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篇(1)

一、中學(xué)教職工人事檔案管理中存在的問題

（一）人事檔案內(nèi)容不全。盡管目前學(xué)校人事檔案管理水平已經(jīng)有所提高，但是還存在著很多的問題，其中人事檔案內(nèi)容不全、所包含的信息量較少是其中的一項(xiàng)主要的問題。中學(xué)階段的人事檔案包含很多內(nèi)容，包括人物自傳、基本信息、考核資料、職評材料、職務(wù)信息、個人獎懲等內(nèi)容，內(nèi)容包含的信息不全，不具有很強(qiáng)的實(shí)用性，無法滿足實(shí)際需要。檔案中涉及的教學(xué)情況較為簡單，個人教學(xué)能力的描述，職務(wù)內(nèi)容和個人的技能專業(yè)等情況描述的很少，這樣就會導(dǎo)致學(xué)校對教職工的信息了解的很少，在利用教職工時缺乏參考依據(jù)，給學(xué)校的人事管理帶來不便。

（二）學(xué)校對人事檔案管理缺乏專業(yè)性，管理分散。一般情況下學(xué)校的人事檔案不是單獨(dú)管理的，而是由上級部門統(tǒng)一管理和收集，有些中學(xué)將人事檔案依據(jù)管理職能的不同分配到不同的部門，比如教務(wù)部門的人事檔案包括教職工的業(yè)務(wù)能力，獲獎情況和教學(xué)的內(nèi)容等，科研部門的人事檔案主要負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目的確定，論文的發(fā)表等內(nèi)容，行政部門的人事檔案則主要是負(fù)責(zé)人員的招聘和選拔，職稱評定、年度考核等。這樣的人事檔案管理不但無法綜合利用，而且會導(dǎo)致檔案管理過于分散，很容易使學(xué)校的人事檔案丟失。

（三）人事檔案的管理還存在著硬件滯后的特點(diǎn)。目前中學(xué)的人事檔案管理的方式比較落后，還是紙質(zhì)的形式，管理的手段和技術(shù)都落后，缺乏創(chuàng)新。還有一些中學(xué)的人事檔案在計算機(jī)里，沒有進(jìn)行分類整合，查詢和利用起來比較困難和繁瑣，一些人事檔案的查找只能夠人工查詢，信息落后，導(dǎo)致了資源的浪費(fèi)。還有些學(xué)校儲存檔案的環(huán)境較差，檔案儲存室的門不嚴(yán)實(shí)，經(jīng)常有外人隨意進(jìn)出?；蛘呤菣n案處于潮濕的環(huán)境，容易受到損壞。

二、中學(xué)人事檔案管理模式優(yōu)化措施

（一）加強(qiáng)檔案歸檔制度，使學(xué)校的人事檔案更加完善。人事檔案工作政策性、專業(yè)性很強(qiáng)，從實(shí)際情況看，需要專門的部門、專業(yè)的人員、用專業(yè)的手段來管理。為此我校成立了專門的檔案室，負(fù)責(zé)全校教職工的人事檔案管理。其次是制定檔案室的管理制度，明確人事檔案的歸檔范圍，杜絕范圍外的材料進(jìn)檔或范圍內(nèi)材料漏檔的情況發(fā)生。學(xué)校人事檔案中制定教學(xué)登記表，登記表中記錄教職工的詳細(xì)情況，包括教師的教學(xué)情況，工作能力，教師的學(xué)術(shù)研究內(nèi)容和情況，這個登記表可以準(zhǔn)確反映出教師的個人能力和教師的學(xué)術(shù)水平等。與此同時，還應(yīng)該增加學(xué)校教職工的獎懲情況以及培訓(xùn)情況，充分了解教職工的業(yè)務(wù)能力。此外，為了提高人事檔案的實(shí)用性，增加人事檔案管理的有效性，學(xué)校應(yīng)該利用信息化技術(shù)和手段，促進(jìn)人事檔案地位的建立，為學(xué)校對教職工的評價工作作出鋪墊，使教職工有競爭的壓力，有利于提高教職工的競爭意識，促進(jìn)學(xué)校教職工隊(duì)伍整體素質(zhì)的提高。

（二）及時更新人事檔案。根據(jù)學(xué)年安排，及時更新完善教職工檔案的信息，補(bǔ)充相應(yīng)的數(shù)據(jù)資料，充分利用信息化的手段，利用先進(jìn)的軟件對人事的信息進(jìn)行登記和采集，個人信息的登記要完整、及時、有效，能夠真實(shí)反映教職工的個人情況，而且根據(jù)教職工本人確定需要定期更新的信息和數(shù)據(jù)，利用學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)資源和設(shè)備，在學(xué)校的網(wǎng)站上更新內(nèi)容，學(xué)校應(yīng)該指派相關(guān)的人員定期審核，必要時設(shè)置訪問權(quán)限，防止數(shù)據(jù)的任意篡改和刪除。將靜態(tài)管理變成動態(tài)化管理，使學(xué)校人事檔案的管理內(nèi)容能夠及時定期更新，使人事檔案管理的數(shù)據(jù)庫更加標(biāo)準(zhǔn)，保證在學(xué)校管理過程中人事檔案“好用、管用”。

篇(2)

關(guān)鍵詞：學(xué)校；檔案管理；優(yōu)化

一、中專學(xué)校檔案管理問題

一是檔案意識淡薄。在中專學(xué)校中，在檔案管理方面存在檔案意識淡薄的問題。由于中專學(xué)校主要是為各行業(yè)培養(yǎng)具有職業(yè)技能的人才，與普通高中院校相比，其檔案管理意識較為薄弱。在現(xiàn)代教育制度改革發(fā)展過程中，中專學(xué)校的人員變動較為頻繁，對于個人缺乏約束力。

二是檔案內(nèi)容單調(diào)。在中專學(xué)校檔案管理中，存在檔案內(nèi)容單調(diào)的問題。很多檔案重點(diǎn)記錄學(xué)生及教職工的教育經(jīng)歷，學(xué)歷以及政治面貌等，而沒有對現(xiàn)階段的表現(xiàn)進(jìn)行更新。在教職工德、能、勤、績、廉等方面的考核，缺乏個性化與創(chuàng)新性，絕大多數(shù)都是大同小異的。每個教職工往往使用固定的、籠統(tǒng)的政治性術(shù)語和套話，也不愿意發(fā)揮主觀能動性積極進(jìn)行總結(jié)，對年度先進(jìn)工作者也沒有特別要求，往往是領(lǐng)導(dǎo)指定或大家輪流“坐莊”，從而導(dǎo)致檔案材料不能具體反映每一個教職工的個性，沒有特點(diǎn)，有失全面、準(zhǔn)確，不利于激發(fā)教職工的工作積極性和創(chuàng)造性。

三是檔案材料不完整。在中專學(xué)校檔案管理中，存在檔案材料不完整的問題，還有很多檔案歸檔混亂以及交叉的問題。在檔案歸檔中，很多將個人檔案歸類到文書檔案，尤其是學(xué)校人事與檔案分開管理的時候，在單位形成的業(yè)績材料、工資晉升、職稱晉升、職務(wù)晉升、學(xué)歷進(jìn)修等手續(xù)未能及時移交檔案，出F這些人員檔案“空白”現(xiàn)象，使得他們這一階段的真實(shí)正作狀況無法正確反映，直接影響到人事檔案的質(zhì)量及其他環(huán)節(jié)工作的開展。在中專學(xué)校個人與管理人員進(jìn)行人事報表填寫中，存在較大的隨意性，沒有將檔案要素進(jìn)行核實(shí)，從而不可避免的存在錯填、漏填的問題，還有一些檔案存在造假的問題。

二、中專學(xué)校檔案管理對策

一是加強(qiáng)宣傳，增強(qiáng)檔案意識。要想加強(qiáng)中專學(xué)校檔案管理工作，必須要提高學(xué)校檔案管理意識，將檔案管理工作與年度工作計劃以及中期規(guī)劃相結(jié)合，同時要提高學(xué)校檔案管理的法制觀念以及意識，從而為學(xué)校檔案管理工作發(fā)展創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。在實(shí)際檔案管理中，需要加強(qiáng)對檔案相關(guān)法律法規(guī)的宣傳以及宣講，充分利用互聯(lián)網(wǎng)、學(xué)校廣播、宣傳欄等對檔案管理相關(guān)工作進(jìn)行宣傳，從而提高全校師生員工對檔案管理工作的認(rèn)識與了解。

二是要制定出具體的人事檔案。要想加強(qiáng)中專學(xué)校檔案管理，必須要對具體的人事檔案進(jìn)行制定。一方面需要規(guī)定材料歸檔的時間、質(zhì)量以及范圍，同時要加強(qiáng)收集、整理檔案工作的進(jìn)行，并對學(xué)校人事檔案內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)新，制定一些能夠?qū)⒔搪毠さ?、能、勤、績、廉的檔案材料，同時要重視教師的重大科研成果以及業(yè)績，能夠?qū)⒏鞣N反應(yīng)教職工能力的各類材料劃入到檔案中，在確保檔案材料規(guī)范性的同時，確保檔案的質(zhì)量，從而使得中專學(xué)校的檔案成為學(xué)校人才信息資源完成的儲備庫。

三是提高檔案管理人員素質(zhì)。要想加強(qiáng)中專學(xué)校檔案管理工作，必須要提高檔案管理人員的素質(zhì)。作為一項(xiàng)政策性與業(yè)務(wù)性較強(qiáng)的工作，檔案管理工作具有保密性與服務(wù)型。因此，中專學(xué)校必須要加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)，選擇一些綜合素質(zhì)較高，專業(yè)水平較好的人員來從事檔案管理工作。同時，要加強(qiáng)對現(xiàn)有檔案管理人員的培訓(xùn)，拓展其管理技術(shù)以及專業(yè)水平，從而從根本上提高中專學(xué)校的檔案管理工作水平。

四是開展現(xiàn)代化和信息化建設(shè)。一方面，需要加強(qiáng)利用計算機(jī)來進(jìn)行檔案管理工作，通過利用掃描儀等現(xiàn)代化設(shè)備來將檔案資料輸入計算機(jī)，同時運(yùn)用相關(guān)的技術(shù)來將文字、圖片以及聲像資料等轉(zhuǎn)為數(shù)據(jù)資料，從而實(shí)現(xiàn)檔案的紙質(zhì)化與電子化并存的模式；另一方面要充分利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來進(jìn)行人事檔案管理創(chuàng)新，通過網(wǎng)絡(luò)，可以實(shí)行非保密范圍內(nèi)的檔案信息的社會資源共享，向社會提供優(yōu)質(zhì)高效的人才檔案信息服務(wù)。

三、結(jié)束語

從上述分析中可以看得出來，在中專學(xué)校發(fā)展中，檔案管理工作起到了重要的作用。在信息化發(fā)展背景下，中專學(xué)校檔案管理工作存在很多的問題，包括檔案意識淡薄，內(nèi)容單調(diào)，材料不完整以及信息化程度低的問題。為了加強(qiáng)中專學(xué)校檔案管理，可以加強(qiáng)宣傳，增強(qiáng)檔案意識、要制定出具體的人事檔案、提高檔案管理人員素質(zhì)以及開展現(xiàn)代化和信息化建設(shè)，只有這樣才能全面提高中專學(xué)校的檔案管理水平，從而促進(jìn)中專學(xué)校更快更好的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

篇(3)

隨著中國事業(yè)單位人事制度的改革，高校的人事檔案管理面臨著許多新的問題與挑戰(zhàn)。在改革背景下，如何加強(qiáng)人事檔案管理，是現(xiàn)在高校人事工作的重要內(nèi)容。本文從人事制度改革背景出發(fā)，進(jìn)一步分析和探討高校人事檔案面臨的新挑戰(zhàn)，并為工作創(chuàng)新提出了建議。

關(guān)鍵詞：人事制度 改革背景 檔案管理

一、人事制度改革背景下高校人事檔案管理面臨新問題

1.“人檔”分離現(xiàn)象比較嚴(yán)重。

21世紀(jì)是人才競爭是激烈的年代，高校的人才也出現(xiàn)較大的變動。以往的人與檔案相互對應(yīng)的規(guī)定已經(jīng)被打破，許多高校出現(xiàn)了“人檔分離”的現(xiàn)象。一方面，是高校在引進(jìn)人才的時候，急于求成，為爭取高素質(zhì)人才制定一些“不調(diào)入個人檔案”的特殊政策，造成了在高校出現(xiàn)“有人無檔案”的現(xiàn)象。另一方面，激烈的人才競爭也導(dǎo)致了高校人才流出現(xiàn)象比較嚴(yán)重，出現(xiàn)一些教師離職了，但是檔案仍然掛在學(xué)校，出現(xiàn)“有檔案無人”的問題。這些現(xiàn)象長期下去會影響高校人事檔案的正常管理。

2.檔案資料不完整。

在現(xiàn)在高校人事檔案管理中，還存在一個重要問題，就是教師的檔案資料不完整。高校在引進(jìn)人才的時候，忽視了檔案的檢查，直接接收后歸檔，出現(xiàn)一些人才檔案材料漏缺，例如職稱資料等。也有部分教師后面進(jìn)修了碩士、博士等學(xué)歷，畢業(yè)后未將最高學(xué)歷或?qū)W位的檔案交到人事部進(jìn)行合檔。檔案資料的不完整，將對高校檔案管理帶來較大的困擾，也給教師帶來新的問題。

3.高校人事檔案管理不規(guī)范。

人事檔案的管理，具有嚴(yán)格的規(guī)定，尤其是在檔案調(diào)入或者調(diào)出等環(huán)節(jié)，需要嚴(yán)格把控。但是存在部分檔案管理人員缺乏經(jīng)驗(yàn)，不夠重視檔案管理的規(guī)范性。例如調(diào)檔函不規(guī)范、隨意接受各種快遞檔案等。在調(diào)出檔案方面，未按照機(jī)要方式或者郵政方式進(jìn)行寄出。制度不完善以及移送不到位等，都容易引起材料的收集不完整。

4.檔案信息化管理程度較低。

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)在各行各業(yè)都開始實(shí)行信息化辦公。高校在信息化社會，借用信息技術(shù)手段進(jìn)行教學(xué)管理，但是在人事管理方面暫未實(shí)現(xiàn)。例如很多教師查詢自身檔案的時候，需要親自跑到人事檔案管理部門進(jìn)行查閱，效率非常慢。新教師在調(diào)檔期間，需要時刻打電話跟蹤檔案的進(jìn)程。

二、人事制度改革背景下高校人事檔案管理的思考

1.進(jìn)一步完善高校人事檔案管理制度。

要規(guī)范高校的檔案管理，提升工作效率，作為高校首先要完善人事檔案管理制度。進(jìn)一步規(guī)范檔案調(diào)入與調(diào)出的流程，做好檔案查詢的登記工作。完善檔案室辦事的日常規(guī)定，改進(jìn)檔案室工作人員值班制度。

2.整理人事檔案，完善收集分類。

作為高校人事處，要重視人事檔案管理工作，首先要改進(jìn)工作方法，完善收集分類。人事檔案資料，是記錄員工的學(xué)習(xí)與工作經(jīng)歷的重要證明，學(xué)校要本著以人為本理念，對員工的人事進(jìn)行負(fù)責(zé)任，認(rèn)真審查員工的檔案資料，對于漏缺的資料要督促員工及時完善。對高校人事檔案，實(shí)行動態(tài)化管理，教師在工作期間的職稱、學(xué)歷、學(xué)位等發(fā)生變化，檔案也有進(jìn)行相應(yīng)的收集歸檔。例如某教師評上了高級經(jīng)濟(jì)師職稱，檔案室工作人員應(yīng)該主動聯(lián)系教師，提醒其將相應(yīng)資料歸檔。

3.轉(zhuǎn)變工作理念，增強(qiáng)服務(wù)意識。

在過去的理念中，高校人事部在教師心中是一個“管理部門”，人事部的工作人員就是大家的“領(lǐng)導(dǎo)”，作為檔案管理部門工作人員，在處理事情的時候，仍然按照傳統(tǒng)理念，整天擺著“冷酷”表情面對員工。這種工作理念已經(jīng)不能適應(yīng)人事制度的改革。作為人事檔案部門要轉(zhuǎn)變理念，實(shí)現(xiàn)從“管理者”到“服務(wù)者”的轉(zhuǎn)變。在平時的工作中，要增強(qiáng)自身的服務(wù)意識，對于教師關(guān)于檔案咨詢問題，要耐心解答。同時在學(xué)校網(wǎng)上開通人事檔案管理意見咨詢，歡迎教職員工積極提意見。人事檔案部門，始終要堅(jiān)持全心全意為教職工服務(wù)，以強(qiáng)烈的責(zé)任感與職業(yè)道德強(qiáng)化自身的工作。

4.明確分工，強(qiáng)化崗位意識。

在人事制度改革的推行下，高校人事部門要強(qiáng)化崗位意識，做好工作分工，提升工作效率。例如，在檔案管理方面，盡量避免同一個人負(fù)責(zé)所有檔案?？梢詫⒈拘５臋n案工作分成四塊：首先，是檔案的調(diào)出、調(diào)入工作，工作人員要開好調(diào)檔函，對于新進(jìn)的檔案做好登記的工作。其次，檔案的整理、合檔工作，對于高校教職工的檔案出現(xiàn)新材料，要做好歸檔和登記。最后，檔案的咨詢與查詢工作等。

5.實(shí)現(xiàn)信息化管理。

篇(4)

人事檔案是人事管理實(shí)踐活動的產(chǎn)物，是一個人成長經(jīng)歷的記載，有原始材料和歷史證件組成，它記錄了一個人的個人經(jīng)歷、德才表現(xiàn)及發(fā)展過程。它服務(wù)于本單位的組織人事工作，服務(wù)于當(dāng)事人。高校人事檔案作為教職工的重要履歷資料，既是學(xué)校各級部門考察提拔干部的重要憑證，在人事制度和分配制度改革中有著舉足輕重的作用，又是改革發(fā)展的重要信息資源。

1.1人事檔案是組織人事工作的重要依據(jù)

新時期的高校人事制度要求組織及領(lǐng)導(dǎo)能夠“知人善任”，這就要求組織在選拔人才的時候能夠善于了解人、使用人和培育人，做到選賢舉能。因此，在選拔人才的時候要全面了解其歷史經(jīng)歷，以能夠是學(xué)校的人事制度更加科學(xué)地制定。而人事檔案中記載著一個人的政治思想、道德水平、政策水平、組織活動能力、學(xué)歷知識水平、業(yè)務(wù)技術(shù)專長、家庭社會關(guān)系和身體健康狀況等。查閱一個人的人事檔案就能夠?qū)Ρ徊殚喺哂幸粋€較為全面的認(rèn)識。上級組織只有將一個人的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)與歷史情況有機(jī)地結(jié)合在一起，才能全面的了解他，以能夠在日后的任用中揚(yáng)長避短，調(diào)動教職工的積極性，為學(xué)校的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的聰明才智并不斷完善學(xué)校的人事制度。

1.2人事檔案是維護(hù)個人權(quán)益和福利的法律信證

檔案在當(dāng)今社會中的作用越來越重要，在學(xué)校中也是一樣，教職工如果沒有檔案，很多手續(xù)就無法辦理。隨著學(xué)校保障制度的建立與完善，在養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、生育保險、工傷保險、失業(yè)保險及退休后保險金的發(fā)放問題上，個人檔案所記錄的工齡、工資、待遇、職務(wù)、受保時間等都是最主要的依據(jù)，沒有人事檔案，社會保障與本人福利將受到影響。同時，在教職工的職稱評定時，也需要檔案作為信證，而職稱的評定直接與教職工的收入掛鉤。公平合理的分配制度能夠激發(fā)教職工的工作熱情，使他們更加積極地投身到學(xué)校的建設(shè)中去，為學(xué)校的發(fā)展服務(wù)。

2.文書檔案對高校發(fā)展建設(shè)的服務(wù)作用

高校文書檔案是高校管理的一個重要方面，是高校綜合工作的重要組成部分。良好的文書檔案管理，不僅能夠有助于健全文書處理工工作制度，提高公文質(zhì)量，更有助于高校作風(fēng)建設(shè)，提高高校工作效率。

2.1文書檔案在高校發(fā)展建設(shè)中的助手作用

文書檔案是高校檔案的集散地，無論是上級下達(dá)指示、下級請示工作，平行業(yè)務(wù)聯(lián)系，還是各部門人員查找資料，都要首先使用文書檔案。文書檔案作為高校信息傳遞的窗口，對高校各種工作起到很大的輔助作用。既可以收集各個職能部門的信息，為行政領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門提供及時、準(zhǔn)確的信息及咨詢服務(wù)，促進(jìn)高校各項(xiàng)工作的順利開展，又可以為各部門的人員起草文書、擬辦、催辦等工作提供資料和借鑒，提高工作人員的辦事效率。

2.2文書檔案在高校發(fā)展中的基礎(chǔ)性作用

行政工作是學(xué)校工作的基礎(chǔ)性工作，作為行政工作的記錄者，文書檔案記錄著學(xué)校各種行政工作的通知、公告、文件等重要信息，對于日后開展行政工作具有很大的借鑒作用。行政人員可以通過查閱文書檔案了解類似事件在歷史中的處理方式，結(jié)合當(dāng)前要求做出最佳的方案，提高行政管理水平。同時，文書檔案的存在還可以對行政工作人員進(jìn)行必要的約束，工作人員所做的任何工作都會在文書檔案中有所記錄，一旦出現(xiàn)違紀(jì)的現(xiàn)象便會在檔案中有所記錄，這樣對工作人員的工作行為也是一種監(jiān)督，促使工作人員自覺地遵守規(guī)則，有利于高校和諧有序的發(fā)展。

3.基建檔案在高校發(fā)展建設(shè)中的作用

高校的基建檔案是高校建筑規(guī)劃、建設(shè)、管理；舊房改造、功能變化；校區(qū)開發(fā)、基礎(chǔ)建設(shè)的改建等的歷史檔案。高校中的基建檔案是指在高校基本建設(shè)管理和基本建設(shè)工程項(xiàng)目活動過程中直接形成的有保存價值的文件、圖標(biāo)及聲像載體材料等。這些檔案是高校工程項(xiàng)目的歷史憑證，是各種工程建設(shè)、竣工驗(yàn)收、交付使用等工程的依據(jù)，對校園規(guī)劃、施工管理以及解決產(chǎn)權(quán)、經(jīng)濟(jì)糾紛等都有重要意義。

3.1基建檔案在高校建設(shè)中的可以多次利用

基建檔案承載了高校建設(shè)的大量信息，這這些信息的是科技人員、工程技術(shù)人員用集體智慧在實(shí)踐中不斷創(chuàng)造的成果，其中含有大量十分有價值的信息。這些信息并不是一次性的，而是可以為以后的工作提供借鑒，重復(fù)利用的。例如：工程設(shè)計檔案都是經(jīng)過眾多科技人員的設(shè)計，經(jīng)過實(shí)際施工的考驗(yàn)，并在實(shí)踐中得到檢驗(yàn)的成果，在以后工程中有相似的設(shè)計時，重復(fù)利用可以減少成本，提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益，減少不必要的浪費(fèi)，而且是提高設(shè)計質(zhì)量的最佳途徑。

3.2基建檔案是高校建設(shè)的歷史憑證

在眾多的基建材料中有很多具有依據(jù)性的文件，例如基本建設(shè)工程項(xiàng)目任務(wù)書、建設(shè)書、批復(fù)報告、可行性研究、規(guī)劃、征地、計劃資料等，它們客觀地記載了當(dāng)時的事實(shí)情況。在對學(xué)校進(jìn)行改造的時候，利用這些檔案資料可以準(zhǔn)確、迅速地完成改造任務(wù)，大量減少人力、物力的投入，既節(jié)省了時間又減少開支。如果施工單位與學(xué)校發(fā)生分歧，這些檔案資料可以為學(xué)校提供強(qiáng)有力的證據(jù)，以維護(hù)學(xué)校的利益，減少不必要的損失。

4.設(shè)備檔案在高校發(fā)展建設(shè)中的作用

在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，國內(nèi)外各種先進(jìn)的教學(xué)儀器設(shè)備大批引進(jìn)學(xué)校，尤其是教學(xué)實(shí)驗(yàn)設(shè)備更是教學(xué)活動中不可或缺的儀器。學(xué)校作為非營利性的事業(yè)單位，引進(jìn)這些設(shè)備需要大量資金，因此，管好用好這些設(shè)備顯得尤為重要。設(shè)備檔案的存在就為這些設(shè)備的正常運(yùn)行、維修、技術(shù)改造提供科學(xué)技術(shù)依據(jù)，減少因?yàn)闄n案缺失而造成的種種不便。設(shè)備檔案可以為計劃引進(jìn)提供信息，為學(xué)校論證提供論據(jù)；為儀器設(shè)備使用把關(guān)，為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀；為設(shè)備的維修、保養(yǎng)、技術(shù)改造提供有價值的技術(shù)依據(jù)，對學(xué)校的科學(xué)管理與發(fā)展起到巨大的促進(jìn)作用。

5.教學(xué)檔案在高校發(fā)展建設(shè)中的作用

高校教學(xué)檔案是學(xué)校教學(xué)活動和教學(xué)管理工作狀況的真實(shí)記錄，是以文字、圖表及聲像等形式形成的歷史記錄材料，是反映和評價教學(xué)質(zhì)量及教學(xué)管理水平的重要依據(jù)，具有保存價值。高校教學(xué)檔案是教學(xué)研究與改革的依據(jù)，它真實(shí)的記錄了以往教學(xué)活動的整個過程，集中了豐富的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，是十分珍貴的材料，它可以為提高教學(xué)質(zhì)量，完善教學(xué)體系，改革教學(xué)方法提供寶貴的參考經(jīng)驗(yàn)，使教學(xué)的改革在取得可喜成果的同時更加省時、省力；教學(xué)檔案還具有重要的憑證作用，它能夠準(zhǔn)確的反映出全體教職工的教學(xué)活動，為人們提供了無可置疑的證明材料和重要依據(jù)；教學(xué)檔案還有為院校間相互交流學(xué)習(xí)提供可靠的交流資料，提供有效地利用；教學(xué)檔案還是教學(xué)評估通過的保證，教學(xué)評估中的信息多取自教學(xué)檔案，雖然教學(xué)檔案本身沒有在教學(xué)評估中單獨(dú)設(shè)立條目，但評估指標(biāo)體系的各個條目的評分標(biāo)準(zhǔn)都是以教學(xué)檔案所反映的情況作為依據(jù)的。

篇(5)

摘要：目前，大學(xué)生的誠信問題已經(jīng)成為擺在高校教育工作者面前不得不面對的重大問題，特別是表現(xiàn)在考試誠信方面。中山大學(xué)南方學(xué)院雖然在學(xué)生的考試誠信方面取得了一定的成績，但是面對存在的問題，通過學(xué)院的努力和學(xué)生的密切配合，形成二者的合力，就能夠有效構(gòu)建考試誠信體系，促進(jìn)學(xué)院的學(xué)風(fēng)考風(fēng)建設(shè)，也能有效促進(jìn)學(xué)生的誠信道德建設(shè)。

關(guān)鍵詞：考試誠信；體系；構(gòu)建；中山大學(xué)南方學(xué)院

中圖分類號：G4文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：16723198（2013）16012802

高等學(xué)校作為培養(yǎng)高素質(zhì)人才的重要場所，對學(xué)生的誠信教育發(fā)揮著重要作用。然而目前，大學(xué)生的誠信問題已經(jīng)成為擺在高校教育工作者面前不得不面對的重大問題，特別是表現(xiàn)在考試誠信方面。近年來，不少高校出現(xiàn)因作弊而被勒令退學(xué)的現(xiàn)象出現(xiàn)，根據(jù)相關(guān)部門調(diào)查，大約28%以上的學(xué)生都曾有過作弊經(jīng)歷。高校如果不采取相應(yīng)措施對學(xué)生進(jìn)行誠信道德建設(shè)，不但對高校的教學(xué)有不良影響，而且會影響到學(xué)生的成長成才。

中山大學(xué)南方學(xué)院由中山大學(xué)與廣東珠江投資集團(tuán)合作，經(jīng)教育部批準(zhǔn)設(shè)立的獨(dú)立學(xué)院，在校生近18000人。近年來，我院高度重視大學(xué)生的誠信教育，把考試誠信作為加強(qiáng)大學(xué)思想政治教育的重要舉措，通過多年的努力，取得了一定的成就。對此，本文從中山大學(xué)南方學(xué)院的實(shí)際情況出發(fā)，通過回顧與反思當(dāng)前大學(xué)生考試誠信教育現(xiàn)狀，分析其中存在的問題，并就進(jìn)一步加強(qiáng)大學(xué)考試的誠信體系建設(shè)提供一些意見。

1考試誠信教育所取得的成績

中山大學(xué)南方學(xué)院高度重視考試誠信的教育，并采取了一些措施加強(qiáng)對大學(xué)生的教育。具體表現(xiàn)在以下幾個方面。

1.1學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視考試誠信教育，并把考試誠信納入到大學(xué)生思想政治教育工作中去。不管是在考試時期，還是在平時的教育階段，學(xué)院都高度重視考試誠信教育。根據(jù)學(xué)院的組織管理體系，學(xué)院成立了以分管教學(xué)工作的副院長為負(fù)責(zé)人考試時期監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組，下轄各系的教務(wù)負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)對全院各種考試的監(jiān)督和管理。學(xué)院還成立了以分管學(xué)生工作的黨委書記為負(fù)責(zé)人的學(xué)生工作組織，下轄學(xué)工部、各系的學(xué)生管理工作負(fù)責(zé)人。除此之外，學(xué)院還依托公共課部對大學(xué)生進(jìn)行思想政治教育，教育他們養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣，正確地對待考試，用公平的方式展現(xiàn)個人的文化知識水平。實(shí)際上，學(xué)院的這種做法確保了考試期間，平時教育和課堂學(xué)習(xí)期間三位結(jié)合，有針對性地對大學(xué)生進(jìn)行了誠信意識的教育。

1.2重視教師的誠信引導(dǎo)

榜樣的力量是無窮的。中山大學(xué)南方學(xué)院高度意識到了這一點(diǎn)，在對學(xué)生進(jìn)行考試誠信的教育過程中，學(xué)院要求所有教師要做到誠信，用誠信去影響學(xué)生。對于教師來說，誠信是最起碼的師德要求，也是教師在教學(xué)過程中必須要做到的一點(diǎn)。

中山大學(xué)南方學(xué)院采取了一系列措施加強(qiáng)教師的誠信建設(shè)，并要求教師對學(xué)生進(jìn)行誠信影響。一是學(xué)院把每次考試當(dāng)作對教師進(jìn)行誠信教育的重要契機(jī)，要求教師嚴(yán)格監(jiān)考，按照監(jiān)考要求認(rèn)真做好監(jiān)考工作，從思想上讓教師意識到嚴(yán)格監(jiān)考的重大意義。二是加強(qiáng)教師的職業(yè)道德教育，把誠信納入到職業(yè)道德教育的范疇中去，通過建立各種規(guī)章制度，讓教師意識到個人誠信對教育學(xué)生誠信所發(fā)揮的重大作用。三是教育廣大教師把誠信踐行到具體實(shí)踐中去，讓教師不但在監(jiān)考中做到誠信，還讓教師在課堂教學(xué)中對學(xué)生進(jìn)行誠信教育，并要求教師身體力行，說到做到。

1.3全校范圍基本形成遵守考試紀(jì)律的良好風(fēng)氣

在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和廣大教師的辛勤努力下，通過一系列的措施，中山大學(xué)南方學(xué)院的考風(fēng)得到了一定程度的改善。主要表現(xiàn)在：考試紀(jì)律較好，學(xué)生都能遵守考試要求；在考試過程中被發(fā)現(xiàn)作弊的比率明顯下降；全體教師都能在監(jiān)考過程中做好本職工作，認(rèn)真負(fù)責(zé)；近幾年未發(fā)生重大惡性作弊事件等。這些成績的取得有賴于中山大學(xué)南方學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和全體教師的努力，得到了上級領(lǐng)導(dǎo)部門的贊賞和表揚(yáng)。

2考試誠信體系的構(gòu)建策略

雖然中山大學(xué)南方學(xué)院在考試誠信建設(shè)方面取得了一定的成績，但是也存在著一些問題，如個別學(xué)生的誠信意識不強(qiáng)、學(xué)院的誠信建設(shè)與管理的制度不完善等。要解決這些問題，更好的促進(jìn)考試誠信工作的開展，就需要在堅(jiān)持原有的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，采取更加積極穩(wěn)健的措施，建立考試誠信體系。具體來說，就需要從學(xué)校、學(xué)生兩個層面著手。

2.1學(xué)院層面

學(xué)院是考試誠信體系構(gòu)建的主體，只有充分發(fā)揮出學(xué)院的主觀能動性，在對學(xué)生的誠信教育上和誠信制度上下手，建立個人誠信檔案，就會有效的加強(qiáng)考試誠信教育，為構(gòu)建考試誠信體系做好學(xué)院層面的工作。

2.1.1考試前對學(xué)生加強(qiáng)有針對性的誠信教育

學(xué)院在做好平時對學(xué)生進(jìn)行誠信教育的基礎(chǔ)上，特別是要加強(qiáng)考試前的誠信教育。對此，學(xué)院可以要求各系組織各輔導(dǎo)員或班主任召開各種類型的主題班會，讓學(xué)生了解誠信考試對個人成長成才的重大意義，告訴學(xué)生做好考試誠信的基本方法，并充分調(diào)動學(xué)生自主誠信考試的積極性。主題班會召開之后，各系要以班級為單位收集資料，并上交到學(xué)院教務(wù)管理部門，作為對學(xué)生進(jìn)行誠信教育的資料進(jìn)行保管。實(shí)踐證明，考試前進(jìn)行過誠信教育的班級比沒有進(jìn)行過誠信教育的班級的作弊率要低。今后，中山大學(xué)南方學(xué)院要采取這種考前教育的方法對學(xué)生進(jìn)行誠信意識的教育，最大限度的對學(xué)生進(jìn)行思想意識上的教育，防止考試作弊的現(xiàn)象發(fā)生。

2.1.2建立健全誠信建設(shè)的相關(guān)制度

目前，雖然中山大學(xué)南方學(xué)院成立了以分管教學(xué)工作的副院長為責(zé)任人的考試巡查監(jiān)督小組，也成立了以分管學(xué)生工作的黨委書記為負(fù)責(zé)人的平時思想政治教育工作隊(duì)伍，在大學(xué)生思想政治道德課程教學(xué)中也對學(xué)生進(jìn)行了誠信意識的教育。但是在誠信建設(shè)的制度上，學(xué)院仍然存在著一些問題。如獎懲措施缺乏，誠信保障機(jī)制不足等。因此，學(xué)院要想辦法解決這些問題，建立健全誠信建設(shè)相關(guān)的制度。

一是建立誠信獎懲措施。一方面是獎勵，對于在考試中表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)生給予一定的誠信獎勵，不單單是要求學(xué)生做到誠信，更重要的是讓學(xué)生體會到堅(jiān)持誠信能夠得到一定的獎勵。獎勵可以是物質(zhì)的，也可以是精神的，甚至可以是精神和物質(zhì)雙重獎勵的。學(xué)生在得到了堅(jiān)持誠信考試的有效回報之后，不但會自己努力堅(jiān)持下去，而且還會帶動身邊的同學(xué)去誠信考試，起到一傳十，十傳百的優(yōu)秀效果。另一方面是懲罰，懲罰的對象是那些考試作弊，不遵守考試紀(jì)律的學(xué)生。在制定懲罰措施時要根據(jù)違紀(jì)情節(jié)來決定，分別制定警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看、開除學(xué)籍的懲罰級別。在學(xué)生違紀(jì)的情況下，要切實(shí)落實(shí)的執(zhí)行上，絕不姑息，絕不淡化懲罰制度的權(quán)威。

二是建立誠信保障機(jī)制。誠信保障機(jī)制建立的主要目的在于促進(jìn)誠信建設(shè)的發(fā)展。一是保障全校形成良好的誠信氛圍，使得全校教職工和學(xué)生都能沐浴在誠信的文化氛圍中，形成人人爭做誠信行為的良好風(fēng)范。二是促進(jìn)廣大教職工和學(xué)生自我約束，在誠信保障機(jī)制的作用下，不誠信的行為就會嚴(yán)格杜絕，在這種情況下，人人都會自我嚴(yán)格要求。三是有效的確保學(xué)生的學(xué)風(fēng)考風(fēng)建設(shè)，通過誠信保障機(jī)制的作用，教職工會養(yǎng)成良好的誠信工作意識，學(xué)生會養(yǎng)成良好的誠信學(xué)習(xí)意識，那么久而久之，良好的學(xué)風(fēng)和考風(fēng)就會逐漸形成。

2.1.3建立完整的個人誠信檔案

目前，世界上不少國家都建立個人誠信檔案，這對于保障社會誠信，形成良好的誠信風(fēng)范具有重要的促進(jìn)作用。中山大學(xué)南方學(xué)院可以借鑒國內(nèi)外優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)，建立全校范圍內(nèi)的學(xué)生的個人誠信檔案，以個人誠信檔案為抓手，對學(xué)生進(jìn)行考試誠信意識的教育。

一是建立個人誠信檔案數(shù)據(jù)庫。傳統(tǒng)的個人誠信檔案是紙質(zhì)化的，把個人的誠信行為記錄在內(nèi)，并裝入個人檔案里。這種做法是基本符合當(dāng)前檔案管理的基本情況的。實(shí)際上，學(xué)院還可以在確保紙質(zhì)化檔案的基礎(chǔ)上，開發(fā)個人誠信檔案數(shù)據(jù)庫，把個人的誠信行為輸入信息庫里。雖然目前數(shù)據(jù)庫類型的個人誠信檔案建設(shè)起來有些難度，但是隨著時代的發(fā)展與科技的進(jìn)步，這種類型的誠信檔案將會取代紙質(zhì)化的檔案。中山大學(xué)南方學(xué)院如果能開拓創(chuàng)新，建立個人誠信數(shù)據(jù)庫，將會成為引領(lǐng)高校個人檔案的先鋒。

二是個人檔案的記錄要實(shí)事求是。目前，學(xué)生個人檔案的管理者是輔導(dǎo)員（班主任）。但是由于個別輔導(dǎo)員（班主任）可能對某些學(xué)生存在著一定的偏見，因而在對待學(xué)生的誠信檔案上抱著個人主義或者個人思想。這對于正確反映學(xué)生的實(shí)際情況不利。如果輔導(dǎo)員（班主任）不能實(shí)事求是的記錄學(xué)生的實(shí)際情況，將會對學(xué)生的一生產(chǎn)生不良影響。所以，學(xué)生個人檔案信息的記錄要本著實(shí)事求是的態(tài)度，將學(xué)生的真實(shí)表現(xiàn)記錄在內(nèi)，而不要出現(xiàn)任何形式的個人偏見。

2.2學(xué)生層面

學(xué)生是被教育的對象，在誠信體系的建構(gòu)過程中，學(xué)生發(fā)揮著重要的作用，學(xué)生認(rèn)識到位與否、配合學(xué)院的誠信體系建設(shè)工作與否等方面的問題都直接影響著考試誠信體系的構(gòu)建。

2.2.1深刻認(rèn)識到考試誠信對自身發(fā)展的重要性

思想層面的認(rèn)識對行動起著決定作用，如果學(xué)生不能在思想上深刻意識到考試誠信的重大意義，不能認(rèn)識到對自身未來發(fā)展的影響，也就不能自主地積極地參與到學(xué)院的考試誠信體系構(gòu)建過程中去。因此，學(xué)生只要在意識到了這一問題的重要性的基礎(chǔ)上，才能夠?qū)ψ约簢?yán)格要求，正確做到誠信考試。

一方面，學(xué)生要積極努力的學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識，用學(xué)習(xí)到的知識戰(zhàn)勝考試時的作弊思想。如果學(xué)生真正掌握了知識，那么就不會害怕考試，因而也會在考試過程中沉著答題，不會有作弊思想的產(chǎn)生。要做到這一點(diǎn)，學(xué)院要加強(qiáng)對學(xué)生的教育，并教會學(xué)生學(xué)習(xí)的方法，讓學(xué)生真正的學(xué)習(xí)到知識，為考試而做好前期準(zhǔn)備工作。

另一方面，學(xué)生要樹立誠信考試的良好意識。對于學(xué)生來說，因?yàn)槿伺c人的不同，而造成了思想的不同。誠信考試意識較強(qiáng)的學(xué)生可以有效的幫助那些誠信考試意識較差的學(xué)生。把誠信考試的精神傳遞給他人，并積極的影響著身邊的同學(xué)。

2.2.2積極配合學(xué)院的考試誠信體系的建設(shè)

考試誠信體系的構(gòu)建需要得到學(xué)生的認(rèn)同和配合才能真正發(fā)揮出應(yīng)有的作用。對于學(xué)生來說，要做到以下兩點(diǎn)。

一是認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)院的考試誠信管理制度。學(xué)生只有在深刻了解了考試管理制度的基礎(chǔ)上才能按照制度的要求誠信考試，因此，學(xué)生要自主地積極地參加學(xué)院組織的各種考試誠信教育活動，了解考試的基本要求。另外，由于每次考試的實(shí)際情況不同，所以每次考試的要求可能也會有所不同，在這種情況下，學(xué)生就需要及時了解考試要求，按照考試要求認(rèn)真?zhèn)淇?，在考試過程中誠信考試。

二是嚴(yán)格要求自己，做到誠信考試。在學(xué)習(xí)階段，學(xué)生要認(rèn)真學(xué)習(xí)。在考試階段，學(xué)生要嚴(yán)格要求自己，即便是遇到難題，也不要總想著去作弊?？傊?，要養(yǎng)成良好的誠信考試習(xí)慣，讓誠信考試的優(yōu)良作風(fēng)不斷得到發(fā)揚(yáng)。

綜上所述，中山大學(xué)南方學(xué)院雖然在學(xué)生的考試誠信方面取得了一定的成績，但是在面對存在的問題的同時，通過學(xué)院的努力和學(xué)生的密切配合，形成二者的合力，就能在構(gòu)建考試誠信體系的道路上就能越走越寬，為學(xué)院的學(xué)風(fēng)建設(shè)和考風(fēng)建設(shè)貢獻(xiàn)力量，也能為培養(yǎng)誠信的合格的人才奠定基礎(chǔ)，更能促進(jìn)學(xué)生人格的自我完善和發(fā)展，確保學(xué)生成人成才。

參考文獻(xiàn)

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[3]趙修義.構(gòu)筑現(xiàn)代誠信[J].思想政治工作研究通訊，2002，（2）.

篇(6)

關(guān)鍵詞：學(xué)籍檔案；利用；總結(jié)；思考

一、學(xué)籍檔案利用概述

學(xué)籍檔案是學(xué)生在學(xué)校綜合情況的原始記錄，涵蓋了學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的全部信息，具有憑證作用和參考作用，關(guān)系到學(xué)生的切身利益，學(xué)籍檔案的利用在求職、升學(xué)等方面具有不可替代的作用。高校學(xué)籍檔案利用是高校檔案管理的重要組成部分，在工作中需要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，勤于思考，逐步提高高校學(xué)籍檔案的管理水平和質(zhì)量。

二、學(xué)籍檔案利用情況

對學(xué)籍檔案利用情況的統(tǒng)計和分析，有助于提高管理水平，完善管理質(zhì)量。本文將從利用者類型、利用目的、利用時間三個方面對高校學(xué)籍檔案利用情況進(jìn)行分析：

第一、利用者類型。利用者類型主要有以下五類：第一類是在讀學(xué)生，新生錄取名冊是在讀學(xué)生利用的主要學(xué)籍檔案，利用率高。第二類是已畢業(yè)的學(xué)生，已畢業(yè)的學(xué)生利用學(xué)籍檔案類型多，主要有新生錄取名冊、畢業(yè)成績單、畢業(yè)生登記表等。第三類是本校教職工查閱本部門已歸檔的學(xué)籍材料，用于工作查考。第四類是第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)。第五類是用人單位，用人單位通過查閱應(yīng)聘人員的學(xué)籍檔案，為聘用與否提供參考。

第二、利用目的。利用目的主要有以下五種：1、“報名”，指報名參加各類考試和比賽，包括以下內(nèi)容：一、學(xué)業(yè)方面，報名參加專升本考試、考研、考博、出國留學(xué)、報考軍校等；二、求職方面，報考公務(wù)員、海警、事業(yè)單位等招聘考試；三、技能方面，報考專業(yè)技能證書考試等；四、綜合素質(zhì)方面，報名參加各類體育比賽等。2、“審查”，指招聘單位對即將錄用人員的身份審核，比如公務(wù)員和海警考試通過之后，錄用單位在政審時要進(jìn)行身份審查，同時部分企業(yè)在錄用簽協(xié)議和報到時也需要進(jìn)行身份審查。3、“認(rèn)證”，指為第三方學(xué)位認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行學(xué)歷學(xué)位和成績認(rèn)證。 4、“補(bǔ)充”，指已畢業(yè)的學(xué)生補(bǔ)充個人檔案材料。5、“查考”，指校內(nèi)教職工查閱本部門歸檔的學(xué)籍檔案，進(jìn)行工作查考。

第三、利用時間。學(xué)籍檔案利用的高峰時段在4-5月和10-12月，利用的高峰時段與高校的運(yùn)行周期相一致。這兩個時期新生錄取名冊利用量大，主要用于在讀學(xué)生報名參加考試、體育比賽、求職錄用等。

三、學(xué)籍檔案利用工作中需要注意的問題

第一、樹立牢固的安全意識，維護(hù)檔案完整?！稒n案法》第5條規(guī)定，“檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會各方面的利用”。實(shí)際工作中要嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，保證查檔人的身份安全。學(xué)籍檔案在大量利用時，要注意控制利用順序，避免造成混亂。利用完畢要仔細(xì)核查檔案的完整性。在學(xué)籍檔案利用的各個環(huán)節(jié)中，時刻把檔案的安全性擺在首位。

第二、制作專門的檢索工具，提高工作效率。在學(xué)籍檔案中，新生錄取名冊利用率最高。在查閱的過程當(dāng)中出現(xiàn)的問題是無法查到學(xué)生的具置，要從該年錄取入學(xué)的所有學(xué)生中找到某個學(xué)生的信息如大海撈針，工作效率低下，同時反復(fù)翻閱檔案，不利于檔案的保護(hù)。

這個問題在本省生源的新生錄取名冊查閱中尤為突出，因此必須要為本省生源的新生錄取名冊制作更加細(xì)化的檢索目錄。檢索目錄要逐年進(jìn)行制作，依次錄入序號、入學(xué)年份、檔號、學(xué)歷層次、錄取專業(yè)、頁碼等內(nèi)容，按照招生錄取的專業(yè)進(jìn)行編制，對不同錄取批次中同一專業(yè)所在頁碼進(jìn)行匯總，查閱時只需要翻閱該生所在專業(yè)即可。利用細(xì)化的檢索目錄大大縮短了翻閱的工作量，提高了工作效率，并且p少了檔案的磨損，從而起到保護(hù)檔案的作用。

第三、探索異地辦理的途徑，方便遠(yuǎn)程查檔。少量已畢業(yè)的學(xué)生人在外地，本人不能回到學(xué)校并且無法找到委托人代其辦理查檔。解決這個問題的辦法是為查檔人提供遠(yuǎn)程查檔，查檔人通過電話聯(lián)系，說明本人情況和查檔內(nèi)容之后，運(yùn)用QQ、郵件、傳真等手段提供本人證件的復(fù)印件，證明查檔人身份，通過履行查檔手續(xù)確保查檔人身份安全后可以予以辦理。學(xué)籍檔案證明材料辦理完畢后，將材料郵寄給查檔人。在確保查檔安全的前提下，遠(yuǎn)程查檔為查檔人解決了燃眉之急，提供了便利。

四、結(jié)語

學(xué)籍檔案記載了與利用者利益密切相關(guān)的信息和數(shù)據(jù)，隨著高校畢業(yè)生逐年增多，就業(yè)形勢日益嚴(yán)峻，高校學(xué)籍檔案的需求量逐年增加。高校檔案工作人員要不斷學(xué)習(xí)新知識，更新工作方法，不斷提高工作效率，完善高校學(xué)籍檔案利用工作。

參考文獻(xiàn)：

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為了使我校專業(yè)技術(shù)人員職務(wù)考核工作科學(xué)、合理、規(guī)范，做到公平、公正，以充分調(diào)動廣大教職工工作的積極性和主動性，根據(jù)縣職辦及縣教委有關(guān)文件精神，結(jié)合我校實(shí)際，特制定本考核辦法。

一、考核對象：學(xué)校全體專業(yè)技術(shù)人員。

二、考核內(nèi)容及分值：

1、基本分：50分

（1）學(xué)歷：6分，計算最高學(xué)歷，此項(xiàng)不超過6分。

前學(xué)歷：中師、?？啤⒈究?、研究生（含結(jié)業(yè)）分別計1、2、4、6分。

后學(xué)歷：?？啤⒈究?、研究生（含結(jié)業(yè)）分別計1.5、3、5分。

（2）年度考核：3分。

稱職以上計3分。

（3）任職：5分，此項(xiàng)不超過5分。

任申報職務(wù)的前一級專業(yè)技術(shù)職務(wù)，每年計0.5分。

（4）教齡：10分，此項(xiàng)不超過10分。

每任教一年計0.5分。

（5）從事特殊教育工作：6分，此項(xiàng)不超過6分。每年計0.3分。

（6）繼續(xù)教育：5分，此項(xiàng)不超過5分。

當(dāng)年內(nèi)容完成規(guī)定學(xué)時計4分，超學(xué)時或不足學(xué)時增減1分。

（7）出勤：5分。

申報者申報的當(dāng)年（學(xué)年度：上年9月1日至本年8月31日）出全勤計5分；凡曠工1天扣3分；事假（法定婚、喪、產(chǎn)假除外）1天扣0.4分；病假（縣醫(yī)院以上住院治療外）1天扣0.1分；遲到、早退一次各扣0.2分?？弁隇橹?。

（8）工作量：10分，此項(xiàng)不超過10分。

根據(jù)學(xué)校崗位設(shè)置情況，全席工作量計6分；超工作或不足工作量增減分，增減分不超過4分。

2、績效分：220分。

（1）政治思想素質(zhì)：5分。

主要從表現(xiàn)、師德師風(fēng)、愛崗敬業(yè)等方面，結(jié)合平時學(xué)校考核記載進(jìn)行考核。

（2）教育教學(xué)過程：10分。

根據(jù)“學(xué)校教職工工作量化考核辦法”進(jìn)行考核，備課、上課、作業(yè)批改、輔導(dǎo)學(xué)生、考試各2分。凡缺教案一節(jié)扣0.2分，不合格教案一節(jié)扣0.1分；上課遲到、早退一次扣0.5分，曠課一節(jié)扣2分；作業(yè)批改馬虎一次扣0.1分，未批改一次扣0.2分；輔導(dǎo)學(xué)生落實(shí)效果酌計1分至2分；學(xué)生考試成績酌計1分至2分。

（3）教育教學(xué)質(zhì)量：150分。

此項(xiàng)考核每人基本分核定為120分。在考核考核內(nèi)，凡所在班級流失一名學(xué)生而未新招生補(bǔ)充，缺1人班主任扣10分，科任教師扣5分；隨意趕學(xué)生出校1人扣10分；班上學(xué)生違紀(jì)1人，班主任扣2分，科任教師扣1分；所任學(xué)科教學(xué)質(zhì)量酌計10－30分。

（4）教育科研：10分，此項(xiàng)不超過10分。

承擔(dān)經(jīng)審批的每個科研課題計：校級0.5分，縣級1分，市級1.5分，已驗(yàn)收結(jié)題的各級另計1分；科研課題獲一、二、三、鼓勵獎，在已驗(yàn)收結(jié)題基礎(chǔ)上另計2分、1.5分、1分、0.5分?？蒲姓n題：主研人員與協(xié)研人員按7：3比例計算得分。

（5）教學(xué)競賽：10分，此項(xiàng)不超過10分。

參加校、縣、片區(qū)及以上教育部門組織的教學(xué)競賽（包括示范課、公開課、研究課、觀摩課等）活動，每次分別計0.5分，1分，2分，在此基礎(chǔ)上獲鼓勵、三、二、一等獎另計0.5分，1分，2分，3分。

（6）論文論著：10分，此項(xiàng)不得超過10分。

在公開發(fā)行的教育教學(xué)專門報刊或網(wǎng)站上發(fā)表教育教學(xué)經(jīng)驗(yàn)文章計：縣級1分，市級2分，國家級4分；在公開發(fā)行有（ISBN、ISSN或CN標(biāo)志）的學(xué)術(shù)雜志、報刊上發(fā)表教育教學(xué)論文計：縣級1分，市級2分，國家級5分；撰寫教育教學(xué)專著每部8分。（合著作：主著者7分，輔著者3分）；在公開發(fā)行的報刊上報道教育教學(xué)工作短訊每條計：縣教委0.1分，縣0.2分，市0.4分，國家0.8分，此款計分不超過3分；在學(xué)術(shù)研究會上交流經(jīng)驗(yàn)計：校級0.2分，縣級1分，片區(qū)1.5分，市級2分，國家級4分。

（7）表彰獎勵：5分，此項(xiàng)不超過5分。

受國家、市、縣、校表彰的優(yōu)秀教師、優(yōu)秀教育工作者分別計4分，3分，2分，1分；受國家、市、縣部門及學(xué)校表彰的單項(xiàng)獎分別計3分，2分，1分，0.5分。

（8）輔導(dǎo)獎：10分，此項(xiàng)不超過10分。

凡經(jīng)教育行政部門行文批準(zhǔn)的各種競賽活動，輔導(dǎo)學(xué)生獲國家、市、縣、校每次獲獎：一等獎分別計2分，1.5分，1分，0.5分，獲二、三等獎各分別減0.1分，0.2分，多人輔導(dǎo)獎按輔導(dǎo)教師人數(shù)均分。

（9）專業(yè)成長：6分。

已確任的國家、市、縣骨干教師分別計6分，4分，2分。

（10）指導(dǎo)新教師：4分。

指導(dǎo)年輕教師效果良好，每人計1分（以學(xué)校確任為準(zhǔn)）。

3、民主測評分：30分。

（1）教職工測評：10分。

（2）考核組測評：20分。

4、有下列情況之一者當(dāng)年考核一票否決。

（1）受到行政處分未撤銷者；

（2）違反學(xué)校規(guī)章制度屢教不改者。

（3）上年年度考核不稱職者。

（4）累計曠工15天及以上者或無故遲到或早退20次以上者（以當(dāng)年度計算）。

（5）亂訂資料、亂辦班、亂收費(fèi)查證屬實(shí)者。

（6）向?qū)W生或?qū)W生家長索要錢物查證屬實(shí)者；體罰或變相體罰學(xué)生查證屬實(shí)者。

（7）拖欠學(xué)校公款者。

（8）發(fā)生重特大安全事故責(zé)任人員。

（9）判處有期徒刑人員。

（10）不假外出連續(xù)一個月以上者（含離職學(xué)習(xí)期滿不按期返校上崗者）。

（11）未完成當(dāng)年學(xué)校招生任務(wù)者。

三、考核時限：三個學(xué)年度（聘任前）

四、考核程序：

1、申請人向?qū)W校上交相關(guān)材料和書面申請。

2、述職后民主測評。

學(xué)校召開教職工會議，由申請人述職，當(dāng)場測評并公布測評分值。

3、考核組考評。

考核組根據(jù)學(xué)校制定的《考核辦法》對申報者進(jìn)行量化考核。

4、公示考核結(jié)果。

學(xué)校張榜公布考核組考核結(jié)果，以總成績由高到低排列，并搜集教師意見，公示期不少于5天。

5、上報考核結(jié)果。

根據(jù)學(xué)校考核情況確定人員上報。

五、考核結(jié)果應(yīng)用。

此考核結(jié)果作為專業(yè)技術(shù)人員聘用的依據(jù)。

六、本《考核辦法》從**年9月起執(zhí)行。