會計國際化的趨勢。

二、傳統(tǒng)財務(wù)信息化的特點

我國以前傳統(tǒng)的財務(wù)軟件，無論是記帳型、核算型還是管理型，本質(zhì)上都屬于通用普及型財務(wù)軟件。由于我國財務(wù)信息化工作起步較晚，我國企業(yè)的管理基礎(chǔ)相對薄弱，使我國傳統(tǒng)的財務(wù)軟件具有一個顯著特性，那就是“單一”，主要表現(xiàn)在：

1、功能單一

傳統(tǒng)通用普及型財務(wù)軟件由記帳型發(fā)展到核算型再發(fā)展到管理型，功能已經(jīng)有了大幅提高，但在現(xiàn)代企業(yè)的管理需求面前仍然顯得功能單一，基于erp（企業(yè)資源計劃）、crm（客戶關(guān)系管理）、scm（供應(yīng)鏈管理）等新型管理思想的財務(wù)管理得不到有效支持。財務(wù)軟件能否保留和提供審計線索已經(jīng)成為眾多企業(yè)財務(wù)信息化的關(guān)注焦點，人力資源會計、責(zé)任會計、綠色會計等許多領(lǐng)域的空白點等待填充。

2、技術(shù)架構(gòu)單一

90年代末，財務(wù)軟件由f/s技術(shù)架構(gòu)轉(zhuǎn)向c/s的技術(shù)架構(gòu)，使財務(wù)軟件技術(shù)有了一次大飛躍，internet技術(shù)的普及又使b/s技術(shù)架構(gòu)的財務(wù)軟件成為客戶首選。但是無論是c/s架構(gòu)還是b/s架構(gòu)的財務(wù)軟件，都存在各自的優(yōu)缺點，例如：c/s架構(gòu)安全性高但無法遠(yuǎn)程應(yīng)用、b/s能廣域應(yīng)用卻存在安全性和速度等問題。單一的技術(shù)架構(gòu)難以避免這些問題的存在。

3、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫單一

我國財務(wù)信息化一直以來強調(diào)的是財務(wù)數(shù)據(jù)的電子化和財務(wù)處理程序的信息化，對于電子化之后的財務(wù)數(shù)據(jù)并未做精益分析，對財務(wù)處理工作也很少做歷史性回顧。財務(wù)信息化滿足的只是現(xiàn)時的財務(wù)數(shù)據(jù)管理和財務(wù)處理工作的要求，因此財務(wù)信息化選用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫大多是通用、價廉的sql server 、access等中小型數(shù)據(jù)庫?；谶@些數(shù)據(jù)庫構(gòu)建的財務(wù)信息系統(tǒng)并不能支持財務(wù)、特別是集團性財務(wù)在海量數(shù)據(jù)管理方面的要求。

4、操作平臺單一

microsoft 的windows系統(tǒng)是近年來計算機個人用戶和中小企業(yè)用戶主要使用的計算機操作系統(tǒng)，目前大部分財務(wù)軟件都只能運行于microsoft windows 操作系統(tǒng)。microsoft windows 操作系統(tǒng)由于其界面美觀、操作便捷等優(yōu)點被廣泛采用，但是卻在速度、安全性、穩(wěn)定性等方面不盡如意。僅僅只能運行于microsoft windows 操作系統(tǒng)的財務(wù)軟件無法克服microsoft windows 操作系統(tǒng)的原有缺點，也不便于財務(wù)數(shù)據(jù)在不同操作系統(tǒng)用戶之間的交流，操作系統(tǒng)的單一性成為制約這類財務(wù)軟件性能的重要瓶頸。

5、界面語種單一

我國企業(yè)的“內(nèi)向性”使其在國際間的經(jīng)濟往來上缺乏經(jīng)驗，資金大部分來自國內(nèi)、經(jīng)營管理大部分在國內(nèi)、人才大部分來自國內(nèi)，導(dǎo)致財務(wù)信息系統(tǒng)只要符合中國的經(jīng)濟文化習(xí)慣即可。財務(wù)軟件語種的單一性，使不同文化背景的人無法便捷地使用我國企業(yè)的財務(wù)會計數(shù)據(jù)，對我國企業(yè)國際間的經(jīng)濟往來帶來障礙。

6、支持的會計制度單一

我國企業(yè)的財務(wù)信息系統(tǒng)，長期以來面對的是處于同一種會計制度下的會計信息接收者，企業(yè)如果需要發(fā)送應(yīng)用不同會計制度編制的憑證、帳簿、報表等財務(wù)信息，只有通過手工換算的形式來實現(xiàn)，無法做到在同一套財務(wù)電子數(shù)據(jù)內(nèi)依照不同的會計制度生成不同的財務(wù)成果乃至比較財務(wù)報告。我國傳統(tǒng)通用普及型財務(wù)軟件對會計制度支持的單一性，無法滿足企業(yè)和政府對會計信息多元性要求，使企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)在不同會計制度下的比較分析非常困難。

三、財務(wù)信息化邁向高端專業(yè)型

為適應(yīng)加入wto的要求，我國的財務(wù)信息化和財務(wù)軟件應(yīng)該具備國際通用功能。目前國內(nèi)個別軟件廠商在這一方面的工作取得突破性進展，一直以技術(shù)見長的博科軟件是這一方面的杰出代表。體現(xiàn)平樸務(wù)實風(fēng)格、追求管理和諧境界的博科軟件，其o9財務(wù)管理系統(tǒng)在幾乎沒有什么市場宣傳行為的前提下即獲得了不少高端客戶的青睞，說明我國企業(yè)對高端專業(yè)型財務(wù)軟件已經(jīng)有明確需求。以目前國內(nèi)成熟的財務(wù)軟件為參照來分析，高端專業(yè)型財務(wù)軟件與傳統(tǒng)的通用普及型財務(wù)軟件相比具有明顯的“多元”性特征，主要表現(xiàn)在：

1、功能多元性：支持erp、crm、scm與電算化審計等

財務(wù)軟件不是就財務(wù)而財務(wù)，而是整個企業(yè)管理信息化的有機組成部分，財務(wù)信息與erp、crm、scm、hr等方面的信息整合在一起，能夠提供kpi（關(guān)鍵表現(xiàn)指數(shù)）信息和審計線索。高端專業(yè)型財務(wù)信息系統(tǒng)是全球一體化的物流、資金流、信息流的反饋中心，是企業(yè)國際化營銷、制造、人力資源配給的綜合經(jīng)濟反映，是國際間財務(wù)監(jiān)管有力支持工具。

2、技術(shù)結(jié)構(gòu)多元性：c/s 與b/s共存

高端專業(yè)型財務(wù)軟件將突破c/s和b/s的各自缺陷，以b/c/s的多元化技術(shù)結(jié)構(gòu)建立混合應(yīng)用模式的財務(wù)信息系統(tǒng)，兼顧系統(tǒng)在安全、靈活、開放、速度等各方面的技術(shù)要求。xml網(wǎng)絡(luò)協(xié)議是技術(shù)結(jié)構(gòu)多元性的基礎(chǔ)，不久的將來，在國際化財務(wù)信息移動交換和海量數(shù)據(jù)處理的需求下，新興的藍(lán)牙技術(shù)和網(wǎng)格計算也將逐步運用到財務(wù)軟件系統(tǒng)中去。

3、數(shù)據(jù)庫多元性：大型數(shù)據(jù)庫支持

db2數(shù)據(jù)庫在電子商務(wù)應(yīng)用上的卓越性能，以及真正的海量數(shù)據(jù)吞吐功能，成為高端專業(yè)型財務(wù)軟件的首選數(shù)據(jù)庫，同時oracle、sybase、informix等大型專用數(shù)據(jù)庫被廣泛應(yīng)用。高端專業(yè)型財務(wù)軟件，已經(jīng)不再局限于某一數(shù)據(jù)庫，而是可以任意掛接各類數(shù)據(jù)庫。財務(wù)軟件基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的多元性功能，對已經(jīng)建立了數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的企業(yè)來說，不必為了構(gòu)建財務(wù)信息系統(tǒng)而重新購買數(shù)據(jù)庫，這不僅大大提高了財務(wù)軟件的系統(tǒng)適配性，而且有效地保護了企業(yè)投資。

4、操作平臺多元性：跨操作平臺

財務(wù)數(shù)據(jù)的社會化已經(jīng)成為必然趨勢，因此財務(wù)軟件能夠支持多種操作平臺，使不同操作平臺下的人員能夠方便地獲取財務(wù)軟件中的數(shù)據(jù)，已經(jīng)成為財務(wù)軟件用戶的迫切需求。同時財務(wù)數(shù)據(jù)自身的重要性，也決定了財務(wù)信息系統(tǒng)在安全性、穩(wěn)定性等方面有較高要求。高端專業(yè)型財務(wù)軟件不但能夠運行在windows操作平臺下，還可以同時支持unix、linux、os/400等操作系統(tǒng)。操作平臺的多元性不僅使財務(wù)軟件突破速度、安全性、穩(wěn)定性等方面的瓶頸，而且使財務(wù)信息的交換和利用非常便捷，滿足了不同層次用戶對財務(wù)信息系統(tǒng)的需求。

5、語言界面多元性：多語種支持

語言國際化是財務(wù)信息國際化最直接的體現(xiàn)，多國語言支持使不同語言背景下的財務(wù)信息系統(tǒng)使用者能夠方便地進行溝通，特別是對于跨國性企業(yè)和國際間的合資企業(yè)來說，語言的多元性是面對wto的高端專業(yè)型財務(wù)軟件必須具備的要素。高端專業(yè)型財務(wù)軟件語言界面的多元性，不同于各種不同語種的軟件版本，而是能夠做到在同一版本的軟件里多語種即時切換。

6、會計準(zhǔn)則多元性：支持國際會計準(zhǔn)則

為適應(yīng)中國加入wto后經(jīng)濟一體化、資本國際化的要求，高端專業(yè)型財務(wù)軟件能夠支持多匯率、多幣種核算，即能按照中國的會計準(zhǔn)則會計制度生成“中式”財務(wù)報告，也能按照西方會計準(zhǔn)則會計制度生成“西式”財務(wù)報告，甚至是中西混合式財務(wù)報告。財務(wù)軟件支持多元性會計準(zhǔn)則這一功能，有利于財務(wù)信息接收者立足于不同的會計環(huán)境，評價企業(yè)財務(wù)和經(jīng)營狀況。

結(jié)語：加入wto后，中國企業(yè)在管理思想和管理手段上面臨著巨大變革，財務(wù)信息系統(tǒng)作為企業(yè)財務(wù)管理思想和管理手段的承載體，也將隨著企業(yè)管理的變革而變革。傳統(tǒng)的通用普及型財務(wù)軟件已經(jīng)無法適應(yīng)企業(yè)管理精益化和國際化的需求，企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)信息系統(tǒng)時，那些高端專業(yè)型財務(wù)軟件將成為首選。預(yù)計在2005年以前，中國的大部分大中型企業(yè)會將原有的財務(wù)信息系統(tǒng)升級為高端專業(yè)型財務(wù)信息系統(tǒng)。這一時刻的來臨，將會促使我國財務(wù)及企業(yè)管理軟件廠商面臨重新洗牌的機會，一些抓住市場先機的軟件廠商會迅速脫穎而出，成為中國財務(wù)及企業(yè)管理軟件界的佼佼者。

財務(wù)信息化論文:對于煤炭企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)面臨的問題及探討

【摘要】 財務(wù)管理是煤炭企業(yè)管理工作的核心,財務(wù)管理信息化是煤炭企業(yè)實現(xiàn)信息化管理工作的重中之重。煤炭企業(yè)必須加強企業(yè)財務(wù)管理,加快企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)步伐,充分利用先進的計算機硬、軟技術(shù),從管理理念、制度創(chuàng)新、統(tǒng)籌規(guī)劃等方面進行深層次的思考、研究,實現(xiàn)煤炭企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)的完成、使用。

【關(guān)鍵詞】 財務(wù)管理; 信息化建設(shè); 重要意義; 途徑; 完善機制

財務(wù)管理是煤炭企業(yè)管理工作的核心,財務(wù)管理信息化是煤炭企業(yè)實現(xiàn)信息化管理工作的重中之重。現(xiàn)階段,我國財務(wù)管理信息化還存在著這樣和那樣的問題,還需要不斷地從多方面進行推進和深入研究。

一、充分認(rèn)識財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義

(一)財務(wù)管理信息化建設(shè)是現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展的必然要求

隨著經(jīng)濟全球化進程的加快,市場競爭日趨激烈,企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)市場變化的要求。實行財務(wù)管理信息化,充分將信息技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié),加快財務(wù)信息的傳遞與整理,及時準(zhǔn)確地掌握財務(wù)信息、集中管理各項財務(wù)資源、迅速作出科學(xué)決策,是當(dāng)前企業(yè)生存發(fā)展的客觀需要,也是現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展的必然要求。

(二)從信息管理的角度來看,會計信息能在一定程度上滿足國家宏觀經(jīng)濟管理和企業(yè)微觀管理的需要

從經(jīng)濟決策的角度來看,會計信息具有指導(dǎo)高層管理人員進行正確的經(jīng)濟決策、過程控制,從而實現(xiàn)預(yù)定經(jīng)濟目標(biāo)的作用;從法律的角度來看,會計信息具有促使企業(yè)履行法律的義務(wù),維護正當(dāng)?shù)慕?jīng)濟秩序的功能。會計信息對于現(xiàn)代社會的可用性已被人們所接受,而這種可用性必須以一定的質(zhì)量為前提條件。

二、現(xiàn)階段煤炭企業(yè)財務(wù)管理信息化存在的問題

(一)對企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識不到位

企業(yè)建立財務(wù)管理信息化系統(tǒng)是—項重大的管理工程,涉及到企業(yè)管理的理念、模式、資金運作方式、生產(chǎn)組織形式等方面的變革。在現(xiàn)實中,往往有不少管理人員安于現(xiàn)狀,缺乏創(chuàng)新;而企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只顧眼前,缺乏從參與國際競爭的戰(zhàn)略高度來認(rèn)識自己的企業(yè),更沒有認(rèn)識到企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性。有的領(lǐng)導(dǎo)僅把本單位有沒有局域網(wǎng)作為衡量單位建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn),但建成之后卻對用不用不大關(guān)心,對完善網(wǎng)絡(luò)和開發(fā)信息資源未予重視。這種政績觀念占據(jù)了一部分領(lǐng)導(dǎo)的頭腦,導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)使用效能低下。

(二)有效的財務(wù)集中管理模式還沒有形成

企業(yè)管理中的集權(quán)和分權(quán)是對立統(tǒng)一的。從國外大公司的先進管理實踐來看,事權(quán)可以分散,但財權(quán)必須集中。而目前我國的企業(yè)管理層次過多,“子不認(rèn)母”、“母不認(rèn)子”、“集而不團”的現(xiàn)象普遍存在。大多數(shù)企業(yè)職能部門分割,相互缺乏信息聯(lián)系和數(shù)據(jù)集成,產(chǎn)、銷、購、存信息脫節(jié),原本集成連貫的業(yè)務(wù)被人為地割裂成多個環(huán)節(jié)。舊的管理模式被打破而新的模式尚未建立,母子公司之間對集權(quán)與分權(quán)的認(rèn)識難以統(tǒng)一,過去一味強調(diào)的分權(quán)管理模式已明顯不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)集團扁平化集中管理的要求。大多數(shù)企業(yè)集團內(nèi)部沒能形成高度集中的資金管理指揮系統(tǒng),缺乏統(tǒng)一規(guī)范的財務(wù)資金調(diào)控制度,沒有統(tǒng)一的信息平臺,信息傳輸渠道不暢,財務(wù)數(shù)據(jù)、資金結(jié)算、投融資管理集中不起來,致使企業(yè)決策者難以及時、準(zhǔn)確、全面地掌握生產(chǎn)經(jīng)營全過程的相關(guān)信息,無法實施有效的管理、監(jiān)督和控制。

(三)消極保安全,導(dǎo)致資源閑置浪費

安全問題是制約財務(wù)管理信息化的瓶頸,網(wǎng)上泄密、竊取、篡改事件在一些單位時有發(fā)生。因為擔(dān)心網(wǎng)上業(yè)務(wù)處理有風(fēng)險而將其束之高閣,仍習(xí)慣于面對面聽匯報和有紙化辦公,久而久之,信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)就成了擺設(shè)。因此,必須采取行之有效的安全防范措施,但現(xiàn)實工作中一些單位和部門除了采取常見的規(guī)避風(fēng)險措施外,就再拿不出什么更好的辦法,將很好的辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)閑置,最終影響了財會人員使用網(wǎng)絡(luò)的積極性。

(四)管理軟件發(fā)展滯后,難以滿足財務(wù)管理工作的需求

財務(wù)管理信息化系統(tǒng),必須開發(fā)具有本企業(yè)文化和管理理念的財務(wù)管理軟件。目前,我國大多數(shù)企業(yè)采用的是一樣的軟件開發(fā)公司開發(fā)的財務(wù)管理軟件,沒有本企業(yè)的特色,而且目前市面上的財務(wù)管理軟件一般分為兩類:國外大公司的一些軟件造價十分昂貴且不適合我國企業(yè)的特點。國內(nèi)的軟件對個別行業(yè)的單位企業(yè)管理功能的開發(fā)已有一定基礎(chǔ),但不適合大型企業(yè)集團實現(xiàn)財務(wù)集中統(tǒng)一管理的需要,加之相互間為搶占市場份額而不考慮軟件的通用性。企業(yè)一旦購買了某公司的產(chǎn)品使用,就不得不面臨上述的困難局面。

(五)提高操作人員技能,降低運行安全系數(shù)

財務(wù)管理信息化是財務(wù)管理學(xué)科發(fā)展的一個新領(lǐng)域,它要求財會人員既要掌握財會知識,還要對網(wǎng)絡(luò)知識有一定的認(rèn)知度。我國財會人員所掌握的網(wǎng)絡(luò)知識還比較少,大部分財務(wù)人員不能熟練地運用及掌握使用網(wǎng)絡(luò)的管理。不少財會人員雖然掌握了一些基礎(chǔ)的計算機操作知識,但僅限于單機操作或文字編輯等簡單功能的使用,網(wǎng)絡(luò)運用仍然處于較低層次。這種狀況使網(wǎng)絡(luò)的安全運行難以保障。企業(yè)一般在遇到網(wǎng)絡(luò)問題時都依賴或求助于外界專業(yè)技術(shù)人員。這樣就大大降低了財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性,一旦系統(tǒng)被非法侵入和破壞,輕者不能正常工作甚至癱瘓,重者會造成機密泄露,給國家和單位帶來無法估量的損失。

三、完善煤炭企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的途徑

(一)建立健全集團合并報表體系、統(tǒng)一會計核算流程

煤炭企業(yè)應(yīng)根據(jù)國家統(tǒng)一頒布的有關(guān)財務(wù)會計制度和準(zhǔn)則或根據(jù)本企業(yè)實際情況制定的會計核算辦法等,對企業(yè)現(xiàn)行的資金支付、固定資產(chǎn)折舊、減值準(zhǔn)備計提、資產(chǎn)損失確認(rèn)、關(guān)聯(lián)交易的會計處理等方面制定統(tǒng)一的會計政策與會計核算流程,加強財務(wù)基礎(chǔ)工作。同時,通過統(tǒng)一合并報表編制基礎(chǔ)和編制標(biāo)準(zhǔn),明確不同制度或準(zhǔn)則間的調(diào)整轉(zhuǎn)換模型,建立健全集團合并報表體系,真實反映企業(yè)整體的經(jīng)營運行狀況。

(二)統(tǒng)一會計核算信息化系統(tǒng)

煤炭企業(yè)應(yīng)在統(tǒng)一會計政策與會計核算流程的基礎(chǔ)上,建立一整套的科目體系、統(tǒng)一編碼,將企業(yè)所有與財務(wù)相關(guān)的經(jīng)營管理信息納入統(tǒng)一的編碼體系,為建立集團規(guī)范統(tǒng)一的會計核算信息化體系,實現(xiàn)各子企業(yè)與集團財務(wù)資料的聯(lián)網(wǎng)做好基礎(chǔ)工作,從而通過統(tǒng)一的會計核算系統(tǒng),對各子企業(yè)及集團的會計賬目及相關(guān)業(yè)務(wù)進行核算,按照國家規(guī)定及時、準(zhǔn)確地編制財務(wù)報告,為企業(yè)提供產(chǎn)品、部門、客戶、供應(yīng)商、合同等多項目的輔助核算與管理,為所屬子企業(yè)提供特殊業(yè)務(wù)的核算、記錄、跟蹤全部業(yè)務(wù)情況,為企業(yè)經(jīng)營決策提供及時、準(zhǔn)確的成本、收入、毛利等相關(guān)信息。

(三)構(gòu)建高效有序的集團資金管理系統(tǒng)

煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)在本集團范圍內(nèi)建立高效、有序的資金管理體系,通過信息系統(tǒng)或企銀互聯(lián)系統(tǒng)實現(xiàn)對企業(yè)整體資金的統(tǒng)籌調(diào)度,合理配置和使用資金,提高企業(yè)資金使用效率。資金管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具有與企銀互聯(lián)系統(tǒng)及其他經(jīng)營管理系統(tǒng)的接口功能,實現(xiàn)對全集團的資金籌集、劃撥、運用等方面進行監(jiān)控,能夠及時反映集團總部和各子分公司的資金流向,并根據(jù)管理需要形成資金使用情況報告與分析,實現(xiàn)資金的日常監(jiān)管與控制。

(四)建立企業(yè)預(yù)算管理系統(tǒng),強化財務(wù)的控制功能

根據(jù)集團公司總體發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃,建立和完善適合本企業(yè)特點的預(yù)算信息化管理模式,強化資金、投資、籌資、成本費用和財務(wù)風(fēng)險的預(yù)算控制。財務(wù)管理信息化系統(tǒng)中的預(yù)算控制管理模塊要能夠支持預(yù)算編制、預(yù)算分析和預(yù)算考核等全過程,并通過與核算系統(tǒng)的無縫銜接,有效實現(xiàn)預(yù)算控制、分析和預(yù)警功能。

(五)實現(xiàn)完備的財務(wù)分析、管理會計和決策分析功能

在財務(wù)信息實時、準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上,必須通過建立和完善企業(yè)績效指標(biāo)考核體系和資產(chǎn)管理體系,支持多種數(shù)據(jù)查詢和決策分析,集團總部能通過該系統(tǒng)對各子企業(yè)財務(wù)信息實施跨賬簿、跨企業(yè)、跨年度、跨期間的查詢,確保集團總部能夠及時、準(zhǔn)確地獲得各子分公司的財務(wù)信息及經(jīng)營狀況。通過加快分析周期和頻率,更好地促進企業(yè)改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)營績效。

(六)實現(xiàn)職責(zé)分離、支持內(nèi)部控制體系高效運轉(zhuǎn)

財務(wù)信息系統(tǒng)必須完整地體現(xiàn)規(guī)范的工作流程和企業(yè)內(nèi)部控制的要求,通過明確內(nèi)控操作流程與相關(guān)職能部門的業(yè)務(wù)關(guān)系,明確內(nèi)控操作流程與關(guān)鍵科目的關(guān)系,使內(nèi)控操作流程的貫徹執(zhí)行得以常態(tài)化、固定化、信息化;財務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)符合職責(zé)分離的要求,在功能上支持企業(yè)內(nèi)審工作,可以隨時查詢內(nèi)部控制事項的執(zhí)行情況及檢查的結(jié)果,以便集團公司能夠通過財務(wù)信息系統(tǒng)充分評估整個集團面臨的各種風(fēng)險,制定相應(yīng)的風(fēng)險對策,提升企業(yè)全面風(fēng)險管理與風(fēng)險防范能力。

(七)實現(xiàn)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)操作一體化

在財務(wù)管理信息化核心模塊建設(shè)的同時,各企業(yè)還需要將財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化功能列入財務(wù)管理信息化建設(shè)的整體規(guī)劃中,即將財務(wù)管理流程與經(jīng)營業(yè)務(wù)流程有機地結(jié)合起來,財務(wù)信息系統(tǒng)要及時反映企業(yè)生產(chǎn)、銷售等各個經(jīng)營環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)活動的信息,并通過系統(tǒng)實時進行核算,做到物流、資金流、信息流的統(tǒng)一。

四、完善煤炭企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的保障機制

(一)樹立以財務(wù)管理為核心的管理思想和理念

在我國當(dāng)前經(jīng)濟條件及煤炭市場環(huán)境下,加快國有煤炭企業(yè)改革和發(fā)展,必須擯棄過去計劃經(jīng)濟體制下形成的管理模式,樹立以財務(wù)管理為管理核心、以資金流量控制為重點的企業(yè)經(jīng)營管理理念。在企業(yè)經(jīng)營管理中,必須切實抓好企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理和資金監(jiān)控,帶動整個企業(yè)經(jīng)營管理水平的提高。實現(xiàn)煤炭企業(yè)管理信息化,同樣要以財務(wù)管理信息化為核心和切入點,并盡快建立財務(wù)管理信息系統(tǒng),強化財務(wù)管理與資金流向監(jiān)控,不僅可以加強企業(yè)內(nèi)部制度建設(shè),防范資金風(fēng)險、堵塞資產(chǎn)流失的問題,而且還可以做到信息共享,避免財務(wù)信息失真問題。

(二)實施企業(yè)管理創(chuàng)新和制度創(chuàng)新

財務(wù)管理信息化與會計電算化是兩個不同的概念,建立企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)不是單純的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)問題,而是要以建立企業(yè)集中統(tǒng)一的財務(wù)管理體制為基礎(chǔ),以實行企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一財務(wù)軟件和建立計算機網(wǎng)絡(luò)為支持,以建立企業(yè)財務(wù)結(jié)算中心或財務(wù)公司為手段,以企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員的集中管理為前提,運用信息技術(shù)手段實現(xiàn)財務(wù)的集中管理與資金監(jiān)控,通過系統(tǒng)集成實現(xiàn)全公司賬務(wù)統(tǒng)一。要做到這一點,就必須對原有的業(yè)務(wù)流程重新進行布置安排,對原有的管理模式進行變革,對現(xiàn)行的管理方式和財務(wù)制度進行統(tǒng)一規(guī)范,其實質(zhì)就是對現(xiàn)行財務(wù)管理體制和制度進行創(chuàng)新發(fā)展。

(三)財務(wù)管理信息化建設(shè)必須統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實施

財務(wù)管理信息系統(tǒng)是整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng),加快財務(wù)管理信息化建設(shè)不僅要對建立財務(wù)管理信息系統(tǒng)進行規(guī)劃,而且必須對整個管理信息系統(tǒng)進行整體規(guī)劃。從企業(yè)基礎(chǔ)信息化做起,有計劃、有步驟,需要按照先易后難、分步實施的辦法,分財務(wù)、物資、生產(chǎn)、銷售等項目管理的順序分階段進行。

(四)建立和完善企業(yè)資金管理結(jié)算中心

“現(xiàn)代企業(yè)管理是以財務(wù)管理為管理核心,而財務(wù)管理則是以資金管理為重點,資金管理以現(xiàn)金流量為中心”的經(jīng)營理念,奠定了財務(wù)管理在企業(yè)管理中的地位。企業(yè)進行財務(wù)管理信息化建設(shè)時,必須以資金管理、資金流量、資金流向為重點,加強資金集中統(tǒng)一管理,規(guī)范內(nèi)部財務(wù)資金管理結(jié)算中心。建立和完善企業(yè)資金管理結(jié)算中心工作制度,是現(xiàn)階段大型企業(yè)加強和改善財務(wù)資金管理的有效途徑之一,同時也是適應(yīng)現(xiàn)代集團公司嚴(yán)格規(guī)范的財務(wù)管理制度、強化對子分公司的監(jiān)控服務(wù)的必然要求,也是下一階段大中型企業(yè)加強資金管理工作的重中之重。

財務(wù)信息化論文:會計流程再造在企業(yè)財務(wù)信息化中的應(yīng)用初探

摘 要 隨著企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴大，經(jīng)濟業(yè)務(wù)的不斷增多，會計電算化隨之被廣泛應(yīng)用于會計工作中，對于提高會計工作效率起到了積極作用。然而，由于會計電算化仍然照搬手工會計流程，致使其存在信息及時性、相關(guān)性和共享性不足的缺陷，阻礙了企業(yè)財務(wù)信息化水平的實質(zhì)性提高。所以，對企業(yè)會計流程進行再造突顯其必要性。本文對會計流程再造的意義及其在企業(yè)財務(wù)信息化中的應(yīng)用進行探討。

關(guān)鍵詞 會計流程再造 企業(yè) 財務(wù)信息化 會計核算

一、會計流程再造的意義

企業(yè)財務(wù)信息化環(huán)境下的會計流程再造是指以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為技術(shù)支撐，根據(jù)用戶需求對原有的會計信息處理流程進行整合、簡化和優(yōu)化，進而改變信息收集、處理和輸出的方式，實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同，信息生成與使用交互的一種新型會計業(yè)務(wù)流程。企業(yè)會計流程再造的意義主要表現(xiàn)在以下四個方面：其一，有利于實施集中化財務(wù)管理。會計流程再造為企業(yè)實施統(tǒng)一的財會制度和財會工作流程帶來了契機，通過在線生成記賬憑證、集中自動劃轉(zhuǎn)資金、協(xié)同處理財務(wù)和業(yè)務(wù)，使財務(wù)管理各個環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的信息匯總成一條連續(xù)的信息流，信息使用者可依據(jù)自己的權(quán)限從信息系統(tǒng)中獲取所需信息；其二，有利于強化事前和事中財務(wù)管理。根據(jù)企業(yè)財務(wù)信息化要求再造的會計流程，可以實現(xiàn)財務(wù)管理重心由事后財務(wù)核算轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)測、事中控制，通過實時結(jié)賬提高財務(wù)信息的實效性；其三，有利于增強企業(yè)數(shù)據(jù)處理能力。再造后的新會計流程支持高性能數(shù)據(jù)庫，極大地提升了財務(wù)信息數(shù)據(jù)處理的高效性和安全性，同時支持會計信息錄入、會計信息查詢、會計憑證生成和會計報表報送的遠(yuǎn)程操控，進而提高了企業(yè)財務(wù)信息處理的便捷性；其四，有利于實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的相互協(xié)調(diào)和協(xié)作。會計流程再造后，企業(yè)財務(wù)信息化管理系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)要求自動生成財務(wù)處理方案，確保財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同開展，提高了財務(wù)管理的實效性。

二、會計流程再造在企業(yè)財務(wù)信息化中的應(yīng)用

（一）滿足企業(yè)財務(wù)信息化的建設(shè)需求

會計流程再造要符合企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)要求，滿足企業(yè)決策與管理的需求，通過調(diào)整、改造和優(yōu)化會計流程，提高企業(yè)財務(wù)信息化水平。首先，會計流程再造要實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享，減少數(shù)據(jù)處理的重復(fù)性環(huán)節(jié)，打破現(xiàn)有的信息孤島；其次，會計流程再造要滿足集中式管理模式的構(gòu)建要求，統(tǒng)一各分公司的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，通過信息系統(tǒng)強化財務(wù)集中管理；再次，會計流程再造要拓展會計管理職能，

使核算型會計向管理型會計過渡，增強財務(wù)決策能力；最后，會計流程再造要為網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)信息系統(tǒng)的應(yīng)用提供保障，確保移動辦公和遠(yuǎn)程控制更為規(guī)范化和制度化。

（二）會計流程再造在財務(wù)信息采集中的應(yīng)用

再造后的會計流程簡化了傳統(tǒng)的會計工作流程，為會計工作提供了高效的業(yè)務(wù)處理手段，可利用先進的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)直接從原始憑證中主動采集信息、歸類信息，不需要手工處理，極大地提升了信息傳遞效率。同時，會計流程再造后，使會計信息采集工作與業(yè)務(wù)活動協(xié)同進行，大幅度地提升了會計信息的相關(guān)性和完整性。會計工作從單一的貨幣信息處理延伸到非貨幣信息的處理，在將各種源數(shù)據(jù)信息存儲于共享數(shù)據(jù)庫后，再通過信息指令將相關(guān)信息同步輸送到財務(wù)信息系統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)庫中，從而確保了財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息輸出同源，提高了財務(wù)信息的有用性，可以為企業(yè)決策提供支持。

（三）會計流程再造在實施財務(wù)集中管理中的應(yīng)用

會計流程再造可對現(xiàn)有的企業(yè)業(yè)務(wù)流程進行改進，在深入分析業(yè)務(wù)流程存在的問題基礎(chǔ)上，進而提出解決意見，確保企業(yè)財務(wù)集中管理模式的順利實施。首先，會計流程再造有效解決了企業(yè)會計工作重復(fù)性強的問題，通過簡化冗余工作環(huán)節(jié)，提高會計業(yè)務(wù)處理的效率；其次，會計流程再造統(tǒng)一了企業(yè)會計科目的設(shè)置和會計核算方法的運用，使得企業(yè)降低了財務(wù)數(shù)據(jù)的分析難度，增強了同口徑信息數(shù)據(jù)的可比性；再次，會計流程再造可支持高性能財務(wù)信息系統(tǒng)的應(yīng)用，使企業(yè)與企業(yè)、部門與部門之間實現(xiàn)財務(wù)信息共享，便于各企業(yè)和部門了解財務(wù)狀況，履行會計監(jiān)督職能。

（四）會計流程再造在財務(wù)信息系統(tǒng)構(gòu)建中的應(yīng)用

首先，會計流程再造應(yīng)當(dāng)充分考慮財務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)需要，確保系統(tǒng)的管理權(quán)集中于企業(yè)總部。企業(yè)要建立與再造后會計流程相適應(yīng)的內(nèi)部監(jiān)管制度，對系統(tǒng)使用者查詢、審計權(quán)限進行設(shè)置；其次，實現(xiàn)在線財務(wù)處理，可通過財務(wù)信息系統(tǒng)在線或遠(yuǎn)程處理信息錄入、記賬憑證生成、會計信息查詢、報表報送等工作，以減少業(yè)務(wù)流程運行時間，提高會計工作效率；再次，通過會計流程再造，可確保信息反饋機制的有效運行，使企業(yè)決策者及時準(zhǔn)確地獲取財務(wù)信息。

（五）會計流程再造對財會崗位結(jié)構(gòu)的影響

在信息時代到來的今天，會計流程再造應(yīng)當(dāng)以用戶需求作為基本導(dǎo)向，并以財務(wù)信息高效流暢作為設(shè)計理念，這是信息時代對會計流程再造提出的基本要求。當(dāng)會計流程再造完成以后，財務(wù)人員的工作重點將會逐步轉(zhuǎn)

移到對信息用戶需求的獲取以及優(yōu)化信息等非事務(wù)性的工作上，同時財務(wù)部門的崗位也會隨之減少，這樣一來就對財務(wù)人員提出了新的要求。一部分財務(wù)人員只需要熟練掌握財務(wù)知識和計算機操作即可，而財務(wù)管理人員除了精通財務(wù)知識和計算機操作以外，還應(yīng)了解與財務(wù)管理相關(guān)的知識。由此可見，會計再造流程對財會崗位結(jié)構(gòu)造成了一定影響。

財務(wù)信息化論文:會計信息化下的會計與財務(wù)問題的研究

【摘 要】為順應(yīng)信息化發(fā)展，運用現(xiàn)代信息技術(shù)，改變傳統(tǒng)會計理念，實現(xiàn)會計信息化，已成為會計學(xué)界急需解決的重要課題。

【關(guān)鍵詞】會計信息化；會計與財務(wù)問題

一、會計信息化

（1）會計信息化的含義。“會計信息化”是指將會計信息作為管理信息資源，全面運用計算機、網(wǎng)絡(luò)和通信為主的信息技術(shù)對其進行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等處理，為企業(yè)經(jīng)營管理，控制決策和社會運行、管理提供充足與適時的信息。（2）會計信息化的特征。會計信息化是信息社會的產(chǎn)物，是未來會計的發(fā)展方向。會計信息化不僅僅是將計算機、網(wǎng)絡(luò)、通信等先進的信息技術(shù)引入會計學(xué)科，與傳統(tǒng)的會計工作相融合，在業(yè)務(wù)核算、財務(wù)處理等方面發(fā)揮作用，它還包含有更深的內(nèi)容，如會計基本理論的信息化、會計實務(wù)信息化、會計教育的信息化、會計管理的信息化等。與傳統(tǒng)的會計模式相比，會計信息化具有以下幾個顯著特征：以計算機、網(wǎng)絡(luò)及通訊等現(xiàn)代信息技術(shù)為技術(shù)手段；以實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)的信息化管理為目標(biāo)；依據(jù)會計目標(biāo)，按信息管理原理與信息技術(shù)重組會計流程；會計信息的提供能及時很好地滿足用戶的需求；會計信息的傳輸空間范圍進一步拓

寬；會計信息的表現(xiàn)形式更加多樣化。

二、完善會計信息化系統(tǒng)

（1）加強全民會計信息化的認(rèn)識。會計信息化建設(shè)想要取得成功，就必須加強人們對會計信息化的重視。首先是會計信息化領(lǐng)導(dǎo)的重視，這是會計信息化成功的基本保證。因此，首先要加強對單位主要領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn)，加強他們對會計信息化的認(rèn)識，使其認(rèn)識到會計信息化重要作用。其次是要根據(jù)本單位會計信息化的實際情況和本地區(qū)的整體發(fā)展?fàn)顩r，制訂本企業(yè)會計信息化實施的戰(zhàn)略與規(guī)劃。（2）培養(yǎng)復(fù)合型人才。 一是通過對相關(guān)學(xué)科的建設(shè)和教學(xué)改革，有針對的進行課程設(shè)置，建立不同培養(yǎng)模式。二是通過招聘，高薪聘請一些信息化人才到企業(yè)來工作，同時送生產(chǎn)經(jīng)營管理等專業(yè)的優(yōu)秀人員到外面去培訓(xùn)。三是企業(yè)根據(jù)信息化人才的需求，努力做好全體職工的信息化知識培訓(xùn)，加強信息技術(shù)人員的現(xiàn)代會計理論和知識培養(yǎng)。（3）應(yīng)用適合自己的財務(wù)軟件。不同類型的企業(yè)有各自的特點，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的實際情況，找準(zhǔn)適合自己的財務(wù)軟件。（4）實施信息安全保障措施。保證信息質(zhì)量和安全方面的主要措施可以從幾個方面入手：一是加強對數(shù)據(jù)輸入的管理。在會計信息化環(huán)境下，必須嚴(yán)格進行授權(quán)控制，對來歷不明或者沒有經(jīng)過審核的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能進入會計信息系統(tǒng)。二是建立數(shù)據(jù)雙備份制度，以避免因誤操作或突然事件引起信息丟失。三是建立系統(tǒng)安全維護機構(gòu)，由專業(yè)人員實施安全維護，提高警惕，隨時防范黑客攻擊和不法之徒的非法入侵，保證網(wǎng)絡(luò)安全和信息安全，確保會計會計信息，為實現(xiàn)會計信息化提供安全保障。

三、我國會計信息化過程中存在的問題分析

（1）企業(yè)財務(wù)部門與外部社會及企業(yè)內(nèi)部其他部門之間缺乏必要的信息傳遞。長期以來，會計信息一直被企業(yè)視為“商業(yè)秘密”加以保護，對外絕對的“滴水不漏”，對內(nèi)其開放程度也有一定限制。企業(yè)財務(wù)部門的“自閉行為”無法滿足信息化發(fā)展對企業(yè)信息管理的要求，嚴(yán)影響著企業(yè)會計信息化的進程。（2）企業(yè)缺乏相關(guān)的技術(shù)人才。會計信息化是一個長期的動態(tài)過程，需要眾多的高尖端信息技術(shù)與會計專業(yè)人才來推動。而真正能夠把現(xiàn)代信息技術(shù)引入會計界，能夠滿足會計信息化需要，推動會計信息化發(fā)展的人才卻十分欠缺。（3）企業(yè)缺乏相應(yīng)的信息安全保障。未來的會計信息化平臺是搭建在計算機、網(wǎng)絡(luò)及通訊等現(xiàn)代信息技術(shù)之上的，很容易出現(xiàn)信息風(fēng)險，信息安全缺乏保障。

除以上所提到的問題外，我國企業(yè)會計信息化過程中還存在著其他一些更為具體的問題，如會計軟件不標(biāo)準(zhǔn)、不規(guī)范，影響了會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用和發(fā)展；會計信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化剛剛開始，還需要加快發(fā)展；會計信息化水平偏低，僅處于管理型會計信息化階段，與更高一層次的決策型會計信息化之間還有不小的距離等。

四、會計信息化是會計發(fā)展的必然趨勢

正像電算化會計信息系統(tǒng)取代傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)一樣，會計信息化取代電算化會計信息系統(tǒng)也是歷史的必然。因此，在可預(yù)見的未來，會計信息化是會計發(fā)展的必然趨勢。從生產(chǎn)力的發(fā)展過程看，人類社會在幾千年的歷史長河中已經(jīng)歷了原始社會、

農(nóng)業(yè)社會、工業(yè)社會，正在進入信息社會。面對信息社會的到來，各個行業(yè)、各個不同的從業(yè)人員都在思考著同樣一個問題：信息社會給我們帶來了什么，我們將如何應(yīng)對。會計人在說：會計信息化是會計發(fā)展的必然趨勢。