序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇物資采購管理實施細則范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

1 物資采購供應(yīng)內(nèi)部控制管理的保障

內(nèi)部控制管理重點在制度建設(shè)和崗位設(shè)置上，應(yīng)充分考慮內(nèi)控管理的要求，仔細梳理業(yè)務(wù)流程，建立健全各項制度并有章可循，內(nèi)控管理才能真正發(fā)揮重大作用。

物資采購管理部門應(yīng)從宏觀層面審視采購內(nèi)部控制管理工作，梳理出各項業(yè)務(wù)流程，然后劃分出不相容業(yè)務(wù)節(jié)點和崗位。采購管理業(yè)務(wù)部門的工作人員要以高度的責任感，認真履行崗位職責。一切管理工作，應(yīng)遵循內(nèi)部控制管理要求；一切重大決策，都要納入在內(nèi)部控制體系之下；一切經(jīng)濟事務(wù)，都不能游離于內(nèi)部控制管理規(guī)范體系之外。

通過內(nèi)部控制管理制度來規(guī)范和管理采購程序和標準，開展定期的評價和維護，為采購管理水平的提高、確保資金的安全完整、實現(xiàn)經(jīng)營管理目標等幾個方面提供有力的保障。建立完善的內(nèi)部控制制度，能使企業(yè)的經(jīng)營活動全過程均處于受控狀態(tài)，確保采購業(yè)務(wù)工作相互牽制監(jiān)督，促進物資采購管理工作科學高效。

2 物資采購業(yè)務(wù)流程節(jié)點的內(nèi)部控制管理的設(shè)計

設(shè)計嚴密合理的采購業(yè)務(wù)管控程序是提高采購管理水平的重點。下面通過物資貿(mào)易部在資采購業(yè)務(wù)流程節(jié)點上的內(nèi)部控制管理的探索和應(yīng)用，闡述說明如何把內(nèi)控管理理論結(jié)合到具體的工作當中取得實效。

2.1 供應(yīng)商準入和審選管理

包括建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫、完善供應(yīng)商選擇標準、審核供應(yīng)商有關(guān)資質(zhì)和加強供應(yīng)商管理工作。管理部門應(yīng)根據(jù)企業(yè)供應(yīng)商管理實施細則的規(guī)定，建立預備供應(yīng)商和準入供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。按照供應(yīng)商準入必須具備的9個基本條件，將供應(yīng)商應(yīng)提交的相關(guān)資質(zhì)材料由采購站進行初審、填表、上報審批、公示，由部商務(wù)科建案歸檔。要加強供應(yīng)商管理的制度建設(shè)，讓供應(yīng)商管理考核可操作性更強，從商務(wù)和技術(shù)層面增加考核部門，多角度反映供應(yīng)商的綜合表現(xiàn)，客觀公正的對供應(yīng)商進行評價。

2.2 物資采購管理

根據(jù)《物資集中采購管理辦法》和物資采購實施細則中采購流程，按照年度、月度需求計劃，采購站編制采購計劃審批表，在供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫中選擇3家以上供應(yīng)商，經(jīng)逐級審批后報部商務(wù)科確定采購方式，即：公開招標、邀請招標、競爭性談判、比價等方式。選擇預中標供應(yīng)商后，將結(jié)果在公示欄中進行公示，公示期滿結(jié)束后下發(fā)中標通知書。此來簽訂采購合同，確保采購工作順利完成。

2.3 庫存管理

主要包括到貨驗收、保管保養(yǎng)、盤點、發(fā)放等管理。根據(jù)國家標準、行業(yè)標準、技術(shù)規(guī)范對物資進行所需的證件和外觀的檢查，按照物資的材質(zhì)、性能、保管的技術(shù)要求采用不同的保管、保養(yǎng)方式，嚴格按照物資保管規(guī)定執(zhí)行。在保管過程中，保持帳卡物的一致，并建立臺賬做好記錄。在物料發(fā)放中，按照ERP系統(tǒng)的物資調(diào)撥單辦理出庫手續(xù)，并開具出庫憑證。針對以前積壓物資，專門請各二級單位技術(shù)人員現(xiàn)場看貨，能領(lǐng)走使用的就領(lǐng)用了，其余的報公司處理。采購人員每次進貨必須先進行分析，然后由不相容部門人員共同決定進貨的品種規(guī)格及數(shù)量，確保不出現(xiàn)大量積壓物資。

2.4 供應(yīng)商考核管理

供應(yīng)商考核管理要首先成立評估考核領(lǐng)導小組，依據(jù)供應(yīng)商評估考核的項目及供應(yīng)商評估考核評分標準，對年度內(nèi)發(fā)生業(yè)務(wù)，且在物資管理信息系統(tǒng)中在冊的準入和預備供應(yīng)商進行評估考核，對年度內(nèi)未發(fā)生業(yè)務(wù)，且在物資管理信息系統(tǒng)中在冊的準入和預備供應(yīng)商的資信等進行審查。建立預備供應(yīng)商和準入供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，完善供應(yīng)商選擇標準。每次考核，都要由公司管理部室、使用單位先予以考核，然后，物資貿(mào)易部采購部門、商務(wù)科、管理科、倉儲配送站、紀委根據(jù)平日的記錄，分別對供應(yīng)商進行考核，然后集中匯總?？己酥写_定一定的升級率和淘汰率，確?？己斯ぷ鞴焦?。

2.5 廢舊物資管理

廢舊物資的回收利用是根據(jù)《公司廢舊物資回收考核管理辦法》的具體要求，由物資貿(mào)易部分管領(lǐng)導負責，按照生產(chǎn)單位提出的處置廢舊物資申請及按照審批程序批準后的廢舊物資處置過程確認書，經(jīng)管理科與申請?zhí)幹脝挝幌嚓P(guān)部門現(xiàn)場復核鑒定，廢舊物資處置成交后，由物資貿(mào)易部管理科開具廢舊物資調(diào)撥單方可提貨。為及時了解瞬息萬變的廢舊物資、報廢資產(chǎn)市場行情，廢舊物資管理部門應(yīng)專門出資注冊一個以上廢舊物資交易網(wǎng)，每次處理廢舊物資，都根據(jù)當天的市場行情確定底價，達不到底價則不予成交。

篇(2)

論文摘要：根據(jù)高校物資采購的理論和實踐，通過對高校物資采購的特點、目標與原則、法規(guī)與制度建設(shè)、監(jiān)控體系、采購方式等的論述，探索高校物資采購的組織與管理體系及運行機制。

一、注意制度和法規(guī)建設(shè)，實行責任制

制度化、法規(guī)化建設(shè)是高校物資采購的重要基礎(chǔ)，它使高校的物資采購規(guī)范在國家的法規(guī)和學校政策下存在及運行。反之.如沒有一套完善的物資采購組織與管理的政策與制度，物資采購將無法達到目標，采購行為將難以規(guī)范。該制度和法規(guī)體系建立要注意以下幾點:(1)應(yīng)在學校統(tǒng)一布置下，依據(jù)國家法規(guī)和學校實際，組織有關(guān)資產(chǎn)(物資)、財務(wù)、審計、監(jiān)察、后勤等相關(guān)職能部門，調(diào)研和充分討論達成共識，以利各方面政策的協(xié)調(diào)。(2)學校應(yīng)制定物資采購的政策性文件和配套的實施細則。從宏觀的角度，高校的物資采購應(yīng)置于學校的系統(tǒng)規(guī)劃下，從立項到資產(chǎn)運行等采購的全過程進行規(guī)劃和設(shè)計。內(nèi)容涉及目標與原則、立項與采購、采購的監(jiān)督與保護、資產(chǎn)運行與處置等;從微觀而言，應(yīng)把重點放在立項、采購、合同簽訂與驗收和售后眼務(wù)上;從文件配套上，要在政策指導下的文件出臺后，分別制定公用行政物資、圖書、醫(yī)療、基建工程及后勤產(chǎn)業(yè)等系統(tǒng)的物資采購細則等。(3)政策上應(yīng)體現(xiàn)強制與限制性的特點:如實施對采購及各部門的限制性，對采購方式的限制性，采購不同限額的限制性運行條件，物資采購必須的強制性監(jiān)督要求等。高校的物資采購屬政府采購和集中采購的行為范疇，決定著其強制性與限制性貫穿采購的全過程。

高校采購的重要性、政策性要求克服經(jīng)濟上軟約束與責任間接和非贏利的特點，應(yīng)該建立各環(huán)節(jié)的責任制，包括人員責任、立項采購合同責任、驗收服務(wù)責任、物資管理責任、審計監(jiān)察責任等，并建立各目標責任制。有關(guān)人員在物資采購中濫用職權(quán)、玩忽職守、行賄受賄的，應(yīng)追究其民事責任和行政責任乃至刑事責任，并根據(jù)國家法規(guī)和學校政策，制定具體實施細則。

二設(shè)立專門機構(gòu)，實行職業(yè)化管理

設(shè)立專門機構(gòu)，實行職業(yè)化管理是高校物資采購的組織保證。高校的物資采購，應(yīng)實施專門物資采購機構(gòu)牽頭，有關(guān)部門配合協(xié)作及使用單位參與的系統(tǒng)化運作，以形成專門人員為主，技術(shù)人員、使用者為輔的采購隊伍。在學校領(lǐng)導下，形成評委決定的物資采購職業(yè)化管理和專兼結(jié)合的工作思路。

設(shè)立專門的物資采購部門，應(yīng)以.‘供管結(jié)合、服務(wù)為本、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價、創(chuàng)造市場”為指導。通過成立專門部門，認真貫徹國家的政策與法規(guī)，規(guī)范學校采購的組織、制度、程序、辦法等，建立適應(yīng)學校需要的采購體系;加大集中采購的力度，實施歸口管理加強物資采購管理部門的管理力度，負責全校各類物資的采購供應(yīng)工作;發(fā)揮批量采購與零星分散采購的優(yōu)勢，發(fā)揮集中與專業(yè)化采購的主渠道作用、為學校各項事業(yè)提供高效優(yōu)質(zhì)、及時供應(yīng)的服務(wù);維護學校利益和當事人利益，建立采購監(jiān)控與責任機制;負責物資采購信息收集進而創(chuàng)造市場，提供咨詢服務(wù);辦理物資采購中物資提運，辦理各種手續(xù)等業(yè)務(wù)。

實踐證明。沒有一個單一采購的專門機構(gòu)可以適應(yīng)所有物資采購形式，成功的采購組織結(jié)構(gòu)應(yīng)該是各專門機構(gòu)為主，技術(shù)和使用部門為輔，相互配合來組織特定的采購需要，滿足特定的采購目標。當前高校的物資采購專門機構(gòu)?？稍谫Y產(chǎn)物資的歸口部門設(shè)立物資采購中心，也可以在其他資產(chǎn)(物資)分管部門設(shè)立，物資采購的工作可以在資產(chǎn)(物資)、醫(yī)療、產(chǎn)業(yè)、后勤、基建、圖書等部門組織下實施規(guī)范采購。 保證精干的專職人員，形成有良好的采購技術(shù)與商務(wù)活動能力的專業(yè)人員為主、兼職人員為輔的相對穩(wěn)定的采購隊伍。高校應(yīng)形成專職人員、評委群庫、專業(yè)技術(shù)人員群庫及使用人員等多層次的采購人員結(jié)構(gòu)，專業(yè)人員其崗位涉及經(jīng)濟、技術(shù)、教科諸多方面，處理的人事復雜，故要具有以下幾點素質(zhì):(1)對高校教育事業(yè)的了解和熱愛;(2)有一定的學歷，綜合素質(zhì)較高。具備一定的技術(shù)水平，有靈活應(yīng)變能力和經(jīng)濟活動能力;(3)有一定的人際關(guān)系處理能力; (4)有高尚的職業(yè)道德，誠實、自律，勤政廉政，這點十分重要。

三建立有效的物資采購的監(jiān)控體系

建立運作有效的物資采購監(jiān)控體系是高校物資采購的特點。是實現(xiàn)采購目標的要求和保證。應(yīng)建立的監(jiān)控機制包括:(1)財務(wù)監(jiān)控機制(2)審計監(jiān)控機制(3)監(jiān)察機制(4)技術(shù)監(jiān)控機制。建立監(jiān)控機制要注意堅持幾個方面要求:(1)對物資采購當事人依法規(guī)強制性實施監(jiān)督，而對當事人也賦予了一項強制性的義務(wù)，必須主動、自覺地接受監(jiān)督。(2)各監(jiān)控部門要依法規(guī)實施監(jiān)督，監(jiān)督和處罰均應(yīng)“依法實施”，不能變相行政干涉，不能沒有法規(guī)依據(jù)和違反程序。(3)正確行使本職權(quán)利。高校的物資采購涉及的監(jiān)控部門多，不可能由一個部門統(tǒng)一進行監(jiān)控，各部門要十分注意各自的職權(quán)范圍分別負責監(jiān)督，而不能越俎代庖，讓當事人’‘無所適從”。(4)注重時效性。物資采購有明顯的時間效益，不允許監(jiān)控部門搞、‘文山會海”、搞“層層審批6實踐中，各監(jiān)控部門如何行使職能又提高辦事效率，這點是急需研究的。

四對物資采購進行明確規(guī)范

對高校的物資采購進行規(guī)范是主要管理形式，主要從以下幾方面實施規(guī)范:

(l)全過程的程序規(guī)范:基于物資采購的意義和實踐表明，程序規(guī)范應(yīng)包括立項—采購計劃—采購—合約—驗收—付款—物資建賬—物資運行與服務(wù)等各個環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)都有嚴格的程序、規(guī)則和約束力。當事人不得隨意改動;

(2)組織形式的規(guī)范:當前高校的物資采購應(yīng)該是處于監(jiān)督下的歸口和分管專門采購部門、專門人員為主實施集中采購。零星分散采購以使用單位、技術(shù)人員為主.專門人員輔助的。從而形成以集中采購為主，分散采購為輔的采購組織格局:，今后應(yīng)逐步加強集中采購的力度。通常將批量大、高價值、高風險、政策要求強的實施集中采購，對低價值，低風險、時效強、各種指標明確的產(chǎn)品實施分散采購。但如何運用集中與分散的混合控制，發(fā)揮雙重效益仍是十分值得研究的課題。

篇(3)

【關(guān)鍵詞】降低工程材料成本；物資采購管理

為了進一步加強材料設(shè)備管理工作，搞好建筑工程材料成本的過程控制，我公司制訂了《材料設(shè)備管理實施細則》細則，以作業(yè)指導書為主線，制定了具體實施辦法?，F(xiàn)在市場競爭越來越激烈，在保證質(zhì)量、安全的前提下，節(jié)約成本投入，取得最大的經(jīng)濟效益，已成為企業(yè)生存的根本。材料費占了整個建筑工程成本的65%左右，其中還有甲方從主材到輔材等材料的顧供，間接地影響了工程材料的采購。工程人工費越來越高，利潤越來越低，要想企業(yè)贏利，更好地發(fā)展，提高材料設(shè)備管理水平，努力降低材料成本成為舉足輕重的環(huán)節(jié)，降低材料成本的途徑應(yīng)從以下兩個方面抓起：一方面是降低材料的采購價格，加強材料計劃及物資采購管理；另一方面是減少材料在工程中的消耗，重視材料在施工過程消耗管理控制。

一、降低材料的采購價格，加強材料計劃及物資采購管理

1．根據(jù)施工預算分析出具體的成本。由材料總量控制確定材料成本目標，也相當于限額總控，同時也給每個建筑工程設(shè)了一個成本會計，使我們能夠?qū)崿F(xiàn)材料管理事前的預控管理，做到先算后干，邊算邊干。在施工中，分階段分步驟地進行成本核算和成本分析，找出節(jié)超原因，時時處處進行效益對比，做好預控管理，盡量減少因計劃不準確而使庫存不合理造成的經(jīng)濟損失。由總量分析出全面、準確的采購計劃，完善信息工作，快速掌握所需材料質(zhì)量標準、數(shù)量、價格等。

2．嚴格采購程序，規(guī)范物資采購行為。采購過程中降低材料價格的潛力比生產(chǎn)過程中降低材料消耗的潛力大得多，而且由于材料市場的變幻莫測，采購過程中挖掘價格潛力也是一個永恒的主題。第一，比價采購：在物資采購過程中，實行比材料供應(yīng)質(zhì)量、比材料采購中間費用，充分考察了解市場，比供貨單位信譽及支付貸款方式等各種因素，綜合考慮各種因素成為一種全新的材料比價采購管理制度，這種管理制度的核心是以最佳的采購方式，取得最優(yōu)惠的價格，最佳的質(zhì)量，最好的服務(wù)，達到企業(yè)經(jīng)濟最大化的目的。第二，實行陽光采購，招標采購將隱蔽的權(quán)力公開化，將集中權(quán)力分散化，利用不同供應(yīng)商之間的競爭，可以極大的扭轉(zhuǎn)劣勢，建立價格信息交流平臺，建立供應(yīng)商檔案目錄，加強溝通聯(lián)系，從質(zhì)量、信譽、價格、服務(wù)等方面綜合考慮，合理選擇合格供方，同時加強合同采購及合同簽定評審工作，上半年通過招標方式直接與廠家定貨，中間減少了銷售商費用環(huán)節(jié)，共計節(jié)約金額2948257.40元。

在材料管理工作中，其中很重要的一項就是材料的采購，在采購過程中，我們注重的是材料價格、質(zhì)量和服務(wù)，但是在目前形式下，由于資金到位不及時，給材料的采購帶來很多的困難，如果賒欠，價格就會比現(xiàn)款要高一些，工程成本就會提高，因此，要想有效的降低工程成本，還必須加大資金回收力度，從根本上解決材料采購的資金問題。

二、減少材料在建筑工程中的消耗，重視材料在施工過程消耗管理控制

1．進場材料的驗收：為確保進場材料質(zhì)量，對進入施工現(xiàn)場的材料必須由材料員、技術(shù)員共同驗收，認真進行外觀檢驗，認真核對其規(guī)格、品種、型號是否與計劃相符，各種質(zhì)量證明文件是否齊全有效，經(jīng)過嚴格核對無誤后，方可進行入庫，并做好臺帳記錄。

2．倉庫管理是材料管理重要環(huán)節(jié)，項目部必須加強倉庫材料收發(fā)和保管工作，完善各項手續(xù)，賬物核算等業(yè)務(wù)的管理工作，根據(jù)材料特性進行分類存放，做好防護措施，保證入庫物資的完好和安全，避免因保管不善而造成額外的消耗。

3．根據(jù)預算算出某一分項工程所用的主要材料的消耗

量，然后按施工任務(wù)書下達限額領(lǐng)料單，倉庫保管員根據(jù)限額領(lǐng)料單進行發(fā)料，各班組只能在限額內(nèi)，分期分批領(lǐng)用材料，如超過限額數(shù)量，應(yīng)及時分析原因，制定對策，及時采取糾正措施。鼓勵推廣使用降低材料消耗的各種新技術(shù)、新工藝，制定獎罰措施，調(diào)動全體員工的積極性，加強班組施工人員的責任心，節(jié)獎超罰，達到提效降耗的目的。通過上半年已竣工3個工程，根據(jù)總量計劃控制數(shù)與實耗材料數(shù)對比，實際材料成本降低率10.09％，比總量控制計劃降低率8.00％提高了2.09％個點，提高了工程經(jīng)濟效益。

篇(4)

［關(guān)鍵詞］民辦高校；采購成本；集中采購

［中圖分類號］F252 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1005-6432（2010）49-0132-02

1 完善教學物資采購制度與采購組織,降低采購成本

健全民辦高校采購管理體制是高校實行集中采購的基礎(chǔ)。通過建立采購管理規(guī)章制度建立來規(guī)范教學采購的操作方式和程序,增加采購工作透明度,防止暗箱操作,保證公開、公平、公正競爭。目前一般民辦高等院校都設(shè)置了內(nèi)部控制制度,但這并不意味著在實際工作中一定能達到預期的控制目的,往往設(shè)置制度是一回事,而執(zhí)行制度又是另外一回事,并且存在制度的不完善,這就要求不僅要對內(nèi)控制度是否健全進行評價,重要的是對內(nèi)控制度是否有效進行評價,對設(shè)備采購從立項、計劃金額、合同簽訂、驗收建賬、付款全過程實行有效的監(jiān)督,對程序和操作方式進行嚴格有效的監(jiān)督約束和評審；同時,學校應(yīng)制定設(shè)備物資采購的政策性文件及相關(guān)的配套實施細則。

民辦高校采購部門組織結(jié)構(gòu)是指高校采購部門計劃、協(xié)調(diào)和控制政府采購業(yè)務(wù)活動的整體框架。設(shè)置合理的組織結(jié)構(gòu),有助于建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境。通常包括：確定組織單位的形式和性質(zhì),確認相關(guān)的管理職能和報告關(guān)系。為每個組織單位內(nèi)部劃分責任權(quán)限制定辦法。

2 教學部門人員參與采購方案制定及采購監(jiān)督

教學物資采購方案,一般來說是根據(jù)學院的教學總體規(guī)劃、教學大綱的具體要求以及學院教學的實際需要綜合考量后提出來的,后由教務(wù)處、財務(wù)處、后勤處、設(shè)備管理處等部門調(diào)研論證后再去組織實施。在制定具體采購方案時,使用部門作為最終用戶必須參與,從技術(shù)角度提出具體詳盡的技術(shù)數(shù)據(jù)供決策層參考并對其負責。這樣才能有效地避免隨意采購、盲目開支的弊病發(fā)生,從而使購買的教學設(shè)備與實際需要相匹配、與長遠建設(shè)相協(xié)調(diào),杜絕或減少因采購失誤所帶來的種種損失。

3 教學物資以集中采購為主,降低采購成本

民辦高校自身的特殊性和采購物資的急需性,決定了物資采購應(yīng)從實際出發(fā),具體情況具體分析,加強各部門的協(xié)調(diào),實行集中采購與分散采購相結(jié)合、招投標與非招投標方式相結(jié)合,積極穩(wěn)妥地推進教學物資采購工作。這樣既可以發(fā)揮集中采購單位和各使用單位的積極性,又可能發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢。

在高校教學物資采購實際操作中,按照不同的情況采取不同的采購方式：對通用性強,技術(shù)指標相對簡單的儀器設(shè)備,如辦公用品、計算機、打印機、復印機、傳真機、汽車、空調(diào)等,有一定采購量但不是急需的科研儀器應(yīng)直接交由學校集中采購,為學校節(jié)約資金。

實踐證明,實行集中采購是降低采購成本的有效方法之一。進行集中采購,這里有兩層含義：一是集中需求量。供應(yīng)部門將各學院在一定時間內(nèi)的需求具有共性的物資進行整合,比如，辦公用品的采購,力求達到供貨商的最小批量要求或?qū)⑤^小批量整合成較大批量,以求爭取到更優(yōu)惠的價格；二是集中向某個教學物資供貨商采購。這種方案更適用于產(chǎn)品較齊全的分銷商采購。由于分銷商的經(jīng)營模式較生產(chǎn)廠家更為靈活,他們往往較多的產(chǎn)品線,而其要求的最小訂貨量也較生產(chǎn)廠家更低,因此在很多時候向一兩家產(chǎn)品線較全的商集中采購是小批量采購的一種上佳選擇。

在物資采購過程中,將各全校的需求集中起來,采購部門便可用較大的采購量作為砝碼得到較好的數(shù)量折扣價格。規(guī)格標準化后,可取得供應(yīng)商標準品的優(yōu)惠價格,庫存量可以相對降低。費用的支出也會因采購統(tǒng)一作業(yè)而減少,采購部便可以有更多的時間將資源用在開發(fā)新的供應(yīng)商。

4 建立嚴格的采購招標制度,降低采購成本

民辦高校也可與公辦高校一樣,實行采購招標制度。規(guī)范招標采購過程,充分調(diào)研,事先提出教學物資采購的條件和要求,邀請眾多供應(yīng)商參加投標,然后由學校按照規(guī)定的程序和標準一次性的從中擇優(yōu)選擇采購對象,以最科學的方法選擇最合適的供應(yīng)商。

民辦高校的物資采購也具有采購金額大、集中、品種多,專業(yè)性強的特點,多數(shù)采購適合使用招標采購的方式。做好教學物資采購招標工作,公開選擇合理的供應(yīng)商,對節(jié)約采購成本有重要的意義。

5 重視采購結(jié)果驗收,及時反饋采購效果

高校教學物資采購,不僅要把重點放在“采”的過程上,更要放在“購”的結(jié)果反饋方面。教學物資采購從制訂采購計劃、組織采購活動,一直到采購結(jié)果驗收完畢是一套完整的管理過程,每個環(huán)節(jié)都環(huán)環(huán)相扣,緊密銜接,只有每個環(huán)節(jié)都做好了,才能最終取得一個好的結(jié)果。在目前的高校采購管理過程中,履約驗收卻是采購過程中的薄弱環(huán)節(jié)。

有針對性地成立驗收小組,由采購人、質(zhì)量檢測機構(gòu)人員、供應(yīng)商、申請采購部門使用教師組成,另外如有必要,還可以邀請紀檢部門代表參加驗收。

一是要檢查采購合同的履約情況,看其是否符合既定約定(包括合同中的交貨時間、貨物數(shù)量、交貨方式等)；二是驗收所采購產(chǎn)品(尤其是大型教學設(shè)備、精密儀器)的質(zhì)量,即檢查其技術(shù)指標、規(guī)格型號是否符合采購要求以及供應(yīng)商的承諾。為再次的采購做好鋪墊和準備。

驗收是采購不可或缺的一項工作,而且是對整個教學物資采購行為最后把關(guān)的一個重要環(huán)節(jié),如果在這個環(huán)節(jié)上發(fā)生差錯,必然會給整個采購行為帶來不可挽回的損失。而且,驗收環(huán)節(jié)也是容易發(fā)生腐敗行為的一個環(huán)節(jié)。所以,必須建立起嚴格的驗收制度,規(guī)范驗收人員的行為,反饋采購的結(jié)果與不足,提高采購效率。

參考文獻：

［1］沈小靜,譚廣魁,唐長虹.采購管理［M］.北京：中國物資出版社,2003.

［2］游棟明.我國高校實施政府采購制度存在的問題與對策［J］.中國教學縱橫,2004(3)：141-142.

篇(5)

中圖分類號：D641 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2017）05-000-01

摘 要 為確保省委巡視組反饋意見全面落實到位，我單位圍繞省巡視組關(guān)于落實“設(shè)備和工程領(lǐng)域違反《招投標法》問題”、“解決采購、工程建設(shè)等領(lǐng)域違法違紀問題以及存有涉嫌照顧特定關(guān)系和背后利益輸送問題”及“清理三外和中間商問題”，進行了全面清查。

關(guān)鍵詞 落實 專項巡視 意見

一、關(guān)于采購和工程建設(shè)等領(lǐng)域違反《招投標法》的問題

（一）梳理采購規(guī)章制度和管理流程，規(guī)范物資采購管理

完善《招投標管理辦法》、《供應(yīng)商管理辦法》、《合同管理辦法》。重點梳理供應(yīng)商管理是否規(guī)范、招投標有無違法違紀行為、采購合同的條款有無不合理之處。以巡視整改為契機，對采購系統(tǒng)的管理規(guī)章制度重新進行梳理，先后共梳理規(guī)章制度19項，其中修改完善15項，新建3項，沿用1項。

（二）強化監(jiān)督，規(guī)范招標過程

為嚴肅招標紀律，我部紀委做出安排，紀委委員充分履行紀委監(jiān)督責任，對招標的開標、評標環(huán)節(jié)進行日常監(jiān)督。在《招投標管理辦法》中，明確了紀委委員的監(jiān)督職責，并負責參標單位對招投標活動違紀行為投訴的受理。目前，我部紀委委員每天堅持輪流參加部內(nèi)招投標工作，使開標、評標等關(guān)鍵環(huán)節(jié)時刻處于紀委O督之下，此舉有效地維護了部內(nèi)物料采購的公平競爭和招投標過程的規(guī)范管理。

（三）細化、明確非競爭物資審批流程

為加強對非競爭物料的采購管理，我部通過了“非競爭物料定義及審批流程”決議。其中，非競爭性物料的審批必須經(jīng)過部采購領(lǐng)導小組評議，方可實施采購。今年以來，我部非競爭物料合計627條，且每一筆非競爭性物料均有完整的申請、審批、會議紀要、議價資料、合同文本等完整存檔資料。

（四）強化對備件修復的管控

我部在整改期內(nèi)修改完善了《設(shè)備材料、備品備件修復管理辦法》，明確了備件修復的定價方式，即議價方式、詢比價方式、招投標方式。規(guī)定了詢比價和招標確定的修復項目，承修方在解體檢查后使用單位要進行確認，雙方填寫修復項目確認書，并做為合同簽訂的重要依據(jù)之一。原則上修復價格不得高于備件原值的30%。

（五）推行廉政風險預警制度

為提高工作效率，減少腐敗問題的發(fā)生，我部對關(guān)鍵崗位人員采取崗位輪換制。重點對采購人員實行業(yè)務(wù)調(diào)整，避免長時間在同一崗位、同一領(lǐng)域而可能形成的保護關(guān)系網(wǎng)和利益紐帶。崗位輪換同時激發(fā)了職工對工作的熱情，拓寬了關(guān)鍵人員的知識視野。

二、解決采購、工程建設(shè)等領(lǐng)域違法違紀問題以及存有涉嫌照顧特定關(guān)系和背后利益輸送問題

（一）嚴格執(zhí)行部內(nèi)采購管理制度

充分運行信息化系統(tǒng)實現(xiàn)對采購流程的固化，減少違法違紀問題的發(fā)生。2016年2月1日，我部物聯(lián)寶迭代開發(fā)項目一期正式上線，實現(xiàn)網(wǎng)上超市、招投標管理、供應(yīng)商管理及零庫存管理等功能。4月30日，物聯(lián)寶二期迭代開發(fā)項目上線運行，增加了共享調(diào)劑、競拍管理、聯(lián)采聯(lián)儲、倉儲管理、金融平臺等模塊，實現(xiàn)了產(chǎn)品交易平臺、結(jié)算管理平臺、大數(shù)據(jù)增值服務(wù)平臺和運營管理及信息平臺的全部上線運營。信息化手段的運用，使采購的各個環(huán)節(jié)更加公開化、制度化，有效地抵御了傳統(tǒng)人情采購的束縛。

（二）加強供應(yīng)商管理

我部制定了《供應(yīng)商禁入管理實施細則》，規(guī)范了供應(yīng)商在我部開展業(yè)務(wù)活動行為規(guī)范準則。重新修訂了《采購管理辦法》，明確了采購方式，針對不同的采購方式制定了不同的價格有效期。同時，實現(xiàn)備件采購全部納入招標采購。做到全部招標資料掃描上傳到招標網(wǎng)站，實現(xiàn)電子化歸檔。及時修訂了《供應(yīng)商管理辦法》，擬定了供應(yīng)商考察打分標準，對供應(yīng)商準入門檻制定了嚴細的標準。

三、關(guān)于“清理三外和中間商”問題

（一）清理采購中間商問題

截止2016年3月底除進口產(chǎn)品商、國內(nèi)產(chǎn)品商外，所有履行完合同的中間商均已清理完畢。我部制定了《供應(yīng)商禁入管理實施細則》，修訂了《供應(yīng)商管理辦法》，下發(fā)了《供應(yīng)商情況調(diào)查表》。廣開渠道，引進廠家，減少對貿(mào)易商的依賴。結(jié)合物聯(lián)寶電子商務(wù)平臺，開展對供應(yīng)商的調(diào)研，積極引品牌、信譽、服務(wù)優(yōu)良的廠家參與部內(nèi)采購。截至目前，共有家600家單位進行信息反饋，為下一步供應(yīng)商分級，直采做好基礎(chǔ)工作。

（二）完善《工時結(jié)算及分配機制》，提高內(nèi)部檢修人員人工勞效

在《公司內(nèi)部單位設(shè)備檢修管理辦法》的通知中，明確工時結(jié)算及分配機制流程，并在在SAP系統(tǒng)中實現(xiàn)工時結(jié)算，并同財務(wù)對接。

（三）擴充內(nèi)部檢修單位特種設(shè)備維修資質(zhì)

拓寬經(jīng)營范圍，擬將機電安裝工程施工總承包資質(zhì)貳級晉升壹級。為滿足資質(zhì)新標準的要求，積極準備相關(guān)的材料，組織員和技工人員培訓取證工作。

積極申報無損探傷檢測許可證和承裝（修、試）電力設(shè)施許可證、承裝（修、試）電力設(shè)施許可證，組織高壓試驗和特種試驗人員培訓等工作，最大限度減少工程外委外包。

篇(6)

施工企業(yè)的物資成本占工程項目成本的比重較大，約為總成本的50%-60%。因此，物資成本管理是施工企業(yè)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它直接關(guān)系到工程項目和施工企業(yè)的經(jīng)濟效益。而物資成本中的采購成本是成本管理關(guān)鍵中的關(guān)鍵，采購成本的高低是決定企業(yè)利潤高低和市場競爭力的重要因素。目前，在物資供應(yīng)管理上，多數(shù)施工企業(yè)各層次均設(shè)置物資管理部門承擔施工材料的采購供應(yīng)任務(wù)，使得采購權(quán)不斷分散，造成采購批量小、價格高，人為加大了工程成本，影響企業(yè)效益。而物資集中采購就是把原來分散、自由的物資采購狀態(tài)集中起來統(tǒng)一由一個采購組織（部門）進行采購的行為。集中采購制度是從分散制向集中采購制變化，是從自由采購方式向招標采購方式的過渡。與分散采購相比，集中采購存在很多的優(yōu)勢。

一、物資集中采購的優(yōu)勢

集中采購不同于買方或賣方所主導的交易，其管理和運作不受任何采購商或供應(yīng)商的影響和操控。交易具有獨立性，只是依賴這種獨立性才能確保交易和相關(guān)業(yè)務(wù)信息的高度保密，避免強勢買賣方對采購的操縱、通過信息的不平等獲取所造成的不公現(xiàn)象。施工企業(yè)應(yīng)該集中采購的模式，主要有以下幾方面的優(yōu)勢：

1、集中采購有利于實現(xiàn)批量優(yōu)勢，降低采購成本

集中批量采購符合市場經(jīng)濟發(fā)展的需要，具備分散采購無法比擬的優(yōu)勢。集中批量采購有利于發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢和比較優(yōu)勢，可以實行大范圍的招標采購，有利于促進企業(yè)的經(jīng)營管理從粗放型向集約型轉(zhuǎn)變。施工企業(yè)實行集中采購，可以將集團公司、各子（分）公司、工程指揮部以及項目經(jīng)理部分散的物資需求進行匯總，形成集中、穩(wěn)定、批量的物資需求，有利于取得較大折扣的價格優(yōu)勢，降低采購成本。

2、集中采購有利于發(fā)揮信息優(yōu)勢

信息是施工企業(yè)經(jīng)營決策和經(jīng)營的重要依據(jù)，施工企業(yè)的物資采購管理部門容易及時獲得相關(guān)信息，對項目的經(jīng)濟效益至關(guān)重要。而分散采購過程中，由于施工地點分散，采購人員日常接觸面的局限性，導致無法及時收集、整理、分析相關(guān)的專業(yè)信息，作出科學合理的決策，從而影響經(jīng)濟效益。

3、集中采購有利于建立與供應(yīng)商的長期戰(zhàn)略合作關(guān)系

集中采購部門由于在采購管理領(lǐng)域具有專業(yè)優(yōu)勢，可以建立完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，形成豐富的供應(yīng)商資源。施工企業(yè)實行集中采購模式，可以通過專業(yè)化采購部門建立科學、合理、完善的供應(yīng)商評價與選擇機制，進而可以與少數(shù)資質(zhì)高、實力強、規(guī)模大的供應(yīng)商建立長期戰(zhàn)略合作關(guān)系，既可以增加價格折扣，降低采購成本，也可以保證物資質(zhì)量，減少由于供應(yīng)商數(shù)量過多造成的管理混亂和質(zhì)量隱患。

4、集中采購有利于加強監(jiān)督，減少腐敗

采購環(huán)節(jié)往往是企業(yè)經(jīng)營管理中的嘴薄弱的一環(huán)，最容易滋生腐?。?、弄虛作假、舍賤求貴、以次充好、收受回扣等等。通過內(nèi)部集中采購部門，可以按照合同實行獨立的采購業(yè)務(wù)，并接受多方利益前肢體的監(jiān)督，各方相互制約，可以最大限度避免自行采購所造成的監(jiān)督失位局面。

二、當前開展集中采購的難點

盡管實行集中采購具有明顯的優(yōu)勢，但是當前施工企業(yè)在推行過程中仍存在一些難點，主要表現(xiàn)在五個方面。

1、制度執(zhí)行不得力。

健全的制度是預防各類違規(guī)行為或腐敗現(xiàn)象發(fā)生的“天然屏障”，集中采購工作能否規(guī)范運行并為企業(yè)節(jié)約成本，關(guān)鍵是要建立健全并認真落實各項制度。①是個別下屬單位不執(zhí)行企業(yè)規(guī)定，把屬于集中采購范圍的項目自行采購，采取先采購后上報甚至采購后以各種理由和借口繞開集中采購組織（部門）。②是不執(zhí)行招標采購的工作要求，實際采購行為未能按照制度要求規(guī)范進行，難以形成有效制約。③是有的下屬單位受利益驅(qū)動，在集中采購確定供應(yīng)商后，重新組織其他供應(yīng)單位完成供應(yīng)計劃，從而導致法律糾紛。

2、采購需求管理問題

施工企業(yè)的工程項目遍布全國各地，這幾年推行海外發(fā)展戰(zhàn)略，很多施工企業(yè)在國外承攬了較多工程，由于地域的擴大，項目管理的難度也較大，受人才素質(zhì)、資源市場以及工程項目特點的影響，精準的物資需求計劃提報存在問題。①部分應(yīng)急物資得不到及時響應(yīng)。當項目施工緊急情況，需要立即購置一些應(yīng)急物資時，因集中采購程序需要層層上報審批，無法在第一時間響應(yīng)需求。盡管部分物資采用了框架招標方式，但由于某種原因環(huán)節(jié)、手續(xù)較多，仍難以滿足應(yīng)急需求。②規(guī)模效益問題。集中采購基本是定期（按月或按季）進行集中招標采購，有部分物資因需求比較集中，能形成較大的數(shù)量，在招標過程中能夠達到規(guī)模效益。但有部分物資因需求量小，各單位需求計劃上報不及時，匯總后數(shù)量不大，難以顯現(xiàn)集中采購的規(guī)模效益。相反，某些物資的價格比各單位分散采購價格還高。③采購計劃管理問題。有些單位在采購計劃管理上不夠科學，對物資采購的時間把握不好。本來可以提前正常采購的，卻在采購時變成了應(yīng)急采購。

3、操作程序不規(guī)范

物資集中采購是一項系統(tǒng)性的工作，最終的采購信息是施工企業(yè)各專業(yè)部門人員、數(shù)據(jù)、信息的集成，規(guī)范化是集中采購的前提。①是集中采購工作計劃編制粗糙，采購計劃的審批、質(zhì)量條款的制定以及招標文件的編制等方面出現(xiàn)重大的漏洞，影響集中采購工作計劃。②是公開招標、邀請招標的投標單位數(shù)量不足，難以形成競爭，公開招標、邀請招標過程簡單。③是集中采購的工作人員違反工作紀律，泄露標的，損害企業(yè)和其他投標人的利益。

4、監(jiān)督管理不到位

物資集中采購違規(guī)操作的現(xiàn)象仍然不同程度存在,招投標監(jiān)督工作也不很到位,無形中弱化了招投標制度設(shè)計本身所期望的質(zhì)量和效果。①是民主監(jiān)督渠道不夠暢通，對采購過程和重要環(huán)節(jié)監(jiān)督渠道單一，沒有起到充分的監(jiān)督作用。②是集中采購部門與財務(wù)部門、紀檢監(jiān)察部門、內(nèi)部審計部門等相關(guān)單位缺乏有效溝通機制，沒有發(fā)揮協(xié)調(diào)配合的監(jiān)督合力。③是集中采購監(jiān)督機制不夠完善，對內(nèi)審、紀檢等監(jiān)督檢查職責作了相關(guān)規(guī)定，但這僅僅是原則性規(guī)定，檢查的方法方式不明確，可操作性不強。

5、人才隊伍建設(shè)問題

物資采購人員作為生產(chǎn)輔助人員，在施工企業(yè)中的地位居于次要，因而無法吸引人才，增強活力，使得既懂信息技術(shù)又懂物資采購，既懂經(jīng)濟金融又懂法律法規(guī)的人才嚴重缺少。由于物資采購人員缺乏系統(tǒng)、專業(yè)、相關(guān)的培訓，在采購管理中往往憑借的是經(jīng)驗判斷而不是科學理念。有的施工企業(yè)物資采購人才知識結(jié)構(gòu)老化，難以接受現(xiàn)代化管理理念與手段，有的連電腦都不會使用，更不會利用其他現(xiàn)代信息手段獲得有用信息。

三、施工企業(yè)物資集中采購的措施和建議

1、健全制度體系，保證集中采購工作規(guī)范運行。①是對已有制度進行梳理。施工企業(yè)要根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)，結(jié)合本單位實際，修訂完善采購管理實施細則、管理辦法和操作規(guī)程，提高現(xiàn)有制度的規(guī)范性和可操作性。制度健全后，才能以制度來管理行為，也才能切實有效防范各類風險和違規(guī)事件的發(fā)生。②是完善組織架構(gòu)。使參與采購活動的工作人員之間既相互協(xié)作，又相互制約，分解權(quán)力，從源頭上切斷商業(yè)賄賂的產(chǎn)生。③是嚴格執(zhí)行集中采購物資范圍、供應(yīng)商后續(xù)管理等規(guī)定，明確具體處罰措施。④是對采購文件的編制內(nèi)容進行統(tǒng)一規(guī)范，做到采購計劃、招標文件、評標報告、采購合同書等采購文件格式統(tǒng)一、內(nèi)容全面，達到以規(guī)范促效益的管理目標。

2、規(guī)范集中采購工作程序。建立科學、規(guī)范、具體、嚴謹?shù)牟僮饕?guī)程是集中采購的核心。①是物資需求計劃要相對集中，施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)采購人員的配備、施工項目的分布等情況，對相同的采購物資應(yīng)集中在一次進行統(tǒng)籌安排，集中采購片區(qū)可按施工項目區(qū)域化進行劃分，集中采購時間可按年（或半年、季、月）進行，避免重復安排相同物資的采購而降低工作效率、降低規(guī)模采購的效益。②是招標文件的制作要規(guī)范，招標文件應(yīng)當明確招標程序、招標內(nèi)容、合同草案的條款以及評定成交的標準等事項。③是建立供應(yīng)商信息庫，定期合格供應(yīng)商目錄。④是采購結(jié)束后，及時按檔案管理規(guī)定，對招標文件、投標書、中標通知書、定標文件、合同等資料整理歸檔。

3、加強監(jiān)督管理，堵塞商業(yè)賄賂的產(chǎn)生渠道。集中采購工作時一項涉錢管物的重要工作，規(guī)范這項工作，必須建立集中采購長效監(jiān)督制約機制，形成一整套科學有效的監(jiān)督制約機制。監(jiān)督制約機制主要包括施工企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督和社會外部監(jiān)督。內(nèi)部監(jiān)督首先是建立和完善采購工作的考評制度，在企業(yè)內(nèi)部定期集中采購成果公示。其次是加強監(jiān)督檢查，內(nèi)審部門對集中采購工作事中事后可以開展專項審計，紀檢部門要加強對集中采購的全程監(jiān)督，可以開展效能監(jiān)察，重視采購中投訴反映的問題。外部監(jiān)督主要是向社會公開集中采購信息，充分利用網(wǎng)絡(luò)、報刊等形式，不斷拓展集中采購的民主監(jiān)督渠道和范圍，廣泛接受社會和員工的監(jiān)督。通過內(nèi)外部監(jiān)督，將商業(yè)賄賂等腐敗問題消除在萌芽狀態(tài)，使集中采購成為真正的“陽光工程”，徹底杜絕暗箱操作和腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。

4、提高集中采購人員隊伍素質(zhì)。集中采購工作與一般的采購不同，政策和專業(yè)性都很強，參加采購人員既要熟悉相關(guān)法律、法規(guī)、操作規(guī)程，還要具備一定的專業(yè)知識。采購小組成員首先要具備過硬的政治思想素質(zhì)，要加強對集中采購人員的正面教育，引導采購人員牢固樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀，筑牢思想防線。其次要有較強的專業(yè)技能，集中采購人員知識面要光，對各項采購內(nèi)容要有基本的專業(yè)知識。要定期對集采人員進行必要的培訓和考核，加強采購人員的理論水平、專業(yè)知識和業(yè)務(wù)技能，鼓勵集中采購從業(yè)人員參加諸如招標師等專業(yè)性考試，從而更好地完成集中采購工作。

5、建立集中采購的信息管理系統(tǒng)?，F(xiàn)在國內(nèi)外物資供應(yīng)市場的價格和供需狀況瞬息萬變，依靠傳統(tǒng)的管理方式已遠遠不能適應(yīng)，因此，施工企業(yè)必須建立先進的計算機管理網(wǎng)絡(luò)。通過這個平臺，便于對分布在各地的工程項目材料供應(yīng)情況進行管理，便于及時準確的了解國內(nèi)外的物資供應(yīng)市場的現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢，便于物資集中采購組織（部門）在物資采購前后的及時決策和防范風險。

參考文獻：

1、陳利民.采購管理實務(wù).北京：機械工業(yè)出版社，2012

2、趙道致.采購和供應(yīng)管理.北京：清華大學出版社，2009

篇(7)

關(guān)鍵詞：精細管理 費用 降本增效

在當前激烈的競爭環(huán)境下,企業(yè)如何創(chuàng)新降本減費的觀念,拓寬降本減費的渠道,從而提高運營的經(jīng)濟效益,是所有國有企業(yè)都關(guān)心的問題。隨著我國深入經(jīng)濟體制改革，國民經(jīng)濟結(jié)構(gòu)不斷進行戰(zhàn)略性調(diào)整,石化行業(yè)也面臨著有效降低生產(chǎn)成本，努力提高經(jīng)濟效益的巨大壓力。目前，中原油田積極響應(yīng)中國石化集團 “比學趕幫超”活動要求，油田上下大力開展“精細管理、挖潛增效”活動。在這樣濃厚的氛圍中，物資供應(yīng)處做為油田物資采購供應(yīng)服務(wù)單位，降本減費預期效益在油田今年完成挖潛任務(wù)中起著舉足輕重的作用。

一、精細物資供應(yīng)管理，有效降低采購成本

1、精細體制運行方案，構(gòu)建物資集中管理體系

一是完善物資管理制度。按照油田物資集中統(tǒng)一管理的要求，對分公司和勘探局現(xiàn)有物資采購供應(yīng)管理基本規(guī)章制度、專業(yè)管理辦法、基礎(chǔ)管理資料進行全面清理修訂，并匯編成冊下發(fā)執(zhí)行，形成油田一體化和標準化的物資供應(yīng)管理制度體系。二是改造物資管理模式。做好勘探局內(nèi)控制度實施細則采購管理流程的調(diào)整，圍繞管理控制、物資采購、供應(yīng)服務(wù)三層架構(gòu)體系，推進油田物資管理資源的優(yōu)化整合，統(tǒng)一油田各單位物資部門業(yè)務(wù)操作，明確各業(yè)務(wù)單元的職能定位、職責范圍和權(quán)責界定，建立與油田內(nèi)控制度要求、經(jīng)營管理模式相適應(yīng)的物資采購供應(yīng)管理體系。三是建設(shè)信息管理平臺。做好ERP系統(tǒng)在勘探局物資供應(yīng)管理業(yè)務(wù)的推廣應(yīng)用，實現(xiàn)勘探局各生產(chǎn)單位物資需求計劃線上提報，庫存儲備和消耗管理線上監(jiān)控，為提升油田物資供應(yīng)管理水平提供高效的信息化支撐。

2、精細業(yè)務(wù)管理基礎(chǔ)，提升物資采購管理綜合效益

深入推進物資采購供應(yīng)專業(yè)化和精細化管理，改造傳統(tǒng)采購業(yè)務(wù)操作模式，進一步強化物資市場分析研究功能、采購過程控制功能和供應(yīng)商關(guān)系管理功能，增強物資采購策略的把握能力、物資資源的獲取能力和供應(yīng)風險的控制能力，降低物資采購成本，提高物資采購管理綜合效益。

(1)強化采購模式管理控制。制訂出臺《油田集中采購物資品種目錄》和《生產(chǎn)單位零星采購目錄》，明確采購主體和業(yè)務(wù)權(quán)限。對油田所需大宗、重要、常耗物資集中需求批量，擴大采購規(guī)模，充分發(fā)揮物資采購主渠道作用和規(guī)模采購優(yōu)勢，增強物資供應(yīng)市場議價能力，降低采購成本和控制采購風險。改變“一單一詢價、一單一招標”的低效率采購方式，實行框架協(xié)議采購、網(wǎng)上采購、招標采購，建立公開透明的采購競爭機制，做到科學理性采購、適時適價采購，提高物資集中采購的運行效率和質(zhì)量，實現(xiàn)物資采購效益最大化。

(2)強化物資計劃管理控制。重點做到“四個嚴格”。一是嚴格計劃形成管理。健全完善物資消耗規(guī)律和歷史消耗數(shù)據(jù)臺帳，開發(fā)利用計劃管理決策支持系統(tǒng)，認真總結(jié)和把握消耗、需求“兩個規(guī)律”，提高物資需求的預測和把握能力。二是嚴格計劃分交管理。外部項目物資管理科要加強勘探局各單位物資需求計劃的分類研究和審核把關(guān)，嚴格按照物資界定范圍對需求計劃進行分交；物資計劃管理科要發(fā)揮計劃集中管理、綜合平衡、統(tǒng)一安排的優(yōu)勢，合理安排重要物資采購計劃和進度，提高計劃管理效能。三是嚴格計劃會審制度。物資計劃的采購渠道、采購方式、采購數(shù)量必須通過計劃平衡會進行集中會審、集體決策，優(yōu)選采購方案和采購策略。四是嚴格計劃執(zhí)行管理。加強計劃執(zhí)行的跟蹤評價以及合同履約、物資入庫、材料消耗的數(shù)據(jù)對比分析，提高采購計劃執(zhí)行率和符合率。

(3)強化物資價格管理控制。堅持性價比最優(yōu)和總成本最低的價格管理理念，完善四個機制。一是完善價格指導機制，開發(fā)應(yīng)用物資價格分析系統(tǒng)，梳理完善物資價格數(shù)據(jù)庫，編制《油田主要物資品種價格目錄》，促進價格分析研究的系統(tǒng)化和科學化管理。二是完善價格形成機制。突出物資市場價格研究和物資成本構(gòu)成分析功能，加強市場供求關(guān)系的分析研究，收集市場價格信息，把握市場變化趨勢，分析預測價格走勢，提高把握市場商機和規(guī)避價格風險的能力。三是完善采購定價機制。大力推行“開門采購”，充分發(fā)揮油田生產(chǎn)、技術(shù)、設(shè)計等管理部門的專業(yè)技術(shù)優(yōu)勢，增強物資采購議價能力；對生產(chǎn)單位本埠自行采購單筆金額大于50萬元的物資，價格商情管理科要參與招標或談判，對物資采購價格進行審核。四是完善價格監(jiān)控機制。有效利用總部BW數(shù)據(jù)倉庫、網(wǎng)上查詢、市場調(diào)研等渠道，加強采購價格的對比分析和物資成交價格的實時監(jiān)控，理順價格變動關(guān)系，掌握價格實際水平，為采購定價提供決策依據(jù)。

(4)強化供應(yīng)商管理控制。規(guī)范供應(yīng)商推薦、準入業(yè)務(wù)程序，分專業(yè)制訂供應(yīng)商推薦標準，嚴格現(xiàn)場考察和集體評審制度，實現(xiàn)供應(yīng)商準入的標準化管理。強化供應(yīng)商動態(tài)量化考核，從供應(yīng)商整體實力、供貨份額、單筆合同累計評分等三個方面，對供應(yīng)商績效實行季度通報和年度綜合考評，優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)，提升油田供應(yīng)商隊伍整體實力。強化供應(yīng)商關(guān)系管理，落實業(yè)績引導訂貨機制，鞏固和發(fā)展與主力供應(yīng)商的合作關(guān)系，對業(yè)績優(yōu)良的供應(yīng)商，加大訂貨傾斜力度，穩(wěn)定油田所需主要物資的資源渠道，增強油田對重要物資資源的獲取能力和供應(yīng)風險的控制能力。

(5)強化物資質(zhì)量管理控制。從供應(yīng)商資質(zhì)準入、產(chǎn)品技術(shù)交流、技術(shù)標準審查等節(jié)點入手，加強物資質(zhì)量的源頭控制與管理；技術(shù)質(zhì)量檢測站在做好物資驗收檢驗工作的基礎(chǔ)上，要延伸管理鏈條和管理幅度，參與供應(yīng)商入網(wǎng)評價、量化考核及質(zhì)量問題后處理等物資質(zhì)量管理全過程，對產(chǎn)品消耗前的質(zhì)量全程負責。要嚴格《憑證采購目錄》、《必檢物資目錄》等文件的執(zhí)行落實，在滿足管理需要的前提下，對質(zhì)量管理指標體系和產(chǎn)品檢驗運行程序進行再梳理、再完善，明確業(yè)務(wù)流程和節(jié)點考核標準，防范采購物資質(zhì)量風險。要健全采購物資質(zhì)量跟蹤反饋、質(zhì)量問題通報和質(zhì)量責任追究機制，規(guī)范物資使用過程的質(zhì)量問題處理程序和信息反饋渠道，及時了解掌握采購物資質(zhì)量的真實情況，不斷改進物資采購管理工作質(zhì)量。

3、整合供應(yīng)物流資源，完善油田物資保障服務(wù)體系

堅持服從服務(wù)于油田勘探開發(fā)生產(chǎn)建設(shè)大局，服從服務(wù)于重點工程項目物資需要，積極推進油田供應(yīng)資源整合，強化供應(yīng)過程控制，完善綜合服務(wù)功能，增強供應(yīng)保障能力，全力打造高效快捷的供應(yīng)物流服務(wù)體系。

(1)優(yōu)化物資保障機制。按照“分片設(shè)庫、區(qū)域化服務(wù)”的模式，做好油田現(xiàn)有物資倉儲設(shè)施的統(tǒng)籌利用和整體規(guī)劃，根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營和工程建設(shè)物資需求，調(diào)整物資倉儲布局，優(yōu)化內(nèi)部物理分庫和外部物資集中供應(yīng)點設(shè)置方案，擴大前移物資品種，增強物資保供能力；外部市場物流服務(wù)業(yè)務(wù)要樹立“統(tǒng)一管理、規(guī)范運行、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的理念，制定適應(yīng)油田外部市場運作特點的物資供應(yīng)保障運行機制，優(yōu)質(zhì)、高效地做好油田外部施工隊伍的物資保障和現(xiàn)場服務(wù)。

(2)強化供應(yīng)過程控制。計劃控制突出“早”，做到提前介入設(shè)計過程、提前掌握生產(chǎn)需求、提前實施采購準備，早動手、早訂貨，提高物資保供主動性。資源控制突出“量”，結(jié)合物資消耗規(guī)律和市場供求形勢，集成批量，留足余量，提前鎖定資源，控制物資供應(yīng)風險。合同控制突出“盯”，細化合同執(zhí)行控制方案，根據(jù)物資制造和到貨進度計劃，做到貨源組織盯落實，駐廠監(jiān)造盯排產(chǎn)，催交催運盯入庫，確保物資按期、按量交付。質(zhì)量控制突出“嚴”，做到嚴肅供貨資質(zhì)審查關(guān)，嚴細技術(shù)協(xié)義簽訂關(guān)，嚴格產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)造關(guān)，嚴把物資入庫檢驗關(guān)，有效防范采購物資質(zhì)量風險。

(3)強化供應(yīng)服務(wù)管理。進一步完善以總庫一級配送為主體、分庫二級配送為補充的物資保障服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，做到生產(chǎn)需求快速響應(yīng)，配送信息及時處理，裝車配載高效作業(yè)，確保物資按時、按量送達生產(chǎn)施工現(xiàn)場；牢固樹立“提前介入、協(xié)作保供、掌握主動”的供應(yīng)服務(wù)理念，嚴格落實油田物資供應(yīng)管理溝通聯(lián)絡(luò)制度，每季開展一次物資供應(yīng)工作回訪，每月召開一次物資供應(yīng)管理例會，及時協(xié)調(diào)解決和落實生產(chǎn)單位的各類物資需求問題。各業(yè)務(wù)科室要建立物資供應(yīng)現(xiàn)場服務(wù)機制，對重點工程項目成立專項物資供應(yīng)保障組，實行現(xiàn)場跟蹤服務(wù)。

(4)強化物資儲備管理。加大油田物資一級儲備管理力度，按照“控制庫存總量、優(yōu)化儲備結(jié)構(gòu)、加快物資周轉(zhuǎn)”的思路，全面推行大宗、通用、重要物資中心庫集中儲備，常耗、專用物資分庫移撥儲備的統(tǒng)一儲備管理運行模式。優(yōu)化物資庫存儲備結(jié)構(gòu)，堅持儲備資源與儲備物資相結(jié)合，重要物資實行戰(zhàn)略儲備，常耗物資鎖定期貨資源，擴大供應(yīng)商售寄物資品種和規(guī)模，最大限度降低儲備資金占用。加強物資儲備動態(tài)監(jiān)測與分析，建立油田儲備物資統(tǒng)一調(diào)度調(diào)劑機制，實現(xiàn)儲備資源共享，努力盤活存量資產(chǎn)。

二、強化財務(wù)管理，促進減費增收目標的完成

2011年，財務(wù)工作既面臨著國家新一輪稅制改革的逐步實施、分公司推廣資金集中管理、油田精細化管理進一步深化的難得機遇，也面臨著費用剛性增長和降本減費任務(wù)更加繁重的嚴峻挑戰(zhàn)。面對新形勢、新任務(wù)，我們?nèi)绾无D(zhuǎn)變觀念，抓住機遇，迎難而上，完成減費增收目標，我認為需要做到以下幾點：

1、深化全面預算管理，細化成本費用控制

要嚴格財務(wù)預算編制分析，按照挖潛指標認真編制月度費用預算，要依據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營變化、工作量變化等情況，考慮費用發(fā)生的周期性、季節(jié)性及不確定性等因素，按生產(chǎn)過程從基層班組逐級編制、平衡匯總，將月度成本費用預算細化落實到基層和具體消耗點，明確降本措施和責任人員，做到先算后干，嚴格控制。各費用管理部門要完善預算定額、標準和監(jiān)控體系，細化成本項目和費用要素，對預算進行剛性控制，嚴格執(zhí)行月度通報、季度考核、年度總兌現(xiàn)的辦法，杜絕一切預算外開支，嚴禁未經(jīng)立項、未簽合同先干后補手續(xù)現(xiàn)象發(fā)生。

2、以企業(yè)特性為基礎(chǔ)，強化重點費用管理

完善維修費、運輸費等重點費用的專項成本管理制度，通過管理優(yōu)化、修舊利廢、節(jié)能減排等措施，嚴控費用支出。

(1)嚴格維修費控制。對需進廠修理的設(shè)備，經(jīng)技術(shù)鑒定，核定預算后，方可修理；開展修舊利廢活動，將設(shè)備更換下來的總成件、零部件回收，把有利用價值的部分清洗、檢查、再利用，降低設(shè)備維修費用。對設(shè)施維修項目，采用競價談判方式優(yōu)選施工單位，組織現(xiàn)場勘查，核實維修方案，加大預算審核，加強過程跟蹤，控制設(shè)施維修費用。

(2)嚴格運費控制?？茖W調(diào)度車輛，優(yōu)選配送路線，合理配載物資，降低單車配送成本；提高內(nèi)部現(xiàn)有配送車輛的利用率，減少外委運費支出；實施集中配送，減少零星配送，提高運營效率。完善運費結(jié)算管理辦法，加強路單等手續(xù)的審核，做到每一項運費結(jié)算清晰、可查。

3、精細“五費”管理，降低非生產(chǎn)性費用支出

一是嚴格預算管理和審批程序，杜絕先用餐后補辦手續(xù)的現(xiàn)象；嚴格控制參會和就餐人數(shù)，降低會議費和業(yè)務(wù)招待費支出。二是對長途電話進行清理，鼓勵使用騰訊通、飛秋等網(wǎng)絡(luò)方式溝通，降低通訊費支出。三是嚴格控制外購料現(xiàn)金支出，傾向內(nèi)部限額領(lǐng)料，降低辦公費支出。四是縮短出差時間，優(yōu)化出差路線，機動靈活利用交通工具，提高工作效率，降低差旅費支出。

4、利用企業(yè)自身優(yōu)勢，加大增收力度

一是利用付款及時的有利條件，讓供貨單位實行現(xiàn)金折扣，按照扣除現(xiàn)金折扣后的金額確定銷售商品收入金額；利用信息資源及市場價格判斷能力的優(yōu)勢，把握市場價格潑動規(guī)律，提前與供應(yīng)廠商簽訂協(xié)議，鎖定社會資源，從而降低采購成本，增加價差收入。如與江鉆股份公司簽訂現(xiàn)金折讓協(xié)議，每年可增加價差收入100余萬元。二是利用供應(yīng)處現(xiàn)有倉儲設(shè)施，以及人員設(shè)備的優(yōu)勢，加大供應(yīng)商寄售物資的范圍和力度，增加倉儲費收入。