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篇(1)

信息化建設(shè)作為煤化工企業(yè)管理體系的重要組成部分，在煤化工企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中扮演著十分重要的角色。社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的完善與發(fā)展，煤化工企業(yè)在獲得更多發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)，也面臨著越來(lái)越多的挑戰(zhàn)，為了獲取更多的發(fā)展空間，取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，企業(yè)對(duì)自身的管理體系進(jìn)行優(yōu)化與升級(jí)，企業(yè)開(kāi)始逐漸將信息化建設(shè)與信息技術(shù)結(jié)合起來(lái)，實(shí)現(xiàn)信息化背景下，信息化建設(shè)的科學(xué)化與高效化。本文旨在結(jié)合我國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)的實(shí)際，在相關(guān)科學(xué)理論的指導(dǎo)下，對(duì)ERP系統(tǒng)在煤化工中的科學(xué)高效進(jìn)行客觀的分析，以期促進(jìn)煤化工企業(yè)管理體系的升級(jí)與健康發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】煤化企業(yè) 信息化建設(shè) ERP系統(tǒng) 途徑方法

改革開(kāi)放以后，隨著現(xiàn)代公司制度在我國(guó)的完善，企業(yè)的管理體系尤其是信息化建設(shè)也得到了極大的發(fā)展，成為促進(jìn)企業(yè)健康快速發(fā)展的重要手段，但是從實(shí)際情況來(lái)看，我國(guó)煤化工企業(yè)的信息化建設(shè)體系并不能滿(mǎn)足實(shí)際的需要，與發(fā)達(dá)國(guó)家之間依舊存在較大的差距，導(dǎo)致企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的下降，將ERP系統(tǒng)引入到煤化工企業(yè)信息化建設(shè)之中，能夠彌補(bǔ)我國(guó)煤化工企業(yè)在管理體系中的不足，促進(jìn)管理體系的發(fā)展，提升煤化工企業(yè)自身管理的科學(xué)性與高效性，從而最大限度的提升企業(yè)自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的跨越式發(fā)展。

1 煤炭化工企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)意義

信息化背景下的ERP系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用對(duì)于煤化工企業(yè)來(lái)說(shuō)有著十分重大的現(xiàn)實(shí)意義，通過(guò)ERP系統(tǒng)的科學(xué)應(yīng)用，能夠有效地改變我國(guó)煤化工企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，提升相關(guān)企業(yè)決策的有效性，促進(jìn)煤化工企業(yè)的健康發(fā)展。

1.1 實(shí)現(xiàn)煤化工企業(yè)各部門(mén)組織機(jī)構(gòu)的合理性

工作人員的合理設(shè)置與部門(mén)機(jī)構(gòu)的科學(xué)安排是煤化工企業(yè)進(jìn)行部門(mén)規(guī)范化管理的重要前提?，F(xiàn)階段，我國(guó)很多煤化工企業(yè)十分重視部門(mén)的信息化建設(shè)，這就要求煤化工企業(yè)各部門(mén)在企業(yè)日常的運(yùn)行過(guò)程之中，不僅要進(jìn)行自身經(jīng)濟(jì)收益的科學(xué)管理，還需要對(duì)煤化工企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃與管理體系進(jìn)行高效的構(gòu)建，這在很大程度上，加大了信息化建設(shè)的難度，使得煤化工企業(yè)的信息化建設(shè)陷入一種矛盾的處境。而有些煤化工企業(yè)出于人員成本支出的考慮，并沒(méi)有進(jìn)行部門(mén)的規(guī)范化管理，沒(méi)有進(jìn)行部門(mén)內(nèi)部的職責(zé)劃分，即便是有些企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的分層設(shè)置與規(guī)范化管理，但是從實(shí)際工作流程來(lái)看，這些機(jī)構(gòu)設(shè)置并不能滿(mǎn)足實(shí)際的需要，存在分層不明，權(quán)責(zé)不清的狀況，從而造成信息化建設(shè)效率的降低，對(duì)企業(yè)自身的發(fā)展帶來(lái)了消極影響。

以ERP系統(tǒng)為代表的信息化實(shí)施則能夠很好地應(yīng)對(duì)這一情況，能夠在計(jì)算機(jī)技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的幫助下，以ERP系統(tǒng)為構(gòu)架，進(jìn)行企業(yè)部門(mén)的規(guī)范化管理，實(shí)現(xiàn)工作人員的科學(xué)配置，使得工作人員能夠根據(jù)自身工作的實(shí)際，利用信息技術(shù)手段，進(jìn)行日常工作的高效處理，有效提升工作效率。同時(shí)煤化工企業(yè)管理的信息化，能夠降低企業(yè)的人員成本支出，在減少企業(yè)財(cái)政支出的同時(shí)，工作人員各司其職，實(shí)現(xiàn)各部門(mén)內(nèi)部職責(zé)的明晰化。

1.2 實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的合法性，實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展與法律實(shí)施的協(xié)調(diào)

在構(gòu)建企業(yè)信息化建設(shè)體系的過(guò)程之中，信息化建設(shè)的合法性與合理性，是現(xiàn)實(shí)企業(yè)依法發(fā)展的重要前提，我國(guó)現(xiàn)階段各項(xiàng)法律規(guī)章將企業(yè)作為經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的主體構(gòu)成，而這確定經(jīng)濟(jì)活動(dòng)主體的過(guò)程之中，信息化建設(shè)往往會(huì)與現(xiàn)有的法律法規(guī)發(fā)生一定的沖突，從而造成企業(yè)信息化建設(shè)缺乏法律依據(jù)，缺少必要的執(zhí)行與監(jiān)管能力，例如煤化工企業(yè)的某些會(huì)計(jì)從業(yè)人員出于個(gè)人利益的考慮，利用信息化建設(shè)中的漏洞，珠寶私囊，以公肥私，對(duì)煤化工企業(yè)的健康發(fā)展帶來(lái)了極為不利的影響。

ERP系統(tǒng)在煤化工企業(yè)信息化建設(shè)中的科學(xué)高效應(yīng)用，能夠通過(guò)高效的信息交互，將法律體系與信息化建設(shè)有效的結(jié)合起來(lái)，使得企業(yè)管理人員在進(jìn)行日常管理工作的過(guò)程之中，能夠根據(jù)現(xiàn)有法律來(lái)規(guī)范與引導(dǎo)自身的行為，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理的合法化，將企業(yè)發(fā)展與法律的實(shí)施聯(lián)合起來(lái)，從而幫助企業(yè)規(guī)范自身的行為，使得企業(yè)發(fā)展策略的制定符合社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求，構(gòu)建起一個(gè)健康穩(wěn)定的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序。

1.3 實(shí)現(xiàn)以人為本的企業(yè)價(jià)值追求，增強(qiáng)煤化工企業(yè)自身的凝聚力

企業(yè)作為一種社會(huì)經(jīng)濟(jì)組織，其社會(huì)價(jià)值、經(jīng)濟(jì)作用的實(shí)現(xiàn)都需要人的參與才能實(shí)現(xiàn)，在信息化時(shí)代，人才更是提升企業(yè)管理水平與工作效率的重要保證，因此需要企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程之中，做好企業(yè)員工的科學(xué)培訓(xùn)，充分調(diào)動(dòng)員工的工作熱情。煤化工企業(yè)的信息化正為企業(yè)以人為本的發(fā)展理念的實(shí)現(xiàn)提供了一個(gè)良好的平臺(tái)，通過(guò)加入更為現(xiàn)代化的工作內(nèi)容與手段，工作人員能夠在更為便捷化的辦公環(huán)境中，進(jìn)行自我素質(zhì)的提升與技能的培養(yǎng)，從而使得企業(yè)在信息化建設(shè)的過(guò)程中，培養(yǎng)出迎合企業(yè)與社會(huì)發(fā)展需要的骨干與專(zhuān)業(yè)人才，在實(shí)現(xiàn)工作人員自身價(jià)值的同時(shí)，增強(qiáng)企業(yè)自身管理的科學(xué)性，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益，幫助煤化工企業(yè)做出適合時(shí)代潮流的發(fā)展策略，實(shí)F企業(yè)的社會(huì)價(jià)值。以ERP系統(tǒng)為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在信息化建設(shè)工作中的應(yīng)用，使得企業(yè)能夠以各主要部門(mén)為起點(diǎn)，構(gòu)建一個(gè)連接各個(gè)部門(mén)的信息交互網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息共享，提升信息資源的高效利用，以充分發(fā)揮信息化建設(shè)在企業(yè)日常運(yùn)行過(guò)程中的重大作用，增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)煤化工企業(yè)的快速健康發(fā)展。

2 ERP系統(tǒng)構(gòu)成分析

ERP系統(tǒng)作為企業(yè)資源計(jì)劃（Enterprise Resource Planning）的簡(jiǎn)稱(chēng)，以現(xiàn)有的信息技術(shù)為主要的技術(shù)架構(gòu)，實(shí)現(xiàn)信息化技術(shù)與企業(yè)管理思維的科學(xué)高效結(jié)合，從而大大提升企業(yè)自身的管理能力與水平。ERP系統(tǒng)起源于物料需求計(jì)劃（MRP），以信息化管理系統(tǒng)為手段進(jìn)行物料需求計(jì)劃功能的調(diào)整與優(yōu)化，從企業(yè)供應(yīng)鏈的角度出發(fā)，對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式以及管理流程進(jìn)行升級(jí)，以此來(lái)提升相關(guān)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，滿(mǎn)足企業(yè)健康快速發(fā)展對(duì)管理體系的客觀要求。

從ERP系統(tǒng)的組成結(jié)構(gòu)來(lái)看，其主要涵蓋了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、物流體系以及人力資源管理等幾大環(huán)節(jié)，如圖1所示。

ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部各類(lèi)數(shù)據(jù)信息的科學(xué)高效共享，一份信息數(shù)據(jù)只需要進(jìn)行一次輸入，就可以滿(mǎn)足企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中，對(duì)數(shù)據(jù)信息的使用需求，保證數(shù)據(jù)的一致性，從而提升數(shù)據(jù)信息的使用效率與準(zhǔn)確性。并且ERP系統(tǒng)以B/S、INTERNET結(jié)構(gòu)體系以及WINDOWS界面來(lái)提升ERP系統(tǒng)使用流暢度，使得ERP系統(tǒng)具有開(kāi)放性，極大地滿(mǎn)足實(shí)際的使用需求。

3 ERP系統(tǒng)在煤炭化工企業(yè)信息化建設(shè)中應(yīng)用所遵循的原則

3.1 ERP系統(tǒng)在煤化工企業(yè)信息化建設(shè)中的應(yīng)用必須要遵循科學(xué)性的原則

ERP系統(tǒng)在煤化工企業(yè)信息化建設(shè)中應(yīng)用目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，要充分體現(xiàn)科學(xué)性的原則，只有從科學(xué)的角度進(jìn)行ERP系統(tǒng)重要性、煤化工企業(yè)信息化建設(shè)管理體系以及相關(guān)工作人員的職業(yè)素質(zhì)與技能進(jìn)行細(xì)致而全面的考量，才能夠最大限度的保證ERP系統(tǒng)在煤化工企業(yè)信息化建設(shè)中的應(yīng)用滿(mǎn)足實(shí)際的建設(shè)與企業(yè)管理要求，只有在科學(xué)精神、科學(xué)手段、科學(xué)理念的指導(dǎo)下，我們才能夠以現(xiàn)有的管理體系與技術(shù)條件為基礎(chǔ)，進(jìn)行煤化工企業(yè)信息化建設(shè)ERP系統(tǒng)方案的科學(xué)高效應(yīng)用。

3.2 ERP系統(tǒng)在煤化工企業(yè)信息化建設(shè)的中應(yīng)用必須要遵循實(shí)用性的原則

煤化工企業(yè)信息化建設(shè)的科學(xué)高效運(yùn)行，需要雄厚資金的支持，從實(shí)際來(lái)看，資金的穩(wěn)定供應(yīng)與否能夠直接影響到煤化工企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展的質(zhì)量與水平，因此煤化工企業(yè)信息化建設(shè)在應(yīng)用ERP系統(tǒng)的過(guò)程中，必須要遵循實(shí)用性的原則，最大限度降低煤化工企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中ERP系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)建設(shè)與應(yīng)用成本，降低煤化工企業(yè)信息化建設(shè)財(cái)政在ERP系統(tǒng)應(yīng)用方面的資金投入，從而能夠?qū)⒏嗟馁Y金利用與其他方面，提升煤化工企業(yè)信息化建設(shè)自身的服務(wù)質(zhì)量。

4 ERP系統(tǒng)在煤炭化工企業(yè)信息化建設(shè)中應(yīng)用的途徑與方法

煤化工企業(yè)信息化建設(shè)中ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程，需要從多個(gè)方面、多個(gè)層次入手，采取多種形式確保ERP系統(tǒng)相關(guān)技術(shù)的科學(xué)高效應(yīng)用，推動(dòng)煤化工企業(yè)信息化建設(shè)的深入開(kāi)展。通過(guò)這種方式來(lái)時(shí)現(xiàn)實(shí)ERP系統(tǒng)在信息化建設(shè)中的高效應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理進(jìn)入信息化時(shí)代，以滿(mǎn)足社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)煤化工企業(yè)的要求。

4.1 進(jìn)行ERP系統(tǒng)的科學(xué)開(kāi)發(fā)與維護(hù)

ERP系統(tǒng)作為信息化建設(shè)信息化的重要媒介，是實(shí)現(xiàn)信息化背景下信息化建設(shè)高效性的主要途徑與方案。為了充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)在構(gòu)建煤化工企業(yè)信息化建設(shè)體系之中的重要作用，就需要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的監(jiān)督與管理，根據(jù)企業(yè)自身地實(shí)際情況，進(jìn)行信息化操作，并要求相關(guān)部門(mén)進(jìn)行主要應(yīng)用軟件的維護(hù)，保證相關(guān)軟件的正常運(yùn)作。同時(shí)相關(guān)工作人員要根據(jù)自身工作的實(shí)際進(jìn)行ERP系統(tǒng)安全性能的開(kāi)發(fā)，確保系統(tǒng)的安全性，保證數(shù)據(jù)輸入過(guò)程中不會(huì)出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊對(duì)公司信息化系統(tǒng)的破壞，并在日常的工作之中，進(jìn)行部門(mén)與企業(yè)信息輸入與輸出的權(quán)限設(shè)置，進(jìn)行企業(yè)核心重要文件的備份。為了保證信息化建設(shè)信息系統(tǒng)運(yùn)行的平穩(wěn)與高效性，相關(guān)部門(mén)要組織專(zhuān)門(mén)的人，在專(zhuān)業(yè)知識(shí)的指導(dǎo)之下，進(jìn)行ERP系統(tǒng)的維護(hù)，保證系統(tǒng)的硬件與軟件都能夠滿(mǎn)足信息化建設(shè)的實(shí)際要求。

4.2 進(jìn)行高素質(zhì)的人才隊(duì)伍的建設(shè)

加ERP系統(tǒng)建設(shè)人才培養(yǎng)力度，通過(guò)將更為專(zhuān)業(yè)的ERP系統(tǒng)建設(shè)人才引入到煤化工企業(yè)信息化建設(shè)體系之中，能夠充分的發(fā)揮人才優(yōu)勢(shì)，將各種ERP系統(tǒng)技術(shù)與管理手段高效的利用與信息化建設(shè)之中，增加煤化工企業(yè)信息化建設(shè)的科學(xué)性，保證信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。同時(shí)安全意識(shí)教育與安全技能的培養(yǎng)，由于互聯(lián)網(wǎng)的特殊性，使得網(wǎng)絡(luò)安全成為限制企業(yè)信息化建設(shè)信息化的阻礙因素，為了降低網(wǎng)絡(luò)威脅，增強(qiáng)信息化建設(shè)工作的安全性與可靠性，工作人員要加強(qiáng)對(duì)自身的要求，進(jìn)行職業(yè)道德的培養(yǎng)，樹(shù)立起工作的責(zé)任心與使命感，從而保證信息化建設(shè)工作的安全性，最大限度的提升信息化建設(shè)的安全性。同時(shí)企業(yè)為了滿(mǎn)足自身發(fā)展的需要，為相關(guān)人員提供更多的培訓(xùn)機(jī)會(huì)，通過(guò)這種方式在提升人員職業(yè)技能的同時(shí)，提升信息化建設(shè)的效率，促進(jìn)煤化工企業(yè)的健康發(fā)展。

4.3 ERP系統(tǒng)在構(gòu)建的過(guò)程中立足于人力資源信息化使用的實(shí)際，對(duì)數(shù)據(jù)處理范圍進(jìn)行確定

同時(shí)為了保證人力資源的可參考性，利用相關(guān)技術(shù)人對(duì)人力資源原始數(shù)據(jù)要進(jìn)行一定的篩選與辨別，通過(guò)這種方式保證人力資源數(shù)據(jù)分析與處理工作的有序進(jìn)行，才能夠推動(dòng)人力資源信息化建設(shè)的有序進(jìn)行。對(duì)硬件網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行升級(jí)與優(yōu)化，在原有的網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)之上，建立一個(gè)更為科學(xué)與實(shí)用的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，借助于局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)使用者與數(shù)據(jù)庫(kù)之間的有效連接，使得用戶(hù)能夠更為便捷的查詢(xún)數(shù)據(jù)信息。同時(shí)在使用過(guò)程中，要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行定期的維護(hù)，對(duì)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)信息的有效填充。

4.4 ERP系統(tǒng)結(jié)構(gòu)在煤化工生產(chǎn)信息化中的科學(xué)應(yīng)用

為了切實(shí)有效地推進(jìn)ERP在系統(tǒng)結(jié)構(gòu)中的應(yīng)用，就需要我們從現(xiàn)場(chǎng)控制層、信息交互層、管控層以及技術(shù)監(jiān)理層四個(gè)方面入手，從多個(gè)方面、多個(gè)層面上提升ERP系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的實(shí)際使用效果。如圖2所示。

ERP在現(xiàn)場(chǎng)控制層中如何科學(xué)使用是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程，需要多個(gè)方面入手，對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中總線(xiàn)尤其是Profibus-dp進(jìn)行合理設(shè)置，通過(guò)合理的線(xiàn)路設(shè)置將現(xiàn)場(chǎng)控制層中主站、從站、條碼識(shí)別器、一體機(jī)以及機(jī)器人進(jìn)行優(yōu)化，通過(guò)ERP在擴(kuò)展方面的巨大優(yōu)勢(shì)，提升控制層面的開(kāi)發(fā)性，能夠使得主站、從站與條碼識(shí)別器、一體機(jī)之間形成一種良性的互動(dòng)，構(gòu)建起一個(gè)更為有效地工作平臺(tái)。為了保證信息交互層的科學(xué)使用，就需要在系統(tǒng)內(nèi)利用ERP的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，并且在局域網(wǎng)的支持之下，以高速的寬帶網(wǎng)絡(luò)為手段，改變了傳統(tǒng)服務(wù)器中PLC數(shù)據(jù)使用情況，有單向的獲取數(shù)據(jù)，變數(shù)據(jù)獲取為數(shù)據(jù)的輸出，從而形成一種雙向的數(shù)據(jù)交互方式，這就使得卷煙廠(chǎng)自動(dòng)化生產(chǎn)物流監(jiān)控系統(tǒng)中信息交互的環(huán)節(jié)更為完善，這種信息交互能夠在很大程度上保證硬件組成與軟件系統(tǒng)之間信息的交互，實(shí)現(xiàn)二者之間的均衡使用。ERP應(yīng)用下的管控層則需要在高速寬帶網(wǎng)絡(luò)的支持下，以多個(gè)系統(tǒng)操作員終端為基礎(chǔ)，形成一個(gè)全面的管控體系，在管控體系之下，系統(tǒng)操作員終端能夠一種監(jiān)控途徑，使得用戶(hù)能夠通過(guò)特定的訪(fǎng)問(wèn)端口，借由卷煙廠(chǎng)動(dòng)化生產(chǎn)物流監(jiān)控系統(tǒng)中的服務(wù)器，進(jìn)行相關(guān)信息獲取。ERP在技術(shù)監(jiān)理層的應(yīng)用則需要針對(duì)于網(wǎng)絡(luò)硬件組成繁雜的現(xiàn)象，化繁就簡(jiǎn)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)硬件的優(yōu)化使用。通過(guò)ERP技術(shù)使得網(wǎng)絡(luò)服務(wù)層發(fā)生了較為明顯的變化，以SCADA為基點(diǎn)，以局域網(wǎng)為脈絡(luò)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)與用戶(hù)之間的高效連接，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化生產(chǎn)物流監(jiān)控系統(tǒng)中信息的合理使用，提升生產(chǎn)實(shí)踐的有效性。軟件系統(tǒng)的科學(xué)設(shè)置。ERP軟件系統(tǒng)對(duì)于軟件的運(yùn)行效率有著極高的要求，對(duì)于軟件有著極高的心理預(yù)期，一旦軟件運(yùn)行效率不能滿(mǎn)足用戶(hù)的心理預(yù)期，就會(huì)影響用戶(hù)對(duì)于軟件的選擇可能與使用的頻率，造成ERP在自動(dòng)化生產(chǎn)物流監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)用效率的降低，最終導(dǎo)致軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的失敗。因此計(jì)ERP軟件系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)者要順應(yīng)時(shí)代的變化，立足于計(jì)算機(jī)硬件加速升級(jí)的趨勢(shì)，以硬件為支撐，不斷提升軟件的運(yùn)行效率。而軟件運(yùn)行效率與軟件自身的編碼有著較為密切的聯(lián)系，因此軟件運(yùn)行效率的提升，用戶(hù)體驗(yàn)感的充分滿(mǎn)足都需要對(duì)軟件編碼做出科學(xué)的優(yōu)化與升級(jí)，而這種編碼上的提升，不僅僅需要軟件開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)者不斷利用新的技術(shù)，新的思維進(jìn)行優(yōu)化與升級(jí)，以及相關(guān)運(yùn)行硬件的支持，更需要開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)者從用戶(hù)體驗(yàn)的角度入手，對(duì)用戶(hù)的使用需求進(jìn)行科學(xué)的判斷與選擇，并以用戶(hù)的使用需求為出發(fā)點(diǎn)，進(jìn)行軟件編碼的調(diào)整，從而能夠在滿(mǎn)足用戶(hù)使用需求的前提下，大大降低軟件編碼的難度，從而減少軟件運(yùn)行時(shí)需要占用的空間，極大的提升軟件的運(yùn)行效率。將ERP軟件系統(tǒng)用戶(hù)的使用體驗(yàn)放在一個(gè)重要的位置之上，最大程度的提升ERP軟件系統(tǒng)的實(shí)用性能。同時(shí)要對(duì)于軟件各個(gè)功能分區(qū)之間進(jìn)行一個(gè)科學(xué)的構(gòu)建，提升各軟件功能之間的連續(xù)性，提升軟件的整體使用效果。也就是說(shuō)，一種軟件的使用者數(shù)量在眾多，這些用戶(hù)都有自身獨(dú)特的使用習(xí)慣與目的追求，為了保證軟件開(kāi)發(fā)的質(zhì)量與水平，就需要ERP軟件系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員立足于用戶(hù)的實(shí)際需求與使用習(xí)慣，在軟件設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)就需要將這種多元化的使用習(xí)慣進(jìn)行合理的安排與構(gòu)建，在軟件之中進(jìn)行多樣化的操作方案設(shè)計(jì)，并為用戶(hù)提供一種進(jìn)行自我調(diào)節(jié)、自我設(shè)置的軟件調(diào)節(jié)模式，確保計(jì)算機(jī)軟件能夠最大限度的滿(mǎn)足用戶(hù)的使用需求。

5 結(jié)語(yǔ)

為了保證煤化工企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)行的有序進(jìn)行，我們將ERP系統(tǒng)引入到煤化工企業(yè)信息化進(jìn)程之中，為了保證應(yīng)用的科學(xué)性及高效性，需要我充分認(rèn)識(shí)到煤化工企業(yè)信息化建設(shè)的重要意義，深入探究ERP系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)構(gòu)成，并作為切入點(diǎn)從多個(gè)方面入手，切實(shí)有效的推進(jìn)ERP系統(tǒng)在煤化工企業(yè)信息化建設(shè)中的應(yīng)用，從而最大程度的提升煤化工企業(yè)管理的科學(xué)性與有效性，促進(jìn)企業(yè)的健康快速發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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作者簡(jiǎn)介

李海生（1981-），山東省日照市人?，F(xiàn)為中國(guó)神華煤制油化工有限公司中級(jí)網(wǎng)絡(luò)工程師。研究方向?yàn)槊夯て髽I(yè)的信息化建設(shè)與發(fā)展、生產(chǎn)技術(shù)與信息技術(shù)的結(jié)合與相互促進(jìn)，以及現(xiàn)代管理理念的信息化落地與實(shí)施等。

篇(2)

[關(guān)鍵詞] 化工；云計(jì)算；IaaS；PaaS；SaaS

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 03. 028

[中圖分類(lèi)號(hào)] F270.7；TP315 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2014）03- 0058- 03

1 緒 論

1.1 云計(jì)算在化工企業(yè)信息化建設(shè)中應(yīng)用必要性

云計(jì)算是一個(gè)具備高度擴(kuò)展性和管理性并能夠勝任終端用戶(hù)應(yīng)用軟件計(jì)算基礎(chǔ)架構(gòu)的系統(tǒng)池，是并行計(jì)算（Parallel Computing）、分布式計(jì)算（Distributed Computing）和網(wǎng)格計(jì)算（Grid Computing）的發(fā)展，或者說(shuō)是這些計(jì)算機(jī)科學(xué)概念的商業(yè)實(shí)現(xiàn)。云計(jì)算是虛擬化（Virtualization）、效用計(jì)算（Utility Computing）、IaaS（基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)）、PaaS（平臺(tái)即服務(wù)）、SaaS（軟件即服務(wù)）等概念混合演進(jìn)并躍升的結(jié)果，通過(guò)這種方式，共享的軟硬件資源和信息（例如：網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備、應(yīng)用程序以及服務(wù)）可以按需提供給計(jì)算機(jī)和其他設(shè)備。

在石化領(lǐng)域，云計(jì)算通過(guò)計(jì)算資源的虛擬化組織、分配和使用模式，可以實(shí)現(xiàn)資源的合理配置，提高利用率?；み^(guò)程模擬和仿真、分子模擬設(shè)計(jì)等過(guò)程需要大量復(fù)雜的計(jì)算，云計(jì)算可以提供計(jì)算資源的共享平臺(tái)，整個(gè)過(guò)程將變得更加簡(jiǎn)捷和高效，從而避免了計(jì)算過(guò)程的重復(fù)和資源的浪費(fèi)。

石化企業(yè)的信息化系統(tǒng)需要對(duì)越來(lái)越多的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算。這些數(shù)據(jù)來(lái)自于過(guò)程控制系統(tǒng)、MES（生產(chǎn)執(zhí)行系統(tǒng)）、LIMS（實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)）、SRM（采購(gòu)管理）、ERP（企業(yè)資源規(guī)劃）、CRM（客戶(hù)關(guān)系管理）、SCM（供應(yīng)鏈管理）、辦公自動(dòng)化、流程模擬優(yōu)化等系統(tǒng)，通過(guò)集中數(shù)據(jù)庫(kù)或者SOA（基于服務(wù)的架構(gòu)）及門(mén)戶(hù)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)集成和數(shù)據(jù)分析應(yīng)用。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展，數(shù)據(jù)分析成本也越來(lái)越大。因此，企業(yè)非常渴望有一個(gè)共享數(shù)據(jù)平臺(tái)來(lái)為其提供生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理解決方案。

企業(yè)管理軟件采用云服務(wù)模式的優(yōu)點(diǎn)在于：無(wú)需再配備IT方面的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，同時(shí)能得到最新的技術(shù)應(yīng)用，滿(mǎn)足企業(yè)對(duì)信息管理的需求。只以相對(duì)低廉的“月費(fèi)”方式投資，不用一次性投資到位，不占用過(guò)多的營(yíng)運(yùn)資金，從而緩解企業(yè)資金壓力；不用考慮成本折舊問(wèn)題，并能及時(shí)獲得最新硬件平臺(tái)與最佳解決方案。不需要專(zhuān)門(mén)的軟件開(kāi)發(fā)維護(hù)和管理人員，很大程度上緩解了企業(yè)在人力、財(cái)力上的壓力，使其能夠集中資金對(duì)核心業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的運(yùn)營(yíng)。

1.2 化工企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

石油和化工是應(yīng)用信息技術(shù)最早的行業(yè)之一，從最早的單片機(jī)、工程設(shè)計(jì)等軟件的簡(jiǎn)單應(yīng)用到高效復(fù)雜系統(tǒng)的上線(xiàn)，行業(yè)信息化應(yīng)用逐步深入。歷經(jīng)數(shù)年的發(fā)展，行業(yè)信息化從概念到應(yīng)用、從盲目到理性，經(jīng)歷了一個(gè)復(fù)雜而又充滿(mǎn)爭(zhēng)議的過(guò)程，其間許多企業(yè)在信息化建設(shè)過(guò)程中由于缺乏對(duì)信息化的足夠認(rèn)識(shí)造成了資金與資源的浪費(fèi)。

近年來(lái)，石油和化工企業(yè)信息化逐漸進(jìn)入理性發(fā)展階段。目前行業(yè)企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程已基本實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，降低了生產(chǎn)運(yùn)行成本。由于化工企業(yè)各類(lèi)生產(chǎn)設(shè)備數(shù)量較多，而且大部分企業(yè)都是跨區(qū)域生產(chǎn)，生產(chǎn)設(shè)備的管理難度大，在行業(yè)信息化發(fā)展初期，由于信息化意識(shí)不強(qiáng)，對(duì)各系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)性了解不夠，信息化建設(shè)各自為戰(zhàn)，造成各系統(tǒng)之間無(wú)法互聯(lián)互通，信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重，阻礙了行業(yè)信息化的進(jìn)程。

在當(dāng)前信息化不斷推動(dòng)深入的過(guò)程中，信息化的應(yīng)用迅猛發(fā)展，大量的數(shù)據(jù)要進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘、多元分析以便找到數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)關(guān)系，帶來(lái)大量的計(jì)算與存儲(chǔ)需求。而滿(mǎn)足這些需求僅僅靠企業(yè)自身的建設(shè)是很不合理的，因?yàn)樾枨蟛皇枪潭ǖ?，為此支付高額的費(fèi)用得不償失，因此，信息化建設(shè)急切需要一個(gè)支撐的平臺(tái)。

2 化工企業(yè)的發(fā)展對(duì)信息化的需求

作為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)之一的化工企業(yè)，在推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和滿(mǎn)足人民群眾的日常需求方面發(fā)揮了重要作用。伴隨科技的迅猛發(fā)展和國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的加劇，我國(guó)傳統(tǒng)的化工企業(yè)面臨新的挑戰(zhàn)，如何有效地改造生產(chǎn)環(huán)節(jié)，加強(qiáng)企業(yè)管理，提高生產(chǎn)效率成為眾多企業(yè)必須面對(duì)的問(wèn)題，企業(yè)通過(guò)對(duì)供應(yīng)鏈各種信息的整合，可以從采購(gòu)、庫(kù)存、售后服務(wù)等方面提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，對(duì)生產(chǎn)鏈做出及時(shí)的控制；通過(guò)信息化管理企業(yè)可以獲得最新的技術(shù)研發(fā)信息，及時(shí)確定企業(yè)的技術(shù)生產(chǎn)方向，從而提高自身的生產(chǎn)效率；通過(guò)信息管理，企業(yè)的決策者能夠及時(shí)了解各方面的信息，同時(shí)信息化管理能夠保障信息的真實(shí)性與時(shí)效性，為決策者的決策創(chuàng)造有利的條件。

在過(guò)去，勞動(dòng)力、原油、煤炭、電力、土地等資源要素的低價(jià)格縱容了化工企業(yè)高耗能、低附加值的粗放經(jīng)營(yíng)模式，阻礙了企業(yè)和行業(yè)通過(guò)提高技術(shù)和效率來(lái)增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力、形成自主品牌和自我創(chuàng)新能力的步伐，而且能源消費(fèi)引起的污染與生態(tài)環(huán)境容量有限的矛盾日益突出，生產(chǎn)增長(zhǎng)的資源環(huán)境代價(jià)非常大，節(jié)能環(huán)保工作任重道遠(yuǎn)。不斷提高產(chǎn)品附加值是提高公司收益的一項(xiàng)重要策略，而目前全球化競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，要實(shí)現(xiàn)高附加值的最重要途徑就是創(chuàng)新，信息化是企業(yè)管理創(chuàng)新的重要組成部分，因此借助計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面信息化成為必然趨勢(shì)。

3 云計(jì)算在化工企業(yè)信息化中的具體部署

搭建云計(jì)算平臺(tái)提高系統(tǒng)的可移植性并能夠充分利用更加優(yōu)化的系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)資源以提高效率、降低整體成本是需要重點(diǎn)解決的問(wèn)題。為此我們以化工企業(yè)相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)為頂層架構(gòu)，搭建數(shù)據(jù)中心的云計(jì)算資源池。它是由計(jì)算資源池、存儲(chǔ)資源池、網(wǎng)絡(luò)資源池、化工相關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)用軟件系統(tǒng)以及運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)共同組成，運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)負(fù)責(zé)對(duì)資源池和應(yīng)用進(jìn)行管理調(diào)度及告警監(jiān)控。其組成框架如圖1所示。

云計(jì)算平臺(tái)服務(wù)端的復(fù)雜性和創(chuàng)新性，對(duì)于運(yùn)維是個(gè)全新的挑戰(zhàn)，運(yùn)維思路和方式都要相應(yīng)發(fā)生改變。在云計(jì)算平臺(tái)建設(shè)中建立一套計(jì)算運(yùn)維平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)人工和自動(dòng)的運(yùn)維。建立云計(jì)算平臺(tái)，首先需要建立一套完整的資源池（網(wǎng)絡(luò)資源池、計(jì)算資源池、存儲(chǔ)資源池），而這些資源的管理中，集群是基本運(yùn)維單位，從原來(lái)把服務(wù)器作為基本運(yùn)維單位，轉(zhuǎn)變?yōu)橐约鹤鳛榛具\(yùn)維單位。集群的容量管理、部署、監(jiān)控、故障管理等運(yùn)維任務(wù)，都必須以集群為單位進(jìn)行。集群可運(yùn)維性包括實(shí)現(xiàn)高效和大規(guī)模的部署、升級(jí)、遷移、擴(kuò)容和故障管理等運(yùn)維任務(wù)。

以計(jì)算資源池、存儲(chǔ)資源池及網(wǎng)絡(luò)資源池為依托建立起IaaS云平臺(tái)，以基礎(chǔ)設(shè)施為化工企業(yè)的信息化建設(shè)需求提供服務(wù)，化工企業(yè)能夠部署和運(yùn)行任意軟件，包括操作系統(tǒng)和應(yīng)用程序?；て髽I(yè)不管理或控制任何云計(jì)算基礎(chǔ)設(shè)施，但能控制操作系統(tǒng)的選擇、儲(chǔ)存空間、部署的應(yīng)用，也有可能獲得有限制的網(wǎng)絡(luò)組件（如防火墻、負(fù)載均衡器等）的控制。

隨著云平臺(tái)建設(shè)的推進(jìn)，在IaaS建設(shè)的基礎(chǔ)上，建立PaaS的服務(wù)模式，將軟件研發(fā)的平臺(tái)（或稱(chēng)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)平臺(tái)）作為一種服務(wù)，以SaaS的模式提交給化工企業(yè)用戶(hù)。為企業(yè)提供定制化研發(fā)的中間件平臺(tái)，同時(shí)涵蓋數(shù)據(jù)庫(kù)和應(yīng)用服務(wù)器等。PaaS可以增加在Web平臺(tái)上利用的資源數(shù)量。可通過(guò)遠(yuǎn)程Web服務(wù)使用數(shù)據(jù)即服務(wù)（Data-as-a-Service），還可以使用可視化的API，甚至還允許混合并匹配適合用戶(hù)應(yīng)用的其他平臺(tái)?；て髽I(yè)或軟件廠(chǎng)商基于PaaS平臺(tái)可以快速開(kāi)發(fā)自己所需要的應(yīng)用和產(chǎn)品。

隨著云計(jì)算平臺(tái)搭建的進(jìn)展，各化工企業(yè)在軟件系統(tǒng)建設(shè)時(shí)應(yīng)該采用SOA的架構(gòu)理念，運(yùn)用ESB（企業(yè)服務(wù)總線(xiàn)）提供的流程和數(shù)據(jù)交互能力，通過(guò)Web Service的接口方式如XML為未來(lái)的應(yīng)用和業(yè)務(wù)軟件提供數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)接口。這是因?yàn)閭鹘y(tǒng)的架構(gòu)軟件包是獨(dú)立的軟件，即在一個(gè)完整的軟件包中將許多應(yīng)用程序功能整合在一起。采用SOA架構(gòu)方式則可以將單個(gè)應(yīng)用程序功能彼此分開(kāi)，以便這些功能可以單獨(dú)用作單個(gè)的應(yīng)用程序功能或“組件”。這些組件可以用于企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)建各種其他應(yīng)用。

4 結(jié) 論

云計(jì)算被普遍認(rèn)為是一種商業(yè)計(jì)算模型。它將計(jì)算任務(wù)分布在由大量計(jì)算機(jī)構(gòu)成的資源池上，能夠按需獲取計(jì)算存儲(chǔ)空間和信息服務(wù)。云計(jì)算不僅僅是一個(gè)計(jì)算問(wèn)題，它需要融合許多技術(shù)和成果，云計(jì)算技術(shù)在化工企業(yè)信息化建設(shè)中的應(yīng)用，意義重大而深遠(yuǎn)。

主要參考文獻(xiàn)

[1]徐杰.電腦信息化管理在化工行業(yè)的應(yīng)用[J].信息系統(tǒng)工程，2012（5）.

篇(3)

(一)生產(chǎn)過(guò)程管理不嚴(yán)，對(duì)消耗定額控制只限于形式

很多化工企業(yè)由于管理上的不足，生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象嚴(yán)重。在成本管理中，沒(méi)有對(duì)生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行事中控制，往往生產(chǎn)車(chē)間對(duì)于原材料的消耗定額的控制只限于形式，而公司的管理層僅靠車(chē)間上報(bào)的報(bào)表數(shù)據(jù)來(lái)了解生產(chǎn)過(guò)程中的消耗情況，并制定材料采購(gòu)計(jì)劃。事實(shí)上車(chē)間上報(bào)的數(shù)據(jù)大多和實(shí)際有出入，又不完全按照限額發(fā)料，跟蹤檢查不及時(shí)，造成消耗定額失控。

(二)成本管理核算體系缺乏科學(xué)性，不重視細(xì)節(jié)

我國(guó)化工企業(yè)成本管理核算體系發(fā)展緩慢，導(dǎo)致化工企業(yè)成本管理核算體系不完善，在核算過(guò)程中出現(xiàn)不少問(wèn)題。在成本核算中，直接成本核算較為準(zhǔn)確，間接成本的分?jǐn)側(cè)狈茖W(xué)性。有關(guān)核算人員計(jì)算各自的生產(chǎn)成本，核算對(duì)象沒(méi)有得到明確的劃分，整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程核算不能準(zhǔn)確合理的提出數(shù)據(jù)，缺乏合理的依據(jù)。企業(yè)產(chǎn)品從生產(chǎn)到包裝運(yùn)輸，再到銷(xiāo)售，每個(gè)環(huán)節(jié)都有負(fù)責(zé)人員，他們對(duì)整體方向有大致的定位，對(duì)細(xì)節(jié)方面容易忽視，在化工企業(yè)成本管理中，小的細(xì)節(jié)問(wèn)題往往會(huì)導(dǎo)致重大事故。

(三)成本考核監(jiān)督體系不完善

現(xiàn)階段多數(shù)化工企業(yè)尚未建立成本考核和監(jiān)督體系，對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)中，各個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)生的成本缺乏監(jiān)督考核和獎(jiǎng)罰機(jī)制。責(zé)任落實(shí)不到位，獎(jiǎng)懲體制不具體，造成化工企業(yè)內(nèi)部員工只管做事，不顧成本消耗定額。員工把成本管理視為獨(dú)立的個(gè)體，沒(méi)有參與到全過(guò)程成本管理中，工作績(jī)效難以滿(mǎn)足化工企業(yè)需求，影響化工企業(yè)全過(guò)程成本管理。(四)成本管理人員素質(zhì)有待提高成本管理人員的能力高低直接影響化工企業(yè)全過(guò)程成本控制與管理，在現(xiàn)實(shí)工作中，成本管理與核算人員的能力參差不齊，部分成本核算人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)教育與培訓(xùn)，成本控制與管理工作缺乏專(zhuān)業(yè)性。部分成本管理人員責(zé)任心不強(qiáng)，對(duì)工作敷衍了事。部分領(lǐng)導(dǎo)和管理人員對(duì)全過(guò)程成本管理與控制認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤，認(rèn)為成本管理與控制是財(cái)務(wù)部門(mén)的問(wèn)題，對(duì)產(chǎn)品成本的控制與管理重視程度不足。

(五)企業(yè)信息化集成度不高，存在信息孤島

當(dāng)前很多化工企業(yè)信息系統(tǒng)都集中在重復(fù)的單項(xiàng)開(kāi)發(fā)和建設(shè)，沒(méi)有對(duì)整個(gè)企業(yè)自身的實(shí)際需要進(jìn)行全盤(pán)考慮，不同項(xiàng)目之間的信息無(wú)法相互共享。企業(yè)各類(lèi)型的信息雖然被采集和儲(chǔ)存了，但是信息之間無(wú)法共享，實(shí)際效益沒(méi)有得到充分發(fā)揮。在實(shí)際中，腳痛醫(yī)腳，頭痛醫(yī)頭，很少企業(yè)建立完善的信息管理系統(tǒng)和實(shí)現(xiàn)部門(mén)之間的信息集成。企業(yè)缺乏對(duì)信息建設(shè)的重視，導(dǎo)致一部分信息技術(shù)人才流失或者無(wú)力引進(jìn)信息技術(shù)人才，影響企業(yè)信息化建設(shè)。

二、加強(qiáng)企業(yè)全過(guò)程成本管理的建議

(一)樹(shù)立“全員參與”的全過(guò)程成本管理觀念

成本管理控制需要每位員工的參與和配合，企業(yè)要將全過(guò)程成本管理思想貫穿到日程教育和培訓(xùn)中，培養(yǎng)員工全過(guò)程成本管理的意識(shí)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況，在企業(yè)生產(chǎn)的整個(gè)過(guò)程中，針對(duì)生產(chǎn)材料購(gòu)買(mǎi)、生產(chǎn)產(chǎn)品、包裝運(yùn)輸?shù)纫幌盗辛鞒痰倪\(yùn)作環(huán)節(jié)，做出準(zhǔn)確的預(yù)算的分析，并將全過(guò)程成本管理理念貫穿到生產(chǎn)銷(xiāo)售中。把成本控制與員工和管理部門(mén)的經(jīng)濟(jì)效益相結(jié)合，企業(yè)任何部分或作業(yè)單元都是企業(yè)成本核算的對(duì)象，不斷加強(qiáng)員工的企業(yè)成本意識(shí)，消除無(wú)效勞動(dòng)和浪費(fèi)，降低企業(yè)成本。

(二)堅(jiān)持責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合，加強(qiáng)成本監(jiān)督

企業(yè)實(shí)行全過(guò)程成本管理，應(yīng)堅(jiān)持責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合，對(duì)成本進(jìn)行全面的控制，正確處理成本管理各部門(mén)及各崗位的責(zé)任、權(quán)利和利益分配的關(guān)系，將成本責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。企業(yè)要建立分權(quán)制和獎(jiǎng)罰制相結(jié)合的措施，對(duì)于工作表現(xiàn)良好的員工要給予獎(jiǎng)勵(lì)和表?yè)P(yáng)，以?xún)?yōu)秀員工的精神帶動(dòng)廣大員工的工作積極性，對(duì)于工作中時(shí)常出錯(cuò)的員工要及時(shí)糾正教育，并進(jìn)行懲罰。

(三)引進(jìn)新工藝，新技術(shù)

化工企業(yè)產(chǎn)品同質(zhì)性強(qiáng)、產(chǎn)量大，低成本是對(duì)企業(yè)具有重要意義，企業(yè)應(yīng)該采取利潤(rùn)管理多因素變動(dòng)分析模型研究影響企業(yè)利潤(rùn)的成本因素。企業(yè)應(yīng)不斷引進(jìn)新工藝、新技術(shù)、應(yīng)用國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備和生產(chǎn)工藝，將新工藝、新設(shè)備的投入納入企業(yè)成本核算中，作為成本控制與管理的重要組成部分。積極做好企業(yè)科研和設(shè)備工藝的投入，對(duì)工藝和設(shè)備進(jìn)行改進(jìn)和更新，使技術(shù)改進(jìn)和設(shè)備更新進(jìn)入良性循環(huán)中。

(四)重視人才培養(yǎng)，提高員工整體素質(zhì)

化工企業(yè)要實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)久發(fā)展，不斷創(chuàng)新，必須為企業(yè)不斷注入“新的血液”，引進(jìn)和培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的成本管理人員。企業(yè)全過(guò)程成本管理涉及企業(yè)生產(chǎn)的各個(gè)過(guò)程、各個(gè)環(huán)節(jié)和各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)，要根據(jù)不同的生產(chǎn)環(huán)節(jié)和作業(yè)成本對(duì)產(chǎn)品成本進(jìn)行分配?；て髽I(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝等有關(guān)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)，培養(yǎng)既懂得專(zhuān)業(yè)知識(shí)又懂得化工產(chǎn)品生產(chǎn)流程和工藝的復(fù)合型成本管理人才。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)高層管理者對(duì)成本管理的重視，領(lǐng)導(dǎo)者和高層管理者參與全過(guò)程成本管理可以起到統(tǒng)籌規(guī)劃、溝通協(xié)調(diào)的重要作用，從化工企業(yè)戰(zhàn)略高度去看待成本管理問(wèn)題，最大程度保證全過(guò)程成本管理作用的發(fā)揮。

(五)完善信息化系統(tǒng)，建立企業(yè)信息集成平臺(tái)

引進(jìn)ERP整體解決方案，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)電子業(yè)務(wù)系統(tǒng)的構(gòu)建，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司與子公司之間、集團(tuán)公司與物資供應(yīng)商之間、集團(tuán)公司與客戶(hù)企業(yè)之間的實(shí)時(shí)溝通和交流。加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)用集成平臺(tái)的建設(shè)，確定各系統(tǒng)之間需要交互的數(shù)據(jù)和流程，建立數(shù)據(jù)化、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化的管理模式。堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)放、架構(gòu)安全、運(yùn)行可靠、可擴(kuò)展性原則。

三、小結(jié)

篇(4)

[關(guān)鍵詞] 信息化 組織變革 扁平化

石油企業(yè)的信息化優(yōu)化了企業(yè)的信息過(guò)程,為企業(yè)管理創(chuàng)新、業(yè)務(wù)流程重組、組織結(jié)構(gòu)變革和知識(shí)管理的實(shí)現(xiàn)等提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支持環(huán)境。面對(duì)企業(yè)信息化,企業(yè)傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)暴露出越來(lái)越多的弊端。企業(yè)信息化迫切呼喚新型組織結(jié)構(gòu)。如何對(duì)企業(yè)信息化環(huán)境下的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行重新思考和設(shè)計(jì),成為對(duì)內(nèi)提高組織的效率、對(duì)外增強(qiáng)組織核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。

一、信息時(shí)代石油企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的弊端

傳統(tǒng)的石油企業(yè)組織結(jié)構(gòu)是金字塔式、自上而下、遞階控制的層級(jí)結(jié)構(gòu)。其顯著特征就是具有超穩(wěn)定或者說(shuō)是具有剛性結(jié)構(gòu),這種金字塔式的、剛性組織的基本特征是命令和信息的傳遞主要依靠縱向渠道,指揮和反饋以縱向等級(jí)鏈為基礎(chǔ)。其中,信息自下而上地逐級(jí)傳輸,實(shí)行集中決策;命令自上而下地逐級(jí)下達(dá),實(shí)行統(tǒng)一指揮。在沒(méi)有得到上級(jí)允許的情況下,不得越級(jí)或橫向聯(lián)系。這種組織的特點(diǎn)即需要一個(gè)龐大的中間管理層，主要是起“上傳下達(dá)”信息的作用。龐大的中間管理層不僅延緩了信息傳遞的速度,使信息污染和失真的可能性增大,而且也極大地增加了信息處理的不確定性。這種組織機(jī)構(gòu)在很大程度上是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的遺留物，現(xiàn)在我們已經(jīng)邁入信息時(shí)代，這種傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)不僅不能快速響應(yīng)市場(chǎng)變化，而且很大程度上增加了企業(yè)的管理成本。

二、以信息化為切入點(diǎn)，推動(dòng)石油企業(yè)組織改革

從石油企業(yè)信息化的發(fā)展趨勢(shì)及特點(diǎn)中,我們可歸納出:石油企業(yè)信息化的發(fā)展需緊密?chē)@油田生產(chǎn)、管理和經(jīng)營(yíng)，以信息技術(shù)為載體,強(qiáng)化數(shù)據(jù)源頭自動(dòng)采集、現(xiàn)場(chǎng)處理，以ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)理念整和油田生產(chǎn)流程，以勘探開(kāi)發(fā)應(yīng)用為重點(diǎn)，以?xún)?yōu)化生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)為目的，以決策支持為突破口，逐步實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理一體化，勞動(dòng)手段智能化，工作流程規(guī)范化，經(jīng)營(yíng)決策科學(xué)化，全面實(shí)施信息系統(tǒng)工程?？梢?jiàn),石油企業(yè)信息化將明顯優(yōu)化企業(yè)組織中的信息收集、加工、存儲(chǔ)、傳遞、利用和反饋等信息過(guò)程,因此舊有的組織結(jié)構(gòu)已經(jīng)不能適應(yīng)信息化變革的要求, 石油企業(yè)必須從思想上轉(zhuǎn)變觀念。必須牢固樹(shù)立“管理就是服務(wù)”的理念，在管理中引入科學(xué)化、信息化手段，由原來(lái)事無(wú)巨細(xì)、眉毛胡子一把抓的監(jiān)管型管理轉(zhuǎn)變?yōu)椋和ㄟ^(guò)建立一套健全的激勵(lì)約束機(jī)制，來(lái)代替過(guò)去監(jiān)管性質(zhì)的事務(wù)性管理工作；通過(guò)基礎(chǔ)信息的采集和數(shù)據(jù)分析，來(lái)解決技術(shù)性的問(wèn)題，并由專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員來(lái)完成；在信息資料分析的基礎(chǔ)上，將相關(guān)數(shù)據(jù)與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、銷(xiāo)售、管理緊密結(jié)合，及時(shí)提出生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理建議，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)；各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部則主要從發(fā)展的角度優(yōu)化本單位、本部門(mén)資源，創(chuàng)造條件，使管理人員與被管理人員之間，由原來(lái)的控制與被控制的對(duì)立關(guān)系，改變?yōu)樵谕粋€(gè)目標(biāo)下的互助協(xié)作關(guān)系，達(dá)到最佳的激勵(lì)和約束效果，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。

因此為了更好的應(yīng)對(duì)信息化變革的要求，石油企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)必須進(jìn)行扁平化改造，強(qiáng)調(diào)以“流程導(dǎo)向”替代原有的“職能導(dǎo)向”的企業(yè)組織形式才能適應(yīng)時(shí)展的需要。企業(yè)信息化的實(shí)施,MIS(管理信息系統(tǒng))、ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)、SCM(供應(yīng)鏈管理) 等系統(tǒng)的上線(xiàn)將優(yōu)化企業(yè)的信息過(guò)程,大大提高企業(yè)的信息收集、處理和傳遞的能力。企業(yè)信息系統(tǒng)承擔(dān)了以前由中層管理人員所負(fù)責(zé)的許多溝通、協(xié)調(diào)和控制方面的職能,縮短了組織的高層與基層之間的信息傳遞距離,所以龐大的中間管理層在信息系統(tǒng)面前顯得既多余又加大了管理費(fèi)用。在組織結(jié)構(gòu)的垂直化中大大壓縮管理層次,不僅適應(yīng)了信息導(dǎo)向的管理要求,而且加速了信息的傳輸,減少了信息污染,提高了組織結(jié)構(gòu)的效率。可以說(shuō)信息技術(shù)使傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)中的中層管理人員失去了存在的基礎(chǔ)。信息化在組織中的應(yīng)用,使組織中間層次的功能分流到基層。基層不再是傳統(tǒng)意義上的簡(jiǎn)單的技術(shù)操作,而是具有部門(mén)功能的專(zhuān)家型工作小組和團(tuán)隊(duì)。這樣,更多的權(quán)利轉(zhuǎn)移給基層,使基層員工具有較大的自,能夠?qū)嵤┳灾鞴芾?。因?有利于員工主觀能動(dòng)性的和創(chuàng)造性的發(fā)揮。

同時(shí)由于我國(guó)石油企業(yè)中信息部門(mén)一直處于從屬地位，其行政權(quán)利較生產(chǎn)部門(mén)處于弱勢(shì)地位，這樣對(duì)于信息化的深入發(fā)展極為不利，因此石油企業(yè)中應(yīng)該設(shè)立CIO（chief information officer）職位，CIO作為信息資源管理系統(tǒng)高級(jí)主管，其地位必須從一個(gè)簡(jiǎn)單、甚至是附屬性的職能部門(mén)主管上升為戰(zhàn)略性的部門(mén)主管，從企業(yè)的大局與戰(zhàn)略出發(fā)，來(lái)全盤(pán)統(tǒng)籌信息資源的整合與提升。這是石油企業(yè)信息化進(jìn)一步發(fā)展的重要保證。

三、結(jié)論

石油企業(yè)的信息化建設(shè)不僅是數(shù)據(jù)源頭采集自動(dòng)化，辦公自動(dòng)化，會(huì)計(jì)電算化等一系列工作，即信息化不僅僅是一項(xiàng)純技術(shù)性的工作。石油企業(yè)的信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，信息化必需與管理流程改造相結(jié)合，與組織模式重構(gòu)并行。如果組織模式變革滯后，舊的管理組織，管理方式不加改變，信息技術(shù)只是原來(lái)管理流程，組織模式疊加，就失去了信息化的意義，因此目前的當(dāng)務(wù)之急是對(duì)石油企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行相應(yīng)的改造，使其更好的適應(yīng)石油企業(yè)信息化發(fā)展需要，以增強(qiáng)我國(guó)石油企業(yè)在國(guó)際市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。

參考文獻(xiàn)：

[1]吳照云:管理學(xué).經(jīng)濟(jì)管理出版社,2002出版

[2]何生厚 毛 峰:數(shù)字油田的理論、設(shè)計(jì)與實(shí)踐.北京：科學(xué)出版社，2001出版

篇(5)

【關(guān)鍵詞】ERP系統(tǒng)；大型企業(yè)；信息化建設(shè)；實(shí)踐；探索

ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的信息資源進(jìn)行了全面的整合與分析，為企業(yè)在計(jì)劃、運(yùn)營(yíng)、控制與決策等方面提供了有利的支持，加快了企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)程，提高了企業(yè)對(duì)信息的利用率，將信息與管理有效地融為一體，使企業(yè)管理更趨于精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化、智能化和科學(xué)化。尤其是大型企業(yè)，通過(guò)ERP實(shí)施與應(yīng)用可以提升成本控制管理水平，獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。因此，ERP系統(tǒng)在大型企業(yè)信息化建設(shè)中的合理應(yīng)用應(yīng)受到管理者重視。

1大型企業(yè)管理現(xiàn)狀分析

1.1企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)和人員設(shè)置不合理

大型企業(yè)由于規(guī)模龐大，難免存在一些問(wèn)題。首先是企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)龐大，層次復(fù)雜，冗員較多，各部門(mén)之間職責(zé)劃分不明確，影響工作效果；其次是領(lǐng)導(dǎo)者比較注重日常的業(yè)務(wù)性工作，缺乏有效的管理和督導(dǎo)，造成部門(mén)人員雖多但實(shí)際工作效果較差；第三是企業(yè)生產(chǎn)與市場(chǎng)脫節(jié)，企業(yè)不能深入的實(shí)時(shí)的掌握市場(chǎng)需求情況和發(fā)展情況，難以做出有效的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整和生產(chǎn)科學(xué)的目標(biāo)定位，缺乏新型產(chǎn)品和技術(shù)創(chuàng)新，影響企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升；第四是在人才培養(yǎng)方面重視程度不夠，人力資本投入較少，使很多企業(yè)出現(xiàn)人才短缺和人才流失的現(xiàn)象。

1.2信息傳遞與方案落實(shí)過(guò)程存在的問(wèn)題

除了人員設(shè)置方面的問(wèn)題，大型企業(yè)在信息傳遞與方案落實(shí)過(guò)程同樣存在問(wèn)題。首先是大型企業(yè)管理層級(jí)較多，在具體工作落實(shí)過(guò)程中會(huì)經(jīng)過(guò)多個(gè)部門(mén)、多道程序和多個(gè)審批環(huán)節(jié)，這雖然加強(qiáng)了企業(yè)在管理方面的嚴(yán)謹(jǐn)性，避免一些管理漏洞的出現(xiàn)，但是企業(yè)管理者和基層人員之間的信息在傳遞過(guò)程中效率受到影響，導(dǎo)致溝通效果較差，存在不及時(shí)、不準(zhǔn)確和缺乏真實(shí)性的現(xiàn)象；其次是對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響，當(dāng)今社會(huì)已經(jīng)步入信息化時(shí)代，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力是信息技術(shù)的競(jìng)爭(zhēng)力，信息化規(guī)劃與方案落實(shí)不到位，對(duì)信息化建設(shè)產(chǎn)生了一定的阻礙；第三是企業(yè)各部門(mén)之間協(xié)調(diào)性較差，尤其是企業(yè)管理者和基層人員之間的溝通較少，導(dǎo)致難以有效的獲取基層意見(jiàn)，這就導(dǎo)致實(shí)際的工作過(guò)程中不能及時(shí)進(jìn)行優(yōu)化和整合，形成各部門(mén)之間“信息孤島”，降低了工作的實(shí)效性。

1.3企業(yè)資金管理與流動(dòng)中的問(wèn)題

大型企業(yè)管理方面的問(wèn)題還體現(xiàn)在企業(yè)資金管理上，首先是以利潤(rùn)指標(biāo)考核作為主體的內(nèi)部承包責(zé)任制，只考慮了短期利益的獲取，缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)者耗費(fèi)大量?jī)?nèi)部資源，獲得的僅僅是暫時(shí)性的表面利潤(rùn)；其次是利用現(xiàn)有資源獲取資金，增加了企業(yè)的負(fù)債率；第三是企業(yè)在對(duì)每個(gè)部門(mén)進(jìn)行業(yè)績(jī)考核時(shí)，經(jīng)常出現(xiàn)表面的利潤(rùn)和現(xiàn)金的實(shí)際支出不符的問(wèn)題；第四是一些單位為了快速達(dá)成業(yè)績(jī)目標(biāo)，沒(méi)有對(duì)項(xiàng)目投資進(jìn)行詳細(xì)的、準(zhǔn)確的判斷，致使項(xiàng)目考核無(wú)法有效進(jìn)行，導(dǎo)致項(xiàng)目投資過(guò)于盲目，即使獲得一定的效益，也是微乎其微，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)資金使用價(jià)值的最大化，得不償失；第五是無(wú)法對(duì)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)、資金的流轉(zhuǎn)過(guò)程、資金鏈的管理等環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的管控，出現(xiàn)“入不敷出”的現(xiàn)象。除此之外，大型企業(yè)關(guān)系復(fù)雜，決策者較多，意見(jiàn)不統(tǒng)一、部門(mén)協(xié)調(diào)較差的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，影響企業(yè)快速發(fā)展。

2ERP系統(tǒng)在大型企業(yè)信息化建設(shè)中的實(shí)踐

ERP系統(tǒng)有效地整合了企業(yè)的資源，實(shí)現(xiàn)了對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的科學(xué)管理，將企業(yè)的產(chǎn)品鏈、成本鏈、價(jià)值鏈、管理鏈等方面有效的融合，形成業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化、信息集成共享的新型管理系統(tǒng)，促進(jìn)大型企業(yè)的信息化建設(shè)。

2.1ERP信息平臺(tái)管理措施

（1）以ERP系統(tǒng)的信息平臺(tái)作為支撐，將人員管理進(jìn)行責(zé)任劃分，將各部門(mén)有效的連接在一起，增強(qiáng)交流和彼此間的協(xié)調(diào)性，及時(shí)的、動(dòng)態(tài)的掌控各部門(mén)之間的作業(yè)流程，提高管理水平，增加管理過(guò)程的透明度；將生產(chǎn)、采購(gòu)、財(cái)務(wù)、人力資源、銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)整合成一個(gè)價(jià)值鏈，可以使企業(yè)管理更加規(guī)范化和高效。（2）利用ERP系統(tǒng)合理的分配員工工作，并且對(duì)員工工作業(yè)績(jī)進(jìn)行自動(dòng)化評(píng)價(jià)，提高員工工作效率，提高工作質(zhì)量，從而提升企業(yè)生產(chǎn)能力和整體效益；采取優(yōu)勝劣汰的原則，注重年輕人才的引進(jìn)，為企業(yè)注入新鮮血液，保持企業(yè)的年輕狀態(tài)，更容易接受新思想和新事物，促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的快速運(yùn)行；加強(qiáng)信息化建設(shè)方面一些理論的學(xué)習(xí)和一些成功案例的分析，從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，深度思考，將其應(yīng)用到實(shí)際工作當(dāng)中，對(duì)信息化的ERP的概念都要進(jìn)行詳細(xì)的理解，從意識(shí)上增強(qiáng)該方面學(xué)習(xí)和使用的積極性。（3）ERP系統(tǒng)能夠?qū)a(chǎn)品技術(shù)信息及物料供應(yīng)、庫(kù)存、生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)控制、生產(chǎn)能力平衡、銷(xiāo)售分配等信息進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的全面化和系統(tǒng)化更好；進(jìn)行信息共享平臺(tái)的建設(shè)，增強(qiáng)企業(yè)外部與內(nèi)部之間的協(xié)調(diào)性。尤其是在處理客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品的反饋意見(jiàn)時(shí)，能更直接的給出解決辦法，進(jìn)行意見(jiàn)的搜集，改善原有的不足之處。（4）ERP系統(tǒng)將每個(gè)部門(mén)科學(xué)的組合在一起，加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部的聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)一體化，有助于企業(yè)團(tuán)結(jié)統(tǒng)一，通力協(xié)作；各部門(mén)之間也可以相互了解，促進(jìn)彼此間的合作和理解。ERP系統(tǒng)無(wú)論是對(duì)內(nèi)或者對(duì)外傳達(dá)信息時(shí)，都能更直觀的觀察到信息的內(nèi)容，提升了工作效率，是企業(yè)信息化建設(shè)優(yōu)質(zhì)高效進(jìn)行的前提。

2.2資金管理更加科學(xué)

資金的良好管理能促進(jìn)大型企業(yè)的成本降低，與此同時(shí)，通過(guò)信息化建設(shè)可以使企業(yè)銷(xiāo)售過(guò)程和資源引進(jìn)過(guò)程變得清晰透明，使管理者明確資金的走向，把握資金的動(dòng)態(tài)，為企業(yè)決策制定提供依據(jù)；資金作為一個(gè)企業(yè)的血液，它的流動(dòng)情況決定了企業(yè)成本管理情況，企業(yè)的生產(chǎn)與發(fā)展需要良性的資金流動(dòng)作為支持。ERP對(duì)資金方面有著明確的分類(lèi)，將其分為總資產(chǎn)、負(fù)債、收益和盈虧等不同類(lèi)型，并形成《現(xiàn)金流量表》，減少人工輸入帶來(lái)的難度，且準(zhǔn)確度較高。與此同時(shí)，該系統(tǒng)還能夠進(jìn)行資金流向分析，對(duì)資金的具體流動(dòng)方向進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化的標(biāo)注。國(guó)內(nèi)越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始推行企業(yè)信息化建設(shè)，作為IT行業(yè)的產(chǎn)物，ERP系統(tǒng)促進(jìn)了企業(yè)文化的創(chuàng)新和發(fā)展，為企業(yè)信息化建設(shè)提供了保障。ERP系統(tǒng)將人員、產(chǎn)品、資金等進(jìn)行了融合，通過(guò)物資運(yùn)轉(zhuǎn)情況，評(píng)價(jià)資金流狀態(tài)的好壞，通過(guò)資金產(chǎn)生效益的盈虧來(lái)判斷企業(yè)目前的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，然后采取針對(duì)性的解決措施，提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的效益。ERP系統(tǒng)消除了傳統(tǒng)資產(chǎn)管理中的弊端，實(shí)現(xiàn)了降低成本擴(kuò)大生產(chǎn)的目標(biāo)，避免了一些不必要的資金損失，讓企業(yè)管理者能夠更有效的掌控內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)，消除隱患，科學(xué)決策。

2.3ERP在時(shí)展中適應(yīng)性較強(qiáng)

物聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4.0新型技術(shù)崛起，企業(yè)信息化刻不容緩，ERP作為信息行業(yè)的先進(jìn)業(yè)務(wù)管理思想，更加專(zhuān)業(yè)和智能，符合時(shí)代的發(fā)展需求，在各行各業(yè)中應(yīng)用廣泛。ERP系統(tǒng)的實(shí)際價(jià)值在不斷提升，認(rèn)可度在不斷提高，發(fā)展趨勢(shì)良好。ERP對(duì)于推動(dòng)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著重要的作用，在當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)社會(huì)，讓ERP系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)更好的結(jié)合，更好的服務(wù)于新領(lǐng)域,比如機(jī)械制造行業(yè)，ERP系統(tǒng)可以與機(jī)械制造行業(yè)采用的PLM、MES、資產(chǎn)管理等軟件的數(shù)據(jù)接口相結(jié)合，徐工集團(tuán)等國(guó)際知名公司均是在使用ERP系統(tǒng)作為企業(yè)數(shù)據(jù)的后臺(tái)管理工具。我國(guó)企業(yè)正處在高速發(fā)展時(shí)期，最重要的就是建立人性化的企業(yè)管理制度，從而使企業(yè)更適應(yīng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的變化，提高經(jīng)濟(jì)效益。隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及與推廣，ERP系統(tǒng)所具有的信息共享功能推動(dòng)了企業(yè)的快速發(fā)展，將企業(yè)內(nèi)部信息與市場(chǎng)信息及時(shí)的進(jìn)行整合，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供支持。中國(guó)企業(yè)在提高自身生產(chǎn)力的同時(shí)，要注重借鑒國(guó)外企業(yè)的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)，注重本土企業(yè)文化，建立現(xiàn)代企業(yè)制度，推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)的快速運(yùn)行，改善企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、成本控制等方面的不足之處，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益；現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)生產(chǎn)力，生產(chǎn)力離不開(kāi)技術(shù)，技術(shù)離不開(kāi)管理，而信息化建設(shè)大大完善了企業(yè)的管理制度。ERP作為先進(jìn)的管理平臺(tái)，將先進(jìn)管理思想和計(jì)算機(jī)技術(shù)融合在一起，與此同時(shí)，該系統(tǒng)的使用還帶來(lái)了國(guó)外先進(jìn)的經(jīng)營(yíng)理念、管理思想和科學(xué)技術(shù)，為我國(guó)企業(yè)的發(fā)展提供了一定的借鑒。

3結(jié)束語(yǔ)

為了保證大型企業(yè)信息化建設(shè)優(yōu)質(zhì)高效地進(jìn)行，我們將ERP系統(tǒng)引入到大型企業(yè)信息化建設(shè)當(dāng)中。這一過(guò)程中，要保證ERP系統(tǒng)應(yīng)用的科學(xué)性及高效性，企業(yè)管理者就應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到大型企業(yè)信息化建設(shè)的重要意義，努力解決應(yīng)用過(guò)程中存在的問(wèn)題，不斷完善相關(guān)的技術(shù)，更好的服務(wù)于企業(yè)信息化建設(shè)。

參考文獻(xiàn)

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篇(6)

關(guān)鍵詞：化工企業(yè) 成本管理 管理措施

化工企業(yè)是連續(xù)性生產(chǎn)的流程型企業(yè)，生產(chǎn)的計(jì)劃、調(diào)度、監(jiān)控都十分重要，對(duì)于這種類(lèi)型的企業(yè)而言，確保生產(chǎn)線(xiàn)的滿(mǎn)負(fù)荷穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)是降低成本的關(guān)鍵。但是，當(dāng)前化工產(chǎn)品的價(jià)格普遍下跌，一些企業(yè)不得不因銷(xiāo)售困難而縮產(chǎn)減產(chǎn)，企業(yè)發(fā)展面臨嚴(yán)重困境。面對(duì)這種情況，化工企業(yè)必須認(rèn)清經(jīng)營(yíng)形式，細(xì)化成本目標(biāo)，做好成本管理，確保企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

一、化工企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀

（一）成本管理的范圍及時(shí)間有所擴(kuò)展

成本管理并非是一個(gè)新概念，其在企業(yè)中的應(yīng)用已有較長(zhǎng)的歷史，但是，隨著企業(yè)類(lèi)型與生產(chǎn)方式的演變，現(xiàn)代企業(yè)所需的成本管理已非傳統(tǒng)的成本管理模式，最突出的表現(xiàn)即對(duì)非物質(zhì)成本管理的需求變得更加明顯。如對(duì)企業(yè)資金的成本管理、對(duì)企業(yè)質(zhì)量的成本管理、對(duì)企業(yè)目標(biāo)的成本管理、對(duì)企業(yè)信息的成本管理等。這在一定程度上拓展了化工企業(yè)成本管理的“長(zhǎng)度”與“寬度”。

（二）成本管理走向法制化

我國(guó)的化工企業(yè)多是自主經(jīng)營(yíng)、自主發(fā)展、自負(fù)盈虧的個(gè)體企業(yè)，在正常情況下，化工企業(yè)的收益是處于正收益區(qū)域內(nèi)的?；て髽I(yè)的成本管理還要確保符合相關(guān)法律的規(guī)定，采用法制化管理手段。

（三）成本核算方法有所創(chuàng)新

在以往，化工企業(yè)在進(jìn)行成本核算時(shí)往往傾向于使用安全的成本法，但隨著化工企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程的改進(jìn)，成本核算辦法也亟待創(chuàng)新。經(jīng)歷了一定時(shí)間的摸索和驗(yàn)證后，各化工企業(yè)探索出了不少新穎的成本核算方法，這不僅克服了傳統(tǒng)成本管理核算時(shí)的不足，也促進(jìn)了核算信息的有效利用，有利于化工企業(yè)的內(nèi)部管理。

（四）成本管理難度加大

目前，我國(guó)提出了建設(shè)集約型社會(huì)的要求，強(qiáng)調(diào)經(jīng)濟(jì)與環(huán)境的協(xié)調(diào)發(fā)展，經(jīng)濟(jì)效益不再是衡量社會(huì)發(fā)展水平的唯一指標(biāo)，加強(qiáng)環(huán)境保護(hù)成為各行業(yè)不得不重視的問(wèn)題。然而，與一般企業(yè)相比，化工企業(yè)的生產(chǎn)存在很大的特殊性，很多原料、產(chǎn)品都具有毒性，與綠色環(huán)保的要求有一定差距，這就給實(shí)施成本管理帶來(lái)了一定的難度。此外，在新的歷史條件下，化工企業(yè)面臨的成本管理難題還包括以下幾個(gè)方面：一是勞動(dòng)力成本提高，這對(duì)于部分強(qiáng)調(diào)精細(xì)化生產(chǎn)，難以實(shí)施大規(guī)模自動(dòng)化生產(chǎn)的化工企業(yè)來(lái)說(shuō)尤為明顯；二是市場(chǎng)檢查力度加大，由于假冒偽劣產(chǎn)品的出現(xiàn)，各政府職能部門(mén)對(duì)化工企業(yè)生產(chǎn)流程的檢查越來(lái)越多，這也會(huì)對(duì)企業(yè)正常的作業(yè)流程造成影響，增加企業(yè)生產(chǎn)成本。

二、化工企業(yè)成本管理面臨的問(wèn)題

（一）欠缺成本管理理念

市場(chǎng)是企業(yè)生存和發(fā)展的前提，而成本則是企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的綜合表現(xiàn)。目前，我國(guó)有部分化工企業(yè)沒(méi)有深入理解市場(chǎng)的屬性，沒(méi)有嚴(yán)格實(shí)施成本管理，導(dǎo)致企業(yè)市場(chǎng)占有率越來(lái)越低，生產(chǎn)出現(xiàn)紊亂。還有的化工企業(yè)固守傳統(tǒng)的成本管理理念，沒(méi)有考慮到市場(chǎng)的需求，導(dǎo)致企業(yè)難以獲取長(zhǎng)期效益，更妄談可持續(xù)發(fā)展。

（二）采購(gòu)成本管理問(wèn)題

采購(gòu)生產(chǎn)原料是化工企業(yè)的重要工作，隨著生產(chǎn)效率的提高，化工生產(chǎn)對(duì)原材料質(zhì)量的要求越來(lái)越高，一旦原材料質(zhì)量存在問(wèn)題，化工企業(yè)的生產(chǎn)必然會(huì)受到影響?；て髽I(yè)的原材料大多性質(zhì)特殊，甚至存在劇毒，必須在相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后才可采購(gòu)，且對(duì)采購(gòu)人員，運(yùn)輸車(chē)輛及路線(xiàn)有額外要求，這往往會(huì)增加企業(yè)的成本。也有的化工企業(yè)所需的特殊材料只有幾家供應(yīng)商，供應(yīng)商的單一性可能會(huì)引起采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。此外，原材料采購(gòu)區(qū)域分散、采購(gòu)時(shí)間長(zhǎng)也可能會(huì)增加采購(gòu)成本。

（三）工藝成本管理問(wèn)題

現(xiàn)代化工企業(yè)的生產(chǎn)流程十分復(fù)雜，步驟多，任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題都有可能導(dǎo)致化工產(chǎn)品質(zhì)量不合格。其次，在化工企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程中，必然會(huì)產(chǎn)生一些殘次品，導(dǎo)致原材料等的浪費(fèi)，如果對(duì)化工廢品棄之不管，會(huì)造成環(huán)節(jié)污染，如果對(duì)化工廢品進(jìn)行再加工，無(wú)疑又會(huì)增加生產(chǎn)成本。再次，生產(chǎn)設(shè)備的陳舊也會(huì)增加殘次品率的升高，生產(chǎn)成本浪費(fèi)。最后，生產(chǎn)工藝的不合理同樣會(huì)造成成本的浪費(fèi)，

（四）成本管理制度問(wèn)題

目前，仍舊有一些化工企業(yè)沒(méi)有建立起完善的成本管理制度，尤其是欠缺監(jiān)督管理制度。一些監(jiān)督管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不高，成本核算不準(zhǔn)確，企業(yè)決策得不到落實(shí)，導(dǎo)致企業(yè)成本管理存在不小的困難。其次，由于管理系統(tǒng)的不合理，不少化工企業(yè)在進(jìn)行成本核算時(shí)存在企業(yè)資金流失、機(jī)械設(shè)備貶值等問(wèn)題，再加之監(jiān)督體系的不健全，導(dǎo)致生產(chǎn)銷(xiāo)售、物資管理、存儲(chǔ)運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)的成本也增加。建立包括成本控制體系、成本核算制度、考核激勵(lì)制度等在內(nèi)的化工企業(yè)成本管理體系迫在眉睫。

三、化工企業(yè)成本管理的完善對(duì)策

（一）提高成本管理意識(shí)

化工企業(yè)要想建立并全面落實(shí)成本管理制度，首先要增強(qiáng)成本管理意識(shí)。這不僅需要相關(guān)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)增強(qiáng)成本管理意識(shí)，還要求企業(yè)的全部員工都參與到成本管理中?；て髽I(yè)應(yīng)定期對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行成本管理培訓(xùn)，使全體員工認(rèn)識(shí)到成本管理的重要作用，使員工主動(dòng)為企業(yè)效益著想，認(rèn)識(shí)到企業(yè)成本管理不僅影響到企業(yè)的健康發(fā)展，還影響到自身的切身利益，從而積極參與到企業(yè)成本管理中。

（二）推進(jìn)成本管理方式的現(xiàn)代化

目前，我國(guó)的化工企業(yè)多達(dá)一萬(wàn)余家，在長(zhǎng)期的發(fā)展過(guò)程中，各企業(yè)均積累了一定的成本管理經(jīng)驗(yàn)，管理手段也越來(lái)越多樣化。新型化工企業(yè)有必要學(xué)習(xí)和借鑒這些手段。同時(shí)，歐美發(fā)達(dá)國(guó)家的化工企業(yè)大多已經(jīng)建立了較為成熟的企業(yè)成本管理方式，我國(guó)的化工企業(yè)也可以加強(qiáng)對(duì)國(guó)外先進(jìn)企業(yè)的交流和考察，通過(guò)內(nèi)外結(jié)合的方式逐步構(gòu)建出適合本企業(yè)的現(xiàn)代化成本管理方法。

（三）加強(qiáng)企業(yè)成本核算

成本核算即對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品成本、經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)行計(jì)算，并將結(jié)果作為撥付各部門(mén)工作經(jīng)費(fèi)的依據(jù)。可以說(shuō)，成本核算是化工企業(yè)成本管理的核心，是化工企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵。對(duì)于化工企業(yè)而言，成本核算的實(shí)施應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：一是落實(shí)會(huì)計(jì)制度，加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督，我國(guó)現(xiàn)行《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》是化工企業(yè)實(shí)施成本管理的法律依據(jù)，企業(yè)在進(jìn)行成本管理時(shí)，應(yīng)根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合企業(yè)發(fā)展情況，實(shí)施審計(jì)監(jiān)督；二是化工企業(yè)應(yīng)選擇恰當(dāng)?shù)某杀竞怂惴椒ǎ怂惴椒ǖ倪x擇要充分考慮企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)；三是化工企業(yè)應(yīng)不斷拓寬核算內(nèi)容，避免因核算內(nèi)容缺失而導(dǎo)致企業(yè)成本管理不足，確保企業(yè)成本核算的順利實(shí)施。

（四）關(guān)注企業(yè)信息化平臺(tái)建設(shè)

近年來(lái)，信息技術(shù)在各行業(yè)的應(yīng)用越來(lái)越普及，信息化水平的高低已經(jīng)成為衡量企業(yè)現(xiàn)代化水平的重要標(biāo)志，也決定了企業(yè)的發(fā)展程度。因此，化工企業(yè)有必要加大信息化平臺(tái)建設(shè)，利用信息技術(shù)簡(jiǎn)化成本管理流程，提高成本管理效率。化工企業(yè)應(yīng)配備好軟、硬件設(shè)備，做好系統(tǒng)的使用與維護(hù)，利用信息化平臺(tái)來(lái)提高成本管理水平。

四、結(jié)束語(yǔ)

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，化工市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，化工企業(yè)要想生存和發(fā)展，必須加強(qiáng)對(duì)企業(yè)成本的管理，在原有成本管理手段的基礎(chǔ)上不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)，確保企業(yè)乘風(fēng)破浪，立于不敗之地。

參考文獻(xiàn)：

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篇(7)

作為浙江省著名商標(biāo)和名牌產(chǎn)品的杭華油墨，已經(jīng)先后通過(guò)ISO9001：2008質(zhì)量管理體系認(rèn)證、ISO14001：2004環(huán)境管理體系認(rèn)證、SONY GP認(rèn)證、美國(guó)PANTONE色彩標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證、以及中國(guó)環(huán)境標(biāo)志認(rèn)證。

杭華油墨秉承“技術(shù)與誠(chéng)信”的企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念，堅(jiān)持以“向印刷業(yè)界提供適用穩(wěn)定的產(chǎn)品和周到有效的服務(wù)”為宗旨，立志推動(dòng)印刷業(yè)的技術(shù)進(jìn)步。

業(yè)務(wù)發(fā)展推動(dòng)信息化建設(shè)

自2008年以來(lái)，從次貸危機(jī)開(kāi)始拉開(kāi)了經(jīng)濟(jì)嚴(yán)冬的序幕，國(guó)際經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的窘迫使得這次的冬天達(dá)到了歷史上較高的嚴(yán)寒。在如此嚴(yán)峻的形勢(shì)下，所有的企業(yè)都面臨著如何順利過(guò)冬的重大難題色彩，疲軟的消費(fèi)市場(chǎng)加上居高不下的運(yùn)營(yíng)成本更使得企業(yè)經(jīng)營(yíng)舉步唯艱。

杭華油墨在此期間，通過(guò)對(duì)市場(chǎng)脈搏的準(zhǔn)確診斷，利用合資雙方的信息優(yōu)勢(shì)，互通有無(wú)，找準(zhǔn)當(dāng)前形勢(shì)下市場(chǎng)需求的契機(jī)整合，不斷的通過(guò)技術(shù)手段和管理方法，雙管齊下，占據(jù)市場(chǎng)先機(jī)，保持了杭華油墨的市場(chǎng)，從而使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)穩(wěn)中有升。杭華油墨及時(shí)調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)順應(yīng)局勢(shì)，尊重市場(chǎng)開(kāi)發(fā)產(chǎn)品，逐漸立居行業(yè)之首。面對(duì)商業(yè)全球化、監(jiān)管加強(qiáng)和市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變等多方挑戰(zhàn)，油墨等化工企業(yè)必須通過(guò)提升企業(yè)信息化水平，優(yōu)化全球供應(yīng)鏈，提升企業(yè)盈利能力，加速企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)。

發(fā)展，是企業(yè)永恒的話(huà)題。伴隨杭華油墨不斷發(fā)展壯大的是其有條不紊的企業(yè)信息化建設(shè)?！白畛酰既A油墨用一家本地軟件企業(yè)定制的管理軟件，但隨著業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，原來(lái)的軟件已經(jīng)跟不上企業(yè)的管理要求”，杭華油墨信息課課長(zhǎng)張磊介紹說(shuō)。

2009年12月，杭華油墨組建ERP項(xiàng)目實(shí)施專(zhuān)項(xiàng)小組，開(kāi)始進(jìn)行ERP系統(tǒng)重新選型。2010年4月份，杭華油墨與金蝶正式達(dá)成戰(zhàn)略合作。歷經(jīng)近兩年時(shí)間，項(xiàng)目于2011年8月實(shí)現(xiàn)全面上線(xiàn)，一期項(xiàng)目上線(xiàn)運(yùn)行至今，整體業(yè)務(wù)流程運(yùn)行順暢，并連續(xù)、按時(shí)出具了三期財(cái)務(wù)報(bào)表，符合項(xiàng)目實(shí)施的總體設(shè)計(jì)要求。

經(jīng)過(guò)分階段的項(xiàng)目實(shí)施與推進(jìn)，目前杭華油墨已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了企業(yè)管理信息一體化平臺(tái)的全面建設(shè)。從軟件模塊上來(lái)看，應(yīng)用了生產(chǎn)、供應(yīng)鏈、質(zhì)檢、財(cái)務(wù)等ERP軟件的幾乎全部模塊，另外還有BI，同步還做了HR，目前OA項(xiàng)目也開(kāi)始實(shí)施，可以說(shuō)，杭華油墨整個(gè)K/3系統(tǒng)項(xiàng)目涉及面很廣。

重視初始化數(shù)據(jù)“地基”

在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中，新老系統(tǒng)的切換、標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的應(yīng)用如何與客戶(hù)需求進(jìn)行有效的結(jié)合等等難題，都擺在了杭華油墨面前。張磊認(rèn)為：“企業(yè)信息化如果是一張白紙，實(shí)施起來(lái)就很容易，尤其是初始化非常容易。但如果是以前用過(guò)系統(tǒng)，就會(huì)帶來(lái)一些問(wèn)題，如初始化數(shù)據(jù)如何進(jìn)行有效的銜接，原先的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)如何正常轉(zhuǎn)移過(guò)來(lái)等等?！?/p>

據(jù)了解，在浙江企業(yè)中，有很多企業(yè)就因?yàn)槌跏蓟瘮?shù)據(jù)做得不好，導(dǎo)致以后做的數(shù)據(jù)再準(zhǔn)確也無(wú)濟(jì)于事，因?yàn)榈鼗鶝](méi)有建好。

因此在項(xiàng)目實(shí)施前，杭華油墨的項(xiàng)目實(shí)施小組考慮問(wèn)題十分細(xì)致，從操作層面上，提出重要的兩點(diǎn)：

第一點(diǎn)，初始化數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)是成功上線(xiàn)的基石，如果系統(tǒng)初始化作好了意味著成功上線(xiàn)機(jī)率已達(dá)50%。杭華油墨值得借鑒的一點(diǎn)是，在新老系統(tǒng)切換時(shí)，信息部門(mén)要做好充分的準(zhǔn)備，包括系統(tǒng)上線(xiàn)前的測(cè)試、開(kāi)發(fā)、模擬。杭華油墨只用了兩三天的時(shí)間，就順利完成了所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的初始化，并且利用7天的高溫假時(shí)間，進(jìn)行了初始化部署，讓新老系統(tǒng)順利切換，沒(méi)有對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)造成任何影響。

第二點(diǎn)，大量的系統(tǒng)測(cè)試。只有通過(guò)大量的測(cè)試才能知道系統(tǒng)自身所存在的問(wèn)題并對(duì)癥下藥，只有通過(guò)大量的測(cè)試、模擬不同的業(yè)務(wù)場(chǎng)景才能知道系統(tǒng)能否滿(mǎn)足各項(xiàng)需求，對(duì)于特殊需求再進(jìn)行針對(duì)性的開(kāi)發(fā)。通過(guò)大量的模擬、測(cè)試，杭華油墨的信息化系統(tǒng)在得到改善的同時(shí)也避免了大量后續(xù)問(wèn)題的出現(xiàn)。

杭華油墨把模擬的側(cè)重點(diǎn)放在每個(gè)客戶(hù)端能夠操作這個(gè)系統(tǒng)的熟練度上。這樣，最直觀的體現(xiàn)是，各個(gè)部門(mén)知道今后能做什么事情，知道不同業(yè)務(wù)情況如何處理，知道當(dāng)天有什么業(yè)務(wù)情況，并且知道該怎么處理。

“我強(qiáng)調(diào)的是各個(gè)部門(mén)把今后可能出現(xiàn)的業(yè)務(wù)情況從大到小的列出來(lái)，共性的只要抓一個(gè)，針對(duì)不同的需求根據(jù)情況進(jìn)行評(píng)估和解決。我不需要單據(jù)多，而是需要類(lèi)型全。第二，模擬可以提高熟練度，強(qiáng)化應(yīng)用操作水平，不至于系統(tǒng)上線(xiàn)后，這里出問(wèn)題，那里出問(wèn)題?！睆埨谡f(shuō)。

模擬的最重要的目的是滿(mǎn)足業(yè)務(wù)的需求，尤其要滿(mǎn)足不同業(yè)務(wù)類(lèi)型的需求。另外，每個(gè)人的操作習(xí)慣不一樣，不僅要考慮操作方式、還要考慮業(yè)務(wù)類(lèi)型，這就需要大量的測(cè)試，而且這些事情要做在前面，避免系統(tǒng)上線(xiàn)后再出問(wèn)題。通過(guò)各種模擬測(cè)試，在金蝶相關(guān)實(shí)施人員的幫助下，杭華油墨的信息化進(jìn)程順利而又平穩(wěn)的進(jìn)行著。

杭華油墨物流部總監(jiān)吳國(guó)強(qiáng)表示：“經(jīng)過(guò)幾年的發(fā)展，杭華油墨的數(shù)據(jù)量成幾何級(jí)的增長(zhǎng)，錄入量也增加了，手工操作十分困難。K/3上線(xiàn)以后，操作效率上升了一個(gè)臺(tái)階，系統(tǒng)也為后期的統(tǒng)計(jì)、分析、指導(dǎo)工作提供了很好的依據(jù)?！?/p>

管理應(yīng)用助推企業(yè)跨越式發(fā)展

K/3第一期信息化項(xiàng)目的順利實(shí)施，給杭華油墨帶來(lái)顯著收效。

首先，改進(jìn)業(yè)務(wù)模式，提高效率。杭華油墨形成了一套可操作性極強(qiáng)的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)操作規(guī)程，內(nèi)部控制思想和標(biāo)準(zhǔn)減少人為因素的影響，通過(guò)對(duì)軟件系統(tǒng)設(shè)置使之固化，并在具體業(yè)務(wù)處理時(shí)自動(dòng)加以控制，實(shí)現(xiàn)了控制標(biāo)準(zhǔn)與業(yè)務(wù)處理操作的一體化。

其次，強(qiáng)化內(nèi)部管理，提升效益。嚴(yán)格的流程管理，規(guī)范采購(gòu)、銷(xiāo)售、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程，通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)流程更為精細(xì)化的管理，加強(qiáng)對(duì)物料周轉(zhuǎn)、生產(chǎn)效率、實(shí)際成本、資金周轉(zhuǎn)情況等多方面分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題以提升內(nèi)部管理空間。

最后，加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理能力，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)購(gòu)、存、銷(xiāo)、財(cái)?shù)刃畔⒁惑w化管理，實(shí)現(xiàn)了信息的實(shí)時(shí)變動(dòng)與更新，可以幫助管理層針對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，迅速做出正確的決策。